Przed zgłoszeniem kandydatury przeczytaj uważnie przewodnik dla kandydatek i kandydatów załączony do niniejszego ogłoszenia o naborze.
Przewodnik ten, stanowiący integralną część ogłoszenia o naborze, pomaga zrozumieć zasady odnoszące się do procedur oraz tryb zgłaszania kandydatur.
SPIS TREŚCI
A. OPIS OBOWIĄZKÓW I WARUNKI DOPUSZCZALNOŚCI
B. PROCEDURA
C. SKŁADANIE KANDYDATUR
ZAŁĄCZNIK: PRZEWODNIK DLA KANDYDATEK I KANDYDATÓW BIORĄCYCH UDZIAŁ W PROCEDURACH SELEKCJI ORGANIZOWANYCH PRZEZ PARLAMENT EUROPEJSKI
A. OPIS OBOWIĄZKÓW I WARUNKI DOPUSZCZALNOŚCI
- Uwagi ogólne
Parlament Europejski podjął decyzję o rozpoczęciu procedury naboru na stanowisko pracownika tymczasowego (AD 9).
Poszukuje się pracownika administracji. Miejscem pracy będzie Bruksela.
Umowa zostanie zawarta na czas nieokreślony. Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD 9 – stopień pierwszy, z czym wiąże się wynagrodzenie podstawowe wynoszące 8 408,50 EUR miesięcznie. Wynagrodzenie to podlega opodatkowaniu wspólnotowemu oraz innym odliczeniom przewidzianym w warunkach zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej. Jest ono zwolnione z podatków krajowych. Stopień, do którego laureaci/laureatki zostaną zaszeregowani(-ne) przy zatrudnieniu, może zostać dostosowany w zależności od ich doświadczenia zawodowego. Ponadto wynagrodzenie podstawowe uzupełniają pod pewnymi warunkami różne dodatki.
Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.
- Opis obowiązków
Wybrana osoba będzie przypisana do Sekretariatu Prezydium i Kwestorów, który odpowiada za przygotowywanie posiedzeń tych dwóch organów zarządzających i za działania następcze, co konkretnie polega na przygotowywaniu projektów decyzji, uwag technicznych, protokołów, pism uzupełniających i komunikatów dla członków, a także dossier i dokumentów rozdawanych na tych posiedzeniach. Odpowiada on również za organizację pracy wszystkich grup roboczych Prezydium i kwestorów. Sekretariat odpowiada również za bieżące zarządzanie sprawami wchodzącymi w zakres kompetencji wyżej wymienionych organów i za zajmowanie się ich korespondencją. Zajmuje się także prowadzeniem i aktualizowaniem Zbioru przepisów, który obejmuje decyzje przyjęte przez Prezydium, Konferencję Przewodniczących i kwestorów.
Wybrana osoba będzie miała za zadanie branie udziału w przygotowywaniu posiedzeń Prezydium i kwestorów, w tym grup roboczych Prezydium, w szczególności poprzez udział w sporządzaniu notatek dla przewodniczącego oraz uwag technicznych i protokołów z tych posiedzeń. Będzie uczestniczyć w organizacji prac jednej z grup roboczych Prezydium w ścisłej współpracy z właściwą dyrekcją generalną i Gabinetem Sekretarza Generalnego. Wybrana osoba będzie również mieć za zadanie wspieranie kierownika działu w kwestiach związanych z działaniami i zakresem odpowiedzialności Prezydium i kwestorów. Musi ona dogłębnie znać otoczenie polityczne Parlamentu Europejskiego i środowisko grup politycznych. Musi móc wykazać się solidną znajomością szczegółowych kompetencji Prezydium i kwestorów oraz powiązań między poszczególnymi organami zarządzającymi.
Wymagane jest udokumentowane doświadczenie zawodowe w kwestiach dotyczących budżetu, w tym znajomość rocznej procedury budżetowej Unii Europejskiej. Niezbędne są doskonałe umiejętności redakcyjne w języku angielskim, bardzo dobra znajomość procedur dotyczących organizacji pracy i funkcjonowania organów zarządzających Parlamentu Europejskiego oraz jego procesu decyzyjnego. Wybrana osoba musi posiadać doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, poparte odpowiednim doświadczeniem, oraz musi umieć wykazywać się dyplomacją i dyskrecją. Musi umieć pracować przy krótkich terminach i według napiętych harmonogramów.
Do głównych zadań będą należeć m.in.:
- branie udziału w przygotowywaniu posiedzeń Prezydium i kwestorów, w tym grup roboczych Prezydium, co konkretnie polega na udziale w sporządzaniu notatek dla przewodniczącego oraz briefingów, uwag technicznych, pism uzupełniających i protokołów z tych posiedzeń;
- udział w organizacji prac jednej z grup roboczych Prezydium w ścisłej współpracy z właściwą dyrekcją generalną;
- śledzenie dossier dotyczących budżetu, w tym rocznej procedury budżetowej Parlamentu Europejskiego;
- redagowanie różnego rodzaju pism i innych dokumentów związanych z działalnością działu;
- utrzymywanie kontaktów z właściwymi służbami i/lub ich odpowiednikami na poziomie instytucjonalnym;
- kierowanie konkretnymi projektami i ich koordynowanie.
Briefingi, uwagi techniczne, protokoły i pisma uzupełniające dla członków Prezydium lub właściwych służb Parlamentu Europejskiego redaguje się w zdecydowanej większości przypadków w języku angielskim, co wymaga bardzo dobrej znajomości języka angielskiego i umiejętności redakcyjnych w tym języku. W bardzo niewielu przypadkach używa się w tym celu języka francuskiego, a zatem znajomość języka francuskiego jest atutem.
Funkcje te wymagają następujących kompetencji:
– umiejętności analizy i rozumienia;
– zdolności organizacyjnych i umiejętności planowania;
– zdolności adaptacyjnych;
– komunikatywności;
– umiejętności zachowania poufności / dyskrecji.
Należy spodziewać się częstych podróży służbowych do Strasburga oraz elastycznych godzin pracy.
- Warunki przyjęcia
W dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, musisz spełniać następujące warunki:
a) Warunki ogólne
Zgodnie z art. 12 ust. 2 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej kandydaci/kandydatki muszą w szczególności:
– posiadać obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,
– korzystać z pełni praw obywatelskich,
– mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej,
– gwarantować etyczną postawę niezbędną do pełnienia obowiązków na danym stanowisku.
b) Warunki szczegółowe
(i) Wymagane tytuły i dyplomy
Od kandydatów/kandydatek wymaga się:
- poziomu wykształcenia odpowiadającego pełnemu, co najmniej czteroletniemu, cyklowi studiów wyższych, potwierdzonego dyplomem oficjalnie uznanym w jednym z państw członkowskich
lub
- co najmniej trzyletniego wykształcenia wyższego potwierdzonego dyplomem oficjalnie uznanym w jednym z państw członkowskich oraz co najmniej rocznego odpowiedniego doświadczenia zawodowego.
Dyplomy – niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwie członkowskim czy w państwie spoza UE – muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego Unii, jak np. ministerstwo edukacji jednego z państw członkowskich Unii.
Komisja selekcyjna uwzględni w tym względzie różne struktury systemów edukacji. W tabeli zamieszczonej w przewodniku dla kandydatek i kandydatów znajdują się przykłady minimalnego wymaganego poziomu wykształcenia.
Doświadczenie zawodowe wymagane w tiret drugim nie będzie brane pod uwagę przy ocenie doświadczenia zawodowego, o którym mowa w części A.3 lit. b) pkt ii).
(ii) Wymagane doświadczenie zawodowe
Oprócz kwalifikacji wymaganych w części A.3 lit. b) pkt i) musisz posiadać co najmniej 10 lat doświadczenia zawodowego w dziedzinie związanej z obowiązkami wymienionymi w części A.2, w tym co najmniej 6 lat w środowisku międzynarodowym.
(iii) Znajomość języków
Od kandydatów/kandydatek wymaga się gruntownej znajomości (co najmniej na poziomie C1) jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (język 1): angielskiego, bułgarskiego, chorwackiego, czeskiego, duńskiego, estońskiego, fińskiego, francuskiego, greckiego, hiszpańskiego, irlandzkiego, litewskiego, łotewskiego, maltańskiego, niderlandzkiego, niemieckiego, polskiego, portugalskiego, rumuńskiego, słowackiego, słoweńskiego, szwedzkiego, węgierskiego lub włoskiego
oraz
zadowalającej znajomości (co najmniej na poziomie B2) jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (język 2): angielskiego, bułgarskiego, chorwackiego, czeskiego, duńskiego, estońskiego, fińskiego, francuskiego, greckiego, hiszpańskiego, irlandzkiego, litewskiego, łotewskiego, maltańskiego, niderlandzkiego, niemieckiego, polskiego, portugalskiego, rumuńskiego, słowackiego, słoweńskiego, szwedzkiego, węgierskiego lub włoskiego.
Język angielski musi być albo językiem 1, albo językiem 2.
Atutem jest znajomość języka francuskiego.
Uwaga: określone powyżej minimalne poziomy znajomości języków odnoszą się do każdej umiejętności językowej (mówienie, pisanie, czytanie i słuchanie), o której mowa w formularzu zgłoszenia. Umiejętności te odpowiadają umiejętnościom określonym w europejskim systemie opisu kształcenia językowego (https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills).
|
Informuje się kandydatów/kandydatki, że język angielski odgrywa istotną rolę w niniejszej procedurze naboru i wiąże się z interesem służby, który wymaga konkretnych kwalifikacji ze względu na charakter obowiązków.
Zatrudniona osoba musi być w stanie zrozumieć zadania do wykonania, zajmować się dossier istotnej wagi i skutecznie porozumiewać się z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi w tym języku. Spośród wszystkich pism sporządzonych przez Sekretariat Prezydium i Kwestorów w 2021 r. 94 % z nich zredagowano w języku angielskim. Prawie wszystkie z 6 % pozostałych pism zostały zredagowane w języku francuskim. Na prawie 300 sporządzonych pism tylko jedno zostało zredagowane w innym języku urzędowym. |
B. PROCEDURA
Procedura jest organizowana na podstawie kwalifikacji i egzaminów.
- Dopuszczenie do procedury naboru
Jeżeli
- spełniasz warunki ogólne przyjęcia oraz
- twój wniosek został złożony zgodnie z wymogami i w przewidzianym terminie,
komisja selekcyjna przeanalizuje twoje dokumenty pod względem szczegółowych warunków przyjęcia.
Komisja selekcyjna dopuści do procedury naboru kandydatów/kandydatki, którzy(-re) spełniają warunki szczególne dopuszczenia.
Komisja podejmuje decyzję wyłącznie na podstawie informacji zawartych w formularzu zgłoszenia i popartych dokumentami potwierdzającymi.
- Ocena kwalifikacji
Komisja selekcyjna na podstawie wcześniej określonej siatki ewaluacyjnej ocenia kwalifikacje kandydatów/kandydatek dopuszczonych do procedury naboru i sporządza listę 12 najlepszych kandydatów/kandydatek, którzy(-re) zostaną zaproszeni(-one) na egzamin pisemny. Komisja selekcyjna uwzględni na ostatnim miejscu wszystkie osoby, które uzyskały jednakowe wyniki (ex aequo).
Podczas oceny kwalifikacji kandydatów/kandydatek komisja selekcyjna uwzględni w szczególności następujące elementy poparte dokumentami potwierdzającymi dołączonymi do formularza zgłoszenia:
- doświadczenie zdobyte w organach politycznych lub we współpracy z nimi;
- doświadczenie zawodowe w kwestiach dotyczących budżetu;
- doświadczenie zawodowe w redagowaniu briefingów, uwag technicznych, protokołów i pism uzupełniających;
- doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu spotkań wysokiego szczebla;
- doświadczenie zdobyte w środowisku europejskim lub międzynarodowym.
Ocena: 0–20 punktów.
- Egzaminy
Egzamin pisemny
Egzamin w dwóch częściach:
a) egzamin z redagowania w języku angielskim (język 1 lub język 2) na podstawie zbioru dokumentów ma służyć ocenie twojej zdolności do wykonywania zadań opisanych w części A.2, a także umiejętności redagowania tekstów oraz dokonywania syntezy;
b) egzamin pisemny w języku urzędowym Unii Europejskiej (język 1 lub język 2), który wymieniłeś(-aś) w formularzu zgłoszenia, innym niż angielski. Ten egzamin ma na celu dokonanie oceny twojej znajomości procedur dotyczących organizacji pracy i funkcjonowania organów zarządzających Parlamentu Europejskiego oraz jego procesu decyzyjnego.
Maksymalny czas trwania egzaminu: część a) – 2 godziny, a część b) – 30 minut.
Ocena: od 0 do 40 punktów (wymagane minimum: 20 punktów).
Egzamin ten odbędzie się zdalnie, z użyciem komputera.
Na egzaminy ustne zostanie zaproszonych 6 najlepszych kandydatów/kandydatek z najwyższą liczbą punktów zdobytych na egzaminie pisemnym, pod warunkiem uzyskania wymaganej oceny minimalnej.
Egzamin ustny
c) Rozmowa z komisją selekcyjną w języku angielskim umożliwiająca ocenę – przy uwzględnieniu ogółu elementów znajdujących się w formularzu zgłoszenia – zdolności kandydatów/kandydatek do wykonywania zadań opisanych w części A.2. Komisja selekcyjna sprawdzi również znajomość języka francuskiego, jeżeli wymieniłeś(-aś) go w formularzu zgłoszenia.
Maksymalny czas trwania egzaminu: 45 minut.
Ocena: od 0 do 40 punktów (wymagane minimum: 20 punktów).
Egzamin ten może się odbyć zdalnie.
W stosownym czasie otrzymasz instrukcje dotyczące egzaminów pisemnych i ustnych. Egzaminy odbędą się określonego dnia o określonej godzinie. Brak odpowiedzi na zaproszenie lub na wiadomość wysłaną pocztą elektroniczną, bądź niestawienie się na jeden z egzaminów, oznacza dyskwalifikację. Stosuj się dokładnie do podanych instrukcji. Nieprzestrzeganie instrukcji lub zachowanie niezgodne z instrukcjami spowoduje natychmiastową dyskwalifikację.
- Umieszczenie na liście odpowiednich kandydatów
Na liście odpowiednich kandydatów znajdą się – według kolejności uzyskanych wyników – nazwiska trzech kandydatów/kandydatek, którzy(-re) otrzymali(-ły) najwyższą liczbę punktów ogółem w całej procedurze (ocena kwalifikacji i egzaminy) oraz minimalną wymaganą liczbę punktów na każdym z egzaminów. Na ostatnim miejscu na liście będą figurować wszystkie osoby, które uzyskały jednakowe wyniki (ex aequo).
Poinformujemy cię osobiście, na piśmie, o uzyskanych wynikach.
Lista odpowiednich kandydatów zostanie opublikowana na stronie intranetowej Parlamentu Europejskiego.
Lista odpowiednich kandydatów traci ważność z dniem 31 grudnia 2026 r. Organ powołujący będzie mógł przedłużyć jej ważność. W przypadku przedłużenia ważności listy wpisani(-ne) na nią laureaci/laureatki zostaną powiadomieni(-one) w stosownym czasie.
Osoby, którym zostanie zaoferowane zatrudnienie, będą musiały przedstawić celem poświadczenia oryginały wszystkich wymaganych dokumentów, w tym dyplomów i świadectw pracy.
Umieszczenie na liście odpowiednich kandydatów nie oznacza ani prawa do zatrudnienia, ani gwarancji zatrudnienia.
C. SKŁADANIE KANDYDATUR
Aby dokonać zgłoszenia, musisz posiadać konto na platformie Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/pl_PL. Możesz założyć tylko JEDNO konto. W tym celu należy kliknąć na zakładkę „Wyślij podanie online” na dole strony.
Kandydaci/kandydatki są proszeni(-one) o dokładne przeczytanie przewodnika dla kandydatek i kandydatów PRZED wypełnieniem formularza zgłoszenia.
Termin składania kandydatur
Kandydatury należy składać online za pośrednictwem platformy Apply4EP najpóźniej do
24 października 2022 r. do godz. 12.00 (południe) czasu brukselskiego.
Prosimy kandydatów/kandydatki o NIENAWIĄZYWANIE KONTAKTÓW TELEFONICZNYCH w sprawie niniejszej procedury naboru.
Po zatwierdzeniu formularza zgłoszenia otrzymasz automatycznie potwierdzenie odbioru.
Back to the list