Před podáním přihlášky je nutné si pozorně přečíst pokyny pro uchazeče, které jsou přiloženy k tomuto oznámení o výběrovém řízení.
Tyto pokyny jsou nedílnou součástí oznámení o výběrovém řízení a pomohou vám porozumět pravidlům upravujícím postupy a způsoby přihlašování.
OBSAH
A. PRACOVNÍ NÁPLŇ A PODMÍNKY ÚČASTI
B. PRŮBĚH ŘÍZENÍ
C. PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK
PŘÍLOHA: POKYNY PRO UCHAZEČE K VÝBĚROVÝM ŘÍZENÍM, KTERÁ PŘIPRAVUJE EVROPSKÝ PARLAMENT
A. PRACOVNÍ NÁPLŇ A PODMÍNKY ÚČASTI
1. Obecné poznámky
Evropský parlament se rozhodl vyhlásit výběrové řízení na místo dočasného zaměstnance (AST 3) v generálním ředitelství pro infrastrukturu a logistiku, na oddělení pro přidělování kanceláří a stěhování působícího v rámci ředitelství pro logistiku.
Hledaným profilem je administrativní a technický asistent pověřený koordinací veškerých záležitostí souvisejících s přidělováním kanceláří a stěhováním pro všechny uživatele Evropského parlamentu v Lucemburku.
Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Vybraný uchazeč bude zařazen do platové třídy AST 3 prvního platového stupně, se základním platem 3 841,17 EUR měsíčně. Ze základního platu se odvádí daň Společenství a další odvody podle podmínek pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie. Z platu se neplatí daň v členských státech. Platový stupeň, do něhož bude úspěšný uchazeč zařazen, bude možno upravit podle délky jeho praxe. Kromě toho se základní plat za určitých podmínek navyšuje o příspěvky.
Evropský parlament uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace např. na základě pohlaví, rasy, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo víry, politického nebo jiného názoru, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace.
2. Pracovní náplň
Generální ředitelství pro infrastrukturu a logistiku (GŘ INLO) přispívá k řádnému řízení infrastruktury a logistiky jednotlivých pracovních míst Evropského parlamentu.
GŘ INLO plní tyto úkoly:
Vybraný uchazeč bude pracovat v Lucemburku. Bude se podílet na koordinaci veškerých záležitostí souvisejících s přidělováním kanceláří a stěhováním pro uživatele Evropského parlamentu. Pod vedením vedoucího oddělení a v rámci programů a priorit vymezených parlamentními orgány a jejich nadřízenými bude plnit především tyto úkoly:
Výkon těchto úkolů vyžaduje kromě jiného vynikající organizační a koordinační schopnosti a schopnost reagovat na žádosti o řízení prostor udržitelným a tvůrčím způsobem. Vyžadují se důkladné praktické znalosti v oblasti logistiky a zákaznických služeb a znalost kancelářského softwaru. Tato funkce vyžaduje velmi dobré komunikační schopnosti a schopnost pracovat v týmu.
Vybraný uchazeč bude vykonávat časté pracovní cesty mezi pracovními místy Parlamentu a udržovat velké množství kontaktů v rámci Parlamentu i mimo něj.
3. Podmínky účasti
Ke dni uplynutí lhůty stanovené pro podání přihlášek musejí uchazeči splňovat tyto podmínky:
(a) Všeobecné podmínky
V souladu s čl. 12 odst. 2 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie musíte:
(b) Zvláštní podmínky
(i) Kvalifikační předpoklady
Musíte mít:
nebo
nebo
Odborná praxe požadovaná ve druhé a třetí odrážce nebude brána v potaz při hodnocení odborné praxe vyžadované podle části A bodu 3 písm. b) bodu ii).
(ii) Požadovaná odborná praxe
Kromě kvalifikace a odborné praxe vyžadovaných podle části A bodu 3 písm. b) bodu i) musíte mít vhodnou odbornou praxi o délce nejméně tří let v oblasti administrativní (přidělování prostor) a technické (stěhování, vybavování a údržba) správy prostor.
(iii) Jazykové znalosti
Uchazeči musejí mít důkladnou znalost (úroveň C1) jednoho z úředních jazyků Evropské unie (jazyk 1): angličtiny, bulharštiny, češtiny, dánštiny, estonštiny, finštiny, francouzštiny, chorvatštiny, irštiny, italštiny, litevštiny, lotyštiny, maďarštiny, maltštiny, němčiny, nizozemštiny, polštiny, portugalštiny, rumunštiny, řečtiny, slovenštiny, slovinštiny, španělštiny nebo švédštiny
a
uspokojivou znalost (úroveň B2) angličtiny nebo francouzštiny (jazyk 2).
Jazyk 2 musí být odlišný od jazyka 1.
Upozorňujeme na to, že minimální úroveň požadovaných znalostí se vztahuje na všechny oblasti jazykových dovedností (mluvení, psaní, čtení, poslech) uvedené v přihlášce. Tyto dovednosti odpovídají dovednostem uvedeným ve společném evropském referenčním rámci pro jazyky (https://europa.eu/europass/cs/common-european-framework-reference).
Uchazeči jsou informováni o tom, že jazyky 2 (angličtina a francouzština) vybrané pro účely tohoto výběrového řízení byly stanoveny ze služebních důvodů s ohledem na konkrétní požadavky spojené se zastáváním dané pracovní pozice. Vybraný uchazeč musí být schopen porozumět svěřeným úkolům, zpracovávat dokumentaci a účinně komunikovat s interními i externími partnery i s nadřízenými a kolegy. Veškeré úkoly se vykonávají v obou jazycích.
Aby mohl vybraný uchazeč vykonávat svěřené úkoly a přispívat k řádnému fungování oddělení, musí být tedy schopen efektivně pracovat a komunikovat přinejmenším v jednom z těchto dvou jazyků.
Všichni uchazeči, včetně těch, jejichž první úřední jazyk patří mezi uvedené dva jazyky, musí mít navíc – v zájmu rovného zacházení se všemi uchazeči – uspokojivou znalost druhého jazyka, který musí být jedním z těchto dvou jazyků.
B. PRŮBĚH ŘÍZENÍ
Výběrové řízení probíhá na základě kvalifikačních předpokladů a zkoušek.
1. Přijetí uchazeče k výběrovému řízení
Pokud
výběrová komise prostuduje vaši dokumentaci s ohledem na zvláštní podmínky účasti ve výběrovém řízení.
Pokud zvláštní podmínky splňujete, budete výběrovou komisí přijat(a) do výběrového řízení.
Výběrová komise se rozhoduje výlučně na základě informací obsažených v přihlášce a doložených odpovídajícími doklady.
2. Posouzení kvalifikace
Výběrová komise na základě předem sestavené hodnotící tabulky posoudí kvalifikaci uchazečů přijatých do výběrového řízení a vypracuje seznam dvanácti nejlepších uchazečů, kteří budou pozváni k písemné zkoušce.
Při posuzování kvalifikace uchazečů zohlední výběrová komise především tyto aspekty (doložené odpovídajícími doklady přiloženými k přihlášce):
Hodnocení: 0 až 20 bodů.
3. Zkoušky
Písemná zkouška
(a) Písemná práce v jazyce 2 (angličtina nebo francouzština) na základě dokumentu, jejímž cílem je posoudit schopnost uchazečů plnit povinnosti popsané v části A bodě 2 a také jejich schopnost písemně se vyjadřovat.
Délka zkoušky: 3 hodiny.
Hodnocení: 0 až 40 bodů (požadované minimum: 20 bodů).
Tato zkouška bude organizována distančně na počítači.
Šest nejlepších uchazečů, kteří získají nejvyšší počet bodů v písemné zkoušce, bude pozváno k ústní zkoušce, pokud získali alespoň minimální požadovaný počet bodů.
Ústní zkoušky
(b) Pohovor s výběrovou komisí v jazyce 2 (angličtině nebo francouzštině), který komisi umožní posoudit s ohledem na informace uvedené v přihlášce vaši schopnost vykonávat úkoly popsané v části A bodě 2. Výběrová komise může rozhodnout, že přezkouší vaši znalost jazyků, které jste uvedl/a v přihlášce.
Maximální délka zkoušky: 45 minut.
Hodnocení: 0 až 40 bodů (požadované minimum: 20 bodů).
(c) Zkouška v podobě diskuse ve skupině nebo simulační hry v jazyce 2 (angličtina nebo francouzština), která výběrové komisi umožní posoudit schopnost uchazeče přizpůsobit se, jeho vyjednávací schopnosti, kreativitu a schopnost rozhodovat a chování uchazeče ve skupině nebo v reakci na určitou situaci.
Délku zkoušky v podobě diskuse ve skupině stanoví výběrová komise podle konečného složení skupin.
Maximální délka zkoušky v podobě simulační hry je 20 minut.
Hodnocení: 0 až 20 bodů (požadované minimum: 10 bodů).
Tyto zkoušky se budou konat distančně.
Pokyny k písemným a ústním zkouškám vám budou zaslány s dostatečným předstihem. Zkoušky se konají ve stanovený den a hodinu. Pokud nebudete na pozvánku reagovat, nebude Vás možné kontaktovat prostřednictvím e-mailu nebo se nedostavíte ke zkoušce, budete z výběrového řízení vyřazen/a. Je třeba důsledně dodržovat zaslané pokyny. Nedodržení pokynů nebo postup v rozporu s pokyny povede k okamžitému vyřazení uchazeče.
4. Zařazení na seznam vhodných uchazečů
Na seznam vhodných uchazečů budou zapsána sestupně jména tří uchazečů, kteří ve výběrovém řízení (posouzení kvalifikačních předpokladů a hodnocení zkoušek) získali nejvyšší počet bodů a alespoň minimální požadovaný počet bodů v každé zkoušce.
O svých výsledcích budou jednotliví uchazeči informováni písemně.
Seznam vhodných uchazečů bude zveřejněn na intranetových stránkách Evropského parlamentu.
Platnost seznamu vhodných uchazečů skončí dne 31. prosince 2025. Může být prodloužena rozhodnutím orgánu oprávněného ke jmenování. V tom případě budou úspěšní uchazeči zapsaní na seznamu včas informováni.
Bude-li vám nabídnuto pracovní místo, musíte pro účely ověření předložit originály všech požadovaných dokladů, zejména diplomů a pracovních potvrzení.
Skutečnost, že je uchazeč uveden na seznamu vhodných uchazečů, nepředstavuje nárok ani záruku přijetí do zaměstnání.
C. PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK
K podání přihlášky musíte mít účet na platformě Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/cs_CS. Tento účet můžete mít jen JEDEN. K vytvoření účtu klikněte na „Přihlásit se online“ na konci stránky.
Je nutné, abyste si před vyplněním přihlášky a poskytnutím příslušných dokladů pozorně přečetl/a Pokyny pro uchazeče k výběrovým řízením, která připravuje Evropský parlament.
Lhůta pro podání přihlášek
Lhůta pro podání přihlášek je stanovena na
22. listopadu 2021 ve 12:00 (v poledne) lucemburského času.
Poté, co přihlášku potvrdíte, vám bude automaticky zasláno potvrzení o přijetí.
Žádáme uchazeče, aby NEPOŽADOVALI TELEFONICKY informace o průběhu řízení.