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AMMINISTRATORE – QUADRO AMMINISTRATIVO - PE/257/S (AD 5) M/F

Luogo : Bruxelles
Termine ultimo della pubblicazione sul sito esterno : 28/06/2021 12:30
Servizio : 08-Direzione generale delle Infrastrutture e della Logistica
Riferimento : PE/257/S
Guida per i candidati :

Informazioni generali

Prima di presentare la propria candidatura, leggere attentamente la guida per i candidati allegata al presente bando di assunzione.

La guida, che costituisce parte integrante del bando di assunzione, aiuta a comprendere le regole afferenti alle procedure e le modalità di iscrizione.

 

INDICE

A. NATURA DELLE FUNZIONI, REQUISITI DI AMMISSIONE

B. SVOLGIMENTO DELLA PROCEDURA

3. PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE

ALLEGATO: GUIDA PER I CANDIDATI ALLE PROCEDURE DI SELEZIONE ORGANIZZATE DAL PARLAMENTO EUROPEO

A. NATURA DELLE FUNZIONI, REQUISITI DI AMMISSIONE

1. Prescrizioni generali

Il Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di agente temporaneo (AD 5), amministratore, quadro amministrativo, presso l'unità Comunicazione, in seno alla Direzione Risorse della Direzione generale delle Infrastrutture e della logistica.

Il contratto sarà concluso a tempo indeterminato. L'assunzione avverrà al grado AD 5, primo scatto, con una retribuzione mensile lorda di 4 917,29 EUR. La retribuzione è soggetta all'imposta comunitaria e alle altre trattenute previste dal regime applicabile agli altri agenti dell'Unione europea (RAA), mentre è esente da imposte nazionali. Lo scatto in cui sarà inquadrato il vincitore potrà tuttavia essere adeguato in base alla sua esperienza professionale. Inoltre, la retribuzione lorda è, subordinatamente a determinate condizioni, maggiorata di indennità.

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità e accetta le candidature senza discriminazione alcuna, che si tratti di discriminazioni fondate sul genere, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l'appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, la disabilità, l'età, l'orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

Ogni riferimento, nel presente bando, a una persona di sesso maschile si intende fatto anche a una persona di sesso femminile e viceversa.

Natura delle funzioni

La Direzione generale delle Infrastrutture e della logistica (DG INLO) è competente nel settore della gestione delle infrastrutture, della logistica e dei progetti immobiliari, che rappresentano una superficie di circa 1,1 milioni di m2 a Bruxelles, a Lussemburgo e a Strasburgo, senza dimenticare gli uffici di collegamento negli Stati membri. Essa garantisce altresì servizi di ristorazione e di trasporto, e gestisce gli spazi per uffici del Parlamento, occupandosi in particolare del mobilio, delle forniture e dei servizi di consegna postale.

Basato a Bruxelles, l'amministratore quadro amministrativo (di seguito "l'amministratore") svolgerà, sotto l'autorità del capo unità e nel contesto dei programmi e delle priorità definiti dagli organi parlamentari e dalla struttura gerarchica, i seguenti compiti:

– diffondere ogni comunicazione necessaria per assicurare la corretta informazione degli utenti dei servizi della DG, tra cui i deputati e il personale;

– consigliare la gerarchia nella politica di comunicazione nei confronti delle autorità politiche (ad esempio, Questori e Vicepresidente(i) incaricati degli edifici);

– garantire un'attuazione ineccepibile della strategia di comunicazione approvata dalla Direttrice generale;

– gestire un forum così come la produzione di video e di azioni di comunicazione;

– rappresentare la Direzione generale in occasione dell'organizzazione di eventi interni.

L'esercizio di tali funzioni richiede capacità di analisi, di ragionamento e di redazione. L'amministratore dovrà altresì dar prova di iniziativa, di capacità di adattamento e di uno spiccato senso del servizio offerto ai clienti e dell'anticipazione. L'accento è posto anche sulla capacità di affrontare problemi di varia natura e spesso complessi, di reagire rapidamente ai mutamenti di circostanze, di comunicare in modo efficace, di lavorare regolarmente in modo intensivo, sia autonomamente sia in équipe, di adattarsi a un ambiente di lavoro multiculturale e multilingue, e di trattare con interlocutori di tutti i livelli.

Tali funzioni comportano missioni negli altri luoghi di lavoro abituali del Parlamento europeo (Lussemburgo e Strasburgo) e al di fuori di essi.

Le conoscenze necessarie per coprire questo posto sono:

- Conoscenza della struttura del Segretariato generale, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori

- Conoscenza delle procedure amministrative, di bilancio e di gestione applicate al settore di attività

- Competenze redazionali

- Conoscenza delle applicazioni informatiche dell'ambiente del PE e specifiche alla DG e/o ai settori di attività

- Conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell'Unione europea e conoscenza molto buona di almeno un'altra di tali lingue.

Le competenze richieste sono le seguenti:

- Capacità di analisi e di comprensione

- Capacità di organizzazione e di pianificazione

- Adattabilità

- Capacità di comunicazione

- Riservatezza/discrezione.

Condizioni di ammissione

Alla data di scadenza del termine utile per la presentazione delle candidature, i candidati devono soddisfare i seguenti requisiti:

a) Requisiti generali

Come previsto dall'articolo 12, paragrafo 2, del regime applicabile agli altri agenti dell'Unione europea, occorre in particolare:

– essere cittadino di uno degli Stati membri dell'Unione europea,

– godere dei diritti politici,

– essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari,

– offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

b) Requisiti specifici

i) Titoli, diplomi e conoscenze richiesti

I candidati devono avere un livello di istruzione corrispondente a un ciclo completo di studi universitari di almeno tre anni, sancito da un diploma ufficialmente riconosciuto in un settore attinente alle mansioni da svolgere. Il comitato di selezione terrà conto, a tale riguardo, dei diversi sistemi di insegnamento. Esempi dei diplomi minimi richiesti figurano nella tabella allegata alla guida per i candidati.

ii) Esperienza professionale richiesta

Non è richiesta alcuna esperienza professionale. Tuttavia, un'eventuale esperienza professionale attinente alle mansioni da svolgere costituisce un vantaggio.

iii)     Conoscenze linguistiche

I candidati devono conoscere in modo approfondito una delle lingue ufficiali dell'Unione europea (lingua 1): bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, rumeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco e ungherese,

e

avere una conoscenza molto buona della lingua francese o inglese (lingua 2). La lingua 2 deve essere diversa dalla lingua 1.

Si noti che i livelli minimi sopra richiesti si applicano a qualsiasi competenza linguistica (parlare, scrivere, leggere, ascoltare) menzionata nell'atto di candidatura. Tali competenze rispecchiano quelle del quadro europeo comune di riferimento per le lingue (https://europass.cedefop.europa.eu/it/resources/european-language-levels-cefr).

Si informano i candidati che le lingue 2 indicate ai fini della presente procedura di selezione sono state definite conformemente all'interesse del servizio, segnatamente per sopperire alle reali esigenze del servizio della DG INLO. Infatti, ai fini dell'esercizio delle sue funzioni quali previste al punto 2 del presente bando di assunzione, e tenuto conto del livello di responsabilità che spetterà all'agente, quest'ultimo dovrà dar prova di uno spiccato senso della comunicazione, sia per iscritto sia oralmente, al fine di interagire con soggetti interni ed esterni al Parlamento, investiti di diversi livelli di responsabilità.

L'inglese e il francese sono le lingue utilizzate più di frequente nella preparazione di conferenze ed eventi, che si tratti di riunioni, di documenti di lavoro o di qualsiasi altra forma di comunicazione, scritta o orale. Sono inoltre le lingue abituali di comunicazione utilizzate sia in seno alla direzione generale interessata, sia con le altre direzioni generali e le autorità politiche e amministrative dell'Istituzione (30 % in inglese e 70 % in francese). Tali lingue sono infine utilizzate in quasi tutti gli scambi con gli interlocutori esterni (60 % in inglese e 40 % in francese). Pertanto, per assumere le sue funzioni e assicurare il corretto funzionamento del servizio, l'amministratore assunto deve essere in grado di lavorare e di comunicare efficacemente in almeno una di queste due lingue.

Inoltre, per garantire la parità di trattamento, ciascun candidato, anche se ha una di queste due lingue come prima lingua ufficiale, è tenuto ad avere una conoscenza sufficiente di una seconda lingua, che deve essere l'altra di queste due lingue.

Ammissione alla procedura di selezione

La procedura è organizzata per titoli e prove.

1. Ammissione alla procedura di selezione

Se i candidati

  • soddisfano i requisiti generali di ammissione,
  • hanno presentato il proprio fascicolo secondo le modalità ed entro i termini previsti,

il comitato di selezione esaminerà il loro fascicolo tenendo conto dei requisiti specifici di ammissione.

Se i candidati soddisfano i requisiti specifici di ammissione, il comitato di selezione li ammetterà alla procedura di selezione.

Il comitato si attiene a tal fine esclusivamente alle informazioni fornite nell'atto di candidatura e comprovate da documenti giustificativi (per ulteriori dettagli, si veda la guida per i candidati).

Valutazione delle qualifiche

Il comitato di selezione procede, sulla base di una griglia di valutazione prefissata, alla valutazione delle qualifiche dei candidati ammessi alla procedura di selezione e stabilisce un elenco dei 12 migliori candidati, che saranno invitati alla prova scritta.

In sede di valutazione delle qualifiche dei candidati, il comitato di selezione terrà conto in particolare:

  • dei titoli di studio e dei diplomi attinenti alla natura delle funzioni;
  • dell'esperienza acquisita nel settore richiesto, in seno a un'amministrazione incaricata degli edifici e della logistica;
  • dell'esperienza acquisita nell'organizzazione di eventi;
  • dell'esperienza acquisita nelle relazioni con i media;
  • dell'esperienza acquisita nella redazione di comunicati stampa;
  • dell'esperienza acquisita nell'organizzazione di conferenze stampa;
  • dell'esperienza acquisita nel lavoro svolto presso eletti o rappresentanti;
  • dell'esperienza acquisita in seno a e/o con istanze politiche;
  • dell'esperienza acquisita in un ambiente multiculturale e multinazionale.

Punteggio: da 0 a 20 punti.

Prove

Prova scritta

a) Prova redazionale nella lingua 2 (francese o inglese) sulla base di un fascicolo, destinata a valutare la capacità dei candidati di svolgere le funzioni indicate al punto A.2, nonché le loro capacità di redazione e di sintesi.

Durata della prova: 3 ore.

Punteggio: da 0 a 40 punti (minimo richiesto: 20 punti).

La prova sarà organizzata online su computer.

6 candidati che avranno ottenuto il punteggio più alto alla prova scritta saranno invitati a sostenere le prove orali, purché abbiano ottenuto il punteggio minimo richiesto.

Prove orali

b) Colloquio con il comitato di selezione nella lingua 2 (francese o inglese), atto a valutare, tenuto conto di tutti gli elementi figuranti nel fascicolo di candidatura, l'attitudine dei candidati a esercitare le funzioni di cui al punto A.2. Il comitato di selezione potrà decidere di verificare le competenze linguistiche dei candidati quali specificate nel loro atto di candidatura.

Durata massima della prova: 45 minuti.

Punteggio: da 0 a 40 punti (minimo richiesto: 20 punti).

c) Prova di discussione di gruppo o gioco di ruolo nella lingua 2 (francese o inglese), al fine di consentire al comitato di selezione di valutare la capacità di adattamento, le attitudini negoziali, lo spirito di decisione e il comportamento dei candidati all'interno di un gruppo o in una determinata situazione.

La durata della prova di gruppo sarà definita dal comitato di selezione in funzione della composizione definitiva dei gruppi.

La durata massima della prova del gioco di ruolo è di 25 minuti.

Punteggio: da 0 a 20 punti (minimo richiesto: 10 punti).

Queste prove potrebbero essere organizzate a distanza.

I candidati riceveranno a tempo debito le istruzioni relative alla prova scritta e alle prove orali. Le prove sono previste in un giorno e a un'ora precisi. I candidati che non rispondano a una convocazione, che non siano raggiungibili per posta elettronica o che non si presentino a una prova saranno squalificati. Le istruzioni impartite dovranno essere seguite alla lettera. Il mancato rispetto delle istruzioni o un comportamento non conforme alle stesse comporterà la squalifica immediata del candidato interessato.

Elenco di idoneità

Sono iscritti nell'elenco di idoneità, in ordine di merito, i nominativi dei 3 candidati che abbiano ottenuto il punteggio più alto nell'insieme della procedura (valutazione delle qualifiche e prove) e che abbiano raggiunto la soglia minima richiesta in ciascuna prova.

I candidati saranno informati individualmente per iscritto dei risultati ottenuti.

L'elenco di idoneità sarà pubblicato sul sito Intranet del Parlamento europeo. L'elenco giungerà a scadenza il 31 dicembre 2024, ma la sua validità potrà essere prorogata. In tal caso, i vincitori iscritti nell'elenco saranno informati in tempo utile.

I candidati ai quali verrà offerto un impiego dovranno presentare, a fini di certificazione, gli originali di tutti i documenti richiesti, in particolare dei diplomi e degli attestati di lavoro.

Il fatto di figurare in un elenco di idoneità non costituisce né un diritto né una garanzia di assunzione.

Presentazione delle candidature

Le candidature dovranno essere presentate attraverso la piattaforma Apply4EP.

Si invita a leggere con attenzione la guida per i candidati alle procedure di selezione organizzate dal Parlamento europeo prima di compilare l'atto di candidatura e a trasmettere i documenti giustificativi pertinenti.

Termine per la presentazione delle candidature

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato al:

28/06/2021 alle 12.00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles

Ai candidati sarà inviato un avviso automatico di avvenuta ricezione al momento della convalida dell'atto di candidatura.

Si invita a NON TELEFONARE per ottenere informazioni sul calendario dei lavori.