ANUNȚ DE RECRUTARE PE/307/2024/S/INLO 

AGENȚI TEMPORARI

Administrator juridic (AD 5 și AD 7)

Înainte de a candida, trebuie să citiți cu atenție Ghidul candidaților și candidatelor la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European anexat la prezentul anunț de recrutare.

Ghidul, care face parte integrantă din anunțul de recrutare, vă ajută să înțelegeți regulile aferente procedurilor de selecție și modalitățile de a vă depune candidatura. 

CUPRINS

A.               NATURA ATRIBUȚIILOR ȘI CONDIȚIILE DE ADMITERE

B.               PROCEDURĂ

C.               DEPUNEREA CANDIDATURILOR

ANEXĂ:    GHIDUL CANDIDAȚILOR ȘI CANDIDATELOR LA PROCEDURILE DE SELECȚIE ORGANIZATE DE PARLAMENTUL EUROPEAN

A. NATURA ATRIBUȚIILOR ȘI CONDIȚIILE DE ADMITERE

1.     Generalități

Parlamentul European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a două posturi de agent temporar în gradele AD 5 și AD 7 în Direcția Infrastructură și Logistică (DG INLO). Postul AD 5 se află la Bruxelles, iar postul AD 7 la Luxemburg.

Profilul căutat este cel de administrator juridic.

Contractul se va încheia pe o perioadă nedeterminată. Recrutarea se va face la gradul AD 5, prima treaptă, cu un salariu de bază de 5 672,78 EUR pe lună și la gradul AD 7, prima treaptă, cu un salariu de bază de 7 261,98 EUR pe lună. Acest salariu este supus impozitului Uniunii și celorlalte rețineri prevăzute de Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (RACA). Salariul nu este supus impozitului național. Treapta la care va fi recrutat laureatul (laureata) va putea fi însă adaptată în funcție de experiența sa profesională. În plus, la salariul de bază se adaugă, în anumite condiții, indemnizații.

Acest anunț de recrutare se referă la două grade (AD 5 și AD 7). Persoanele interesate își pot depune candidatura numai pentru un singur grad. Prin urmare, așa cum se menționează la secțiunea C. din anunțul de recrutare, la depunerea candidaturii online, trebuie să optați pentru un grad și nu vă puteți schimba alegerea după validarea candidaturii online.

Totuși, în anumite condiții, comitetul de selecție poate redistribui candidaturile de la gradul AD 7 la gradul AD 5. Condițiile redistribuirii sunt stabilite în secțiunea B.1 litera (b) din anunțul de recrutare.

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără discriminare, fiind interzisă discriminarea bazată pe gen, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, dizabilitate, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

2.     Fișa postului

Direcția Generală Infrastructură și Logistică (DG INLO) oferă consiliere de specialitate în materie de gestionare a instalațiilor, logistică și proiecte imobiliare care acoperă aproximativ 1,1 milioane de metri pătrați în Bruxelles, Luxemburg și Strasbourg și în birourile de legătură din statele membre. Ea furnizează, de asemenea, servicii de catering și de transport și gestionează spațiile de birouri ale Parlamentului, fiind responsabilă, de exemplu, de mobilier, de consumabile și de distribuirea corespondenței.

Administratorul juridic va lucra fie în subordinea directă a unui director al Direcției Generale Infrastructură și Logistică, fie într-o unitate atașată directorului general și va îndeplini sarcini consultative și analitice în unul sau mai multe dintre domeniile de responsabilitate ale direcției generale, conform descrierii de mai jos.

Afectați la Bruxelles și Luxemburg (în funcție de grad), administratorii juridici vor trebui să efectueze deplasări periodice între cele trei locuri obișnuite de desfășurare a activității Parlamentului (Bruxelles, Luxemburg și Strasbourg), precum și în alte locuri. Rolul implică o colaborare strânsă cu directorul (general) și cu celelalte servicii din cadrul Direcției Generale Infrastructură și Logistică, cu celelalte direcții generale din cadrul Secretariatului General și, după caz, cu deputații în Parlamentul European. Administratorii juridici vor oferi personalului de conducere de nivel superior consiliere și informații relevante în timp util cu privire la aspectele care intră în sfera lor de responsabilitate.

Aceste sarcini necesită rigurozitate, abilități de comunicare, un grad ridicat de confidențialitate, capacitate de analiză și de sinteză, abilități de planificare prospectivă, diplomație și capacitatea de a interacționa cu ușurință cu numeroase persoane la toate nivelurile. Se acordă importanță capacității candidaților și candidatelor de a trata o gamă largă de probleme adesea complexe, de a reacționa rapid la circumstanțele în schimbare și de a comunica în mod eficace. Candidatul sau candidata trebuie să dea dovadă de spirit de inițiativă și de o motivație puternică. El/Ea trebuie să fie capabil(ă) să desfășoare în mod regulat o activitate intensă, atât în mod independent, cât și în echipă, precum și să se adapteze la un mediu de lucru multicultural și multilingv.

Administratorul juridic de gradul AD 5 va îndeplini, sub autoritatea șefului direct și în contextul programelor și priorităților stabilite de organele de conducere ale Parlamentului și de conducerea acestora, următoarele sarcini principale:

–       va consilia conducerea cu privire la toate aspectele juridice și administrative ale entității, în special analizând legislația și jurisprudența aplicabile;

–       va gestiona contractele entității în conformitate cu procedurile specifice de achiziții publice;

–       va gestiona eventualele plângeri și solicitări de informații referitoare la achiziții publice și la executarea contractelor;

–       va însoți personalul de conducere de nivel superior la reuniuni sau va reprezenta personalul de conducere în cadrul reuniunilor și în grupuri de lucru interne și externe;

–       va pregăti toate aspectele legate de procedurile de achiziții publice care conduc la încheierea contractelor ce țin de competența entității și va monitoriza aceste proceduri, de la redactarea documentelor procedurale până la semnarea contractelor, și va participa, printre altele, la comisiile de deschidere a ofertelor și de evaluare.

Administratorul juridic de gradul AD 7 va îndeplini, sub autoritatea șefului direct și în contextul programelor și priorităților stabilite de organele de conducere ale Parlamentului și de personalul de conducere al acestora, următoarele sarcini principale:

–       va consilia personalul de conducere cu privire la toate aspectele juridice și administrative complexe ale entității, oferind analize detaliate și interpretări ale legislației și jurisprudenței complexe;

–       va supraveghea și va gestiona strategic contractele complexe și de mare valoare ale entității, asigurând respectarea strictă a procedurilor avansate de achiziții publice;

–       va trata și va soluționa plângeri și cereri de informații importante legate de achizițiile publice și de executarea contractelor, inclusiv va soluționa litigii și va face medieri;

–       va însoți/reprezenta personalul de conducere de nivel superior la reuniuni la nivel înalt și în cadrul grupurilor de lucru interne și externe, asigurând comunicarea eficace și apărarea intereselor entității;

–       va coordona pregătirea, executarea și monitorizarea cuprinzătoare a procedurilor complexe de licitație, de la redactarea documentelor procedurale complexe până la supravegherea semnării contractului și va participa activ în comisiile de deschidere a ofertelor și de evaluare, asigurând respectarea unor standarde stricte de conformitate.

3.     Eligibilitate

Până la data-limită de depunere a candidaturilor, trebuie să îndepliniți următoarele condiții generale și specifice:

(a)     Criterii generale

În conformitate cu articolul 12 alineatul (2) din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, trebuie:

–       să fiți resortisanți sau resortisante ai/ale unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene;

–       să vă bucurați de drepturile cetățenești;

–       să vă fi îndeplinit obligațiile care vă revin în temeiul legislației aplicabile privind serviciul militar;

–       să prezentați garanțiile morale necesare îndeplinirii atribuțiilor care vă revin.

(b)     Condiții specifice

i.       Calificări și diplome necesare

                 Pentru gradul AD 5

·       un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare de cel puțin trei ani absolvit cu diplomă în domeniul dreptului.

Pentru gradul AD 7

·       un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă în domeniul dreptului, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult,

sau

un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă în domeniul dreptului și cel puțin un an de experiență profesională relevantă pentru fișa postului (secțiunea A.2.), în cazul în care durata normală a studiilor universitare este de cel puțin trei ani. Acest an de experiență profesională nu va fi luat în considerare la calcularea perioadei necesare de experiență profesională menționate la punctul 3 litera (b) punctul (ii).

Diplomele, indiferent dacă sunt emise într-un stat membru sau într-o țară din afara UE, trebuie să fie recunoscute de un organism oficial al unui stat membru al UE, cum ar fi Ministerul Educației.

ii.         Experiența profesională necesară

Pentru gradul AD 5

·       Nu este necesară experiență profesională.

Pentru gradul AD 7

După obținerea calificărilor și diplomelor care permit accesul la procedura de selecție [a se vedea punctul (i) de mai sus], trebuie să fi dobândit următoarea experiență profesională:

·       cel puțin patru ani de experiență profesională relevantă pentru sarcinile menționate la secțiunea A.2. dintre care doi într-o administrație națională sau într-o instituție sau organism al Uniunii Europene.

iii.     Cunoștințe lingvistice

Candidații și candidatele trebuie să cunoască în mod aprofundat (minimum nivelul C1) una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene (limba 1): bulgară, spaniolă, cehă, daneză, germană, estonă, greacă, engleză, franceză, irlandeză, croata, italiană, letonă, lituaniană, maghiară, malteză, neerlandeză, polonă, portugheză, română, slovacă, slovenă, finlandeză sau suedeză,

și

să cunoască în mod satisfăcător (minimum nivelul B2) limba engleză sau franceză (limba 2).

Dacă limba dumneavoastră 1 este engleza sau franceza, trebuie să cunoașteți în mod satisfăcător (cel puțin nivelul B2) una dintre celelalte 23 de limbi oficiale ale Uniunii Europene. Limba 2 trebuie să fie diferită de limba 1.

B. PROCEDURĂ

Procedura constă în evaluarea calificărilor și probe specifice.

1.         Admiterea și evaluarea calificărilor (prima etapă)

(a)     Lista candidaților și candidatelor care și-au depus dosarul complet în termenul specificat și care îndeplinesc condițiile generale menționate la punctul A.3. (a) este stabilită de autoritatea împuternicită să facă numiri, apoi transmisă, împreună cu dosarele, comitetului de selecție.

(b)     Comitetul de selecție va verifica dosarele candidaților și candidatelor pentru a se asigura că ei (ele) îndeplinesc condițiile specifice menționate în secțiunea A.3. (b).

Pentru candidaturile la gradul AD 7: la verificarea condițiilor de admitere, comitetul de selecție poate redistribui o candidatură la gradul AD 5 dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:

– din informațiile prezentate în formularul de candidatură reiese clar că candidatul sau candidata nu îndeplinește condițiile de admitere pentru gradul AD 7, dar le îndeplinește pe cele pentru gradul AD 5;

și

– candidatul sau candidata și-a dat consimțământul, în declarație, pentru redistribuirea la gradul AD 5.

Dacă nu depun nicio declarație de consimțământ sau dacă declarația este incompletă, candidații și candidatele care nu îndeplinesc condițiile de admitere pentru gradul AD 7 nu pot fi redistribuiți la gradul AD 5 și, prin urmare, nu vor fi admiși la procedura de selecție.

Dacă un candidat sau o candidată a fost redistribuit(ă) la gradul AD 5, candidatura sa va fi reevaluată împreună cu toate celelalte candidaturi pentru gradul AD 5.

(c)     Comitetul de selecție evaluează, pe baza unei grile de evaluare prestabilite, calificările tuturor candidaților și candidatelor eligibili/eligibile și stabilește o listă a celor mai buni/bune 6 candidați/candidate eligibili/eligibile pentru fiecare grad, care sunt invitați/invitate la probe. Comitetul de selecție va invita toți candidații și candidatele care se situează ex aequo pe ultimul loc pentru fiecare grad.

Comitetul de selecție va lua o decizie exclusiv pe baza informațiilor prezentate în formularul de candidatură, care trebuie atestate prin documente justificative depuse împreună și în același timp cu formularul de candidatură (pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați Ghidul candidaților și candidatelor la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European, punctul 3.3).

La evaluarea calificărilor candidaților și candidatelor pentru gradul AD 5, comitetul de selecție va ține seama în special de următoarele aspecte:

-      calificări și diplome;

-      cunoștințe demonstrate în însoțirea personalului de conducere de nivel superior la reuniuni;

-      capacitate dovedită de a reprezenta personalul de conducere în cadrul grupurilor de lucru interne și externe;

-      cunoștințe/competențe aprofundate în consilierea personalului de conducere cu privire la aspecte juridice și administrative;

-      competențe în analizarea și interpretarea legislației și a jurisprudenței aplicabile;

-      cunoașterea aprofundată a procesului de pregătire a licitațiilor, inclusiv redactarea documentelor procedurale și respectarea procedurilor de licitație și a obligațiilor contractuale;

-      cunoștințe/competențe demonstrate în evaluarea propunerilor pe baza unor criterii și asigurarea transparenței;

-      capacitate demonstrată de a lucra într-un mediu european sau internațional.

Punctaj: de la 0 la 20 de puncte.

La evaluarea calificărilor candidaților și candidatelor pentru gradul AD 7, comitetul de selecție va ține seama în special de următoarele aspecte:

-      calificări și diplome;

-      experiență în reprezentarea/însoțirea personalului de conducere de nivel superior la reuniuni la nivel înalt și în cadrul grupurilor de lucru interne și externe;

-      experiență în consilierea personalului de conducere cu privire la chestiuni juridice și administrative complexe, cu accent pe analiza și interpretarea detaliată a legislației și a jurisprudenței complexe;

-      experiență în pregătirea, executarea și monitorizarea cuprinzătoare a procedurilor complexe de licitație, de la redactarea documentelor procedurale complexe până la supravegherea semnării contractului;

-      experiență în prezidarea comisiilor de deschidere a ofertelor și de evaluare și participarea activă la acestea;

-      experiență profesională într-un mediu european sau internațional, în special în contexte juridice și administrative cu mize mari.

Fiecare criteriu va fi notat pe o scară de la 1 la 5. Candidații și candidatele vor fi evaluați (evaluate) în funcție de punctajul lor general pentru a determina dacă sunt potriviți pentru post.

Punctaj: de la 0 la 20 de puncte.

Veți fi informat(ă) prin e-mail cu privire la decizia comitetului de selecție de a vă admite sau nu la teste pe baza eligibilității dumneavoastră și a punctajului obținut la evaluarea calificărilor.

2. Probele (a doua etapă)

Pentru a evalua cunoștințele și competențele candidaților și candidatelor de a efectua sarcinile descrise mai sus, comitetul de selecție va organiza următoarele probe:

Proba scrisă

(a) Probă de redactare în limba engleză sau franceză, pe baza unui dosar, pentru a evalua capacitatea dumneavoastră de a efectua sarcinile descrise la punctul A.2., precum și competențele dumneavoastră de redactare.

Durata probei: maximum 90 de minute

Punctaj: de la 0 la 20 de puncte (punctajul minim necesar: 10 puncte).

Această probă se va desfășura online sau la fața locului.

Proba orală

(b) Interviu cu comitetul de selecție susținut în limba engleză sau franceză pentru a vă evalua, ținând seama de toate informațiile din dosarul dumneavoastră de candidatură, capacitatea de a îndeplini atribuțiile menționate în secțiunea A.2.

Durata maximă a probei: maximum 45 de minute.

Punctaj: de la 0 la 40 de puncte (punctajul minim necesar: 20 de puncte).

Această probă se va desfășura online sau la fața locului.

Veți primi în timp util instrucțiuni privind probele. Trebuie să urmați instrucțiunile cu strictețe. Dacă nu respectați instrucțiunile sau aveți un comportament contrar acestora, veți fi descalificat(ă) imediat.

3.         Lista candidaților și candidatelor eligibili

Pe baza rezultatelor, comitetul de selecție va alcătui o listă a candidaților și candidatelor eligibili, care va conține, în ordine alfabetică, numele celor trei candidați pentru fiecare grad care au obținut punctajul general cel mai mare în cursul procedurii (evaluarea calificărilor și probe) și au obținut punctajul minim necesar la ambele probe. Lista candidaților și candidatelor eligibili va cuprinde toți candidații și candidatele care se situează ex aequo pe ultimul loc.

Veți fi informat(ă) în scris cu privire la rezultatele obținute.

Listele candidaților și candidatelor eligibili vor fi publicate pe site-ul oficial al Parlamentului European.

Perioada de valabilitate a listelor candidaților și candidatelor eligibili va expira la 31 decembrie 2028. Valabilitatea lor poate fi prelungită printr-o hotărâre a autorității împuternicite să facă numiri. În acest caz, candidații și candidatele înscriși pe liste vor fi informați în timp util.

C. DEPUNEREA CANDIDATURILOR

Trebuie să vă depuneți candidatura pe platforma Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/ro_RO.

Trebuie să citiți cu atenție Ghidul candidaților și candidatelor la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European înainte de a completa formularul de candidatură.

Când își depun candidatura online, candidații și candidatele trebuie să specifice gradul pentru care candidează (AD 5 sau AD 7). De asemenea, este obligatoriu ca toți candidații și toate candidatele să descarce, să completeze, să dateze și să semneze „Declarația de consimțământ” și să o încarce în candidatura lor. Acest lucru vă va permite să completați paginile 2 și 3 din formularul de candidatură.

Această declarație este importantă pentru candidații și candidatele la postul AD 7, deoarece îi permite comitetului de selecție să îi/le redistribuie la un grad inferior dacă este necesar și numai la cererea candidatului (candidatei).

Data-limită pentru depunerea candidaturilor

6 noiembrie 2024, ora 12.00 (la prânz), ora Bruxelles-ului