OBAVIJEST O ZAPOŠLJAVANJU PE/307/2024/S/INLO 

PRIVREMENI SLUŽBENICI

Pravnik (AD 5 & AD 7) 

Kandidati se mole da prije slanja prijave pažljivo pročitaju Vodič za kandidate u postupcima odabira koje organizira Europski parlament, a koji je priložen ovoj Obavijesti o zapošljavanju.

Vodič je sastavni dio Obavijesti o zapošljavanju te pomaže u razumijevanju pravila u skladu s kojima se provode postupci odabira i načina prijave.

SADRŽAJ

A.               OPIS POSLA I UVJETI

B.               POSTUPAK

C.               PRIJAVE

PRILOG:   VODIČ ZA KANDIDATE U POSTUPCIMA ODABIRA KOJE ORGANIZIRA EUROPSKI PARLAMENT

A. OPIS POSLA I UVJETI

1.     Opće napomene

Europski parlament odlučio je pokrenuti postupak za popunjavanje dvaju radnih mjesta privremenih službenika (platni razred AD 5 i platni razred AD 7) u Glavnoj upravi za infrastrukturu i logistiku (DG INLO). Radno mjesto za platni razred AD 5 je Bruxelles, a za platni razred AD 7 Luxembourg.

Traženi profil je pravnik.

Ugovor se sklapa na neodređeno vrijeme. Jedno radno mjesto odgovara prvom stupnju platnog razreda AD 5, s osnovnom mjesečnom plaćom od 5 672,78 EUR, a drugo odgovara prvom stupnju platnog razreda AD 7, s osnovnom mjesečnom plaćom od 7 261,98 EUR. Plaća podliježe porezu Unije i ostalim odbicima predviđenima u Uvjetima zaposlenja ostalih službenika Europske unije. Na plaću se ne obračunava nacionalni porez. Stupanj unutar platnog razreda odabranih kandidata može se prilagoditi ovisno o njihovu radnom iskustvu. Osim toga, uz osnovnu plaću pod određenim se uvjetima isplaćuju i dodaci.

Ova obavijest obuhvaća dva platna razreda (AD 5 i AD 7). Kandidati se mogu prijaviti samo za jedan platni razred. Stoga, u skladu s dijelom C ove Obavijesti o zapošljavanju, prilikom internetske prijave moraju odabrati jedan platni razred koji, nakon potvrđivanja prijave, više neće moći promijeniti.

Međutim, pod određenim uvjetima odbor za odabir može prijave za platni razred AD 7 prebaciti u platni razred AD 5. Uvjeti takvog prebacivanja navedeni su u dijelu B točki 1.(b) ove Obavijesti o zapošljavanju.

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti te prijave razmatra bez diskriminacije na temelju roda, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

2.     Opis posla

Glavna uprava za infrastrukturu i logistiku (DG INLO) pruža stručno znanje u upravljanju infrastrukturom, logistici i građevinskim projektima i zadužena je za 1,1 milijun četvornih metara u Bruxellesu, Luxembourgu i Strasbourgu te u uredima za vezu u državama članicama. Glavna uprava također pruža ugostiteljske i prijevozne usluge i upravlja uredskih prostorima te je, primjerice, odgovorna za namještaj, uredsku opremu i distribuciju pošte.

Pravnik, koji radi izravno za jednog od direktora u Glavnoj upravi za infrastrukturu i logistiku ili u odjelu izravno podređenom glavnom direktoru, obavljat će savjetodavne i analitičke zadaće u jednom ili više područja odgovornosti Glavne uprave, kako je niže navedeno.

Radna mjesta su u Bruxellesu i Luxembourgu (ovisno o razredu), a od pravnika se očekuje da redovito putuje između tri uobičajena mjesta rada Europskog parlamenta (Bruxelles, Luxembourg i Strasbourg) i drugdje. Na tim radnim mjestima podrazumijeva se tijesna suradnja s (glavnim) direktorom i drugim odjelima u Glavnoj upravi za infrastrukturu i logistiku, s drugim glavnim upravama u Glavnom tajništvu te, kada je to potrebno, sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od pravnika će se tražiti da višem rukovodstvu pravodobno daje sve relevantne savjete i informacije u vezi sa zadaćama koje su mu povjerene.

Za te se zadaće traže temeljitost, komunikacijske vještine, visoka razina povjerljivosti, sposobnost analitičkog razmišljanja i sažimanja, vještina planiranja, diplomatičnost i sposobnost komuniciranja sa širokim rasponom osoba na svim razinama. Važnom se smatra i sposobnost rješavanja širokog raspona često složenih problema, brzo reagiranje na promjenjive okolnosti i učinkovito komuniciranje. Kandidati moraju pokazati inicijativu i snažnu motiviranost. Moraju biti u stanju redovito intenzivno raditi, samostalno ili u timu, i prilagoditi se višekulturnom i višejezičnom okružju.

Pod vodstvom izravno nadređenog i u okviru programâ i prioritetâ koje odrede upravljačka tijela Parlamenta i njihova uprava, pravnik u platnom razredu AD 5 obavljat će sljedeće glavne zadaće:

–       savjetovanje rukovodstva o svim pravnim i administrativnim aspektima tijela, posebno u smislu analize mjerodavnog zakonodavstva i sudske prakse;

–       upravljanje ugovorima tijela u skladu s posebnim postupcima javne nabave;

–       rješavanje eventualnih žalbi i zahtjeva za podatke u pogledu javne nabave i izvršavanja ugovora;

–       sudjelovanje na sastancima i u radu internih i eksternih radnih skupina zajedno s rukovodstvom ili uime rukovodstva;

–       priprema svih aspekata i praćenje natječajnih postupaka za zaključivanje ugovora, od pripreme postupovnih dokumenata do potpisivanja ugovora, i, među ostalim, sudjelovanje u radu odbora za otvaranje i ocjenjivanje ponuda.

Pod vodstvom izravno nadređenog i u okviru programâ i prioritetâ koje odrede upravljačka tijela Parlamenta i njihova uprava, pravnik u platnom razredu AD 7 obavljat će sljedeće glavne zadaće:

–       savjetovanje rukovodstva o svim složenim pravnim i administrativnim aspektima tijela i pružanje detaljnih analiza i tumačenja složenog zakonodavstva i sudske prakse;

–       nadzor i strateško upravljanje visokovrijednim i složenim ugovorima tijela te jamčenje strogog poštovanja složenih postupaka javne nabave;

–       razmatranje i rješavanje žalbi i zahtjeva za podacima u vezi s javnom nabavom i izvršavanjem ugovora u visokovrijednim predmetima, uključujući sporove i mirenja;

–       sudjelovanje na sastancima i u radu internih i eksternih radnih skupina zajedno s rukovodstvom ili uime rukovodstva, vođenje djelotvorne komunikacije i zalaganje za interese tijela;

–       vođenje sveobuhvatnih priprema, izvršavanja i praćenja složenih natječajnih postupaka, od pripreme složenih postupovnih dokumenata do nadgledanja potpisivanja ugovora, i sudjelovanje u radu odbora za otvaranje i ocjenjivanje ponuda, uz poštovanje strogih normi u pogledu sukladnosti.

3.     Uvjeti

Kandidati na dan određen kao rok za podnošenje prijava moraju ispunjavati sljedeće opće i posebne uvjete:

(a)     Opći uvjeti

U skladu s člankom 12. stavkom 2. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije, kandidati moraju:

–       biti državljani jedne od država članica Europske unije,

–       uživati sva građanska prava,

–       ispunjavati sve zakonske obveze povezane sa služenjem vojnog roka,

–       dostaviti odgovarajuće potvrde kojima dokazuju prikladnost za obavljanje dužnosti.

(b)     Posebni uvjeti

i.       Potrebne kvalifikacije

                 Za razred AD 5:

·       diploma završenog sveučilišnog studija u trajanju od najmanje tri godine u području prava.

Za razred AD 7:

·       ako je redovito trajanje sveučilišnog studija četiri godine ili više, diploma u području prava kojom se dokazuje završen sveučilišni studij,

ili

ako je redovito trajanje sveučilišnog studija najmanje tri godine, diploma kojom se dokazuje završen sveučilišni studij u području prava i relevantno radno iskustvo u skladu s opisom posla (dio A točka 2.) od najmanje godinu dana. To jednogodišnje razdoblje radnog iskustva neće se uzeti u obzir pri izračunu traženog razdoblja radnog iskustva navedenog u točki 3.(b)(iii).

Bez obzira na to jesu li dodijeljene u državi članici ili zemlji koja nije članica EU-a, diplome moraju biti priznate od strane službenog tijela jedne od država članica Unije, primjerice ministarstva obrazovanja.

ii.         Potrebno radno iskustvo

Za razred AD 5:

·       Nije potrebno radno iskustvo.

Za razred AD 7:

Nakon stjecanja profesionalnih kvalifikacija potrebnih za pristup ovom postupku odabira (vidjeti prethodnu točku i.), kandidati su morali steći sljedeće radno iskustvo:

·       najmanje četiri godine radnog iskustva u području povezanom sa zadaćama navedenima u dijelu A točki 2., od čega barem dvije godine u nacionalnoj javnoj upravi ili pak instituciji ili tijelu Europske unije.

iii.     Poznavanje jezika

Kandidati moraju izvrsno (barem na razini C1) poznavati jedan od službenih jezika Europske unije (jezik 1): bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, malteški, mađarski, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski ili talijanski

te

u zadovoljavajućoj mjeri (barem na razini B2) poznavati engleski ili francuski jezik (jezik 2).

Ako je jezik 1 engleski ili francuski, kandidati moraju u zadovoljavajućoj mjeri (barem na razini B2) poznavati bilo koji od ostala 23 službena jezika Europske unije. Jezik 2 mora biti različit od jezika 1.

B. POSTUPAK

Postupak odabira temelji se na kvalifikacijama i testiranjima.

1.         Uključivanje u postupak odabira i ocjena kvalifikacija (1. faza)

(a)     Tijelo za imenovanje sastavit će popis kandidata koji su podnijeli prijave u propisanom formatu do isteka roka i koji zadovoljavaju opće uvjete navedene u dijelu A točki 3.(a). Taj će popis biti proslijeđen odboru za odabir zajedno s dosjeom prijave.

(b)     Odbor za odabir provjerit će ispunjavaju li podaci navedeni u prijavnicama kandidata posebne uvjete navedene u dijelu A. točki 3.(b).

Za prijave za razred AD 7: Prilikom provjere ispunjavanja uvjeta, odbor za odabir može neke prijave prebaciti u platni razred AD 5, ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:

– iz pojedinosti navedenih u prijavi jasno je da kandidat ne ispunjava uvjete za platni razred AD 7, ali ispunjava uvjete za platni razred AD 5;

te

– kandidat je u izjavi pristao na mogućnost prebacivanja u platni razred AD 5.

Ako izjava o davanju pristanka nije predana ili ako je nepotpuna, kandidati koji ne ispunjavaju uvjete za platni razred AD 7 ne mogu biti prebačeni u platni razred AD 5 te stoga neće moći sudjelovati u postupku odabira.

Ako kandidat bude prebačen u platni razred AD 5, prijava će se ponovno razmatrati zajedno s ostalim prijavama za taj platni razred.

(c)     Odbor za odabir na temelju unaprijed utvrđenih kriterija ocjenjuje kvalifikacije prihvatljivih kandidata i sastavlja listu šest najboljih kandidata, koji će biti pozvani na testiranja. Za svaki platni razred, u slučaju da se na posljednjem mjestu tog popisa nalazi više kandidata s jednakim brojem bodova, odbor za odabir sve ih poziva u sljedeću fazu.

Odbor za odabir svoje će odluke temeljiti isključivo na informacijama iz prijave, koje moraju biti potkrijepljene popratnim dokumentima dostavljenima zajedno i istovremeno s prijavnicom (za dodatne informacije vidjeti Vodič za kandidate u postupcima odabira koje organizira Europski parlament, točka 3.3.)

Pri ocjenjivanju kvalifikacija kandidata za platni razred AD 5, odbor za odabir posebno uzima u obzir sljedeće aspekte:

-      kvalifikacije i diplome;

-      dokazano iskustvo sudjelovanja na sastancima zajedno s višim rukovodstvom;

-      dokazana sposobnost sudjelovanja u radu internih i eksternih radnih skupina uime rukovodstva;

-      dubinsko znanje/vještine u pogledu savjetovanja rukovodstva u pogledu pravnih i administrativnih pitanja;

-      stručnost u pogledu analize i tumačenja mjerodavnog zakonodavstva i sudske prakse;

-      sveobuhvatno poznavanje postupka pripreme natječaja, uključujući sastavljanje postupovnih dokumenata i praćenje sukladnosti s natječajnim postupcima i ugovornim obvezama;

-      dokazano znanje/vještine u pogledu ocjenjivanja prijedloga u skladu s navedenim kriterijima i jamčenja transparentnosti;

-      dokazana sposobnost rada u europskom ili međunarodnom okruženju.

Bodovanje: od 0 do 20 bodova.

Pri ocjenjivanju kvalifikacija kandidata za platni razred AD 7, odbor za odabir posebno uzima u obzir sljedeće aspekte:

-      kvalifikacije i diplome;

-      iskustvo u sudjelovanju na sastancima i u radu internih i eksternih radnih skupina zajedno s rukovodstvom ili uime rukovodstva;

-      iskustvo u savjetovanju rukovodstva o složenim pravnim i administrativnim pitanjima, s naglaskom na detaljnim analizama i tumačenju složenog zakonodavstva i sudske prakse;

-      iskustvo u pogledu sveobuhvatne pripreme, izvršavanja i praćenja složenih natječajnih postupaka, od pripreme složenih postupovnih dokumenata do nadgledanja potpisivanja ugovora;

-      iskustvo u pogledu vođenja i aktivnog sudjelovanja u radu odbora za otvaranje i ocjenjivanje ponuda;

-      radno iskustvo u europskom ili međunarodnom okruženju, posebno u pogledu važnih pravnih ili administrativnih pitanja.

Svaki od navedenih kriterija bodovat će se ocjenom od 1 do 5. Prikladnost kandidata za navedena radna mjesta utvrdit će se na temelju ukupne ocjene.

Bodovanje: od 0 do 20 bodova.

Na temelju ispunjavanja uvjeta i bodova stečenih u ocjeni kvalifikacija, odbor za odabir odlučuje koje će kandidate pozvati na testiranja te ih o tome obavještava e-porukom.

2. Testiranja (2. faza)

Kako bi se procijenili znanje i vještine kandidata potrebni za izvršavanje opisanih zadaća, odbor za odabir organizirat će sljedeća testiranja:

Pismeno testiranje

a) Sastavljanje teksta na temelju spisa, na engleskom ili francuskom jeziku, kako bi se procijenila sposobnost za izvršavanje zadaća opisanih u točki A.2, kao i vještina pismenog izražavanja.

Trajanje testa: maksimalno 90 minuta

Bodovanje: od 0 do 20 bodova (prag za prolaz: 10 bodova).

Testiranje se može održati na internetu ili u fizičkoj prisutnosti.

Usmeno testiranje

b) Razgovor s odborom za odabir na engleskom ili francuskom jeziku kako bi se, vodeći računa o svim informacijama sadržanima u dosjeu prijave, ocijenila njihova sposobnost da obavljaju dužnosti opisane u dijelu A točki 2.

Maksimalno trajanje testa: maksimalno 45 minuta

Bodovanje: od 0 do 40 bodova (prag za prolaz: 20 bodova).

Testiranje se može održati na internetu ili u fizičkoj prisutnosti.

Kandidati će pravodobno primiti upute o testiranju. Upute se moraju točno slijediti. U slučaju nepoštovanja uputa ili ponašanja koje nije u skladu s njima, kandidati će odmah biti diskvalificirani.

3.         Popisi prikladnih kandidata

Odbor za odabir sastavlja popis prikladnih kandidata koji, abecednim redom, sadrži imena troje kandidata za svaki platni razred koji su ostvarili najveći ukupni broj bodova u postupku (nakon ocjene kvalifikacija i testova), pod uvjetom da su na svakom od testiranja postigli najmanji broj bodova potreban za prolaz. U slučaju da se na posljednjem mjestu tih popisa nalazi više kandidata s jednakim brojem bodova, svi se oni uvrštavaju na popis prikladnih kandidata.

Kandidati će o rezultatima biti obaviješteni pisanim putem.

Popisi prikladnih kandidata bit će objavljen na službenim internetskim stranicama Europskog parlamenta.

Popisi prikladnih kandidata prestaju važiti 31. prosinca 2027. Tijelo za imenovanja može produžiti valjanost tih popisa, o čemu će kandidati čija se imena nalaze na popisima biti pravodobno obaviješteni.

C. PRIJAVE

Prijaviti se možete jedino putem platforme APPLY4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search

Kandidati su obvezni pažljivo pročitati priloženi Vodič za kandidate u postupcima odabira koje organizira Europski parlament prije ispunjavanja prijavnice.

Prilikom internetske prijave kandidati moraju navesti za koji se platni razred prijavljuju (AD 5 ili AD 7). Također, svi su kandidati obvezni preuzeti, ispuniti i potpisati „izjavu o davanju pristanka” te je priložiti svojoj prijavnici – to je preduvjet za prelazak s druge na treću stranicu u postupku prijave.

Navedena izjava posebno je važna za kandidate za platni razred AD 7 jer se njome omogućuje da odbor za odabir kandidata prebaci u niži platni razred, ako je to nužno i samo na zahtjev kandidata.

Rok za podnošenje prijava

6. studenoga 2024. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.