OZNÁMENÍ O PŘIJÍMÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ PE/307/2024/S/INLO 

DOČASNÍ ZAMĚSTNANCI

Právník – administrátor (AD 5 a AD 7) 

Před podáním přihlášky si pozorně přečtěte pokyny pro uchazeče k výběrovým řízením pořádaným Evropským parlamentem, které jsou připojeny k tomuto oznámení o přijímání zaměstnanců. 

Tyto pokyny jsou nedílnou součástí oznámení o přijímání zaměstnanců a umožní vám pochopit pravidla, jimiž se řídí výběrová řízení, a jak postupovat při podávání přihlášky.

OBSAH

A.               PRACOVNÍ NÁPLŇ A PODMÍNKY ÚČASTI

B.               PRŮBĚH ŘÍZENÍ

C.               PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK

PŘÍLOHA:      POKYNY PRO UCHAZEČE K VÝBĚROVÝM ŘÍZENÍM POŘÁDANÝM   EVROPSKÝM PARLAMENTEM

A. PRACOVNÍ NÁPLŇ A PODMÍNKY ÚČASTI

1.     Obecné poznámky

Evropský parlament se rozhodl zahájit výběrové řízení na obsazení dvou pracovních míst dočasných zaměstnanců v platových třídách AD 5 a AD 7 na generálním ředitelství pro infrastrukturu a logistiku (GŘ INLO). Místo výkonu práce je v Bruselu pro pracovní místo v platové třídě AD 5 a v Lucemburku pro pracovní místo v platové třídě AD 7.

Hledaným profilem je právník – administrátor.

Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Úspěšní uchazeči budou přijati v platové třídě AD 5 prvním platovém stupni, se základním platem 5 672,78 EUR měsíčně, a v platové třídě AD 7 prvním platovém stupni, se základním platem 7 261,98 EUR měsíčně.  Ze základního platu se odvádí daň ve prospěch Unie a další odvody podle podmínek pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie. Plat nepodléhá zdanění v členských státech. Platový stupeň, do něhož bude úspěšný uchazeč zařazen, může být upraven v závislosti na jeho odborné praxi. Kromě toho lze vedle základního platu za určitých podmínek pobírat i některé příspěvky.

Toto oznámení se týká dvou platových tříd (AD 5 a AD 7). Uchazeči mohou podat přihlášku pouze na jedno z uvedených pracovních míst. Jak je uvedeno v části C oznámení o přijímání zaměstnanců, při podávání online přihlášek si tedy musíte vybrat pracovní místo v jedné z platových tříd a po validaci přihlášky nebudete moci volbu změnit.

Za určitých podmínek však výběrová komise může přihlášky na pracovní místo v platové třídě AD 7 přeřadit na pracovní místo v platové třídě AD 5.  Podmínky přeřazení jsou uvedeny v části B bodu 1 písm. b) oznámení o přijímání zaměstnanců.

Evropský parlament uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace na základě pohlaví, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politických nebo jiných názorů, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace.

2.     Pracovní náplň

Generální ředitelství pro infrastrukturu a logistiku (GŘ INLO) poskytuje odborné znalosti týkající se správy budov, logistiky a projektů v oblasti nemovitostí, které představují přibližně 1,1 milionu metrů čtverečních v Bruselu, Lucemburku a Štrasburku a v kontaktních kancelářích v členských státech. Zajišťuje rovněž cateringové a přepravní služby a spravuje kancelářské prostory Parlamentu. Odpovídá například také za nábytek, spotřební materiál a doručování pošty.

Právník – administrátor bude buď přímo podřízen řediteli generálního ředitelství pro infrastrukturu a logistiku nebo bude pracovat v oddělení přiřazeném generálnímu řediteli a bude plnit úkoly v oblasti poradenství a analýzy v jedné nebo více oblastech odpovědnosti, za které odpovídá generální ředitelství a které jsou popsány níže.

Bude působit v Bruselu a v Lucemburku (v závislosti na platové třídě) a bude pravidelně cestovat mezi třemi obvyklými pracovními místy Parlamentu (Bruselem, Lucemburkem a Štrasburkem) i mimo ně. Jeho úloha zahrnuje úzkou spolupráci s (generálním) ředitelem a s dalšími útvary generálního ředitelství pro infrastrukturu a logistiku, s jinými generálními ředitelstvími v rámci generálního sekretariátu a případně s poslanci Evropského parlamentu. Právníci – administrátoři budou poskytovat aktuální a náležité poradenství a informace ohledně otázek, které spadají do jejich oblasti odpovědnosti.

Tyto úkoly vyžadují důslednost, komunikační schopnosti, vysoký stupeň důvěrnosti, schopnost analyzovat a shrnout informace, schopnost předvídat, diplomatické schopnosti a schopnost snadno navazovat kontakty s řadou osob na všech úrovních. Důraz je kladen na schopnost řešit řadu často složitých problémů, rychle reagovat na měnící se okolnosti a účinně komunikovat. Uchazeč musí prokázat iniciativu a silnou motivaci. Musí být schopen pravidelně intenzivně pracovat – jak samostatně, tak v týmu – a přizpůsobit se multikulturnímu a vícejazyčnému pracovnímu prostředí.

Právník – administrátor zařazený do platové třídy AD 5 bude pod vedením přímého dohlížitele a v rámci programů a priorit stanovených řídícími orgány Parlamentu a jejich vedením plnit tyto hlavní úkoly:

–       poskytovat vedení poradenství ve všech právních a správních otázkách týkajících se subjektu, zejména prostřednictvím analýzy platné legislativy a judikatury;

–       spravovat smlouvy subjektu v souladu s postupy konkrétních zadávacích řízení;

–       řešit možné stížnosti a žádost o informace související se zadáváním zakázek a plněním smluv;

–       doprovázet vedoucí pracovníky nebo zastupovat vedení na schůzích a v interních a externích pracovních skupinách;

–       připravovat všechny aspekty a dohled nad nabídkovými řízeními, která vedou k uzavření smluv, jež jsou v pravomoci subjektu, počínaje vypracováním procesních písemností až po podpis smlouvy, mimo jiné účast v komisi pro otevírání obálek a hodnotícím výboru.

Právník – administrátor zařazený do platové třídy AD 7 bude pod vedením přímého dohlížitele a v rámci programů a priorit stanovených řídícími orgány Parlamentu a jejich vedením plnit tyto hlavní úkoly:

–       poskytovat vedení poradenství ve všech složitých právních a správních otázkách týkajících se subjektu, poskytovat podrobnou analýzu a výklad složité legislativy a judikatury;

–       dohlížet a strategicky spravovat smlouvy subjektu s vysokou hodnotou a složité smlouvy a zajišťovat přitom naprostý soulad se zadávacími řízeními v pokročilých fázích;

–       řešit stížnosti s vysokým rizikem a žádosti o informace týkající se zadávání zakázek a plnění smluv, včetně řešení sporů a mediace;

–       doprovázet/zastupovat vedení na schůzích na vysoké úrovni a v interních i externích pracovních skupinách, zajišťovat efektivní komunikaci a obhajobu zájmů subjektu;

–       řídit komplexní přípravu, provádění a dohled nad složitými nabídkovými řízeními, počínaje vypracováním složitých procesních písemností až po dohled nad podpisem smlouvy, a aktivně se účastnit činnosti v komisi pro otevírání obálek a hodnotícím výboru, přičemž bude zajišťovat důsledné dodržování norem týkajících se souladu.

3.     Podmínky účasti

V poslední den lhůty pro podání přihlášek musíte splňovat následující obecné a zvláštní podmínky:

a)      Obecné podmínky

V souladu s čl. 12 odst. 2 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie musíte:

–       mít státní příslušnost jednoho z členských států Evropské unie,

–       požívat veškerých občanských práv,

–       mít splněny všechny povinnosti uložené právními předpisy o vojenské službě,

–       předložit záruky bezúhonnosti vyžadované pro výkon výše uvedených pracovních činností.

b)      Zvláštní podmínky

i)       Kvalifikační předpoklady

                 Uchazeči o pracovní místo v platové třídě AD 5

·       diplomem doložené vzdělání na úrovni, která odpovídá dokončenému vysokoškolskému vzdělání v oblasti práva v délce nejméně tří let.

                 Uchazeči o pracovní místo v platové třídě AD 7

·       vzdělání odpovídající ukončenému, nejméně čtyřletému vysokoškolskému studiu v oblasti práva osvědčené diplomem

nebo

vzdělání odpovídající ukončenému, nejméně tříletému vysokoškolskému studiu v oblasti práva osvědčené diplomem a nejméně roční odborná praxe přímo související s pracovní náplní (část A bod 2). Tento rok odborné praxe se nezapočítává pro účely výpočtu požadované odborné praxe podle bodu 3 písm. b) podbodu iii).

Diplomy, ať už byly vydány v některém z členských států, nebo v zemi mimo EU, musí být uznány oficiálním orgánem (jako je ministerstvo školství) některého z členských států Unie.

ii)        Požadovaná odborná praxe

Uchazeči o pracovní místo v platové třídě AD 5

·       Odborná praxe se nepožaduje.

Uchazeči o pracovní místo v platové třídě AD 7

Po získání kvalifikace umožňující účast ve výběrovém řízení (viz podbod i) výše), musíte mít alespoň následující odbornou praxi:

·       nejméně čtyřletou odbornou praxi související s úkoly uvedenými v části A bodu 2, z toho 2 roky ve vnitrostátní správě nebo v institucích či subjektech Evropské unie. 

iii)     Jazykové znalosti

Uchazeči musí mít důkladnou znalost (alespoň úroveň C1) jednoho z úředních jazyků Evropské unie (jazyk 1): angličtiny, bulharštiny, češtiny, dánštiny, estonštiny, finštiny, francouzštiny, chorvatštiny, irštiny, italštiny, litevštiny, lotyštiny, maďarštiny, maltštiny, němčiny, nizozemštiny, polštiny, portugalštiny, rumunštiny, řečtiny, slovenštiny, slovinštiny, španělštiny nebo švédštiny

a

uspokojivou znalost (alespoň úroveň B2) angličtiny nebo francouzštiny (jazyk 2).

Pokud je vaším jazykem 1 angličtina nebo francouzština, musíte mít uspokojivou znalost (alespoň úroveň B2) jednoho z ostatních 23 úředních jazyků Evropské unie. Jazyk 2 musí být odlišný od jazyka 1.

B. PRŮBĚH ŘÍZENÍ

Výběrové řízení probíhá na základě kvalifikačních předpokladů a zkoušek.

1.         Přijetí k účasti na výběrovém řízení a posouzení kvalifikace (1. fáze)

a)      Orgán oprávněný ke jmenování sestaví seznam uchazečů, kteří ve stanovené lhůtě předložili přihlášku v požadované podobě a splňují obecné podmínky stanovené v části A bodu 3 písm. a). Tento seznam předá výběrové komisi společně s přihláškami.

b)      Výběrová komise ověří, zda přihláška uchazeče splňuje zvláštní podmínky stanovené v části A bodu 3 písm. b).

V případě uchazečů o platovou třídu AD 7: Při ověřování způsobilosti může výběrová komise přeřadit přihlášku uchazeče do platové třídy AD 5, pokud jsou splněny následující podmínky:

– z informací uvedených v přihlášce jasně vyplývá, že uchazeč nesplňuje kritéria způsobilosti stanovená pro platovou třídu AD 7, ale splňuje kritéria pro platovou třídu AD 5;

a

– uchazeč ve svém prohlášením vyjádřil souhlas s přeřazením do platové třídy AD 5.

Pokud nebylo předloženo prohlášení o souhlasu nebo není úplné, nemohou být uchazeči, kteří nesplňují kritéria způsobilosti pro platovou třídu AD 7, přeřazeni do platové třídy AD 5, a nebudou se proto moci výběrového řízení účastnit.

Pokud je uchazeč přeřazen do platové třídy AD 5, bude jeho přihláška znovu posouzena spolu se všemi ostatními přihláškami pro platovou třídu AD 5. 

c)      Výběrová komise na základě předem sestavené hodnotící tabulky posoudí kvalifikaci všech způsobilých uchazečů a vypracuje seznam šesti nejlepších způsobilých uchazečů pro každou platovou třídu, kteří budou pozváni ke zkouškám. Výběrová komise pozve ke zkouškám všechny uchazeče na posledním postupovém místě pro každou platovou třídu, kteří získali stejný počet bodů.

Výběrová komise se rozhoduje výlučně na základě informací obsažených v přihlášce, které musí být doloženy odpovídajícími doklady předloženými zároveň s přihláškou (podrobnější informace naleznete v Pokynech pro uchazeče k výběrovým řízením pořádaným Evropským parlamentem, bod 3.3).

Při posuzování kvalifikace uchazečů pro platovou třídu AD 5 zohlední výběrová komise především tyto aspekty:

-      kvalifikaci a diplomy,

-      doložené znalosti v oblasti doprovázení vedoucích pracovníků na schůzích;

-      doloženou schopnost zastupovat vedení v interních i externích pracovních skupinách;

-      důkladnou znalost/schopnost poskytovat vedení poradenství ohledně právních a správních otázek;

-      zběhlost v analýze a výkladu příslušné legislativy a judikatury;

-      komplexní znalost přípravy nabídkových řízení, včetně vypracování procesních písemností a dodržování smluvních povinností a postupů v oblasti nabídkových řízení;

-      prokázanou znalost/schopnost hodnotit návrhy podle kritérií a zajišťovat transparentnost; 

-      prokázanou schopnost pracovat v evropském a mezinárodním prostředí.

Hodnocení: 0 až 20 bodů.

Při posuzování kvalifikace uchazečů pro platovou třídu AD 7 zohlední výběrová komise především tyto aspekty:

-      kvalifikaci a diplomy,

-      praxi v zastupování/doprovázení vedoucích pracovníků na schůzích na vysoké úrovni a v interních a externích pracovních skupinách;

-      zkušenost s poskytováním poradenství vedení ve složitých právních a správních otázkách, se zaměřením na podrobnou analýzu a výklad složité legislativy a judikatury;

-      zkušenost s komplexní přípravou, prováděním a dohledem nad složitými nabídkovými řízeními, počínaje vypracováním složitých procesních písemností až po dohled nad podpisem smluv;

-      zkušenost s vedením komise pro otevírání obálek a hodnotícího výboru a s aktivní účastí v takových orgánech;

-      pracovní zkušenost v evropském a mezinárodním prostředí, zejména v právním a správním kontextu s vysokým rizikem.

Každému kritériu bude přiděleno bodové hodnocení (od 1 do 5).  Vhodnost uchazečů pro toto pracovní místo bude posuzována na základě jejich celkového bodového hodnocení.

Hodnocení: 0 až 20 bodů.

Uchazeči budou e-mailem vyrozuměni o rozhodnutí výběrové komise ohledně připuštění ke zkouškám na základě jejich způsobilosti a hodnocení získaného v rámci hodnocení kvalifikace.

2. Zkoušky (2. fáze)

S cílem posoudit znalosti a schopnost uchazečů plnit výše uvedené úkoly uspořádá výběrová komise následující zkoušky:

Písemná zkouška

a) Písemná práce v angličtině nebo francouzštině na základě dokumentace, jejímž účelem je posoudit schopnost plnit úkoly popsané v části A bodu 2 a schopnost uchazeče koncipovat texty.

Délka trvání zkoušky: nejvýše 90 minut.

Hodnocení: 0 až 20 bodů (požadované minimum: 10 bodů).

Tato zkouška se může konat prezenčně nebo online.

Ústní zkouška

b) Pohovor s výběrovou komisí v angličtině nebo francouzštině, který umožní posoudit schopnost uchazeče plnit úkoly uvedené v části A bodu 2, a to s ohledem na informace uvedené v přihlášce.

Maximální délka trvání zkoušky: nejvýše 45 minut.

Hodnocení: 0 až 40 bodů (požadované minimum: 20 bodů).

Tato zkouška se může konat prezenčně nebo online.

Uchazeči obdrží pokyny ke zkouškám s dostatečným předstihem. Zaslané pokyny je třeba důsledně dodržovat. Nebude-li se jimi uchazeč řídit nebo podnikne-li kroky, které by byly v rozporu s těmito pokyny, povede to k jeho okamžitému vyloučení z výběrového řízení.

3.         Seznamy vhodných kandidátů

Na základě výsledků sestaví výběrová komise seznam vhodných kandidátů, na který budou v abecedním pořadí zapsána jména tří uchazečů pro každou platovou třídu, kteří ve výběrovém řízení (posouzení kvalifikačních předpokladů a hodnocení zkoušek) získali nejvyšší celkový počet bodů, pokud v každé zkoušce získali alespoň minimální požadovaný počet bodů. Na seznamy budou zapsáni všichni uchazeči na posledním postupovém místě, kteří získali stejný počet bodů.

O svých výsledcích budou uchazeči informováni písemně.

Seznamy vhodných kandidátů budou zveřejněny na oficiálních internetových stránkách Evropského parlamentu.

Platnost seznamů vhodných kandidátů skončí dne 31. prosince 2028. Může být prodloužena rozhodnutím orgánu oprávněného ke jmenování. V takovém případě budou úspěšní uchazeči zapsaní na těchto seznamech včas informováni.

C. PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK

Přihlášku je nutné podat prostřednictvím platformy Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search

Předtím, než vyplníte přihlášku, si pozorně přečtěte pokyny pro uchazeče k výběrovým řízením pořádaným Evropským parlamentem.

Při podávání online přihlášky musí uchazeči uvést, pro kterou platovou třídu (AD 5 nebo AD 7) podávají přihlášku. Všichni uchazeči si také musí stáhnout a vyplnit „Prohlášení o souhlasu“, opatřit je datem a podepsat a nahrát je do své přihlášky, aby mohli při jejím vyplňování postoupit ze strany 2 na stranu 3.

Toto prohlášení je důležité pro uchazeče o platovou třídu AD 7, protože umožňuje výběrové komisi přeřadit je do nižší platové třídy, pokud je to nutné a pouze pokud o to uchazeč požádá.

Lhůta pro podání přihlášek

6. listopadu 2024 ve 12 hodin (poledne) bruselského času.