MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/308/2024/S/INLO
TILLFÄLLIGT ANSTÄLLDA
Administrativ handläggare (AD 8)
Innan du ansöker ska du noggrant läsa igenom den handledning för sökande till Europaparlamentets uttagningsförfaranden som bifogas detta meddelande om rekrytering.
Handledningen utgör en del av meddelandet om rekrytering och hjälper dig att sätta dig in i de bestämmelser som gäller för rekryteringen och ansökningsförfarandet.
INNEHÅLL
A. ARBETSBESKRIVNING OCH BEHÖRIGHETSKRAV
B. FÖRFARANDE
C. INLÄMNING AV ANSÖKAN
BILAGA: HANDLEDNING FÖR SÖKANDE TILL EUROPAPARLAMENTETS UTTAGNINGSFÖRFARANDEN
A. ARBETSBESKRIVNING OCH BEHÖRIGHETSKRAV
1. Allmänt
Europaparlamentet har beslutat att tillsätta en tjänst som tillfälligt anställd i lönegrad AD 8 vid generaldirektoratet för infrastruktur och logistik (GD INLO). Arbetsorten är Bryssel.
Den profil som efterfrågas innebär arbete som administrativ handläggare.
Anställningsavtalet kommer att gälla tills vidare. Sökande som anställs placeras i lönegrad AD 8 löneklass 1 med en grundlön på 8 216,45 euro i månaden. Lönen beskattas av unionen och omfattas av andra avdrag som föreskrivs i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen. Lönen är befriad från nationella skatter. Den löneklass till vilken den godkända sökande rekryteras kan dock ändras beroende på den sökandes yrkeserfarenhet. Utöver denna grundlön kan det under vissa förutsättningar tillkomma ytterligare ersättningar.
Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.
2. Arbetsbeskrivning
Generaldirektoratet för infrastruktur och logistik (GD INLO) erbjuder expertis inom infrastrukturförvaltning, logistik och fastighetsprojekt som omfattar cirka 1,1 miljon kvadratmeter i Bryssel, Luxemburg och Strasbourg samt förbindelsekontoren i medlemsstaterna. Direktoratet tillhandahåller även catering och transport samt förvaltar parlamentets kontorsutrymmen och ansvarar för exempelvis inventarier och kontorsmaterial samt delar ut post.
Som administrativ handläggare arbetar du direkt under direktören för generaldirektoratet för infrastruktur och logistik eller på en enhet som ingår i generaldirektoratet. Du har rådgivande uppgifter och utför analyser inom ett eller flera av generaldirektoratets ansvarsområden som anges nedan.
Tjänstgöringen är förlagd till Bryssel. I arbetet som administrativ handläggare ingår regelbundna resor mellan parlamentets tre arbetsorter (Bryssel, Luxemburg och Strasbourg) samt andra platser. Uppdraget innebär ett nära samarbete med (general-)direktören, övriga tjänster inom generaldirektoratet för infrastruktur och logistik, generalsekretariatets andra direktorat, och vid behov med Europaparlamentets ledamöter. Den administrativa handläggaren tillhandahåller snabb och relevant rådgivning och information till ledningen i de frågor som faller inom hans eller hennes ansvarsområde.
Uppdraget kräver att du är grundlig, har god kommunikationsförmåga, respekterar tystnadsplikten samt kan göra analyser och sammanfattningar. Du måste ha god framförhållning, vara diplomatisk och ha lätt för att kommunicera med människor i olika roller och på alla nivåer. Det är viktigt att du kan lösa många olika och ofta komplicerade problem, snabbt kan anpassa dig till nya omständigheter och kommunicera effektivt. De sökande bör besitta initiativförmåga och vara starkt motiverade. Du måste kunna arbeta under press, både på egen hand och i grupp, och kunna anpassa dig till en mångkulturell och flerspråkig arbetsmiljö.
Under ledning av din närmaste chef och inom ramen för de program och prioriteringar som parlamentets styrande organ och deras ledning fastställt kommer du som administrativ handläggare att utföra följande uppgifter:
– Ge ledningen råd när det gäller enhetens alla rättsliga och administrativa aspekter, särskilt genom att analysera tillämplig lagstiftning och rättspraxis.
– Optimera enhetens utnyttjande av resurser för att tillhandahålla tjänster av hög kvalitet inom ditt verksamhetsområde
– Utveckla, utarbeta, formalisera, föreslå, genomföra och följa upp rättsliga och administrativa aspekter av enhetens ansvarsområden.
– Samordna planeringen och utarbetandet av de meddelanden som skickas till ett visst styrande organ inom parlamentet (t.ex. kvestorskollegiet, presidiets arbetsgrupper).
– Ge juridisk rådgivning till den enhet som arbetar med undersökningar av fastighetsmarknaden.
– Åtfölja eller företräda den högsta ledningen vid möten och i interna och externa arbetsgrupper.
– Utarbeta studier, rapporter, meddelanden, skrivelser, statistik och andra dokument som rör Europaparlamentets miljöansvar och sociala ansvar (frågor som rör tillgänglighet och miljö), bland annat utkast till regler.
– Samarbeta med berörda tjänster och/eller motsvarande tjänster på interinstitutionell nivå.
– Leda och samordna vissa projekt för att se till att de slutförs på ett framgångsrikt sätt.
3. Behörighetskrav
På sista ansökningsdagen ska följande allmänna och särskilda krav vara uppfyllda:
a) Allmänna krav
Du måste i enlighet med artikel 12.2 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen
– vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,
– åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,
– ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,
– uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.
b) Särskilda krav
i) Kvalifikationer
– en utbildningsnivå som motsvarar en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis om den normala studietiden är fyra år eller mer,
eller
_ en utbildningsnivå som motsvarar en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis och minst ett års yrkeserfarenhet som är relevant för arbetsbeskrivningen (avsnitt 2 a) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. Detta år beaktas inte vid uträkningen av den period yrkeserfarenhet som krävs och som anges i punkt 3 b ii.
Examensbevis måste vara erkända av ett officiellt organ i en EU-medlemsstat, till exempel utbildningsministeriet, oavsett om de har utfärdats i en medlemsstat eller i ett land utanför EU.
Sökande som har examensbevis utfärdade i ett land utanför EU ska i sin ansökan visa att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer från länder utanför EU hittar du i nätverket Enic-Naric: https://www.enic-naric.net.. Uttagningskommittén kommer att ta hänsyn till skillnaderna mellan olika utbildningssystem. I handledningen för sökande hittar du en tabell med exempel på vilka kvalifikationer som krävs. Sökande som i sin ansökan inte visar att deras examensbevis är likvärdiga i EU och/eller sökande som har examensbevis som inte är erkända av ett offentligt organ i en medlemsstat kommer inte att kunna delta i uttagningsförfarandet.
ii) Yrkeserfarenhet
Efter att ha erhållit de kvalifikationer som ger tillträde till uttagningsförfarandet (se led (i) ovan) måste du ha följande yrkeserfarenhet:
– Du måste ha minst 6 års yrkeserfarenhet av relevans för de arbetsuppgifter som anges i avsnitt A.2, varav 3 år i en nationell förvaltning eller i en av EU:s institutioner eller byråer.
iii) Språkkunskaper
Du måste ha fördjupade kunskaper (minst nivå C1) i ett av Europeiska unionens officiella språk (språk 1): bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska eller ungerska,
och
tillfredsställande kunskaper (minst nivå B2) i engelska eller franska (språk 2).
Om ditt språk 1 är engelska eller franska måste du ha tillfredsställande kunskaper (minst nivå B2) i något av Europeiska unionens andra 23 officiella språk. Språk 2 får inte vara detsamma som språk 1.
|
De två alternativen i detta uttagningsförfarande, dvs. engelska och franska, har fastställts i tjänstens intresse. På grund av arbetsuppgifterna kräver tjänsten som administrativ handläggare särskilda färdigheter: förmåga att analysera och formulera, kompetens inom teknisk tillsyn och administrativ ledning. Den person som anställs måste därför förstå vilka arbetsuppgifter som ska utföras, hantera problem och kommunicera effektivt med externa motparter samt chefer och kollegor. Som anställd måste du behärska minst ett av dessa två språk för att kunna ta det ansvar som åligger dig och uppfylla tjänstens krav när det gäller de arbetsuppgifter som du ska utföra, särskilt kravet att skapa goda arbetsrelationer med berörda aktörer som huvudsakligen talar engelska eller franska, och uppnå mål och genomföra projekt som är specifika för det generaldirektorat till vilket du som godkänd sökande rekryteras och där arbetsspråken är engelska och franska. Franska är det språk som oftast används i den interna kommunikationen och mellan enheterna i det generaldirektorat till vilket du som godkänd sökande kommer rekryteras. Engelska är det språk som oftast används i kontakterna med övriga direktorat inom generaldirektoratet för infrastruktur och logistik, med andra generaldirektorat och med parlamentets politiska och administrativa ledning, särskilt vid utarbetandet av dokument. Det är ett absolut krav att den person som anställs behärskar åtminstone engelska eller franska med tanke på de specifika arbetsuppgifter som ska utföras. Det handlar om upphandlingsförfaranden där de it-verktyg som används är på engelska och franska. Båda språken används också under mötena i forumet för offentlig upphandling där den rekryterade personen har en aktiv roll. Goda kunskaper i franska behövs också för att förstå gällande lagstiftning i Frankrike, Belgien och Luxemburg. Det är också det språk sam vanligtvis används i kommunikationen med externa motparter (tjänsteleverantörer, förvaltningar och lokala myndigheter i fråga om gällande regler). Generaldirektoratet för infrastruktur och logistik lägger stor vikt vid en effektiv kommunikation mellan personalen. Meddelanden om lediga tjänster i och utanför Europaparlamentet kräver mycket goda kunskaper i minst ett språk och tillfredsställande kunskaper i det andra, dvs. engelska och franska. Uttagningsförfarandet bör följa den praxis som generaldirektoratet för infrastruktur och logistik brukar tillämpa. |
B. FÖRFARANDE
Förfarandet bygger på kvalifikationer och prov.
1. Tillträde och bedömning av kvalifikationer (första fasen)
a) Tillsättningsmyndigheten upprättar en förteckning över de sökande som har lämnat in sin ansökan enligt anvisningarna och inom utsatt tid och som uppfyller de allmänna kraven i avsnitt A.3 a. Förteckningen överlämnas sedan till uttagningskommittén tillsammans med ansökningshandlingarna.
b) Uttagningskommittén går igenom ansökningshandlingarna för att se om de uppfyller de särskilda kraven i avsnitt A.3 b.
(c) Uttagningskommittén bedömer alla behöriga sökandes kvalifikationer på grundval av en bedömningsmall som utarbetats i förväg och upprättar en förteckning över de 6 bästa behöriga sökande som kallas till proven. Uttagningskommittén kallar alla med samma poängtal som den sista godkända sökande till det skriftliga provet.
Uttagningskommittén grundar sina beslut uteslutande på de uppgifter som du lämnat i din ansökan och som måste styrkas genom intyg och liknande handlingar, vilka skickas in samtidigt som din ansökan (för mer information, se handledningen för sökande i Europaparlamentets uttagningsförfaranden) punkt 3.3).
Vid bedömningen av dina kvalifikationer beaktar uttagningskommittén framför allt följande aspekter:
– Kvalifikationer och examensbevis.
– Erfarenhet av att åtfölja eller företräda den högsta ledningen vid möten och i interna och externa arbetsgrupper.
– Erfarenhet av att optimera enhetens utnyttjande av resurser, bland annat personalresurser och budgetmedel.
– Erfarenhet av att stödja ledningen med rådgivning när det gäller enhetens alla rättsliga och administrativa aspekter, särskilt i analysen av tillämplig lagstiftning och rättspraxis.
– Erfarenhet av att förbereda och underlätta beslut som rör ledningsansvaret och/eller det operativa ansvaret, och av att undersöka olika frågor.
– Gedigen erfarenhet av att utarbeta rapporter, meddelanden, skrivelser, statistik och andra typer av dokument som rör miljöansvaret och det sociala ansvaret, inbegripet att utforma lagstiftning för Europaparlamentet.
– Styrkt erfarenhet av att medverka i en avdelnings administrativa och ekonomiska förvaltning och se till att relevanta bestämmelser efterlevs.
– Erfarenhet av att samarbeta med relevanta tjänster och motsvarande tjänster på interinstitutionell nivå.
– Erfarenhet av att leda och samordna vissa projekt för att se till att de slutförs på ett framgångsrikt sätt.
– Erfarenhet av arbete i en multinationell miljö och förmåga att anpassa sig till olika kulturer.
Poängsättning: 0–20 poäng.
Du kommer att meddelas per e-post om uttagningskommittén har beslutat att bevilja eller neka dig tillträde till proven.
2. Prov (andra fasen)
För att bedöma de sökandes kunskaper och kompetens att utföra de arbetsuppgifter som beskrivs ovan organiserar uttagningskommittén följande prov:
Skriftligt prov
a) Skriftligt prov på engelska eller franska, som bygger på ett ärende, för att bedöma din förmåga att utföra de arbetsuppgifter som beskrivs i avsnitt A.2, och din skriftliga förmåga.
Provtid: max 90 minuter
Poängbedömning: 0–20 poäng (minst 10 poäng krävs).
Muntligt prov
b) Intervju med uttagningskommittén på engelska eller franska i syfte att mot bakgrund av uppgifterna i ansökan bedöma din förmåga att utföra de arbetsuppgifter som beskrivs i avsnitt A.2.
Provtid: max 45 minuter.
Poängbedömning: 0–40 poäng (minst 20 poäng krävs).
Du kommer att få anvisningar för proven i god tid. Du måste följa instruktionerna till punkt och pricka. Om du inte gör det eller agerar i strid med dem kommer du omedelbart att uteslutas från förfarandet.
3. Förteckning över godkända sökande
Uttagningskommittén kommer att upprätta en förteckning över lämpliga sökande, med namnen (i alfabetisk ordning) på de tre sökande som fått det högsta sammanlagda antalet poäng i förfarandet (bedömning av kvalifikationer och prov) under förutsättning att den sökande har fått de poäng som krävs för att bli godkänd i båda dessa prov. Alla med samma poängtal som den sista godkända sökande förs upp på förteckningen.
Du kommer att få ett skriftligt meddelande om dina resultat.
Förteckningen över godkända sökande kommer att vara giltig till och med den 31 december 2028. Dess giltighet kan förlängas genom beslut av tillsättningsmyndigheten. Om den förlängs kommer de sökande som finns upptagna på förteckningen att underrättas i god tid.
C. INLÄMNING AV ANSÖKAN
Du måste ansöka via plattformen Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/sv_SV
Du måste läsa igenom handledningen för sökande i Europaparlamentets uttagningsförfaranden noggrant innan du fyller i ansökan.
Sista ansökningsdag
den 6 november 2024 kl. 12.00 (belgisk tid), tid i Bryssel.
Tillbaka till förteckningen