OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/308/2024/S/INLO
CZŁONEK PERSONELU TYMCZASOWEGO
Kierownik administracyjny (AD 8)
Przed zgłoszeniem kandydatury należy uważnie przeczytać Przewodnik dla osób kandydujących w procedurach naboru organizowanych przez Parlament Europejski załączony do niniejszego ogłoszenia o naborze.
Przewodnik ten, stanowiący integralną część ogłoszenia o naborze, pomaga zrozumieć zasady odnoszące się do procedur naboru oraz tryb zgłaszania kandydatur.
SPIS TREŚCI
A. OPIS OBOWIĄZKÓW I WARUNKI DOPUSZCZALNOŚCI
B. PROCEDURA
C. SKŁADANIE KANDYDATUR
ZAŁĄCZNIK: PRZEWODNIK DLA OSÓB KANDYDUJĄCYCH W PROCEDURACH NABORU ORGANIZOWANYCH PRZEZ PARLAMENT EUROPEJSKI
A. OPIS OBOWIĄZKÓW I WARUNKI DOPUSZCZALNOŚCI
1. Uwagi ogólne
Parlament Europejski podjął decyzję o wszczęciu procedury obsadzenia jednego stanowiska pracownika zatrudnionego na czas określony w grupie zaszeregowania AD 8 w Dyrekcji Generalnej ds. Infrastruktury i Logistyki (DG INLO). Miejscem pracy będzie Bruksela.
Poszukiwany profil to profil kierownika administracyjnego.
Umowa zostanie zawarta na czas nieokreślony. Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD 8, pierwszy stopień, dla której wynagrodzenie podstawowe wynosi 8 216,45 EUR miesięcznie. Wynagrodzenie to podlega opodatkowaniu podatkiem unijnym oraz innym odliczeniom przewidzianym w Regulaminie pracowniczym urzędników Unii Europejskiej. Jest ono zwolnione z podatków krajowych. Stopień zaszeregowania wybranego kandydata / wybranej kandydatki może zależeć od jego/jej doświadczenia zawodowego. Ponadto wynagrodzenie podstawowe jest – pod pewnymi warunkami – powiększane o dodatki.
Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.
2. Opis obowiązków
Dyrekcja Generalna ds. Infrastruktury i Logistyki (DG INLO) oferuje wiedzę specjalistyczną w zakresie zarządzania obiektami, logistyki i projektów budowlanych dotyczących około 1,1 miliona metrów kwadratowych w Brukseli, Luksemburgu i Strasburgu oraz w biurach łącznikowych w państwach członkowskich. Świadczy również usługi gastronomiczne i transportowe, zarządza przestrzenią biurową Parlamentu, a także odpowiada na przykład za meble i materiały biurowe oraz dystrybucję poczty.
Pracując bezpośrednio pod kierownictwem dyrektora Dyrekcji Generalnej ds. Infrastruktury i Logistyki lub w dziale przy dyrektorze generalnym, kierownik administracyjny będzie wykonywał zadania doradcze i analityczne w co najmniej jednym z obszarów odpowiedzialności dyrekcji generalnej, jak opisano poniżej.
Kierownik administracyjny z siedzibą w Brukseli będzie musiał regularnie podróżować między trzema miejscami pracy Parlamentu (Bruksela, Luksemburg i Strasburg) oraz do innych miejsc. Rola ta obejmuje ścisłą współpracę z dyrektorem (generalnym), innymi departamentami w Dyrekcji Generalnej ds. Infrastruktury i Logistyki, innymi dyrekcjami generalnymi w Sekretariacie Generalnym oraz, w razie potrzeby, z posłami do Parlamentu Europejskiego. Kierownik administracyjny zapewni kadrze kierowniczej wyższego szczebla terminowe i odpowiednie doradztwo oraz informacje w sprawach wchodzących w zakres jego odpowiedzialności.
Obowiązki te wymagają dokładności, umiejętności komunikacyjnych, zachowania wysokiego stopnia poufności, umiejętności analizowania i podsumowywania, umiejętności planowania przyszłościowego, dyplomacji i zdolności do łatwego komunikowania się z szeroką grupą osób na wszystkich poziomach. Ważna jest umiejętność radzenia sobie z szerokim zakresem często złożonych problemów, szybkiego reagowania na zmieniające się okoliczności i skutecznego komunikowania się. Kandydaci/kandydatki muszą wykazać się inicjatywą i silną motywacją. Kandydaci/kandydatki muszą regularnie wykazywać gotowość do pracy pod presją, zarówno indywidualnie, jak i w zespole, a także dostosowania się do wielokulturowego środowiska pracy.
Kierownik administracyjny, działając pod zwierzchnictwem bezpośredniego przełożonego oraz w ramach programów i priorytetów ustanowionych przez organy zarządzające Parlamentu i ich kierownictwo, będzie wykonywał następujące główne zadania:
– doradzanie kierownictwu we wszystkich kwestiach prawnych i administracyjnych dotyczących jednostki organizacyjnej, w szczególności poprzez analizę mających zastosowanie przepisów i orzecznictwa;
– optymalizacja wykorzystania zasobów departamentu w celu zapewnienia wysokiej jakości usług w obszarach działalności kierownika administracyjnego;
– opracowywanie, sporządzanie, formalizowanie, proponowanie, wdrażanie i monitorowanie prawnych i administracyjnych aspektów obowiązków jednostki organizacyjnej;
– koordynowanie planowania i przygotowywanie komunikatów przedkładanych konkretnym organom zarządzającym Parlamentu (np. Kolegium Kwestorów, grupom roboczym Prezydium itp.);
– zapewnianie ekspertyz prawnych działowi zajmującemu się badaniami rynku nieruchomości;
– towarzyszenie kadrze kierowniczej wyższego szczebla w posiedzeniach lub reprezentowanie kadry kierowniczej w wewnętrznych i zewnętrznych grupach roboczych;
– przygotowywanie analiz, sprawozdań, notatek, pism, statystyk i wszelkich innych dokumentów dotyczących odpowiedzialności środowiskowej i społecznej (dostępności i kwestii związanych ze środowiskiem) Parlamentu Europejskiego, w tym projektów przepisów;
– utrzymywanie kontaktów ze współpracującymi departamentami lub odpowiednikami na szczeblu międzyinstytucjonalnym;
– kierowanie i koordynowanie konkretnych projektów w celu zapewnienia ich pomyślnego zakończenia.
3. Warunki dopuszczalności
W dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, musisz spełniać następujące warunki ogólne i szczególne:
a) Warunki ogólne
Zgodnie z art. 12 ust. 2 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej musisz:
– mieć obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,
– korzystać z pełni praw obywatelskich,
– mieć spełnione wszelkie nałożone prawem obowiązki dotyczące służby wojskowej,
– być w stanie przedstawić odpowiednie referencje potwierdzające posiadanie odpowiednich cech charakteru do wykonywania obowiązków.
b) Warunki szczególne
(i) Wymagane tytuły i dyplomy
– poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim, potwierdzony dyplomem, gdy zwykły okres studiów uniwersyteckich wynosi co najmniej cztery lata
lub
_ wykształcenie na poziomie odpowiadającym pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzone dyplomem, i odpowiednie doświadczenie zawodowe zgodne z opisem stanowiska (sekcja A.2.) o długości co najmniej jednego roku w przypadku gdy normalny czas trwania studiów uniwersyteckich wynosi co najmniej trzy lata. Ten rok doświadczenia zawodowego nie będzie uwzględniany przy obliczaniu wymaganego okresu doświadczenia zawodowego określonego w pkt. 3 lit. b) ppkt (ii).
Dyplomy, zarówno wydane w państwie członkowskim UE, jak i w państwie trzecim, muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego UE, np. ministerstwo edukacji.
Kandydaci mający dyplom wydany w państwie spoza UE muszą dołączyć do swojego wniosku dokument potwierdzający równoważność tego dyplomu z dyplomami UE. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji uzyskanych w państwie spoza UE w sieciach ENIC-NARIC można znaleźć pod adresem: https://www.enic-naric.net. Komisja selekcyjna uwzględni różnorodność systemów edukacji. W tabeli umieszczonej w Przewodniku dla osób kandydujących znajdują się przykłady minimalnego wymaganego poziomu wykształcenia. Kandydaci, którzy nie załączą dokumentu potwierdzającego równoważność swoich dyplomów z dyplomami UE lub którzy posiadają dyplomy nieuznawane przez urzędowy organ państwa członkowskiego UE, nie zostaną dopuszczeni do procedury naboru.
(ii) Wymagane doświadczenie zawodowe
Po uzyskaniu kwalifikacji uprawniających do udziału w procedurze naboru (zob. ppkt (i)), osoby kandydujące muszą mieć następujące doświadczenie zawodowe:
– kandydaci muszą posiadać co najmniej sześcioletnie doświadczenie zawodowe mające związek z obowiązkami wyszczególnionymi w części A.2., w tym 3 lata w administracji krajowej lub instytucjach lub organach Unii Europejskiej.
(iii) Znajomość języków
Od kandydatów wymagana jest dogłębna znajomość (minimum poziom C1) jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (język 1): angielskiego, bułgarskiego, chorwackiego, czeskiego, duńskiego, estońskiego, fińskiego, francuskiego, greckiego, hiszpańskiego, irlandzkiego, litewskiego, łotewskiego, maltańskiego, niderlandzkiego, niemieckiego, polskiego, portugalskiego, rumuńskiego, słowackiego, słoweńskiego, szwedzkiego, węgierskiego lub włoskiego,
oraz
zadowalająca znajomość (minimum poziom B2) języka angielskiego lub francuskiego (język 2).
Jeżeli twoim językiem 1 jest angielski lub francuski, wymagana jest zadowalająca znajomość (minimum poziom B2) któregokolwiek z pozostałych 23 języków urzędowych Unii Europejskiej. Język 2 musi być językiem innym niż język 1.
|
Niniejszym informuje się kandydatów, że języki zatwierdzone do celów niniejszej procedury selekcji, tj. angielski i francuski, zostały określone zgodnie z interesem służby. Z uwagi na zakres obowiązków stanowisko kierownika administracyjnego wymaga szczególnych umiejętności: umiejętności analitycznych, redakcyjnych, w zakresie nadzoru technicznego i zarządzania administracyjnego. Nowo zatrudniony pracownik musi zatem być w stanie zrozumieć zadania do wykonania, rozwiązywać problemy i skutecznie komunikować się z rozmówcami zewnętrznymi oraz z kierownictwem i współpracownikami. Znajomość co najmniej jednego z tych dwóch języków jest niezbędna, jeśli pracownik ma wypełniać swoje obowiązki i realizować potrzeby służby w kontekście obowiązków, które będzie musiał wykonywać – w szczególności chodzi o konieczność rozwijania relacji roboczych z zainteresowanymi stronami, które posługują się głównie językiem angielskim lub francuskim, oraz osiąganie celów i realizację projektów specyficznych dla Dyrekcji Generalnej, w której zostanie zatrudniony wybrany kandydat, dla której językami roboczymi są angielski i francuski. Francuski jest językiem najczęściej używanym do porozumiewania się w obrębie działów w Dyrekcji Generalnej, w której zostanie zatrudniony wybrany kandydat. Język angielski jest najczęściej używany w kontaktach z innymi dyrekcjami w Dyrekcji Generalnej ds. Infrastruktury i Logistyki, kontaktach z innymi dyrekcjami generalnymi oraz kontaktach z organami politycznymi i administracyjnymi Parlamentu, zwłaszcza jeśli chodzi o sporządzanie dokumentów. Znajomość co najmniej jednego języka, angielskiego lub francuskiego, będzie bezwzględnie konieczna w odniesieniu do konkretnych obowiązków, które będą wykonywać nowo zatrudnieni pracownicy. Obowiązki te odnoszą się do postępowań o udzielenie zamówienia, w przypadku których narzędzia informatyczne są dostępne w języku angielskim i francuskim. Oba te języki są również używane podczas spotkań forum ds przetargów, w których zatrudniona osoba będzie aktywnie uczestniczyć. Dobra znajomość języka francuskiego jest również niezbędna do właściwego zrozumienia przepisów obowiązujących we Francji, Belgii i Luksemburgu. Jest to również standardowy język komunikacji z rozmówcami zewnętrznymi (usługodawcami, administracjami i władzami lokalnymi w związku z obowiązującymi przepisami). Dyrekcja Generalna ds. Infrastruktury i Logistyki przywiązuje dużą wagę do skutecznej komunikacji między pracownikami. Ogłoszenia o naborze publikowane w Parlamencie Europejskim i poza nim wymagają co najmniej bardzo dobrej znajomości jednego języka i zadowalającej znajomości drugiego, w szczególności języka angielskiego i francuskiego. Procedura wyboru powinna być zgodna z wieloletnią praktyką stosowaną przez Dyrekcję Generalną ds. Infrastruktury i Logistyki. |
B. PROCEDURA
Procedura jest organizowana na podstawie kwalifikacji i testów.
1. Dopuszczenie i ocena kwalifikacji (pierwszy etap)
a) Organ powołujący sporządzi listę kandydatów, którzy przesłali formularze zgłoszenia w wymaganej formie przed upływem terminu ich składania i którzy spełniają warunki ogólne określone w sekcji A.3.a). Zostanie ona przekazana komisji selekcyjnej wraz z dokumentacją zgłoszeniową.
b) Komisja selekcyjna sprawdzi dokumenty zgłoszeniowe kandydatów, czy spełniają oni warunki szczególne określone w sekcji A.3.b).
c) Na podstawie wcześniej określonej siatki ewaluacyjnej komisja selekcyjna dokona oceny kwalifikacji wszystkich kwalifikujących się kandydatów i sporządzi listę 6 najlepszych kwalifikujących się kandydatów, którzy zostaną zaproszeni na testy. Komisja selekcyjna ujmie na liście na ostatnim miejscu wszystkie osoby, które uzyskają jednakowe wyniki (ex aequo).
Komisja selekcyjna dokonuje wyboru kandydatów wyłącznie na podstawie informacji zawartych w formularzu zgłoszenia, które muszą być poparte dokumentami potwierdzającymi złożonymi wraz z formularzem zgłoszenia i w tym samym czasie, co formularz zgłoszenia (szczegóły do wglądu w Przewodniku dla osób kandydujących w procedurach naboru organizowanych przez Parlament Europejski, pkt 3.3).
Podczas oceny kwalifikacji kandydatów komisja selekcyjna uwzględnia w szczególności następujące aspekty:
– kwalifikacje i dyplomy;
– doświadczenie w towarzyszeniu kierownictwu wyższego szczebla lub reprezentowaniu kierownictwa na posiedzeniach oraz w wewnętrznych i zewnętrznych grupach roboczych;
– doświadczenie w optymalizacji wykorzystania zasobów departamentu, w tym zasobów ludzkich i budżetowych;
– doświadczenie w doradzaniu kierownictwu we wszystkich prawnych aspektach administracyjnych jednostki organizacyjnej, w szczególności w analizie mających zastosowanie przepisów i orzecznictwa;
– doświadczenie w przygotowywaniu i ułatwianiu podejmowania decyzji w obszarach odpowiedzialności kierowniczej i/lub operacyjnej oraz w badaniu różnych kwestii;
– duże doświadczenie w sporządzaniu sprawozdań, notatek, pism, statystyk i wszelkiego innego rodzaju dokumentów związanych z odpowiedzialnością środowiskową i społeczną, w tym w opracowywaniu przepisów dla Parlamentu Europejskiego;
– udokumentowane doświadczenie we wspieraniu zarządzania administracyjnego i finansowego departamentu, przy zapewnieniu zgodności z odpowiednimi przepisami;
– doświadczenie w kontaktach z odpowiednimi departamentami i odpowiednikami na szczeblu międzyinstytucjonalnym;
– doświadczenie w kierowaniu i koordynowaniu konkretnych projektów w celu zapewnienia ich pomyślnej realizacji;
– doświadczenie zawodowe w międzynarodowym środowisku, potwierdzające umiejętność integracji różnych kultur.
Ocena: 0–20 punktów.
Zostaniesz poinformowany pocztą elektroniczną, czy komisja selekcyjna podjęła decyzję o dopuszczeniu Cię do testów.
2. Testy (drugi etap)
W celu oceny wiedzy kandydatów i ich umiejętności do wykonywania obowiązków opisanych powyżej, komisja selekcyjna przeprowadzi następujące testy:
Test pisemny
a) Test sprawdzający umiejętność redagowania tekstów w języku angielskim lub francuskim, na podstawie dokumentacji, w celu oceny Twoich zdolności do wykonywania obowiązków opisanych w pkt A.2., a także Twoich umiejętności redakcyjnych.
Czas trwania testu: maksymalnie 90 minut
Punktacja: od 0 do 20 punktów (wymagane minimum: 10 punktów).
Test ustny
b) Rozmowa z komisją selekcyjną w języku angielskim lub francuskim w celu ocenienia – przy uwzględnieniu ogółu elementów znajdujących się w dokumentacji kandydata – Twoich zdolności do wykonywania obowiązków opisanych w części A.2.
Maksymalny czas trwania testu: maksymalnie 45 minut.
Punktacja: od 0 do 40 punktów (wymagane minimum: 20 punktów).
W odpowiednim czasie otrzymasz instrukcje dotyczące testów. Należy postępować zgodnie z instrukcjami. Nieprzestrzeganie instrukcji lub jakiekolwiek działania niezgodne z instrukcjami spowodują natychmiastową dyskwalifikację.
3. Lista zakwalifikowanych kandydatów
Komisja selekcyjna sporządza listę zakwalifikowanych kandydatów, która zawiera, w porządku alfabetycznym, nazwiska trzech kandydatów, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów ogółem w całej procedurze (ocena kwalifikacji i testy), pod warunkiem że kandydaci ci uzyskali też minimalną wymaganą liczbę punktów w obu tych testach. Na ostatnim miejscu na liście będą figurować wszystkie osoby, które uzyskały jednakowe wyniki (ex aequo).
Poinformujemy Cię na piśmie o uzyskanych wynikach.
Ważność listy zakwalifikowanych kandydatów wygasa w dniu 31 grudnia 2028 r. Jej ważność może zostać przedłużona decyzją organu powołującego. W przypadku przedłużenia ważności listy wpisani na nią kandydaci zostaną powiadomieni w stosownym czasie.
C. ZGŁASZANIE KANDYDATUR
Kandydaturę należy złożyć na platformie Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search
Przed wypełnieniem formularza zgłoszenia należy dokładnie zapoznać się z Przewodnikiem dla osób kandydujących w procedurach naboru organizowanych przez Parlament Europejski.
Termin zgłaszania kandydatur
6 listopada 2024 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego
Back to the list