PAZIŅOJUMS PAR VAKANCI PE/308/2024/S/INLO

PAGAIDU DARBINIEKS(-CE) 

Administratīvais(-ā) darbinieks(-ce) (AD 8)

Pirms pieteikšanās rūpīgi izlasiet rokasgrāmatu kandidātiem, kas piedalās Eiropas Parlamenta rīkotajās atlases procedūrās, kura pievienota šim paziņojumam par vakanci. 

Rokasgrāmata, kas ir paziņojuma par vakanci neatņemama sastāvdaļa, palīdzēs izprast procedūras noteikumus un pieteikšanās kārtību. 

SATURA RĀDĪTĀJS

A.                    AMATA APRAKSTS UN PRASĪBAS PRETENDENTIEM

B.                    PROCEDŪRA

C.                    PIETEIKUMU IESNIEGŠANA

PIELIKUMS:     ROKASGRĀMATA KANDIDĀTIEM, KAS PIEDALĀS EIROPAS PARLAMENTA RĪKOTAJĀS ATLASES PROCEDŪRĀS

A. AMATA APRAKSTS UN PRASĪBAS PRETENDENTIEM

1.     Vispārīga informācija

Eiropas Parlaments ir nolēmis sākt procedūru, lai aizpildītu pagaidu darbinieka(-ces) (AD 8) amata vietu Infrastruktūras un loģistikas ģenerāldirektorātā (DG INLO). Darba vieta ir Briselē. 

Tiek meklēts(-a) administratīvais(-ā) darbinieks(-ce). 

Līgums tiks noslēgts uz nenoteiktu laiku. Darbinieks(-ce) tiks pieņemts(-a) darbā AD 8 kategorijas pirmajā pakāpē, un pamatalga ir 8216,62 EUR mēnesī.  Algai piemēro Savienības nodokli un citus ieturējumus, kas paredzēti Eiropas Savienības pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtībā (PDNK). Algu ar valsts nodokļiem neapliek. Pakāpe, kurā atlasītais(-ā) kandidāts(-e) tiks pieņemts(-a) darbā, var mainīties atkarībā no profesionālās pieredzes. Turklāt pamatalgu attiecīgos gadījumos papildina piemaksas.

Eiropas Parlaments dod vienlīdzīgas iespējas un pieņem visu kandidātu pieteikumus, nepieļaujot diskrimināciju, piemēram, dzimuma, rases, ādas krāsas, etniskās vai sociālās izcelsmes, ģenētisko īpatnību, valodas, ticības vai pārliecības, politisko vai jebkuru citu uzskatu, piederības mazākumtautībai, mantiskā stāvokļa, dzimšanas, invaliditātes, vecuma, seksuālās orientācijas, civilstāvokļa vai ģimenes stāvokļa dēļ.

2.     Amata apraksts

Infrastruktūras un loģistikas ģenerāldirektorāts (DG INLO) piedāvā speciālistu lietpratību ēku apsaimniekošanas, loģistikas un būvniecības projektos, kas aptver aptuveni 1,1 miljona kvadrātmetru ēku platību Briselē, Luksemburgā un Strasbūrā, kā arī vietējos birojos dalībvalstīs. Tas sniedz arī ēdināšanas un transporta pakalpojumus un apsaimnieko Parlamenta biroja telpas, kā arī atbild, piemēram, par mēbelēm un piegādēm un pasta sūtījumu izplatīšanu.

Administratīvais(-ā) darbinieks(-ce), kas strādās tiešā Infrastruktūras un loģistikas ģenerāldirektorāta viena no direktoriem pakļautībā vai tieši ģenerāldirektoram pakļautā nodaļā, veiks konsultatīvus un analītiskus uzdevumus vienā vai vairākās ģenerāldirektorāta atbildības jomās, kuras aprakstītas turpmāk.

Administratīvajam(-ai) darbiniekam(-cei), kas strādās Briselē, būs regulāri jāceļo starp Parlamenta trim darba vietām (Briseli, Luksemburgu un Strasbūru), kā arī citur. Šis amats ietver ciešu sadarbību ar (ģenerāl)direktoru, citiem Infrastruktūras un loģistikas ģenerāldirektorāta dienestiem, citiem Ģenerālsekretariāta ģenerāldirektorātiem un vajadzības gadījumā ar Eiropas Parlamenta deputātiem. Administratīvais(-ā) darbinieks(-ce) sniegs augstākajai vadībai savlaicīgas un atbilstošas konsultācijas un informāciju par viņu atbildības jomā ietilpstošajiem jautājumiem.

Šie pienākumi prasa rūpību, komunikācijas prasmes, augstu konfidencialitātes pakāpi, spēju analizēt un apkopot, nākotnes plānošanas prasmes, diplomātiju un spēju raiti sadarboties ar plašu cilvēku loku visos līmeņos. Svarīga ir spēja risināt dažādas bieži vien sarežģītas problēmas, ātri reaģēt uz mainīgiem apstākļiem un produktīvi komunicēt. Kandidātiem ir jāizrāda iniciatīva un augsts motivētības līmenis. Viņiem ir jāspēj intensīvi un regulāri strādāt gan patstāvīgi, gan komandā un pielāgoties daudzkultūru un daudzvalodu darba videi.

Administratīvais(-ā) darbinieks(-ce) tiešā vadītāja pakļautībā un saskaņā ar Parlamenta pārvaldības struktūru un to vadības izstrādātajām programmām un prioritātēm veiks šādus galvenos pienākumus:

–       konsultēs vadību par visiem struktūrvienības juridiskajiem un administratīvajiem aspektiem, jo īpaši analizējot piemērojamos tiesību aktus un judikatūru;

–       optimizēs struktūrvienības resursu izmantošanu, lai nodrošinātu kvalitatīvus pakalpojumus tās darbības jomās;

–       plānos, izstrādās, formalizēs, ierosinās, īstenos struktūrvienības pienākumu juridiskos un administratīvos aspektus un veiks turpmākus pasākumus saistībā ar tiem;

–       koordinēs konkrētām Parlamenta pārvaldības struktūrām (piemēram, Kvestoru kolēģijai, Prezidija darba grupām u. c.) iesniegto piezīmju plānošanu un sagatavošanu;

–       sniegs juridiskas konsultācijas nodaļai, kas veic nekustamā īpašuma tirgus apsekojumus;

–       dosies kopā ar augstāko vadību uz sanāksmēm vai to pārstāvēs sanāksmēs un iekšējās un ārējās darba grupās;

–       sagatavos pētījumus, ziņojumus, piezīmes, vēstules, statistiku un citus dokumentus, kas saistīti ar Eiropas Parlamenta atbildību vides un sociālajā jomā (piekļūstamība un ar vidi saistīti jautājumi), tostarp noteikumu projektus;

–       sadarbosies ar iesaistītajiem dienestiem un/vai citu iestāžu dienestiem;

–       vadīs un koordinēs konkrētus projektus, lai nodrošinātu to sekmīgu pabeigšanu. 

3.     Prasības pretendentiem

Pieteikumu iesniegšanas termiņa beigās jums ir jāatbilst vispārīgajiem un specifiskajiem atbilstības kritērijiem:

(a)     vispārīgie kritēriji

Saskaņā ar Eiropas Savienības pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtības 12. panta 2. punktu jums:

–       jābūt kādas ES dalībvalsts pilsonim(-ei),

–       jābūt tiesīgam(-ai) izmantot savas pilsoņa(-nes) tiesības,

–       jābūt izpildījušam tiesību aktos noteiktās karaklausības saistības,

–       jāvar uzrādīt atbilstošas rekomendācijas par piemērotību attiecīgo pienākumu veikšanai.

(b)     specifiskie kritēriji

(i)      nepieciešamā kvalifikācija

–       izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtam universitātes studiju ciklam, ko apliecina diploms, ja šo studiju parastais ilgums ir četri gadi vai vairāk, 

vai

_         izglītības līmenis, kas atbilst pabeigtam universitātes studiju ciklam, ko apliecina diploms, un vismaz vienu gadu ilga atbilstoša profesionālā pieredze, kas atbilst A daļas 2. punktā iekļautajam amata aprakstam, ja šo studiju parastais ilgums ir vismaz trīs gadi. Šo profesionālās pieredzes gadu neņem vērā, aprēķinot 3. punkta b) apakšpunkta ii) punktā noteikto nepieciešamo profesionālās pieredzes periodu.

Diplomiem neatkarīgi no tā, vai tos izsniegusi ES dalībvalsts vai valsts, kas nav ES dalībvalsts, ir jābūt oficiāli atzītiem kādas ES dalībvalsts oficiālā iestādē, piemēram, izglītības ministrijā.

Kandidātiem, kuru diplomi ir izsniegti valstī, kas nav ES dalībvalsts, pieteikumā jāiekļauj apliecinājums par to, kādiem ES diplomiem tie ir līdzvērtīgi. Sīkāku informāciju par trešās valstīs iegūtu kvalifikāciju atzīšanu varat atrast ENIC-NARIC tīklos šādā adresē: https://www.enic-naric.net. Atlases komisija ņems vērā dažādu izglītības sistēmu atšķirības. Vajadzīgo atzīto diplomu piemēri ir norādīti rokasgrāmatā kandidātiem iekļautajā tabulā. Kandidāti, kuri saviem diplomiem nebūs iekļāvuši atbilstības ES diplomiem apliecinājumu un/vai kandidāti ar diplomiem, kurus nav atzinusi ES dalībvalsts oficiāla iestāde, netiks pielaisti atlases procedūrai.

(ii)       nepieciešamā profesionālā pieredze

Pēc tam, kad ir iegūta kvalifikācija, kas ļauj piedalīties atlases procedūrā (sk. i) punktu), ir jābūt šādai darba pieredzei:

–       vismaz 6 gadu profesionālā pieredze, kas saistīta ar A daļas 2. punktā noteiktajiem pienākumiem, un 3 no šiem gadiem jābūt valsts pārvaldē vai Eiropas Savienības iestādēs vai struktūrās. 

(iii)   valodu zināšanas

Kandidātiem jābūt labām zināšanām (vismaz C1 līmenī) vienā no Eiropas Savienības oficiālajām valodām (1. valoda): angļu, bulgāru, čehu, dāņu, franču, grieķu, horvātu, igauņu, itāļu, īru, latviešu, lietuviešu, maltiešu, nīderlandiešu, poļu, portugāļu, rumāņu, slovāku, slovēņu, somu, spāņu, ungāru, vācu vai zviedru valoda,

un

apmierinošām zināšanām (vismaz B2 līmenī) angļu vai franču valodā (2. valoda).

Ja 1. valoda ir angļu vai franču valoda, jābūt apmierinošām zināšanām (vismaz B2 līmenī) vienā no pārējām 23 Eiropas Savienības oficiālajām valodām. 2. valoda nedrīkst būt tā pati, kas ir 1. valoda. 

B. PROCEDŪRA

Atlases procedūrā tiks ņemta vērā kvalifikācija un pārbaudījumu rezultāti.

1.         Pielaišana un kvalifikācijas novērtēšana (1. posms)

(a)     iecēlējinstitūcija izveidos to kandidātu sarakstu, kuri līdz noteiktajam termiņam būs iesnieguši pieteikumus prasītajā formā un kuri atbildīs A daļas 3. punkta a) apakšpunktā izklāstītajiem vispārīgajiem kritērijiem. Sarakstu kopā ar pieteikuma dokumentiem nosūtīs atlases komisijai.

(b)     atlases komisija pārbaudīs kandidātu pieteikuma dokumentus, vai tie atbilst A daļas 3. punkta b) apakšpunktā noteiktajiem īpašajiem kritērijiem.

(c)     atlases komisija, pamatojoties uz iepriekš noteiktu vērtēšanas tabulu, izvērtēs visu atbilstošo kandidātu kvalifikāciju un sagatavos to 6 labāko kandidātu sarakstu, kurus aicinās piedalīties pārbaudījumos. Ja uz pēdējo vietu sarakstā vairākiem kandidātiem būs vienāds punktu skaits, atlases komisija nākamajam posmam pielaidīs visus attiecīgos kandidātus.

Atlases komisija vadīsies tikai no pieteikuma veidlapā iekļautās informācijas, kura ir jāapliecina ar dokumentiem, ko iesniedz vienlaicīgi un kopā ar pieteikuma veidlapu (vairāk informācijas Rokasgrāmatas kandidātiem Eiropas Parlamenta organizētās darbinieku atlases procedūrās 3.3. punktā).

Izvērtējot kandidātu kvalifikāciju, atlases komisija jo īpaši ņems vērā šādus aspektus:

–       kvalifikācija un diplomi;

–       sanāksmju pieredze kopā ar augstāko vadību vai vadības pārstāvēšana šādās sanāksmēs un iekšējās un ārējās darba grupās;

–       pieredze struktūrvienības resursu, tostarp cilvēkresursu un budžeta resursu, izmantošanas optimizēšanā;

–       pieredze vadības konsultēšanā par visiem struktūrvienības juridiskajiem un administratīvajiem aspektiem, jo īpaši — pieredze piemērojamo tiesību aktu un judikatūras analīzē;

–       pieredze lēmumu pieņemšanas sagatavošanā un veicināšanā vadības un/vai darbības atbildības jomās un dažādu jautājumu izskatīšanā; 

–       ievērojama pieredze ziņojumu, piezīmju, vēstuļu, statistikas un jebkāda cita veida dokumentu sagatavošanā saistībā ar atbildību vides un sociālajā jomā, tostarp noteikumu izstrādē Eiropas Parlamentam;

–       apliecināta pieredze palīdzībā departamenta administratīvajā un finanšu pārvaldībā, nodrošinot atbilstību attiecīgajiem noteikumiem;

–       pieredze sadarbībā ar iesaistītajiem dienestiem un/vai citu iestāžu dienestiem;

–       pieredze specifisku projektu vadīšanā un koordinēšanā, lai nodrošinātu to sekmīgu pabeigšanu;

–       darba pieredze daudznacionālā vidē, kas apliecina spēju integrēt dažādas kultūras. 

Vērtēšana: no 0 līdz 20 punktiem.

Jūs pa e-pastu informēs par to, vai atlases komisija ir nolēmusi jūs pielaist pārbaudījumiem.

2. Pārbaudījumi (2. posms)

Lai novērtētu kandidātu zināšanas un prasmes iepriekš aprakstīto pienākumu veikšanā, atlases komisija rīkos pārbaudījumus.

Rakstiskais pārbaudījums

a) teksta sagatavošanas pārbaudījums angļu vai franču valodā, izmantojot iepriekš dotu dokumentāciju, lai novērtētu jūsu spēju veikt A daļas 2. punktā aprakstītos pienākumus un redakcionālās prasmes. 

Pārbaudījuma ilgums: līdz 90 minūtēm

Vērtējums: no 0 līdz 20 punktiem (nepieciešamais minimums: 10 punkti).

Mutiskais pārbaudījums

b) pārrunas ar atlases komisiju angļu vai franču valodā, lai, ņemot vērā visu pieteikumā sniegto informāciju, novērtētu jūsu spēju veikt A daļas 2. punktā aprakstītos pienākumus.

Pārbaudījuma maksimālais ilgums: līdz 45 minūtēm.

Vērtējums: no 0 līdz 40 punktiem (nepieciešamais minimums: 20 punkti).

Norādījumus par pārbaudījumiem jūs saņemsiet laicīgi. Norādījumi ir jāievēro pilnībā. To neievērošana vai rīcība, kas neatbilst norādījumiem, novedīs pie tūlītējas diskvalifikācijas.

3.         Piemēroto kandidātu saraksts

Atlases komisija sagatavos piemēroto kandidātu sarakstu, kurā alfabētiskā secībā būs iekļauti trīs kandidāti, kuri visā procedūrā (kvalifikācijas novērtējumā un pārbaudījumos) būs ieguvuši lielāko punktu skaitu ar nosacījumu, ka abos pārbaudījumos būs iegūts vismaz minimālais punktu skaits. Ja uz pēdējo vietu vairākiem kandidātiem būs vienāds punktu skaits, sarakstā tiks iekļauti visi attiecīgie kandidāti. 

Jūs rakstiski informēs par iegūto rezultātu.

Piemēroto kandidātu saraksts būs spēkā līdz 2028. gada 31. decembrim. Ar iecēlējinstitūcijas lēmumu šo termiņu var pagarināt. Šādā gadījumā sarakstā iekļautie kandidāti tiks laikus par to informēti.

C. PIETEIKUMU IESNIEGŠANA

Pieteikšanās notiek tiešsaistes platformā APPLY4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search

Pirms pieteikuma veidlapas aizpildīšanas ir rūpīgi jāizlasa Rokasgrāmata kandidātiem, kas piedalās Eiropas Parlamenta rīkotajās atlases procedūrās.

Pieteikšanās termiņš

2024. gada 6. novembris plkst. 12.00 pēc Briseles laika.