OBAVIJEST O ZAPOŠLJAVANJU PE/308/2024/S/INLO

PRIVREMENI SLUŽBENIK / PRIVREMENA SLUŽBENICA 

Administrativni upravitelj / Administrativna upraviteljica (AD 8)

Kandidati se mole da prije slanja prijave pažljivo pročitaju Vodič za kandidate u postupcima odabira koje organizira Europski parlament, priložen ovoj obavijesti o zapošljavanju. 

Vodič je sastavni dio obavijesti o zapošljavanju te pomaže u razumijevanju pravila u skladu s kojima se provode postupci odabira kao i načina prijave.

SADRŽAJ

A.               OPIS POSLA I UVJETI

B.               POSTUPAK

C.               PRIJAVE

PRILOG:     VODIČ ZA KANDIDATE U POSTUPCIMA ODABIRA KOJE ORGANIZIRA EUROPSKI PARLAMENT

A. OPIS POSLA I UVJETI

1.      Opće napomene

Europski parlament odlučio je pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta privremenog službenika / privremene službenice (platni razred AD 8) u Glavnoj upravi za unutarnju politiku (DG IPOL). Mjesto rada je Bruxelles.

Traži se profil administrativnog upravitelja. 

Ugovor će se sklopiti na neodređeno vrijeme. Radno mjesto odgovara prvom stupnju platnog razreda AD 8, s osnovnom mjesečnom plaćom od 8216,45 EUR.  Plaća podliježe porezu Unije i ostalim odbicima predviđenima u Uvjetima zaposlenja ostalih službenika Europske unije. Na plaću se ne obračunava nacionalni porez. Stupanj unutar platnog razreda uspješnog kandidata može se prilagoditi ovisno o njegovu/njezinu radnom iskustvu. Osim toga, uz osnovnu plaću pod određenim se uvjetima isplaćuju i dodaci.

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti te prijave razmatra bez diskriminacije na temelju roda, rase, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

2.      Opis posla

Glavna uprava za infrastrukturu i logistiku (DG INLO) osigurava stručno znanje u upravljanju infrastrukturom, logistici i građevinskim projektima, na površini od 1,1 milijun četvornih metara u Bruxellesu, Luxembourgu i Strasbourgu te u uredima za vezu u državama članicama. Glavna uprava također pruža usluge pripreme i dostave hrane, usluge prijevoza te upravlja uredskim prostorima Parlamenta. Usto je odgovorna i za, primjerice, namještaj i uredski materijal te distribuciju pošte.

Administrativni upravitelj bit će izravno podređen jednom od direktora Glavne uprave za infrastrukturu i logistiku ili će raditi u odjelu direktno odgovornom glavnom direktoru te će biti zadužen za ispunjavanje savjetodavnih i analitičkih zadaća u jednom ili više područja odgovornosti Glavne uprave, kako su navedene u nastavku.

Iako se radno mjesto nalazi u Bruxellesu, administrativni upravitelj redovito će putovati između tri mjesta rada Parlamenta (Bruxellesa, Luxembourga i Strasbourga), ali i drugamo. Zadaće upravitelja uključuju blisku suradnju s (glavnim) direktorom, drugim odjelima u Glavnoj upravi za infrastrukturu i logistiku, drugim glavnim upravama u Glavnom tajništvu i, po potrebi, sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Administrativni upravitelj višem će rukovodstvu pružati pravodobne i relevantne savjete i informacije o pitanjima koja se ubrajaju u njegovo/njezino područje odgovornosti.

Ispunjavanje navedenih dužnosti zahtijeva temeljitost, komunikacijske vještine, visoku razinu povjerljivosti, sposobnost analize i sažimanja informacija, sposobnost predviđanja, vještinu diplomacije te sposobnost lakog komuniciranja sa širokim spektrom ljudi na svim razinama. Fokus je pritom na sposobnosti rješavanja cijelog niza često složenih problema, brzog reagiranja na promjenjive okolnosti i učinkovitog komuniciranja. Kandidati moraju pokazati inicijativu i biti snažno motivirani. Isto tako, moraju biti u stanju redovito intenzivno raditi, i samostalno i u timu, te se prilagoditi multikulturalnom i višejezičnom radnom okruženju.

Pod vodstvom izravno nadređenog i u okviru programâ i prioritetâ koje odrede upravljačka tijela Parlamenta i njihova uprava administrativni upravitelj obavljat će sljedeće glavne zadaće:

–        savjetovati upravu u domeni svih pravnih i administrativnih pitanja povezanih s dotičnim tijelom, u prvom redu u vidu analize primjenjivog zakonodavstva i sudske prakse;

–        optimalno upotrebljavati resurse odjela s ciljem pružanja kvalitetne usluge u svojim područjima djelovanja;

–        osmišljavati, pripremati, formalizirati, predlagati i provoditi mjere koje se odnose na pravna i administrativna pitanja povezana s odgovornostima dotičnog tijela te naknadno postupati u vezi s tim mjerama;

–        koordinirati planiranje i pripremu priopćenja koja se dostavljaju određenim upravljačkim tijelima Parlamenta (npr. Kolegiju kvestora, radnim skupinama Predsjedništva itd.);

–        pružati stručno pravno znanje odjelu zaduženom za ispitivanje tržišta nekretnina;

–        pratiti članove višeg rukovodstva na sastancima ili predstavljati vodstvo u internim i eksternim radnim skupinama;

–        izrađivati studije te sastavljati izvješća, priopćenja, dopise, statistike i sve druge dokumente koji se odnose na ekološku i društvenu odgovornost Europskog parlamenta (pitanja iz područja pristupačnosti i okoliša), uključujući prijedloge pravila;

–        održavati kontakte s relevantnim odjelima i/ili kolegama na međuinstitucijskoj razini;

–        koordinirati konkretne projekte te upravljati njima s ciljem njihova uspješna dovršetka. 

3.      Uvjeti

Kandidati na dan određen kao rok za podnošenje prijava moraju ispunjavati sljedeće opće i posebne uvjete:

(a)     Opći uvjeti

U skladu s člankom 12. stavkom 2. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije, kandidati moraju:

–        biti državljani jedne od država članica Europske unije

–        ostvarivati sva građanska prava

–        ispunjavati sve zakonske obveze povezane sa služenjem vojnog roka

–        dostaviti odgovarajuće potvrde kojima dokazuju prikladnost za obavljanje dužnosti.

(b)     Posebni uvjeti

i.        Potrebne kvalifikacije

–        ako je redovito trajanje sveučilišnog studija četiri godine ili više, diplomu kojom se dokazuje završen sveučilišni studij, 

ili

_         ako je redovito trajanje sveučilišnog studija najmanje tri godine, diplomu kojom se dokazuje završen sveučilišni studij relevantan za opis posla (dio A točka 2.) i radno iskustvo u trajanju od najmanje jedne godine. Ta se godina radnog iskustva neće uzimati u obzir pri izračunu potrebnog trajanja radnog iskustva iz točke 3. (b) ii.

Bez obzira na to jesu li izdane u državi članici ili zemlji koja nije članica EU-a, diplome moraju biti priznate od strane službenog tijela jedne od država članica Unije, primjerice ministarstva obrazovanja.

Kandidati čije su diplome izdane u zemlji koja nije članica EU-a prijavi moraju priložiti dokaz o jednakovrijednosti svoje diplome. Dodatne informacije o priznavanju kvalifikacija iz trećih zemalja kandidati mogu pronaći u okviru mreže ENIC-NARIC na sljedećoj poveznici: https://www.enic-naric.net. Odbor za odabir uzet će u obzir razlike među obrazovnim sustavima. Primjeri najniže razine traženih diploma navedeni su u tablici u Vodiču za kandidate. Kandidati koji ne prilože dokaz o jednakovrijednosti svoje diplome i/ili kandidati čije diplome nije priznalo službeno tijelo jedne od država članice Unije neće moći sudjelovati u postupku odabira.

ii.         Potrebno radno iskustvo

Uz kvalifikacije koje omogućuju sudjelovanje u postupku odabira (vidjeti točku i. iznad), kandidati moraju zadovoljavati sljedeće uvjete u vezi s radnim iskustvom:

–        moraju imati najmanje šest godina radnog iskustva u području povezanom s opisom zadaća iz dijela A točke 2. podtočke (a), od čega tri godine radnog iskustva u nacionalnoj upravi ili pak instituciji ili tijelu Europske unije. 

iii.      Poznavanje jezika

Kandidati moraju izvrsno (barem na razini C1) poznavati jedan od službenih jezika Europske unije (jezik 1): bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, malteški, mađarski, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski ili talijanski

te

u zadovoljavajućoj mjeri (barem na razini B2) poznavati engleski ili francuski jezik (jezik 2).

Ako je jezik 1 engleski ili francuski, kandidati moraju u zadovoljavajućoj mjeri (barem na razini B2) poznavati bilo koji od ostala 23 službena jezika Europske unije. Jezik 2 mora biti različit od jezika 1. 

B. POSTUPAK

Postupak odabira temelji se na kvalifikacijama i testiranjima.

1.         Uključivanje u postupak odabira i ocjenjivanje kvalifikacija (1. faza)

(a)     Tijelo za imenovanje sastavit će popis kandidata koji su podnijeli prijavu u traženom obliku prije isteka roka i koji su zadovoljili uvjete utvrđene u dijelu A. točki 3. podtočki (a). Taj će se popis, zajedno s prijavnicama, proslijediti odboru za odabir.

(b)     Odbor za odabir provjerit će ispunjavaju li podaci navedeni u prijavnicama kandidata posebne uvjete navedene u dijelu A.3 točki (b).

(c)     Odbor za odabir na temelju unaprijed utvrđene tablice s bodovima ocjenjuje kvalifikacije kandidata primljenih u postupak odabira i sastavlja popis 6 najboljih kandidata koji ispunjavaju uvjete i koji će biti pozvani na testiranja. Odbor za odabir pozvat će na testiranja sve kandidate s posljednjeg mjesta tog popisa koji su ostvarili jednak broj bodova. 

Odbor za odabir svoje će odluke temeljiti isključivo na podacima navedenima u prijavnici, koji moraju biti potkrijepljeni popratnim dokumentima i podneseni u isto vrijeme kada i prijavnica (više detalja nalazi se u Vodiču za kandidate u postupcima odabira koje organizirana Europski parlament, točka 3.3.)

Pri ocjenjivanju kvalifikacija kandidata odbor za odabir prvenstveno vodi računa o sljedećim aspektima:

–        kvalifikacijama i diplomama

–        iskustvu u praćenju višeg rukovodstva ili u predstavljanju rukovodstva na sastancima te u internim i eksternim radnim skupinama

–        iskustvu u optimizaciji korištenja resursima odjela, uključujući ljudske i proračunske resurse

–        iskustvu u savjetovanju uprave u svim pravno-administrativnim pitanjima povezanima s dotičnim subjektom, a posebno u analizi primjenjivog zakonodavstva i sudske prakse

–        iskustvu u pripremi i u potpori pri odlučivanju u područjima upravljačke i/ili operativne odgovornosti te u razmatranju raznih pitanja; 

–        bogatom iskustvu u sastavljanju izvješća, priopćenja, dopisa, statistika i svih drugih vrsta dokumenata koji se odnose na ekološku i društvenu odgovornost, uključujući izradu prijedloga pravila za Europski parlament

–        prokušanom iskustvu u pružanju pomoći u administrativnom i financijskom upravljanju odjela te u osiguravanju usklađenosti s odgovarajućim propisima

–        iskustvu u održavanju kontakata s relevantnim odjelima i kolegama na međuinstitucijskoj razini

–        iskustvu u koordiniranju konkretnih projekata te upravljanju njima s ciljem njihova uspješna dovršetka

–        radnom iskustvu u multinacionalnom okruženju, uz dokazanu sposobnost integriranja različitih kultura. 

Bodovanje: od 0 do 20 bodova.

Kandidate će se elektroničkom poštom obavijestiti o odluci odbora za odabir o tome jesu li zadovoljili uvjete za pristup testiranjima.

2. Testiranje (2. faza)

Kako bi se procijenilo znanje i vještine kandidata potrebne za obavljanje opisanih zadaća, odbor za odabir organizirat će sljedeća testiranja:

Pismeno testiranje

a) Sastavljanje teksta na engleskom ili francuskom, na temelju ponuđene dokumentacije, koji će poslužiti za ocjenjivanje sposobnosti kandidata da obavljaju zadaće opisane u dijelu A točki 2. kao i njihova vještina pismenog izražavanja. 

Trajanje testiranja: maksimalno 90 minuta.

Bodovanje: od 0 do 20 bodova (minimalni broj bodova za prolaz: 10 bodova).

Usmeno testiranje

b) Razgovor s odborom za odabir na engleskom ili francuskom jeziku na temelju kojeg se, uzimajući u obzir sve podatke navedene u prijavnici, ocjenjuje sposobnost kandidata da obavlja dužnosti opisane u dijelu A točki 2. 

Maksimalno trajanje testiranja: 45 minuta.

Bodovanje: od 0 do 40 bodova (minimalni broj bodova za prolaz: 20 bodova). 

Upute u vezi s testiranjima kandidatima će biti poslane na vrijeme. Upute se moraju točno slijediti. U slučaju nepoštovanja uputa ili ponašanja koje nije u skladu s njima kandidati će odmah biti diskvalificirani.

3.         Popisi prikladnih kandidata

Odbor za odabir sastavlja popis prikladnih kandidata koji, abecednim redom, sadrži imena troje kandidata koji su ostvarili najveći ukupni broj bodova u postupku (nakon ocjene kvalifikacija i testova), pod uvjetom da su na oba testa zadovoljili bodovni prag. Na popise se uvrštavaju svi kandidati s posljednjeg mjesta tog popisa koji su ostvarili jednak broj bodova. 

Kandidati će o svojim rezultatima biti obaviješteni pismeno.

Valjanost popisa prikladnih kandidata istječe 31. prosinca 2028. Tijelo za imenovanja može produžiti njegovu valjanost te će u tom slučaju kandidati čija se imena nalaze na popisu biti pravodobno obaviješteni.

C. PRIJAVE

Prijaviti se možete jedino na platformi APPLY4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search

Prije ispunjavanja prijavnice kandidati su dužni pažljivo pročitati priloženi Vodič za kandidate u postupcima odabira koje organizira Europski parlament.

Rok za prijavu:

6. studenog 2024. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.