OZNÁMENÍ O PŘIJÍMÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ PE/308/2024/S/INLO

DOČASNÍ ZAMĚSTNANCI 

Vedoucí administrativy (AD 8)

Před podáním přihlášky si pozorně přečtěte pokyny pro uchazeče k výběrovým řízením pořádaným Evropským parlamentem, které jsou připojeny k tomuto oznámení o přijímání zaměstnanců. 

Tyto pokyny jsou nedílnou součástí oznámení o přijímání zaměstnanců a umožní vám pochopit pravidla, jimiž se řídí výběrová řízení, a jak postupovat při podávání přihlášky. 

OBSAH

A.               PRACOVNÍ NÁPLŇ A PODMÍNKY ÚČASTI

B.               PRŮBĚH ŘÍZENÍ

C.               PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK

PŘÍLOHA:     POKYNY PRO UCHAZEČE K VÝBĚROVÝM ŘÍZENÍM POŘÁDANÝM EVROPSKÝM PARLAMENTEM

A. PRACOVNÍ NÁPLŇ A PODMÍNKY ÚČASTI

1.      Obecné poznámky

Evropský parlament se rozhodl zahájit výběrové řízení na obsazení pracovního místa dočasného zaměstnance v platové třídě AD 8 na generálním ředitelství pro infrastrukturu a logistiku (GŘ INLO). Místo výkonu práce je v Bruselu.

Hledaným profilem je vedoucí administrativy. 

Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Úspěšný uchazeč bude přijat v platové třídě AD 8 prvním platovém stupni, se základním platem 8 216,45 EUR měsíčně.  Ze základního platu se odvádí daň ve prospěch Unie a další odvody podle podmínek pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie. Plat nepodléhá zdanění v členských státech. Platový stupeň, do něhož bude úspěšný uchazeč zařazen, může být upraven v závislosti na jeho odborné praxi. Kromě toho lze vedle základního platu za určitých podmínek pobírat i některé příspěvky.

Evropský parlament uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace základě pohlaví, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politických nebo jiných názorů, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace.

2.      Pracovní náplň

Generální ředitelství pro infrastrukturu a logistiku (GŘ INLO) poskytuje odborné znalosti týkající se správy budov, logistiky a projektů v oblasti nemovitostí, které představují přibližně 1,1 milionu metrů čtverečních v Bruselu, Lucemburku a Štrasburku a v kontaktních kancelářích v členských státech. Zajišťuje rovněž cateringové a přepravní služby a spravuje kancelářské prostory Parlamentu. Odpovídá například také za nábytek, spotřební materiál a doručování pošty.

Vedoucí administrativy bude buď přímo podřízen řediteli generálního ředitelství pro infrastrukturu a logistiku, nebo bude pracovat v oddělení přiřazeném generálnímu řediteli a bude plnit úkoly v oblasti poradenství a analýzy v jedné nebo více oblastech odpovědnosti generálního ředitelství, jak jsou popsány níže.

Bude působit v Bruselu a bude pravidelně cestovat mezi třemi pracovními místy Parlamentu (Bruselem, Lucemburkem a Štrasburkem) i mimo ně. Jeho úloha zahrnuje úzkou spolupráci s (generálním) ředitelem, dalšími útvary generálního ředitelství pro infrastrukturu a logistiku, jinými generálními ředitelstvími v rámci generálního sekretariátu a případně s poslanci Evropského parlamentu. Vedoucí administrativy bude poskytovat aktuální a náležité poradenství a informace ohledně otázek, které spadají do jeho oblasti odpovědnosti.

Tyto úkoly vyžadují důslednost, komunikační schopnosti, vysoký stupeň důvěrnosti, schopnost analyzovat a shrnout informace, schopnost předvídat, diplomatické schopnosti a schopnost snadno navazovat kontakty s řadou osob na všech úrovních. Důraz je kladen na schopnost řešit řadu často složitých problémů, rychle reagovat na měnící se okolnosti a účinně komunikovat. Uchazeči musí prokázat iniciativu a silnou motivaci. Musí být schopni pravidelně intenzivně pracovat – jak samostatně, tak v týmu – a přizpůsobit se multikulturnímu a vícejazyčnému pracovnímu prostředí.

Vedoucí administrativy bude pod vedením přímého dohlížitele a v rámci programů a priorit stanovených řídícími orgány Parlamentu a jejich vedením plnit tyto hlavní úkoly:

–        poskytovat vedení poradenství ve všech právních a správních otázkách týkajících se subjektu, zejména prostřednictvím analýzy platné legislativy a judikatury;

–        optimalizovat využívání zdrojů útvaru s cílem poskytovat kvalitní službu ve své oblasti činnosti;

–        navrhovat, vypracovávat, formalizovat opatření týkající se právních a správních otázek souvisejících s úkoly subjektu, předkládat je ke schválení, provádět a kontrolovat;

–        koordinovat plánování a přípravu sdělení předkládaných konkrétním řídícím orgánům Parlamentu (např. kvestorům, pracovním skupinám předsednictva atd.);

–        poskytovat právní poradenství oddělení zabývajícímu se průzkumem trhu s nemovitostmi;

–        doprovázet vedoucí pracovníky na schůzích nebo zastupovat vedení v interních a externích pracovních skupinách;

–        vypracovávat návrhy studií, zpráv, sdělení, dopisů, statistik a dalších dokumentů týkajících se environmentální a sociální odpovědnosti Evropského parlamentu (otázek přístupnosti a životního prostředí), včetně návrhů předpisů;

–        jednat s dotčenými útvary nebo odpovídajícími útvary na interinstitucionální úrovni;

–        řídit a koordinovat konkrétní projekty s cílem zajistit jejich úspěšné dokončení. 

3.      Podmínky účasti

V poslední den lhůty pro podání přihlášek musíte splňovat následující obecné a zvláštní podmínky:

a)      Obecné podmínky

V souladu s čl. 12 odst. 2 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie musíte:

–        mít státní příslušnost jednoho z členských států Evropské unie,

–        požívat veškerých občanských práv,

–        mít splněny všechny povinnosti uložené právními předpisy o vojenské službě,

–        předložit záruky bezúhonnosti vyžadované pro výkon výše uvedených pracovních činností.

b)      Zvláštní podmínky

i)       Kvalifikační předpoklady

–        vzdělání odpovídající ukončenému, nejméně čtyřletému vysokoškolskému studiu osvědčené diplomem 

nebo

_         vzdělání odpovídající ukončenému, nejméně tříletému vysokoškolskému studiu osvědčené diplomem a nejméně roční odbornou praxi přímo související s pracovní náplní (část 2a). Tento rok odborné praxe se nezapočítává pro účely výpočtu požadované odborné praxe podle bodu 3 písm. b) podbodu iii).

Diplomy, ať už byly vydány v některém z členských států, nebo v zemi mimo EU, musí být uznány oficiálním orgánem (jako je ministerstvo školství) některého z členských států Unie.

Uchazeči, kteří jsou držiteli diplomů vydaných v zemích mimo EU, musí ke své přihlášce přiložit doklad EU o rovnocennosti těchto diplomů. Další informace o uznávání kvalifikací získaných v zemích mimo EU v síti ENIC-NARIC naleznete zde: https://www.enic-naric.net. Výběrová komise zohlední rozdíly mezi vzdělávacími systémy. Příklady minimálních požadovaných diplomů jsou uvedeny v tabulce v pokynech pro uchazeče. Uchazeči, kteří ke svým diplomům nepřiloží doklad EU o rovnocennosti, nebo uchazeči, kteří jsou držiteli diplomů, jež nejsou uznány oficiálním orgánem některého z členských států Unie, nebudou do výběrového řízení přijati.

ii)         Požadovaná odborná praxe

Po získání kvalifikace umožňující účast ve výběrovém řízení (viz podbod i) výše), musíte mít alespoň následující odbornou praxi:

–        uchazeči musí mít odbornou praxi související s pracovní náplní uvedenou v části A bodu 2 písm. a), a to v délce nejméně šesti let, z toho 3 roky ve vnitrostátní správě nebo institucích či subjektech Evropské unie. 

iii)     Jazykové znalosti

Uchazeči musí mít důkladnou znalost (alespoň úroveň C1) jednoho z úředních jazyků Evropské unie (jazyk 1): angličtiny, bulharštiny, češtiny, dánštiny, estonštiny, finštiny, francouzštiny, chorvatštiny, irštiny, italštiny, litevštiny, lotyštiny, maďarštiny, maltštiny, němčiny, nizozemštiny, polštiny, portugalštiny, rumunštiny, řečtiny, slovenštiny, slovinštiny, španělštiny nebo švédštiny

a

uspokojivou znalost (alespoň úroveň B2) angličtiny nebo francouzštiny (jazyk 2).

Pokud je vaším jazykem 1 angličtina nebo francouzština, musíte mít uspokojivou znalost (alespoň úroveň B2) jednoho z ostatních 23 úředních jazyků Evropské unie. Jazyk 2 musí být odlišný od jazyka 1.

B. PRŮBĚH ŘÍZENÍ

Výběrové řízení probíhá na základě kvalifikačních předpokladů a zkoušek.

1.         Přijetí k účasti na výběrovém řízení a posouzení kvalifikace (1. fáze)

a)      Orgán oprávněný ke jmenování sestaví seznam uchazečů, kteří ve stanovené lhůtě předložili přihlášku v požadované podobě a splňují obecné podmínky stanovené v části A bodu 3 písm. a). Tento seznam předá výběrové komisi společně s přihláškami.

b)      Výběrová komise ověří, zda přihláška uchazeče splňuje zvláštní podmínky stanovené v části A bodu 3 písm. b).

c)      Výběrová komise na základě předem sestavené hodnotící tabulky posoudí kvalifikaci všech způsobilých uchazečů a vypracuje seznam šesti nejlepších způsobilých uchazečů, kteří budou pozváni ke zkouškám. Výběrová komise pozve k písemné zkoušce všechny uchazeče na posledním postupovém místě, kteří získali stejný počet bodů.

Výběrová komise se rozhoduje výlučně na základě informací obsažených v přihlášce, které musí být doloženy odpovídajícími doklady předloženými zároveň s přihláškou (podrobnější informace naleznete v Pokynech pro uchazeče k výběrovým řízením pořádaným Evropským parlamentem, bod 3.3).

Při posuzování kvalifikace uchazečů zohlední výběrová komise především tyto aspekty:

–        kvalifikaci a diplomy,

–        praxi v doprovázení vedoucích pracovníků nebo zastupování vedení na schůzích a v interních a externích pracovních skupinách;

–        zkušenost s optimálním využíváním zdrojů útvaru, včetně lidských a rozpočtových zdrojů;

–        zkušenost s poskytováním poradenství vedení ve všech právních a správních otázkách týkajících se subjektu, zejména pokud jde o analýzu platné legislativy a judikatury;

–        zkušenost s přípravou a podporou rozhodování v oblasti řídící nebo provozní odpovědnosti a s přezkoumáním problémů různého druhu; 

–        značnou zkušenost s vypracováváním zpráv, sdělení, dopisů, statistik a dalších druhů dokumentů týkajících se environmentální a sociální odpovědnosti, včetně navrhování předpisů pro Evropský parlament;

–        doloženou zkušenost s pomocí s administrativním a finančním řízením útvaru a zajišťováním souladu s příslušnými předpisy;

–        zkušenost s jednáním s dotčenými útvary a partnery na interinstitucionální úrovni;

–        praxi v oblasti řízení a koordinace konkrétních projektů s cílem zajistit jejich úspěšné dokončení;

–        pracovní zkušenost v mnohonárodnostním prostředí prokazující schopnost přizpůsobit se různým kulturám. 

Hodnocení: 0 až 20 bodů.

Uchazeči budou e-mailem vyrozuměni o rozhodnutí výběrové komise ohledně připuštění ke zkouškám.

2. Zkoušky (2. fáze)

S cílem posoudit znalosti a schopnost uchazečů plnit výše uvedené úkoly uspořádá výběrová komise následující zkoušky:

Písemná zkouška

a) Písemná práce v angličtině nebo francouzštině na základě dokumentace, jejímž účelem je posoudit schopnost plnit úkoly popsané v části A bodu 2 a schopnost uchazeče koncipovat texty. 

Délka trvání zkoušky: nejvýše 90 minut.

Hodnocení: 0 až 20 bodů (požadované minimum: 10 bodů).

Ústní zkouška

b) Pohovor s výběrovou komisí v angličtině nebo francouzštině, který umožní posoudit schopnost uchazeče plnit úkoly uvedené v části A bodu 2, a to s ohledem na informace uvedené v přihlášce.

Maximální délka zkoušky: nejvýše 45 minut.

Hodnocení: 0 až 40 bodů (požadované minimum: 20 bodů). 

Uchazeči obdrží pokyny ke zkouškám s dostatečným předstihem. Zaslané pokyny je třeba důsledně dodržovat. Nebude-li se jimi uchazeč řídit nebo podnikne-li kroky, které by byly v rozporu s těmito pokyny, povede to k jeho okamžitému vyloučení z výběrového řízení.

3.         Seznam vhodných kandidátů

Na základě výsledků sestaví výběrová komise seznam vhodných uchazečů, na který budou v abecedním pořadí zapsána jména tří uchazečů, kteří ve výběrovém řízení (posouzení kvalifikačních předpokladů a hodnocení zkoušek) získali nejvyšší celkový počet bodů, pokud v každé zkoušce získali alespoň minimální požadovaný počet bodů. Na seznam budou zapsáni všichni uchazeči na posledním postupovém místě, kteří získali stejný počet bodů.

O svých výsledcích budou uchazeči informováni písemně.

Platnost seznamu vhodných kandidátů skončí dne 31. prosince 2028. Může být prodloužena rozhodnutím orgánu oprávněného ke jmenování. V takovém případě budou úspěšní uchazeči zapsaní na tomto seznamu včas informováni.

C. PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK

Přihlášku je nutné podat prostřednictvím platformy Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search

Předtím, než vyplníte přihlášku, pozorně si přečtěte pokyny pro uchazeče k výběrovým řízením pořádaným Evropským parlamentem.

Lhůta pro podání přihlášky:

6. listopadu 2024 ve 12 hodin (poledne) bruselského času.