This website uses cookies to ensure that we give you the best experience on our website. If you continue we assume that you consent to receive all cookies on all websites.
For further information, please click here >>.

PAZIŅOJUMS DATUBĀZES IZVEIDE LĪGUMDARBINIEKI (III FUNKCIJU GRUPA) ĒKU JOMĀ (SIEV./VĪR.) M/F

Vieta : Brisele
Publikācijas beigas ārējā tīmekļa vietnē : 15/09/2020 23:59
Dienests : 08-Direction Générale des infrastructures et de la logistique
Ref. : DG INLO COM 04/2020
Rokasgrāmata kandidātiem :

Vispārīgs apraksts

Pirms pieteikšanās rūpīgi izlasiet Kandidātu rokasgrāmatu, kas pievienota.

Eiropas Parlamenta Ģenerālsekretariāts sniedz šo paziņojumu nolūkā izveidot datubāzi, kurā reģistrēti kandidāti uz līgumdarbinieku amata vietām (III funkciju grupa) ēku jomā Infrastruktūras un loģistikas ģenerāldirektorātā (DG INLO).

Pamatojoties uz šo datubāzi, tiek plānots izveidot kandidātu rezerves sarakstu pieņemšanai darbā Briselē.

Eiropas Parlaments īsteno vienlīdzīgu iespēju politiku un pieņem kandidātu pieteikumus neatkarīgi no dzimuma, rases, ādas krāsas, etniskās vai sociālās izcelsmes, ģenētiskajām īpašībām, valodas, ticības vai pārliecības, politiskajiem vai jebkuriem citiem uzskatiem, piederības nacionālai minoritātei, mantiskā stāvokļa, dzimšanas stāvokļa, invaliditātes, vecuma vai seksuālās orientācijas.

Personas, kas vēlas tikt iekļautas šajā datubāzē, var iesniegt savu CV un aizpildīt pieteikumu platformā APPLY4EP, vispirms izveidojot tajā savu lietotāja kontu. Lai to izdarītu, ir rūpīgi jāizlasa šis paziņojums, jāuzklikšķina uz cilnes “Pieteikties tiešsaistē” un jāseko norādījumiem. Kontu platformā APPLY4EP nepieciešams izveidot tikai vienu reizi. Kontā norādītie personas dati tiks apstrādāti, pilnībā ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2018/1725, un tos varēs mainīt informācijas atjaunināšanas nolūkā.

Pienākumu apraksts

DG INLO palīdz nodrošināt pienācīgu infrastruktūras (ēkas un to aprīkojums) un loģistikas (ēdināšana, pasts, pārvākšanās, mēbeles, transports utt.) pārvaldību dažādās Eiropas Parlamenta darba vietās un starp tām.

DG INLO darbinieki sniedz tiešu atbalstu Eiropas Parlamenta politiskajai darbībai.

Integrētās infrastruktūras pārvaldības direktorāts meklē tehniskos darbiniekus ēku jomā darbam divās nodaļās Briselē šādās jomās:

Briseles integrētās infrastruktūras pārvaldības nodaļā:

a) apsilde, ventilācija un gaisa kondicionēšana (HVAC);
b) elektroapgāde;
c) ēku karkasu izbūve un apdare;
d) datorizēta apsaimniekošanas pārvaldība (GMAO);
e) higiēna, zaļās zonas un atslēgas;
f) pakalpojumu kvalitāte un klientu apmierinātība ar veikumu;

Briseles apsaimniekošanas darbu nodaļā:

g) mehāniskie, elektroapgādes un santehnikas darbi;
h) iekšējās apdares darbi;
i) projektēšana;
j) zīmju un norāžu izvietošana.

Veicamie uzdevumi:

a) apsilde, ventilācija un gaisa kondicionēšana:

kopā ar personu, kas atbildīga par nodaļas apsildes, ventilācijas un gaisa kondicionēšanas iekārtu, sanitāro iekārtu un tehnisko iekārtu pārvaldību:
1) nodrošināt tehnisko un administratīvo pārraudzību minēto iekārtu uzturēšanai saskaņā ar tehnisko instalāciju ekspluatācijas un uzturēšanas līgumiem;
2) sagatavot, organizēt, analizēt un pārraudzīt tehniskās, administratīvās un finanšu lietas (specifikācijas, uzaicinājumi iesniegt piedāvājumus, cenas piedāvājumu pieprasījumi un piedāvājumu analīze, tehniskie ziņojumi) un piedalīties to izstrādē;
3) analizēt un pārraudzīt ārpakalpojumu sniedzēju (tehniskās apkopes uzņēmumi, projektēšanas biroji) darba kvalitātes kontroli, tostarp pakalpojuma sniegšanas pieprasījumus, un piedalīties to koordinēšanā;
4) nodrošināt dažādo ārpakalpojumu sniedzēju pakalpojumu koordinēšanu ar citiem Parlamenta tehniskajiem dienestiem;

b) elektroapgāde:

kopā ar personu, kas atbildīga par nodaļas elektroiekārtu pārvaldību:
1) nodrošināt tehnisko un administratīvo pārraudzību minēto iekārtu uzturēšanai saskaņā ar tehnisko instalāciju ekspluatācijas un uzturēšanas līgumiem;
2) sagatavot, organizēt, analizēt un pārraudzīt tehniskās, administratīvās un finanšu lietas (specifikācijas, uzaicinājumi iesniegt piedāvājumus, cenas piedāvājumu pieprasījumi un piedāvājumu analīze, tehniskie ziņojumi) un piedalīties to izstrādē;
3) analizēt un pārraudzīt ārpakalpojumu sniedzēju (tehniskās apkopes uzņēmumi, projektēšanas biroji) darba kvalitātes kontroli, tostarp pakalpojuma sniegšanas pieprasījumus, un piedalīties to koordinēšanā;
4) nodrošināt dažādo ārpakalpojumu sniedzēju pakalpojumu koordinēšanu ar citiem Parlamenta tehniskajiem dienestiem;

c) ēku karkasu izbūve un apdare:

kopā ar attiecīgajām nodaļas atbildīgajām personām:
1) piedalīties ēku karkasu izbūves un apdares inspekciju līguma darbības pārvaldības nodrošināšanā;
2) piedalīties līguma par drošības un veselības aizsardzības un revīziju koordināciju darbības pārvaldības nodrošināšanā;
3) piedalīties līguma par ēku apdares un karkasu izbūves darbu uzturēšanu un īstenošanu darbības pārvaldības nodrošināšanā;
4) sagatavot, organizēt, analizēt un pārraudzīt tehniskās, administratīvās un finanšu lietas (specifikācijas, uzaicinājumi iesniegt piedāvājumus, cenas piedāvājumu pieprasījumi un piedāvājumu analīze, tehniskie ziņojumi) un piedalīties to izstrādē;
5) analizēt un pārraudzīt ārpakalpojumu sniedzēju (tehniskās apkopes uzņēmumi, projektēšanas biroji) darba kvalitātes kontroli, tostarp pakalpojuma sniegšanas pieprasījumus, un piedalīties to koordinēšanā;
6) nodrošināt dažādo ārpakalpojumu sniedzēju pakalpojumu koordinēšanu ar citiem Parlamenta tehniskajiem dienestiem;

d) datorizēta apsaimniekošanas pārvaldība (GMAO):

1) nodrošināt GMAO darbības pārvaldību ar ziņošanu (piem., izmantojot galvenos snieguma rādītājus) un preventīvās apkopes plānošanu Briseles integrētās infrastruktūras pārvaldības nodaļas darbības un tehniskās uzturēšanas grupas ietvaros;
2) sākt, sagatavot, organizēt un pārraudzīt uzlabošanas projektus GMAO līmenī, automatizēto ziņošanu, izmantojot galvenos snieguma rādītājus / produktivitātes un klientu apmierinātības rādītājus, un iekārtu ekspluatāciju;

e) higiēna, zaļās zonas un atslēgas:

1) piedalīties uzkopšanas, atkritumu savākšanas un zaļo zonu apsaimniekošanas līgumu darbības pārvaldības nodrošināšanā;
2) koordinēt saņemto pakalpojumu kvalitātes kontroli un īstenojamo darbību pārbaudi;
3) piedalīties minēto līgumu administratīvajā, budžeta un finanšu pārraudzībā;
4) nodrošināt koordināciju ar citiem EP tehniskajiem dienestiem;

f) pakalpojumu kvalitāte un klientu apmierinātība ar veikumu:

1) pārbaudīt darbuzņēmēju sniegto pakalpojumu izpildi un kvalitāti, galvenokārt ēku apdares un karkasu izbūves jomā;
2) ciešā sadarbībā ar darbuzņēmējiem apstrādāt un pārvaldīt ēku telpu izmantotāju pieprasījumus;
3) pārbaudīt un analizēt klientu apmierinātības līmeni;
4) nodrošināt dažādo ārpakalpojumu sniedzēju pakalpojumu koordinēšanu ar citiem Parlamenta tehniskajiem dienestiem;

g) mehāniskie, elektroapgādes un santehnikas darbi:

nodaļas īpašo tehnoloģiju grupas ietvaros:
1) nodrošināt siltumapgādes, ventilācijas un gaisa kondicionēšanas, elektroapgādes un sanitāro darbu tehnisko un administratīvo pārraudzību;
2) sagatavot, organizēt, analizēt un pārraudzīt tehniskās, administratīvās un finanšu lietas (specifikācijas, uzaicinājumi iesniegt piedāvājumus, cenas piedāvājumu pieprasījumi un piedāvājumu analīze, tehniskie ziņojumi) un piedalīties to izstrādē;
3) analizēt un pārraudzīt darbuzņēmēju (darbu izpildītāji, projektēšanas biroji) darba kvalitātes kontroli un piedalīties tās koordinēšanā;
4) nodrošināt dažādo ārpakalpojumu sniedzēju pakalpojumu koordinēšanu ar citiem Parlamenta tehniskajiem dienestiem;

h) iekšējās apdares darbi:

kopā ar nodaļas atbildīgajām personām iekšējās apdares darbu jomā:
1) nodrošināt iekšējās apdares darbu (starpsienas, sienu un grīdu pārklājums, īpašs aprīkojums, galdniecības izstrādājumi pēc pasūtījuma, iekārtie griesti, tehniskās grīdas u. c.) tehnisko un administratīvo pārraudzību;
2) sagatavot, izstrādāt, organizēt, analizēt un pārraudzīt tehniskās, administratīvās un finanšu lietas (specifikācijas, uzaicinājumi iesniegt piedāvājumus, cenas piedāvājumu pieprasījumi un piedāvājumu analīze, tehniskie ziņojumi);
3) analizēt un pārraudzīt darbuzņēmēju (darbu izpildītāji, projektēšanas biroji) darba kvalitātes kontroli un piedalīties tās koordinēšanā;
4) nodrošināt dažādo ārpakalpojumu sniedzēju pakalpojumu koordinēšanu ar citiem Parlamenta tehniskajiem dienestiem;

i) projektēšana:

1) ēku plānu atjaunināšana programmā Autocad pēc būvdarbu veikšanas (arhitektūra vai īpašas tehnoloģijas), ārējo darbuzņēmēju veikto izmaiņu pārbaude; apsekojumi objektā;
2) no ārējiem darbuzņēmējiem saņemtās faktiski uzbūvēto konstrukciju (as-built) dokumentācijas (plāni, tehnisko datu lapas) pārbaude un arhivēšana papīra formātā un elektroniskā datu bāzē;
3) arhitektūras projektu vai īpašu tehnoloģiju projektēšana;
4) atbalsta sniegšana dažādiem Parlamenta dienestiem papīra vai elektronisko dokumentu (plāni, tehniskie dati utt.) meklēšanā;

j) zīmju un norāžu izvietošana:

kopā ar nodaļas atbildīgo personu zīmju un norāžu izvietošanas jomā:
1) izstrādāt risinājumus un koncepcijas zīmju un norāžu izvietošanas jomā, izmantojot atbilstošu programmatūru (Autocad, Photoshop, Illustrator u. c.);
2) nodrošināt zīmju un norāžu izvietošanas projektu koordinēšanu un tehnisko un administratīvo pārraudzību;
3) sagatavot un izstrādāt tehniskās specifikācijas precīziem piedāvājumu pieprasījumiem vai uzaicinājumiem iesniegt piedāvājumus, analizēt piedāvājumus un darbuzņēmēju tehniskos priekšlikumus;
4) pārraudzīt uz vietas zīmju un norāžu izvietošanas darbus, pārraudzīt plānošanu, nodrošināt sniegto pakalpojumu kvalitātes kontroli un koordināciju ar citiem iesaistītajiem dienestiem.

Pielaišanas nosacījumi

a. Vispārīgie nosacījumi

 Jābūt kādas Eiropas Savienības dalībvalsts pilsonim.
 Jābūt izpildītām saistībām, kas valsts tiesību aktos noteiktas attiecībā uz militāro dienestu.
 Jābūt darba pienākumu veikšanai vajadzīgajām rakstura īpašībām.

b. Īpašie nosacījumi

i. Nepieciešamā kvalifikācija, diplomi un zināšanas

- Augstākā izglītība, ko apliecina diploms, vai
- vidējā izglītība, ko apliecina diploms, kurš dod tiesības sākt augstākā līmeņa studijas, un vismaz trīs gadus ilga attiecīga profesionālā pieredze, vai,
- ja to pamato dienesta intereses, profesionālā izglītība vai atbilstoša līmeņa profesionālā pieredze.

Tiks pieņemta tikai tāda kvalifikācija, ko piešķīrušas ES dalībvalstu iestādes (piemēram, izglītības ministrija) vai ko tās atzinušas par līdzvērtīgu. Turklāt pirms iespējamas pieņemšanas darbā datubāzē reģistrētajiem kandidātiem tiks izsūtīts uzaicinājums iesniegt dokumentus, kas apstiprina pieteikumā norādīto informāciju (diplomi, sertifikāti un citi apliecinošie dokumenti).

ii. Valodu prasmes

Jums padziļināti (vismaz C1 līmenī ) jāpārvalda viena Eiropas Savienības oficiālā valoda (1. valoda), proti, angļu, bulgāru, čehu, dāņu, franču, grieķu, horvātu, igauņu, itāļu, īru, latviešu, lietuviešu, maltiešu, nīderlandiešu, poļu, portugāļu, rumāņu, slovāku, slovēņu, somu, spāņu, ungāru, vācu vai zviedru valoda,

un

jābūt ļoti labām (vismaz B2 līmenī (1)) franču vai angļu valodas zināšanām (2. valoda).

Kandidāta 2. valodai jābūt atšķirīgai no 1. valodas.

Kandidāti tiek informēti, ka 2. valoda (angļu vai franču valoda), kas tiek prasīta šīs datubāzes izveidošanas vajadzībām, ir noteikta atbilstīgi Infrastruktūras un loģistikas ģenerāldirektorāta dienesta interesēm. Personām ir jābūt spējīgām saprast veicamos uzdevumus, apstrādāt dokumentus un efektīvi sazināties ar ārējiem partneriem, augstāka līmeņa struktūrām un kolēģiem.
Franču valoda ir visbiežāk izmantotā saziņas valoda ģenerāldirektorāta nodaļās un starp tām. Tā ir arī ierastā valoda saziņai ar ārējiem partneriem. Angļu valodu visbiežāk izmanto saziņai ar citiem Infrastruktūras un loģistikas ģenerāldirektorāta direktorātiem, citiem ģenerāldirektorātiem un iestādes politiskajām un administratīvajām struktūrām, jo īpaši attiecībā uz dokumentu sagatavošanu.
Turklāt norādījumi un piemērojamie noteikumi tiek sagatavoti gan angļu, gan franču valodā, un tiem jābūt pieejamiem un publiskotiem abās minētajās valodās.
Līdz ar to, lai veiktu savus pienākumus un nodrošinātu pienācīgu pakalpojumu sniegšanu, darbā pieņemtajām personām saprātīgā termiņā jāspēj strādāt un efektīvi sazināties vismaz vienā no abām minētajām valodām.
Turklāt, lai nodrošinātu vienlīdzīgu attieksmi, visiem kandidātiem, pat ja kādam no viņiem viena no šīm valodām ir pirmā valoda, ir pietiekamā līmenī jāpārvalda otra no abām minētajām valodām.

Datubāze

Ja jūs
– atbildīsiet vispārīgajiem pielaišanas nosacījumiem,
– būsiet atbilstīgi nosacījumiem un norādītajā termiņā aizpildījuši pieteikumu platformā APPLY4EP un pareizi norādījuši kodus (sk. sadaļu “Pieteikumu iesniegšana”),

jūsu vārds tiks reģistrēts datubāzē.

Reģistrācija tiek veikta, pamatojoties tikai uz pieteikumā sniegto informāciju un pievienotajiem dokumentiem. Šī informācija un dokumenti tiks pārbaudīti vēlāk — iespējamas pieņemšanas darbā gadījumā.

Pieteikumu iesniegšana

Personām, kas vēlas tikt iekļautas datubāzē, ir jāaizpilda pieteikums tiešsaistes platformā APPLY4EP. Kandidātu reģistrācija ir iespējama tikai minētajā platformā.

Pēc konta izveidošanas ir jāaugšupielādē detalizēts CV.

CV ir jāiesniedz Europass formātā, kuru jūs atradīsiet, uzklikšķinot uz šādas saites:

https://europa.eu/europass/lv

Pēc tam jums jāaizpilda pieteikuma veidlapa.
Tās laukos

Profesionālā pieredze un/vai Diplomi jums jāievada īpašie kodi, kas norādīti pievienotajā rokasgrāmatā, un pēc tam jāsniedz sīks veikto pienākumu / diploma apraksts. Var norādīt vairākus izvēles variantus.

Piemēri (sk. arī piemērus pielikumā pievienotajā rokasgrāmatā):
TArch – par ... atbildīgais galvenais arhitekts
TElec – inženiera diploms, specializācija elektroapgādē
TElec + THvac – par ... atbildīgais tehniskais darbinieks

Šī informācija būs jāpamato ar apliecinošiem dokumentiem.

Pieteikumu iesniegšanas termiņš ir 2020. gada 15. septembris. Pēc šīs dienas iesniegtos pieteikumus nepieņems.

Iekļaušana datubāzē negarantē pieņemšanu darbā. Ja būs iespēja noslēgt līgumu, darbā pieņemšanas dienesti izmantos datubāzi un uzaicinās tos kandidātus, kuru profils vislabāk atbildīs attiecīgā amata prasībām. Ja tiks konstatēts, ka sniegtā informācija ir nepatiesa, attiecīgās personas kandidatūra tiks noraidīta un tās vārds tiks dzēsts no datubāzes.

Eiropas Parlaments savās atlases procedūrās stingri piemēro vienlīdzīgu iespēju politiku, lai nodrošinātu vienlīdzīgu attieksmi pret visiem kandidātiem.

Darba nosacījumi Eiropas Savienības iestādēs ir definēti Eiropas Savienības pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtībā. Ar nodarbināšanas kārtību pilnībā varat iepazīties šeit:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140501&from=LV (IV sadaļa “Līgumdarbinieki”, 210. lpp.).

Mēneša pamatalga 2019. gada 1. jūlijā III funkciju grupai ir noteikta robežās no 2758,47 līdz 4520,54 EUR atkarībā no kandidāta izglītības un profesionālās pieredzes.

(1) Sk. Eiropas vienoto valodu prasmes līmeņa noteikšanas sistēmu (CECR) - https://europa.eu/europass/lv/common-european-framework-reference