This website uses cookies to ensure that we give you the best experience on our website. If you continue we assume that you consent to receive all cookies on all websites.
For further information, please click here >>.

COORDINADORES/AS DE SERVICIOS DE LOGÍSTICA (AST 1)

Publication end on external website : 19/04/2023 17:00
Servicio : 08-Dirección General de Infraestructuras y Logística
Referencia : PE/AST/287/2023/INLO AST 1
Guía para los candidatos :

Antes de presentar la candidatura, debe usted leer atentamente la Guía destinada a las personas candidatas adjunta a la presente convocatoria de concurso. Esta guía, que forma parte integrante de la convocatoria de concurso, ayuda a comprender las normas aplicables a los procedimientos y las modalidades de inscripción.

ÍNDICE

 

A. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES Y CONDICIONES DE ADMISIÓN

B. DESARROLLO DEL CONCURSO

C. PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS

ANEXOS:  GUÍA DESTINADA A LAS PERSONAS CANDIDATAS A CONCURSOS ORGANIZADOS POR EL PARLAMENTO EUROPEO

 

A. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES Y CONDICIONES DE ADMISIÓN

  1. Consideraciones generales

El Parlamento Europeo ha decidido convocar, sobre la base del artículo 29, apartado 1, del Estatuto de los funcionarios de la Unión Europea, un concurso general (AST 1) para la contratación de funcionarios para la Dirección General de Infraestructuras y Logística (DG INLO).

El perfil deseado es el de coordinador/a de servicios de logística y se pretende obtener una lista de 15 personas candidatas seleccionadas.

El lugar de trabajo principal será Bruselas, pero también Luxemburgo y Estrasburgo (lugares de trabajo del Parlamento Europeo), en función de las necesidades de los servicios de la institución. Las funciones previstas podrán implicar la realización de misiones entre los lugares de trabajo del Parlamento Europeo. Además, es posible que las personas contratadas para servicios de transporte de personas y mercancías deban realizar misiones fuera de los lugares de trabajo del Parlamento Europeo.

La contratación se efectuará en el grado AST 1, primer escalón, y el sueldo base será de 3 271,87 EUR mensuales. Este sueldo estará sujeto al impuesto comunitario y a las demás retenciones contempladas en el Estatuto de los funcionarios de la Unión Europea. La retribución estará exenta del pago de impuestos nacionales. No obstante, el escalón en que se contrate a las personas candidatas seleccionadas podrá adaptarse en función de su experiencia profesional. Además, al sueldo base se añadirán, en determinadas condiciones, las indemnizaciones correspondientes.

El Parlamento Europeo practica una política de igualdad de oportunidades y acepta las candidaturas sin discriminación por razón de género, etnia, color, orígenes étnicos o sociales, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, pertenencia a una minoría nacional, patrimonio, nacimiento, discapacidad, edad, orientación sexual, estado civil o situación familiar.

  1. Naturaleza de las funciones

La Dirección General de Infraestructuras y Logística (DG INLO) contribuye a la buena gestión de las infraestructuras y de la logística de los diferentes lugares de trabajo del Parlamento Europeo.

Las misiones de la DG INLO son las siguientes:

  • gestionar todos los edificios ocupados por el Parlamento Europeo en Bruselas, Luxemburgo y Estrasburgo, así como las oficinas de enlace de los Estados miembros a nivel técnico y administrativo;
  • gestionar los servicios de equipamiento y las prestaciones inherentes al funcionamiento de dichos edificios;
  • gestionar el equipamiento (compras, transporte, mudanzas, mensajería, restauración, economatos, etc.), así como la organización material de las reuniones.

El/la coordinador/a de servicios de logística deberá prestar asistencia a un/a jefe/a de unidad o administrador/a, así como supervisar y coordinar a un equipo de agentes.

También se encargará, bajo la autoridad responsable y en el marco de los programas y las prioridades establecidos por los órganos parlamentarios y sus superiores, de realizar las tareas indicadas a continuación:

  • dirigir, animar, motivar y coordinar a un equipo de agentes para optimizar el uso de los recursos humanos, garantizando al mismo tiempo la calidad del servicio;
  • definir prioridades, anticipar el trabajo que debe realizarse y asegurar un nivel de calidad adecuado del trabajo realizado;
  • participar en la elaboración de instrucciones y reglas, transmitirlas y realizar el seguimiento de su cumplimiento en el equipo;
  • estar en contacto y servir de enlace con los interlocutores de otras direcciones/unidades/servicios, así como con interlocutores externos;
  • gestionar situaciones imprevistas (por ejemplo, la organización del equipo en caso de ausencias de última hora);
  • representar a la Unidad en las reuniones entre servicios o en los grupos de trabajo;
  • supervisar el seguimiento administrativo relacionado con los vehículos (documentos, inspección técnica);
  • gestionar, en su caso, a los conductores de proveedores externos;
  • garantizar la continuidad del servicio conduciendo, si es necesario, los vehículos del Parlamento Europeo destinados al transporte de personas y mercancías, tanto dentro como fuera de la Unión Europea;
  • garantizar la coordinación, la organización de los trayectos y las rotaciones de un equipo de hasta 120 conductores y el despacho de carreras, así como los turnos de los conductores (establecer y gestionar la planificación de los conductores);
  • controlar las horas de servicio de los conductores;
  • garantizar la coordinación, la organización y el envío de servicios de mudanzas, así como los turnos de los equipos internos y externos (establecer y gestionar la planificación de un equipo de hasta 50 operadores de mudanzas);
  • organizar la distribución del correo por un equipo de hasta 50 ujieres;
  • realizar un seguimiento de las decisiones y los expedientes e informar a los solicitantes sobre la situación de los expedientes;
  • asesorar e informar a sus superiores, a los diputados y sus asistentes, al personal y a los visitantes del Parlamento respecto a cuestiones de su competencia.

Los servicios que pueden contratar a coordinadores/as de servicios de logística se encargan principalmente de:

  • el transporte de personas, principalmente los diputados y el personal de la institución;
  • la política de movilidad y las correspondientes relaciones con las autoridades federales, regionales y municipales;
  • las distintas mudanzas (de diputados, grupos políticos y personal de la institución) en los tres lugares de trabajo principales, incluidas las entregas de bienes muebles;
  • el transporte de material para la sesión plenaria en Estrasburgo y durante las reuniones de los grupos políticos fuera de los tres lugares de trabajo principales;
  • la distribución y la gestión de los espacios de trabajo;
  • la distribución del correo en los tres lugares de trabajo principales;
  • la asistencia a los servicios de la sesión plenaria (DG PRES) y a las tribunas (DG LINC) durante las sesiones.

El/la coordinador/a de servicios de logística ha de ser capaz de entender situaciones de naturaleza diversa, reaccionar con rapidez y calma a los cambios de circunstancias, y comunicar con eficacia. Debe poder trabajar regularmente de forma intensa, ya sea de manera autónoma o en equipo, en un entorno multicultural.

Cabe prever misiones frecuentes a los tres lugares de trabajo principales del Parlamento Europeo, así como numerosos contactos internos y externos.

  1. Condiciones de admisión

En la fecha límite fijada para la presentación de candidaturas, debe usted reunir las siguientes condiciones generales y específicas:

a) Condiciones generales

De conformidad con el artículo 28 del Estatuto de los funcionarios de la Unión Europea, usted debe:

–          ser nacional de uno de los Estados miembros de la Unión Europea,

–          estar en pleno goce de sus derechos civiles,

–          encontrarse en situación regular respecto a las leyes de reclutamiento para el servicio militar que le sean aplicables,

–          ofrecer las garantías de moralidad requeridas para el ejercicio de las funciones previstas.

 b) Condiciones específicas

i) Méritos y títulos exigidos

Debe usted poseer:

  • un nivel de estudios superiores acreditado por un título,

o

  • un nivel de enseñanza secundaria acreditado por un título que dé acceso a la enseñanza superior y una experiencia profesional de al menos tres años directamente relacionada con la naturaleza de las funciones (punto A.2).

Los títulos, tanto si han sido expedidos en un Estado miembro como en un país no perteneciente a la UE, deben estar reconocidos por un órgano oficial de un Estado miembro de la Unión, como el ministerio de Educación de un Estado miembro.

Las personas candidatas que posean títulos expedidos en un país no perteneciente a la Unión deberán adjuntar a su candidatura una equivalencia de sus títulos en la Unión. Para obtener más información sobre el reconocimiento de cualificaciones obtenidas en un tercer país perteneciente a las redes ENIC-NARIC, consúltese el sitio web https://www.enic-naric.net/. A este respecto, el tribunal tendrá en cuenta las distintas estructuras educativas. En el cuadro que figura en la Guía destinada a las personas candidatas se recogen ejemplos de los títulos mínimos exigidos.

ii) Experiencia profesional exigida

No se exige experiencia profesional alguna. No obstante, se valorará la experiencia profesional adquirida en el ámbito objeto del presente concurso (véase la lista de los cometidos en el punto A.2 «Naturaleza de las funciones»).

iii)     Conocimientos lingüísticos

Debe usted tener un conocimiento en profundidad (nivel C1 como mínimo) de una de las lenguas oficiales de la Unión Europea (lengua 1): alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano o sueco,

y

un conocimiento satisfactorio (nivel B2 como mínimo) del inglés o del francés (lengua 2). La lengua 2 deberá ser distinta de la lengua 1.

Los niveles mínimos exigidos se aplican a cada una de las aptitudes lingüísticas (expresión oral, expresión escrita, comprensión escrita y comprensión oral) mencionadas en el formulario de candidatura. Estas aptitudes reflejan las que figuran en el Marco europeo común de referencia para las lenguas (https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills).

Los/las coordinadores/as de servicios de logística deberán ser capaces de comprender y llevar a cabo los cometidos indicados anteriormente, tratar los expedientes y comunicarse eficazmente con los interlocutores internos y externos, así como con sus superiores y colegas en el marco de trabajo descrito anteriormente. La mayoría de estos cometidos se realiza en las dos lenguas (inglés y francés) escogidas para el presente procedimiento de selección, con arreglo al interés del servicio, que exige ciertas cualificaciones debido a la naturaleza de las funciones. Por lo tanto, para desempeñar sus cometidos y contribuir al correcto funcionamiento del servicio, las personas seleccionadas deberán ser capaces de trabajar y comunicarse eficazmente al menos en una de estas dos lenguas.

 

 B. DESARROLLO DEL CONCURSO

El concurso está organizado en la modalidad de concurso-oposición.

  1. Admisión al procedimiento de selección

Si ha presentado su expediente de candidatura:

– conforme a las modalidades establecidas en la letra C, y

– dentro del plazo indicado en la letra C,

el tribunal examinará su expediente teniendo en cuenta las condiciones específicas de admisión.

Si cumple las condiciones específicas de admisión, el tribunal procederá a su admisión al procedimiento de selección.

Para ello, el tribunal se basará exclusivamente en la información facilitada en el formulario de candidatura, que debe quedar acreditada por documentos justificativos.

  1. Evaluación de las cualificaciones

El tribunal, sobre la base de un baremo de evaluación establecido previamente, procederá a evaluar las cualificaciones de las personas candidatas admitidas al procedimiento de selección y constituirá la lista de las 60 mejores personas candidatas, que serán convocadas a las pruebas. El tribunal tendrá en cuenta a todas las personas candidatas ex aequo para la última plaza.

Al evaluar las cualificaciones de las personas candidatas, el tribunal tendrá en cuenta, en particular, los siguientes elementos que deberán justificarse en el formulario de candidatura:

  • experiencia profesional en una función de servicio al cliente relacionada con las funciones que deben desempeñarse;
  • experiencia profesional en la supervisión de un equipo;
  • experiencia profesional en la redacción de documentos o instrucciones en relación con las funciones previstas;
  • experiencia profesional adquirida en organizaciones europeas o internacionales o en un entorno multicultural o internacional;
  • un certificado o título de primeros auxilios expedido por una autoridad competente acreditada o experiencia profesional en el ámbito de la seguridad de personas (evacuación de edificios, primeros auxilios, seguridad contra incendios, etc.).

Calificación: de 0 a 20 puntos.

  1. Pruebas

Prueba escrita

 a) Prueba de redacción en la lengua 2, sobre la base de un expediente, a fin de poder evaluar su capacidad para desempeñar las funciones descritas en el punto A.2 «Naturaleza de las funciones».

Duración máxima de la prueba: 3 horas

Calificación: de 0 a 40 puntos (mínimo exigido: 20 puntos).

Esta prueba se organizará para ser realizada a distancia por ordenador.

Las 30 mejores personas candidatas que hayan obtenido el número de puntos más alto en la prueba escrita serán convocadas a las pruebas orales, a condición de que hayan obtenido la nota mínima exigida. En su caso, el tribunal tendrá en cuenta a todas las personas candidatas ex aequo para la última plaza.

Pruebas orales

b) Entrevista con el tribunal en inglés o en francés (lengua 2) para que este pueda valorar, teniendo en cuenta todos los elementos que figuran en el expediente de candidatura, su aptitud para ejercer las funciones descritas en el punto A.2 «Naturaleza de las funciones». El tribunal comprobará también los conocimientos de la lengua 1 indicada en el formulario de candidatura.

Duración máxima de la prueba: 45 minutos.

Calificación: de 0 a 40 puntos (mínimo exigido: 20 puntos).

c) Debate en grupo o juego de rol en inglés o en francés (lengua 2) para que el tribunal pueda valorar, en relación con las funciones descritas en el punto A.2 «Naturaleza de las funciones», su capacidad de adaptación, su aptitud para negociar, su creatividad y su capacidad de decisión, así como su comportamiento dentro de un grupo o frente a una situación determinada.

El tribunal determinará la duración de la prueba de debate en grupo en función de la composición definitiva de los grupos.

La duración máxima de la prueba de juego de rol será de 20 minutos.

Calificación: de 0 a 20 puntos (mínimo exigido: 10 puntos).

Estas pruebas podrán organizarse para ser realizadas a distancia.

Recibirá usted a su debido tiempo las instrucciones relativas a las pruebas escritas y orales. Las pruebas deberán realizarse en una fecha y con un horario determinados. Si usted no responde a una convocatoria, no está localizable por correo electrónico o no se presenta a una prueba, podrá ser objeto de exclusión. Deberá usted seguir al pie de la letra las instrucciones impartidas. Todo incumplimiento de las instrucciones o comportamiento no acorde con las instrucciones entrañará su inmediata exclusión.

  1. Inscripción en la lista de aptitud

El tribunal establecerá una lista de aptitud en la que figurarán las personas candidatas admisibles que hayan obtenido las mejores notas globales al término del procedimiento, tal como se indica en el punto A.1 «Consideraciones generales». Dichas notas globales representan el número total de puntos obtenidos en el conjunto del procedimiento —evaluación de las cualificaciones y las pruebas a), b) y c)—, a condición de que las personas candidatas hayan obtenido el mínimo exigido en cada una de las pruebas. La lista podrá incluir a todas las personas candidatas ex aequo para la última plaza. Los nombres de las personas candidatas seleccionadas aparecerán por orden alfabético.

La validez de la lista de aptitud expirará el 31 de diciembre de 2026. Podrá prorrogarse por decisión de la autoridad facultada para proceder a los nombramientos. En caso de que se prorrogue, se avisará con la debida antelación a las personas candidatas seleccionadas inscritas en la lista.

Las personas candidatas seleccionadas serán informadas individualmente de sus resultados, y la lista de aptitud se publicará en el sitio web oficial del Parlamento Europeo.

Las personas candidatas a quienes se ofrezca un puesto de trabajo deberán presentar, para fines de certificación, los originales de todos los documentos exigidos, en particular sus títulos y certificados de empleo.

La inclusión en una lista de aptitud no constituye ni un derecho ni una garantía de contratación.

 

C. PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS

Modalidades de inscripción:

Debe usted presentar su candidatura a través de la plataforma Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/es_ES

Debe usted leer atentamente la Guía destinada a las personas candidatas a concursos organizados por el Parlamento Europeo antes de rellenar el formulario de candidatura y aportar los documentos justificativos pertinentes.

Fecha límite para la presentación de candidaturas

El plazo para la presentación de candidaturas vencerá el

19 de abril de 2023 a las 17.00 horas, hora de Bruselas.

Se le enviará automáticamente un acuse de recibo en el momento de la validación de su formulario de candidatura.

Se ruega a las personas candidatas que NO LLAMEN POR TELÉFONO a los servicios del Parlamento Europeo por cuestiones relacionadas con el concurso.