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PE/280/S/LINC - AGENTE TEMPORAL - RESPONSABLE ADMINISTRATIVO (AD 7)

Lugar : Bruselas
Publication end on external website : 28/11/2022 12:00
Servicio : 10-Direction générale de la logistique et de l'interprétation pour les conférences
Ref. : PE/280/S/LINC - CADRE ADMINISTRATIF (AD 7)
Guía para los candidatos :

Consideraciones generales

Se ruega a las personas candidatas que, antes de presentar su candidatura, lean atentamente la Guía destinada a las personas candidatas adjunta al presente anuncio de contratación.

Esta guía, que forma parte integrante del anuncio de contratación, les ayudará a comprender las normas aplicables a los procedimientos y las modalidades de inscripción.

 

ÍNDICE

A. FUNCIONES Y ADMISIÓN

B. PROCEDIMIENTO

C. PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS

ANEXO:    GUÍA DESTINADA A LAS PERSONAS CANDIDATAS A CONCURSOS Y PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN ORGANIZADOS POR EL PARLAMENTO EUROPEO

 

A. FUNCIONES Y ADMISIÓN

  1. Consideraciones generales

El Parlamento Europeo ha decidido iniciar el procedimiento de provisión de un puesto de agente temporal (AD 7) para la Dirección General de Logística e Interpretación de Conferencias, en la Unidad de Servicios de Conferencias a Distancia de la Dirección de Organización de Conferencias.

El perfil deseado es el de administrador/a - responsable administrativo, encargado/a de:

  • el soporte y la coordinación de reuniones complejas mediante la plataforma de participación a distancia multilingüe;
  • la mejora de los procedimientos de trabajo relativos a la celebración de reuniones con participación multilingüe a distancia o con servicios de interpretación simultánea a distancia;
  • la coordinación del desarrollo estratégico de los servicios facilitados a través de la plataforma.

El lugar de trabajo será Bruselas.

Se trata de un contrato de duración indefinida. La contratación se efectuará en el grado AD 7, primer escalón, y el sueldo base será de 6 568,39 euros mensuales. Este sueldo estará sujeto al impuesto comunitario y a otras retenciones contempladas en el Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea. La retribución estará exenta del pago de impuestos nacionales. No obstante, el escalón en que se contrate a las personas candidatas seleccionadas podrá adaptarse en función de su experiencia profesional. Además, al sueldo base se añadirán, en determinadas condiciones, las indemnizaciones correspondientes.

El Parlamento Europeo practica una política de igualdad de oportunidades y acepta las candidaturas sin discriminación por razón de género, raza, color, orígenes étnicos o sociales, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, pertenencia a una minoría nacional, patrimonio, nacimiento, discapacidad, edad, orientación sexual, estado civil o situación familiar, entre otros factores.

 

  1. Naturaleza de las funciones

La Dirección General de Logística e Interpretación de Conferencias (DG LINC) es la piedra angular de todos los servicios de conferencias multilingües del Parlamento Europeo. La misión de la DG LINC es dotar al Parlamento Europeo de los medios para alcanzar sus objetivos políticos aportándole un apoyo lingüístico, técnico y logístico para sus reuniones con el mayor grado de profesionalidad y excelencia. La DG LINC contribuye a la legitimidad democrática ayudando a los diputados a transmitir su mensaje en todas las lenguas oficiales, lo que garantiza el buen desarrollo del trabajo legislativo y lo hace accesible a toda la población europea.

La Dirección de Organización de Conferencias de la DG LINC se centra en la provisión de servicios de conferencias, distintos de la interpretación, a los organizadores de conferencias y actos en el Parlamento Europeo. Vela por una provisión ágil y eficaz del apoyo administrativo, técnico y logístico para organizar reuniones, conferencias y actos.

La persona contratada como administrador/a – responsable administrativo, destinada en Bruselas, trabajará bajo la autoridad de su superior jerárquico y en el marco de los programas y prioridades determinados por los órganos parlamentarios y sus superiores, y se encargará, en particular, de lo siguiente:

  • el soporte y la coordinación de reuniones complejas mediante la plataforma de participación a distancia multilingüe;
  • la gestión de las relaciones con el proveedor de la plataforma de participación a distancia para permitir la mejora continua del servicio prestado;
  • la coordinación del desarrollo estratégico de los servicios facilitados por la Unidad a la plataforma de participación a distancia;
  • la difusión de toda comunicación interna y externa y de la documentación necesaria para garantizar que los usuarios de los servicios de la DG LINC, incluidos los diputados y el personal, estén debidamente informados;
  • la promoción de actividades de sensibilización;
  • el apoyo a la gestión diaria del equipo encargado de la facilitación de reuniones mediante la plataforma de participación a distancia multilingüe;
  • la coordinación con los intérpretes (planificación, información, seguimiento, etc.).

El ejercicio de estas funciones requiere capacidades de análisis, razonamiento, decisión y redacción. El administrador/a – responsable administrativo también deberá demostrar capacidad de iniciativa y de adaptación, así como un gran sentido de servicio al cliente y de anticipación. Asimismo, dispondrá de competencias en materia de gestión de proyectos y aptitudes para la negociación. Se hace hincapié también en la aptitud de las personas candidatas para abordar problemas de diversa índole y a menudo complejos, para reaccionar con rapidez ante circunstancias cambiantes, para comunicarse con eficacia en inglés, para trabajar regularmente con plazos ajustados, tanto de manera autónoma como en equipo, para adaptarse a un entorno de trabajo europeo o internacional, y para tratar con interlocutores a todos los niveles.

La lengua de trabajo es fundamentalmente el inglés, que resulta indispensable para gestionar las relaciones con el proveedor de la plataforma de participación a distancia y es la lengua principal que se utiliza para la comunicación externa con los clientes (en especial con las secretarías de las comisiones parlamentarias, los grupos políticos y los diputados), la elaboración de toda la documentación, las actividades de promoción y la gestión del equipo.

Estas funciones entrañan misiones a los demás lugares de trabajo del Parlamento Europeo (Luxemburgo y Estrasburgo), así como fuera de ellos.

 

  1. Condiciones de admisión

En la fecha límite fijada para la presentación de candidaturas, las personas candidatas deberán reunir las siguientes condiciones:

a) Condiciones generales

De conformidad con el artículo 12, apartado 2, del Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea, las personas candidatas deben, en particular:

  • ser nacionales de uno de los Estados miembros de la Unión Europea;
  • estar en plena posesión de sus derechos civiles;
  • encontrarse en situación regular respecto a las leyes de reclutamiento para el servicio militar que les sean aplicables;
  • ofrecer las garantías de moralidad requeridas para el ejercicio de las funciones previstas.

b) Condiciones específicas

i) Méritos y títulos exigidos

Las personas candidatas deben tener un nivel de formación correspondiente a un ciclo completo de estudios universitarios de tres años como mínimo, acreditado por un título reconocido oficialmente en uno de los Estados miembros. A este respecto, el comité de selección tendrá en cuenta las distintas estructuras educativas. En el cuadro que figura en la Guía destinada a las personas candidatas se recogen ejemplos de los títulos mínimos exigidos.

Los títulos, tanto si han sido expedidos en un Estado miembro como en un país no perteneciente a la UE, deben estar reconocidos por un órgano oficial de un Estado miembro de la Unión, como el ministerio de Educación de un Estado miembro.

ii) Experiencia profesional exigida

Además de las cualificaciones exigidas en el punto A.3, letra b), inciso i), las personas candidatas deben haber adquirido una experiencia profesional de al menos 24 meses en un ámbito relacionado con la naturaleza de las funciones descritas en el punto A.2.

iii) Conocimientos lingüísticos

Las personas candidatas deben tener un conocimiento en profundidad (nivel C1) de una de las lenguas oficiales de la Unión Europea (lengua 1): alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano o sueco,

y

un conocimiento satisfactorio (nivel B2) del inglés (lengua 2). La lengua 2 deberá ser distinta de la lengua 1. Si la lengua 1 es el inglés, será necesario tener un conocimiento satisfactorio (nivel mínimo B2) de una de las otras 23 lenguas oficiales de la Unión Europea.

Los niveles mínimos exigidos se aplican a cada una de las aptitudes lingüísticas (expresión oral, expresión escrita, comprensión oral y comprensión escrita) mencionadas en el formulario de candidatura. Estas aptitudes reflejan las que figuran en el Marco europeo común de referencia para las lenguas (https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills).

Se informa a las personas candidatas de que la lengua 2 (inglés) elegida para el presente procedimiento de selección se ha determinado en función del interés del servicio, que exige unos conocimientos lingüísticos específicos en razón de la naturaleza de las funciones, contempladas en el punto A.2 del presente anuncio de contratación. Por tanto, para desempeñar sus funciones y contribuir al correcto funcionamiento del servicio, la persona contratada debe ser capaz de trabajar y comunicarse eficazmente en inglés. Así, la persona contratada debe poder interactuar con las distintas secretarías que organizan las reuniones con participación multilingüe a distancia, los colegas de las unidades que proporcionan los servicios en el marco de estas reuniones, y los proveedores de la plataforma, así como comunicarse eficazmente con otros interlocutores internos y externos, y con la jerarquía y los colegas del propio servicio. Todas estas funciones se realizan principalmente en inglés.

 

Por otra parte, en interés de la igualdad de trato y con arreglo al artículo 12, apartado 2, punto 5, del Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea, todas las personas candidatas, incluidas las que tengan el inglés como primera lengua oficial, estarán obligadas a poseer un conocimiento al menos satisfactorio de una segunda lengua que forme parte de las lenguas oficiales de la Unión Europea.

 

B. PROCEDIMIENTO

El procedimiento será un concurso-oposición (cualificaciones y pruebas).

  1. Admisión al procedimiento de selección

El comité de selección examinará la candidatura de las personas candidatas que:

  • reúnan las condiciones generales de admisión, y
  • hayan presentado su expediente con arreglo a las modalidades y los plazos establecidos,

teniendo presentes las condiciones específicas de admisión.

Si las personas candidatas reúnen las condiciones específicas de admisión, el comité de selección las admitirá al procedimiento de selección.

Para ello, el comité se basará exclusivamente en los datos facilitados en el formulario de candidatura, acreditados por los correspondientes documentos justificativos.

 

  1. Evaluación de las cualificaciones

El comité de selección, sobre la base de una tabla de puntuaciones establecida previamente, procederá a evaluar las cualificaciones de las personas candidatas admitidas al procedimiento de selección y constituirá la lista de las doce personas candidatas mejores, que serán convocadas a la prueba escrita. El comité de selección tendrá en cuenta a todas las personas candidatas ex aequo para la última plaza.

Para la evaluación de las cualificaciones de las personas candidatas, el comité de selección tendrá en cuenta, en particular, los elementos siguientes, que deberán justificarse en el formulario de candidatura:

  • la experiencia adquirida dentro órganos políticos o con estos;
  • la experiencia adquirida en la organización de actos con servicios de interpretación simultánea;
  • la experiencia adquirida en la gestión operativa y práctica de las plataformas de participación multilingüe a distancia;
  • la experiencia adquirida en la definición y mejora de los procedimientos de trabajo relativos a la celebración de reuniones con participación multilingüe a distancia;
  • la experiencia adquirida en un entorno europeo o internacional.

Calificación: de 0 a 20 puntos.

 

  1. Pruebas

Prueba escrita

a) Redacción en inglés, sobre la base de un expediente, destinada a evaluar la capacidad de las personas candidatas para ejercer las funciones descritas en el punto A.2, así como su capacidad de redacción y de síntesis.

Duración de la prueba: 3 horas.

Calificación: de 0 a 40 puntos (mínimo exigido: 20 puntos).

Esta prueba se llevará a cabo a distancia por ordenador.

Se convocará a las pruebas orales a las seis personas candidatas mejores que hayan obtenido la puntuación más alta en la prueba escrita, siempre que hayan alcanzado la puntuación mínima exigida. El comité de selección tendrá en cuenta a todas las personas candidatas ex aequo para la última plaza.

Pruebas orales

b) Entrevista con el comité de selección en inglés para que pueda valorar, teniendo en cuenta todos los elementos que figuran en el expediente de candidatura, la aptitud de las personas candidatas para ejercer las tareas descritas en el punto A.2. El comité de selección comprobará asimismo los conocimientos de la lengua indicada como lengua 1 o como lengua 2, si la lengua 1 es el inglés.

Duración máxima de la prueba: 45 minutos.

Calificación: de 0 a 40 puntos (mínimo exigido: 20 puntos).

c) Prueba de debate en grupo o juego de rol en inglés para que el comité de selección pueda valorar las aptitudes descritas en el punto A.2 del presente anuncio de contratación, en particular la capacidad de adaptación, la aptitud para negociar, la creatividad y la capacidad de decisión de las personas candidatas, así como su comportamiento dentro de un grupo o ante una situación determinada.

El comité de selección determinará la duración de la prueba de debate en grupo en función de la composición definitiva de los grupos.

La duración máxima de la prueba de juego de rol será de 20 minutos.

Calificación: de 0 a 20 puntos (mínimo exigido: 10 puntos).

Estas pruebas podrán organizarse para ser realizadas a distancia.

Las personas candidatas recibirán a su debido tiempo las instrucciones relativas a las pruebas escritas y orales. Las pruebas deberán realizarse en una fecha y a una hora determinadas. En caso de que una persona candidata no responda a una convocatoria, no esté localizable por correo electrónico o no se presente a una prueba, será descalificada. Las personas candidatas deberán seguir al pie de la letra las instrucciones impartidas. Todo incumplimiento de las instrucciones o comportamiento no acorde con las instrucciones entrañará la descalificación inmediata.

 

  1. Inscripción en la lista de aptitud

En la lista de aptitud figurarán, por orden de mérito, los nombres de las tres personas candidatas que hayan obtenido la puntuación global más alta en el procedimiento (evaluación de cualificaciones y pruebas) y que hayan obtenido la puntuación mínima exigida en cada una de las pruebas. La lista incluirá a todas las personas candidatas ex aequo para la última plaza.

Las personas candidatas serán informadas individualmente por escrito de sus resultados.

La lista de aptitud se publicará en la intranet del Parlamento Europeo.

La validez de la lista de aptitud expirará el 31 de diciembre de 2026. Podrá prorrogarse por decisión de la autoridad facultada para proceder a los nombramientos. En caso de que se prorrogue, se avisará con la debida antelación a las personas candidatas seleccionadas inscritas en la lista.

Se recuerda que las personas candidatas a quienes se ofrezca un puesto deberán presentar posteriormente, para su comprobación, los originales de todos los documentos exigidos, incluidos títulos y certificados de trabajo.

La inclusión en una lista de aptitud no constituye ni un derecho ni una garantía de contratación.

 

C. PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS

Para presentar su candidatura, las personas candidatas deben tener una cuenta de la plataforma Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/es_ES. Solo podrán crear UNA cuenta. Para ello, deberán clicar en el botón «PRESENTAR UNA CANDIDATURA EN LÍNEA» que se encuentra al final de la página.

Se ruega a las personas candidatas que lean atentamente la Guía destinada a las personas candidatas a concursos y procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo antes de rellenar el formulario de candidatura y aportar los documentos justificativos pertinentes.

 

Fecha límite para la presentación de candidaturas

El plazo para la presentación de candidaturas vencerá el

28 de noviembre de 2022, a las 12.00 horas (mediodía), hora de Bruselas.

 

Se enviará automáticamente a cada persona candidata un acuse de recibo en el momento de la validación de su formulario de candidatura.

Se ruega a las personas candidatas que NO LLAMEN POR TELÉFONO para solicitar información sobre el calendario del procedimiento.