Πριν υποβάλετε υποψηφιότητα, οφείλετε να διαβάσετε προσεκτικά τον οδηγό για τους υποψηφίους/τις υποψήφιες που προσαρτάται στην παρούσα ανακοίνωση πρόσληψης.
Ο εν λόγω οδηγός, ο οποίος αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της ανακοίνωσης πρόσληψης, θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τους κανόνες που διέπουν τις διαδικασίες και τις λεπτομέρειες της εγγραφής.
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ
Α. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Β. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
Γ. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: ΟΔΗΓΟΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ/ΤΙΣ ΥΠΟΨΗΦΙΕΣ ΣΕ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥΣ/ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΠΟΥ ΔΙΟΡΓΑΝΩΝΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ
Α. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο αποφάσισε να κινήσει διαδικασία για την πλήρωση θέσης έκτακτου/-ης υπαλλήλου (AD 7) στη Γενική Διεύθυνση Υποστήριξης και Διερμηνείας Συνεδριάσεων, στη Διεύθυνση Οργάνωσης Συνεδριάσεων, στη Μονάδα Υπηρεσιών Τηλεδιασκέψεων.
Το ζητούμενο προφίλ είναι το προφίλ υπαλλήλου διοίκησης – διοικητικού στελέχους – που θα έχει την ευθύνη για:
Ο τόπος εργασίας θα είναι στις Βρυξέλλες.
Η σύμβαση θα είναι αορίστου χρόνου. Η πρόσληψη θα πραγματοποιηθεί στον βαθμό AD 7, πρώτο κλιμάκιο, και ο βασικός μισθός θα ανέρχεται σε 6 568,39 EUR μηνιαίως. Οι αποδοχές αυτές υπόκεινται στον κοινοτικό φόρο και τις άλλες παρακρατήσεις που προβλέπει το καθεστώς που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΚΛΠ). Απαλλάσσονται από εθνικό φόρο. Ωστόσο, το κλιμάκιο στο οποίο θα προσληφθούν οι επιτυχόντες υποψήφιοι/επιτυχούσες υποψήφιες μπορεί να προσαρμοσθεί συναρτήσει της επαγγελματικής τους πείρας. Επιπλέον, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, καταβάλλονται αποζημιώσεις επιπλέον του βασικού μισθού.
Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εφαρμόζει πολιτική ισότητας ευκαιριών και δέχεται υποψηφιότητες χωρίς διάκριση βάσει, μεταξύ άλλων, φύλου, χρώματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών φρονημάτων ή κάθε άλλης γνώμης, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας, γενετήσιου προσανατολισμού, προσωπικής ή οικογενειακής κατάστασης.
Η Γενική Διεύθυνση Υποστήριξης και Διερμηνείας Συνεδριάσεων (ΓΔ LINC) αποτελεί τον ακρογωνιαίο λίθο όλων των υπηρεσιών πολυγλωσσικών συνεδριάσεων στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. Αποστολή της ΓΔ LINC είναι να δώσει στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο τα μέσα για να επιτύχει τους πολιτικούς του στόχους, παρέχοντάς του γλωσσική, τεχνική και υλικοτεχνική υποστήριξη για τις συνεδριάσεις του με το υψηλότερο επίπεδο επαγγελματισμού και μέριμνα για αριστεία. Η ΓΔ LINC συμβάλλει στη δημοκρατική νομιμότητα βοηθώντας τους/τις βουλευτές να μεταδώσουν τα μηνύματά τους σε όλες τις επίσημες γλώσσες, διασφαλίζοντας έτσι την ομαλή λειτουργία του νομοθετικού έργου και καθιστώντας το προσβάσιμο σε όλους τους Ευρωπαίους/όλες τις Ευρωπαίες.
Η Διεύθυνση Οργάνωσης Συνεδριάσεων της ΓΔ LINC επικεντρώνεται στην παροχή υπηρεσιών διασκέψεων πέραν της διερμηνείας στους διοργανωτές/στις διοργανώτριες διασκέψεων και εκδηλώσεων στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. Μεριμνά ώστε η διοικητική, τεχνική και υλικοτεχνική υποστήριξη για τη διοργάνωση συνεδριάσεων, διασκέψεων και εκδηλώσεων να παρέχεται με απρόσκοπτο και αποτελεσματικό τρόπο.
Με τόπο διορισμού τις Βρυξέλλες, το πρόσωπο που θα προσληφθεί ως διοικητικός/-ή υπάλληλος – διοικητικό στέλεχος, υπό την εποπτεία του ιεραρχικά ανωτέρου του και στο πλαίσιο των προγραμμάτων και των προτεραιοτήτων που καθορίζονται από τα κοινοβουλευτικά όργανα και την ιεραρχία τους, θα αναλάβει τα ακόλουθα βασικά καθήκοντα:
Για την εκτέλεση των καθηκόντων αυτών απαιτούνται ικανότητες ανάλυσης, συλλογισμού, λήψης αποφάσεων και σύνταξης κειμένων. Ο/Η υπάλληλος διοίκησης – το διοικητικό στέλεχος – θα πρέπει επίσης να επιδείξει πρωτοβουλία, προσαρμοστικότητα, έντονη προσήλωση στην εξυπηρέτηση των πελατών και ικανότητα πρόβλεψης των προβλημάτων. Θα πρέπει επίσης να διαθέτει ικανότητες διαχείρισης έργων και διαπραγματευτικές δεξιότητες. Θα πρέπει επίσης να έχει την ικανότητα να αντιλαμβάνεται διαφορετικής φύσεως και συχνά περίπλοκα προβλήματα, να ανταποκρίνεται ταχέως στις μεταβαλλόμενες συνθήκες, να επικοινωνεί αποτελεσματικά στην αγγλική γλώσσα, να εργάζεται τακτικά εντός αυστηρών προθεσμιών, τόσο αυτόνομα όσο και στο πλαίσιο ομάδας, να προσαρμοστεί σε ένα ευρωπαϊκό και/ή διεθνές εργασιακό περιβάλλον και να συζητά με συνομιλητές/συνομιλήτριες όλων των διοικητικών επιπέδων.
Η γλώσσα εργασίας είναι κυρίως η αγγλική. Είναι απαραίτητη για τη διαχείριση των σχέσεων με τον πάροχο της πλατφόρμας πολυγλωσσικής εξ αποστάσεως συμμετοχής και αποτελεί την κύρια γλώσσα στην οποία πραγματοποιούνται η εξωτερική επικοινωνία με τους πελάτες (και ειδικότερα με τις γραμματείες των κοινοβουλευτικών επιτροπών και των πολιτικών ομάδων, καθώς και με τους/τις βουλευτές), η παραγωγή όλων των εγγράφων, οι δραστηριότητες προώθησης και η διαχείριση της ομάδας.
Τα καθήκοντα αυτά απαιτούν αποστολές προς τους άλλους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (Λουξεμβούργο και Στρασβούργο) και εκτός αυτών.
Κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων υποψηφιότητας, πρέπει να πληροίτε τους ακόλουθους όρους:
α) Γενικοί όροι
Σύμφωνα με το άρθρο 12 παράγραφος 2 του ΚΛΠ, οφείλετε ειδικότερα:
β) Ειδικοί όροι
i) Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών και διπλώματα
Πρέπει να διαθέτετε επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών τουλάχιστον τριών ετών, επικυρωμένο με επισήμως αναγνωρισμένο δίπλωμα σε ένα από τα κράτη μέλη. Η επιτροπή επιλογής θα λάβει υπόψη, στο θέμα αυτό, τις διαφορετικές δομές εκπαίδευσης. Παραδείγματα ελάχιστων απαιτούμενων διπλωμάτων παρουσιάζονται σε πίνακα που περιέχεται στον οδηγό προς τους υποψηφίους/τις υποψήφιες.
Τα διπλώματα, είτε έχουν χορηγηθεί σε κράτος μέλος είτε σε χώρα εκτός ΕΕ, πρέπει να αναγνωρίζονται από επίσημο φορέα κράτους μέλους της Ένωσης, όπως το Υπουργείο Παιδείας κράτους μέλους της Ένωσης.
ii) Απαιτούμενη επαγγελματική πείρα
Εκτός από τα προσόντα που απαιτούνται βάσει του σημείου Α.3.β) i), οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν επαγγελματική πείρα τουλάχιστον 24 μηνών σε τομέα σχετικό με τη φύση των καθηκόντων που περιγράφονται στον τίτλο Α.2.
iii) Γλωσσικές γνώσεις
Πρέπει να έχετε εις βάθος γνώση (επίπεδο C1) μιας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (γλώσσα 1): αγγλική, βουλγαρική, γαλλική, γερμανική, δανική, ελληνική, εσθονική, ιρλανδική, ισπανική, ιταλική, κροατική, λετονική, λιθουανική, μαλτέζικη, ολλανδική, ουγγρική, πολωνική, πορτογαλική, ρουμανική, σλοβακική, σλοβενική, σουηδική, τσεχική ή φινλανδική,
και
ικανοποιητική γνώση (επίπεδο Β2) της αγγλικής γλώσσας (γλώσσα 2). Η γλώσσα 2 πρέπει να είναι διαφορετική από τη γλώσσα 1. Εάν η αγγλική είναι η γλώσσα 1, απαιτείται ικανοποιητική γνώση (ελάχιστο επίπεδο Β2) μιας από τις 23 άλλες επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Επισημαίνεται ότι τα ελάχιστα επίπεδα που αναφέρονται ανωτέρω ισχύουν για κάθε τομέα γλωσσικής ικανότητας (προφορική έκφραση, γραπτή έκφραση, κατανόηση προφορικού κειμένου και κατανόηση γραπτού κειμένου) που αναφέρεται στο έντυπο της αίτησης. Οι δεξιότητες αυτές αντιστοιχούν σε εκείνες του Κοινού Ευρωπαϊκού Πλαισίου Αναφοράς για τις Γλώσσες (https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills).
|
Οι υποψήφιοι/υποψήφιες ενημερώνονται ότι η γλώσσα 2 (αγγλικά) που επελέγη για την παρούσα διαδικασία επιλογής καθορίστηκε σύμφωνα με το συμφέρον της υπηρεσίας, το οποίο, λόγω της φύσης των καθηκόντων που αναφέρονται στον τίτλο Α.2. της παρούσας ανακοίνωσης πρόσληψης, απαιτεί τη συγκεκριμένη γλωσσική ικανότητα. Επομένως, για την εκτέλεση των καθηκόντων του και τη συμβολή στην ομαλή λειτουργία της υπηρεσίας, το πρόσωπο που θα προσληφθεί πρέπει να είναι σε θέση να εργάζεται και να επικοινωνεί αποτελεσματικά στην αγγλική γλώσσα. Το πρόσωπο που θα προσληφθεί πρέπει να είναι σε θέση να αλληλεπιδρά με τις διάφορες γραμματείες που διοργανώνουν τις συνεδριάσεις με πολυγλωσσική εξ αποστάσεως συμμετοχή, με τους συναδέλφους στις διάφορες υπηρεσίες που συμμετέχουν στην παροχή υπηρεσιών στο πλαίσιο αυτών των συνεδριάσεων και με τους παρόχους της πλατφόρμας, και να επικοινωνεί αποτελεσματικά με άλλους/-ες εσωτερικούς/-ές και εξωτερικούς/-ές συνομιλητές/συνομιλήτριες, καθώς και με την ιεραρχία και τους/τις συναδέλφους εντός της υπηρεσίας. Όλα αυτά τα καθήκοντα πραγματοποιούνται κυρίως στα αγγλικά.
Επιπλέον, για λόγους ίσης μεταχείρισης και σύμφωνα με το άρθρο 12 παράγραφος 2 στοιχείο ε) του ΚΛΠ, κάθε υποψήφιος/υποψήφια, ακόμη και αν έχει ως πρώτη επίσημη γλώσσα την αγγλική, πρέπει να έχει τουλάχιστον ικανοποιητική γνώση μιας δεύτερης γλώσσας μεταξύ των άλλων επισήμων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. |
Β. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
Η διαδικασία διοργανώνεται βάσει τίτλων και δοκιμασιών.
Εάν
η επιτροπή επιλογής θα εξετάσει την αίτησή σας ως προς τους ειδικούς όρους συμμετοχής.
Εάν πληροίτε τους ειδικούς όρους συμμετοχής, η επιτροπή επιλογής θα αποδεχθεί τη συμμετοχή σας στη διαδικασία επιλογής.
Προς τούτο, η επιτροπή βασίζεται αποκλειστικά στα στοιχεία που παρέχονται στην αίτηση υποψηφιότητας και τεκμηριώνονται από δικαιολογητικά έγγραφα.
Η επιτροπή επιλογής, με βάση πίνακα αξιολόγησης που έχει καθορίσει εκ των προτέρων, θα προβεί στην αξιολόγηση των προσόντων των υποψηφίων που θα γίνουν δεκτοί/δεκτές προς συμμετοχή στη διαδικασία επιλογής και θα καταρτίσει τον πίνακα των 12 καλύτερων υποψηφίων που θα κληθούν στη γραπτή δοκιμασία. Η επιτροπή επιλογής θα επιλέξει όλους τους υποψήφιους/όλες τις υποψήφιες που ισοβαθμούν στην τελευταία θέση.
Κατά την αξιολόγηση των προσόντων των υποψηφίων, η επιτροπή επιλογής θα συνεκτιμήσει ειδικότερα τα ακόλουθα στοιχεία, τα οποία πρέπει να τεκμηριώνονται στην αίτηση υποψηφιότητας:
Βαθμολόγηση: από 0 έως 20 μονάδες.
Γραπτή δοκιμασία
α) Δοκιμασία σύνταξης κειμένου στην αγγλική γλώσσα, βάσει φακέλου, με στόχο να αξιολογηθεί η ικανότητά σας να ασκήσετε τα καθήκοντα που περιγράφονται στον τίτλο Α.2., καθώς και οι ικανότητές σας στη σύνταξη και τη σύνοψη κειμένου.
Διάρκεια της δοκιμασίας: 3 ώρες.
Βαθμολόγηση: από 0 έως 40 μονάδες (ελάχιστη απαιτούμενη βάση: 20 μονάδες).
Η δοκιμασία αυτή θα διοργανωθεί εξ αποστάσεως σε υπολογιστή.
Οι 6 καλύτεροι υποψήφιοι/καλύτερες υποψήφιες που θα λάβουν τον υψηλότερο αριθμό μονάδων στη γραπτή δοκιμασία θα κληθούν να συμμετάσχουν στις προφορικές δοκιμασίες, υπό τον όρο ότι θα έχουν λάβει τον ελάχιστο απαιτούμενο βαθμό. Η επιτροπή επιλογής θα επιλέξει όλους τους υποψήφιους/όλες τις υποψήφιες που ισοβαθμούν στην τελευταία θέση.
Προφορικές δοκιμασίες
β) Συνέντευξη με την επιτροπή επιλογής στα αγγλικά, που δίνει στην επιτροπή τη δυνατότητα να αξιολογήσει, λαμβάνοντας υπόψη το σύνολο των στοιχείων που περιλαμβάνονται στον φάκελο υποψηφιότητας, την ικανότητά σας να ασκήσετε τα καθήκοντα που περιγράφονται στον τίτλο A.2. Η επιτροπή επιλογής θα εξετάσει επίσης τη γλώσσα που έχετε δηλώσει ως γλώσσα 1 ή τη γλώσσα 2 εάν η γλώσσα 1 είναι η αγγλική.
Μέγιστη διάρκεια της δοκιμασίας: 45 λεπτά.
Βαθμολόγηση: από 0 έως 40 μονάδες (ελάχιστη απαιτούμενη βάση: 20 μονάδες).
γ) Δοκιμασία ομαδικής συζήτησης ή παιχνιδιού ρόλων στην αγγλική γλώσσα, ώστε να δοθεί η δυνατότητα στην επιτροπή επιλογής να αξιολογήσει τις ικανότητές σας, όπως αυτές περιγράφονται στον τίτλο Α.2. της παρούσας ανακοίνωσης πρόσληψης, και συγκεκριμένα την ικανότητα προσαρμογής σας, τη διαπραγματευτική σας ικανότητα, τη δημιουργικότητά σας, την ικανότητά σας στη λήψη αποφάσεων, καθώς και τη συμπεριφορά σας στο πλαίσιο ομάδας ή κατά την αντιμετώπιση μιας κατάστασης.
Η διάρκεια της δοκιμασίας ομαδικής συζήτησης θα καθοριστεί από την επιτροπή επιλογής σε συνάρτηση με την τελική σύνθεση των ομάδων.
Η μέγιστη διάρκεια της δοκιμασίας παιχνιδιού ρόλων είναι 20 λεπτά.
Βαθμολόγηση: από 0 έως 20 μονάδες (ελάχιστη απαιτούμενη βάση: 10 μονάδες).
Οι δοκιμασίες αυτές ενδέχεται να διοργανωθούν εξ αποστάσεως.
Θα λάβετε τις οδηγίες σχετικά με τις γραπτές και τις προφορικές δοκιμασίες σε εύθετο χρόνο. Οι δοκιμασίες θα πραγματοποιηθούν σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα. Αν δεν απαντήσετε σε μια πρόσκληση, αν δεν υπάρχει δυνατότητα επικοινωνίας μαζί σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αν δεν παρουσιαστείτε σε κάποια δοκιμασία, θα αποκλειστείτε. Θα πρέπει να ακολουθήσετε πιστά τις παρεχόμενες οδηγίες. Τυχόν μη τήρηση των οδηγιών ή συμπεριφορά που δεν είναι συμβατή με τις οδηγίες θα έχει ως αποτέλεσμα τον άμεσο αποκλεισμό σας.
Ο πίνακας κατάλληλων υποψηφίων θα περιέχει, κατά σειρά επιτυχίας, τα ονόματα των τριών υποψηφίων που θα έχουν λάβει τον υψηλότερο αριθμό μονάδων στο σύνολο της διαδικασίας (αξιολόγηση των προσόντων και δοκιμασίες) και που θα έχουν λάβει την ελάχιστη απαιτούμενη βάση σε καθεμία από τις δοκιμασίες. Ο πίνακας θα περιλαμβάνει όλους τους υποψηφίους/όλες τις υποψήφιες που ισοβαθμούν στην τελευταία θέση.
Θα ενημερωθείτε προσωπικά και γραπτώς για τα αποτελέσματά σας.
Ο πίνακας κατάλληλων υποψηφίων θα δημοσιευθεί στο ενδοδίκτυο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.
Η ισχύς του πίνακα κατάλληλων υποψηφίων θα λήξει στις 31 Δεκεμβρίου 2026. Η ισχύς του μπορεί να παραταθεί με απόφαση της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής. Στην περίπτωση αυτή, οι επιτυχόντες υποψήφιοι/επιτυχούσες υποψήφιες που περιλαμβάνονται στον πίνακα αυτόν θα ενημερωθούν σχετικώς σε εύθετο χρόνο.
Εάν σας προταθεί θέση εργασίας, πρέπει να υποβάλετε, για λόγους πιστοποίησης, τα πρωτότυπα όλων των απαιτούμενων εγγράφων, συγκεκριμένα των διπλωμάτων και των βεβαιώσεων εργασίας σας.
Η εγγραφή σε πίνακα κατάλληλων υποψηφίων δεν συνιστά ούτε δικαίωμα ούτε εγγύηση πρόσληψης.
Γ. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ
Για να υποβάλετε αίτηση, πρέπει να έχετε λογαριασμό στην πλατφόρμα Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/el_EL. Μπορείτε να έχετε ΜΟΝΟ ΕΝΑΝ λογαριασμό. Για τον σκοπό αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα «Ηλεκτρονική αίτηση» στο τέλος της σελίδας.
Πριν να συμπληρώσετε την αίτηση υποψηφιότητάς σας και να υποβάλετε τα σχετικά δικαιολογητικά έγγραφα, καλείστε να διαβάσετε προσεκτικά τον οδηγό για τους υποψηφίους/τις υποψήφιες σε διαγωνισμούς/διαδικασίες επιλογής που διοργανώνει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.
Λήξη της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων
Η προθεσμία για την υποβολή υποψηφιοτήτων λήγει στις
28 Νοεμβρίου 2022 στις 12 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών.
Η απόδειξη παραλαβής θα σας αποσταλεί αυτόματα, αμέσως μόλις επικυρωθεί η αίτηση υποψηφιότητάς σας.
Παρακαλείστε NΑ ΜΗΝ ΤΗΛΕΦΩΝΕΙΤΕ για το χρονοδιάγραμμα των εργασιών.
Back to the list