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PE/278/S - AGENTE TEMPORAL - RESPONSABLE ADMINISTRATIVO (AD 9)

Lugar : Bruselas
Publication end on external website : 24/10/2022 12:00
Servicio : 00-Parlement Européen
Ref. : PE/278/S - CADRE ADMINISTRATIF, PROFIL DIVERSITÉ (AD 9)
Guía para los candidatos :

Consideraciones generales

Se ruega a las personas candidatas que, antes de presentar su candidatura, lean atentamente la Guía destinada a las personas candidatas adjunta al presente anuncio de contratación.

Esta guía, que forma parte integrante del anuncio de contratación, les ayudará a comprender las normas aplicables a los procedimientos y las modalidades de inscripción.

 

ÍNDICE

A. FUNCIONES Y ADMISIÓN

B. PROCEDIMIENTO

C. PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS

ANEXO:    GUÍA DESTINADA A LAS PERSONAS CANDIDATAS A PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN ORGANIZADOS POR EL PARLAMENTO EUROPEO

 

A. FUNCIONES Y ADMISIÓN

  1. Consideraciones generales

El Parlamento Europeo ha decidido iniciar el procedimiento de provisión de un puesto de agente temporal (AD 9).

El perfil deseado es el de responsable administrativo. El lugar de trabajo será Bruselas.

Se trata de un contrato de duración indefinida. La contratación se efectuará en el grado AD 9, primer escalón, y el sueldo base será de 8 408,50 euros mensuales. Este sueldo estará sujeto al impuesto comunitario y a otras retenciones contempladas en el Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea. La retribución estará exenta del pago de impuestos nacionales. No obstante, el escalón en que se contrate a las personas candidatas seleccionadas podrá adaptarse en función de su experiencia profesional. Además, al sueldo base se añadirán, en determinadas condiciones, las indemnizaciones correspondientes.

El Parlamento Europeo practica una política de igualdad de oportunidades y acepta las candidaturas sin discriminación por razón de género, raza, color, orígenes étnicos o sociales, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, pertenencia a una minoría nacional, patrimonio, nacimiento, discapacidad, edad, orientación sexual, estado civil o situación familiar.

 

  1. Naturaleza de las funciones

La persona seleccionada será adscrita a la Secretaría de la Mesa y los Cuestores, que se encarga de la preparación y el seguimiento de las reuniones de estos dos órganos rectores, en particular mediante la preparación de proyectos de decisión, notas técnicas, actas, cartas de seguimiento y comunicaciones a los miembros, así como los expedientes y documentos que se distribuyen durante estas reuniones. Asimismo, se encarga de la organización de todos los grupos de trabajo de la Mesa y los Cuestores. La Secretaría también se encarga de la gestión cotidiana de las cuestiones que son competencia de los órganos mencionados y de su correspondencia. Además, vela por el mantenimiento y la actualización de la recopilación de reglamentaciones, que contiene las decisiones adoptadas por la Mesa, la Conferencia de Presidentes y los Cuestores.

La persona seleccionada contribuirá a la preparación de reuniones de la Mesa y de los Cuestores, así como de los grupos de trabajo de la Mesa, en concreto participando en la redacción de notas de presidencia, notas técnicas y actas de estas reuniones. También participará en la gestión de un grupo de trabajo de la Mesa en estrecha colaboración con la dirección general responsable y el Gabinete del Secretario General. La persona seleccionada se ocupará asimismo de prestar apoyo al jefe / a la jefa de unidad en cuestiones relacionadas con las actividades y las responsabilidades de la Mesa y de los Cuestores. Debe contar con un conocimiento en profundidad del entorno político del Parlamento Europeo y del ambiente de los grupos políticos. Deberá demostrar que cuenta con un conocimiento sólido de las competencias específicas de la Mesa y de los Cuestores, así como de las relaciones entre los diferentes órganos de gobernanza.

Se requieren conocimientos en profundidad y experiencia profesional comprobada en el ámbito de la igualdad de género, la inclusión y la diversidad. Es indispensable contar con excelentes capacidades de redacción en inglés y un muy buen conocimiento de los procedimientos que rigen la organización y el funcionamiento de los órganos rectores del Parlamento Europeo y de su proceso de toma de decisiones. La persona seleccionada debe poseer excelentes capacidades de comunicación e interpersonales atestadas por experiencia relevante, y poder demostrar diplomacia y discreción. Asimismo, debe ser capaz de trabajar con plazo y calendarios ajustados.

Las principales funciones serán las siguientes:

  • contribuir a la preparación de reuniones de la Mes ay de los Cuestores, así como de los grupos de trabajo de la Mesa, en particular mediante la redacción de notas de la presidencia, notas informativas, notas técnicas, cartas de seguimiento y actas de estas reuniones;
  • participar en la gestión de un grupo de trabajo de la Mesa en estrecha colaboración con la dirección general responsable;
  • hacer un seguimiento de los expedientes del ámbito de la igualdad de género, la inclusión y la diversidad;
  • redactar correspondencia diversa y otros documentos relacionados con las actividades de la unidad;
  • encargarse de las relaciones con los servicios implicados u homólogos a escala institucional;
  • dirigir y coordinar proyectos específicos.

En la gran mayoría de los casos, las notas informativas, notas técnicas, actas y cartas de seguimiento destinadas a los miembros de la Mesa o los servicios competentes del Parlamento Europeo se redactan en inglés, por lo que se requieren unos conocimientos y una capacidad de redacción muy buenos en esta lengua.  En una pequeña minoría de los casos, este trabajo se realiza en francés, por lo que se valorará el conocimiento de esta lengua.

Para la realización de estas tareas se requieren las siguientes competencias:

- capacidad de análisis y comprensión;

- capacidad de organización y planificación;

- capacidad de adaptación;

- capacidad de comunicación;

- confidencialidad y discreción.

Estas funciones entrañan misiones frecuentes a Estrasburgo y horarios de trabajo flexibles.

 

  1. Condiciones de admisión

En la fecha límite fijada para la presentación de candidaturas, las personas candidatas deberán reunir las siguientes condiciones:

a) Condiciones generales

De conformidad con el artículo 12, apartado 2, del Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea, las personas candidatas deben:

–          ser nacionales de uno de los Estados miembros de la Unión Europea;

–          estar en plena posesión de sus derechos civiles;

–          encontrarse en situación regular respecto a las leyes de reclutamiento para el servicio militar que les sean aplicables;

–          ofrecer las garantías de moralidad requeridas para el ejercicio de las funciones previstas.

b) Condiciones específicas

i) Méritos y títulos exigidos

Las personas candidatas deberán poseer:

  • un nivel de formación correspondiente a un ciclo completo de estudios universitarios de cuatro años como mínimo, acreditado por un título reconocido oficialmente en uno de los Estados miembros,

o

  • un nivel de formación de tres años como mínimo de estudios universitarios, acreditado por un título reconocido oficialmente en uno de los Estados miembros, seguido de una experiencia profesional pertinente de al menos un año.

Los títulos, tanto si han sido expedidos en un Estado miembro como en un país no perteneciente a la UE, deben estar reconocidos por un órgano oficial de un Estado miembro de la Unión, como el ministerio de Educación de un Estado miembro.

A este respecto, el comité de selección tendrá en cuenta las distintas estructuras educativas. En el cuadro que figura en la Guía destinada a las personas candidatas se recogen ejemplos de los títulos mínimos exigidos.

La experiencia profesional exigida en el segundo guion no se tendrá en cuenta para la evaluación de la experiencia profesional exigida en el punto A, punto 3, letra b), inciso ii). 

ii) Experiencia profesional requerida

Además de las cualificaciones exigidas en la sección A, punto 3, letra b), inciso i), las personas candidatas deben haber adquirido una experiencia profesional de al menos diez años en un ámbito relacionado con la naturaleza de las funciones especificadas en la sección A, punto 2, de los cuales al menos seis años se habrán realizado en un entorno internacional.

iii) Conocimientos lingüísticos

Las personas candidatas deben tener un conocimiento en profundidad (nivel mínimo C1) de una de las lenguas oficiales de la Unión Europea (lengua 1): alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano o sueco,

y

un conocimiento satisfactorio (nivel mínimo B2) de una de las lenguas oficiales de la Unión Europea (lengua 2): alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano o sueco,

El inglés debe ser la lengua 1 o 2.

Se valorará el conocimiento de francés.

Ha de tenerse presente que los niveles mínimos exigidos se aplican a cada una de las aptitudes lingüísticas (expresión oral, expresión escrita, comprensión oral y comprensión escrita) mencionadas en el formulario de candidatura. Estas aptitudes reflejan las que figuran en el Marco europeo común de referencia para las lenguas (https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills).

Se informa a las personas candidatas de que el inglés es esencial en el presente procedimiento de selección y es del interés del servicio, que exige unas cualificaciones específicas en razón de la naturaleza de las funciones.

 

La persona contratada deberá poder entender las tareas que debe llevar a cabo, tramitar expedientes de alto nivel y comunicarse de manera eficaz con interlocutores internos y externos en esta lengua. En efecto, el 94 % de las cartas de la Secretaría de la Mesa y de los Cuestores de 2021 fueron redactadas en inglés. Del 6 % restante, casi todas las cartas fueron redactas en francés. De casi trescientas cartas, solo una fue redactada en otra lengua oficial.

 

B. PROCEDIMIENTO

El procedimiento será un concurso-oposición (cualificaciones y pruebas).

  1. Admisión al procedimiento de selección

El comité de selección examinará la candidatura de las personas candidatas que:

  • reúnan las condiciones generales de admisión, y
  • hayan presentado su expediente con arreglo a las modalidades y los plazos establecidos,

teniendo presentes las condiciones específicas de admisión.

Si las personas candidatas reúnen las condiciones específicas de admisión, el comité de selección las admitirá al procedimiento de selección.

Para ello, el comité se basará exclusivamente en los datos facilitados en el formulario de candidatura, que debe ir acompañado de los correspondientes documentos justificativos.

 

  1. Evaluación de las cualificaciones

El comité de selección, sobre la base de una tabla de puntuaciones establecida previamente, procederá a evaluar las cualificaciones de las personas candidatas admitidas al procedimiento de selección y constituirá la lista de las doce personas candidatas mejores, que serán convocadas a la prueba escrita. El comité de selección tendrá en cuenta a todas las personas candidatas ex aequo para la última plaza.

Al evaluar las cualificaciones de las personas candidatas, el comité de selección tendrá especialmente en cuenta los siguientes aspectos que deberán justificarse en el formulario de candidatura:

  • experiencia adquirida dentro de órganos políticos o con estos;
  • experiencia profesional pertinente relativa al ámbito de la igualdad de género, la inclusión y la diversidad;
  • experiencia profesional en la redacción de notas informativas, notas técnicas, actas y cartas de seguimiento;
  • experiencia profesional en la preparación de reuniones de alto nivel;
  • experiencia adquirida en un entorno europeo o internacional.

Calificación: de 0 a 20 puntos.

 

  1. Pruebas

Prueba escrita

La prueba consistirá en dos partes:

a) Redacción en inglés (lengua 1 o 2) sobre la base de un expediente, destinada a evaluar la capacidad de las personas candidatas para ejercer las funciones descritas en la sección A, punto 2, así como su capacidad de redacción y de síntesis;

b) Redacción en la lengua oficial de la Unión (lengua 1 o 2) indicada en el formulario de candidatura que no sea el inglés. Esta prueba está destinada a evaluar los conocimientos que poseen las personas candidatas de los procedimientos que rigen la organización y el funcionamiento de los órganos rectores del Parlamento Europeo y de su proceso de toma de decisiones.

Duración máxima de la prueba: dos horas para la parte a) y treinta minutos para la parte b).

Calificación: de 0 a 40 puntos (mínimo exigido: 20 puntos).

Esta prueba se llevará a cabo a distancia por ordenador.

Se convocará a las pruebas orales a las seis personas candidatas mejores que hayan obtenido la puntuación más alta en la prueba escrita, siempre que hayan alcanzado la puntuación mínima exigida.

Prueba oral

c) Entrevista con el comité de selección en inglés para que pueda valorar, teniendo en cuenta todos los elementos que figuran en el expediente de candidatura, la aptitud de las personas candidatas para ejercer las tareas descritas en la sección A, punto 2. El comité de selección comprobará asimismo los conocimientos de francés, si es una de las lenguas indicadas en el formulario de candidatura.

Duración máxima de la prueba: 45 minutos.

Calificación: de 0 a 40 puntos (mínimo exigido: 20 puntos).

Esta prueba podrá organizarse para ser realizada a distancia.

Las personas candidatas recibirán a su debido tiempo las instrucciones relativas a las pruebas escritas y orales. Las pruebas deberán realizarse en una fecha y con un horario determinados. En caso de que una persona candidata no responda a una convocatoria, no esté localizable por correo electrónico o no se presente a una prueba, será descalificada. Las personas candidatas deberán seguir al pie de la letra las instrucciones impartidas. Todo incumplimiento de las instrucciones o comportamiento no acorde con las instrucciones entrañará la descalificación inmediata.

 

  1. Inscripción en la lista de aptitud

En la lista de aptitud figurarán, por orden de mérito, los nombres de las tres personas candidatas que hayan obtenido la puntuación global más alta en el procedimiento (evaluación de cualificaciones y pruebas) y que hayan obtenido la puntuación mínima exigida en cada una de las pruebas. La lista incluirá a todas las personas candidatas ex aequo para la última plaza.

Las personas candidatas serán informadas individualmente por escrito de sus resultados.

La lista de aptitud se publicará en la intranet del Parlamento Europeo.

La validez de la lista de aptitud expirará el 31 de diciembre de 2026. Podrá prorrogarse por decisión de la autoridad facultada para proceder a los nombramientos. En caso de que se prorrogue, se avisará con la debida antelación a las personas candidatas seleccionadas inscritas en la lista.

Las personas candidatas a quienes se ofrezca un puesto de trabajo deberán presentar, para fines de certificación, los originales de todos los documentos exigidos, incluidos títulos y certificados de trabajo.

La inclusión en una lista de aptitud no constituye ni un derecho ni una garantía de contratación.

 

C. PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS

Para presentar su candidatura, las personas candidatas deben tener una cuenta de la plataforma Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/es_ES. Solo podrán crear UNA cuenta. Para ello, deberán clicar en el botón « Presentar une candidatura en línea » que se encuentra al final de la página.

Se ruega a las personas candidatas que lean detenidamente la Guía destinada a las personas candidatas ANTES de rellenar el formulario de candidatura.

 

Fecha límite para la presentación de las candidaturas

Las candidaturas deben presentarse en línea mediante la plataforma Apply4EP a más tardar el

24 de octubre de 2022, a las 12.00 horas (mediodía), hora de Bruselas.

 

Se ruega a las personas candidatas que NO LLAMEN POR TELÉFONO por cuestiones relacionadas con este procedimiento de selección.

Se enviará automáticamente a cada persona candidata un acuse de recibo en el momento de la validación de su formulario de candidatura.