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PE/277/S/EPRS - AGENTE TEMPORAL - ADMINISTRADOR/A CONSERVADOR/A DE BIBLIOTECAS ABIERTAS AL PÚBLICO (ANALISTA TEMÁTICO/A) (AD 7)

Lugar : Bruselas
Publication end on external website : 02/09/2022 12:00
Servicio : 05-Direction Générale des services de recherche parlementaire
Ref. : PE/277/S/EPRS - ADMINISTRATOR LIBRARY (AD 7)
Guía para los candidatos :

Consideraciones generales

Se ruega a las personas candidatas que, antes de presentar su candidatura, lean atentamente la Guía destinada a las personas candidatas que se adjunta al presente anuncio de contratación.

Esta guía, que forma parte integrante del anuncio de contratación, les ayudará a comprender las normas aplicables a los procedimientos y las modalidades de inscripción.

 

ÍNDICE

A.  FUNCIONES Y ADMISIÓN

B.  PROCEDIMIENTO

C.  PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS

ANEXO:    GUÍA DESTINADA A LAS PERSONAS CANDIDATAS A PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN ORGANIZADOS POR EL PARLAMENTO EUROPEO

 

A.  FUNCIONES Y ADMISIÓN

  1. Consideraciones generales

El Parlamento Europeo ha decidido iniciar el procedimiento de provisión de un puesto de agente temporal (AD 7).

El perfil deseado es el de administrador/a conservador/a de bibliotecas abiertas al público (analista temático/a) en Bruselas.

Se trata de un contrato de duración indefinida. La contratación se efectuará en el grado AD 7, primer escalón, y el sueldo base será de 6 568,39 euros mensuales. Este sueldo estará sujeto al impuesto comunitario y a otras retenciones contempladas en el Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea. La retribución estará exenta del pago de impuestos nacionales. No obstante, el escalón en que se contrate a las personas candidatas seleccionadas podrá adaptarse en función de su experiencia profesional. Además, al sueldo base se añadirán, en determinadas condiciones, las indemnizaciones correspondientes.

El Parlamento Europeo practica una política de igualdad de oportunidades y acepta las candidaturas sin discriminación por razón de género, raza, color, orígenes étnicos o sociales, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, pertenencia a una minoría nacional, patrimonio, nacimiento, discapacidad, edad, orientación sexual, estado civil o situación familiar.

 

  1. Naturaleza de las funciones

La Dirección General de Servicios de Estudios Parlamentarios (EPRS) proporciona a los diputados al Parlamento Europeo, a sus comisiones parlamentarias y al conjunto del Parlamento Europeo análisis independientes, objetivos y autorizados, así como estudios sobre distintas cuestiones políticas relativas a la Unión Europea.

La Dirección de Bibliotecas y Servicios del Conocimiento del EPRS ofrece a los diputados y al personal del Parlamento Europeo una amplia selección de libros físicos y digitales, revistas, diarios, noticias, bases de datos y otras fuentes de información pertinentes en relación con todos los aspectos de la labor del Parlamento Europeo como institución. Cumpliendo su compromiso de compartir su base de conocimientos con el público general, responde a las preguntas de la ciudadanía y amplía progresivamente las colecciones de acceso abierto para ayudar a docentes, investigadores y demás personas interesadas por la Unión Europea, su historia, memoria histórica y políticas.

En el seno de esta Dirección, la Unidad de Biblioteca de los Ciudadanos está formada por un equipo de aproximadamente doce miembros del personal establecidos en Bruselas y Luxemburgo. La Biblioteca de los Ciudadanos dirige la puesta en marcha de una gran biblioteca pública multilingüe, la Biblioteca de los Ciudadanos para Europa en Bruselas, gestiona la biblioteca del Parlamento en Luxemburgo, cuyas colecciones históricas ya están abiertas al público, y está creando actualmente un espacio de lectura para los visitantes en Estrasburgo. La Unidad también desarrolla asociaciones con grandes bibliotecas públicas de investigación, en Europa y fuera de Europa, así como con otras grandes plataformas públicas de lectura, como, por ejemplo, Europeana. Por último, el servicio conserva, alimenta y promueve la colección histórica del Parlamento Europeo, que posee ejemplares que datan de los inicios de la construcción europea en los años cincuenta del siglo pasado.

La Unidad de Biblioteca de los Ciudadanos desea contratar a un/a conservador/a de bibliotecas abiertas al público (analista temático/a) en Bruselas.

 

Las principales funciones serán las siguientes:

En estrecha colaboración con el director de las colecciones y el jefe de unidad responsable, la persona elegida:

  • participará en las actividades de adquisición, conservación y promoción de las colecciones de la Biblioteca de los Ciudadanos en los tres lugares de trabajo y en todos los espacios de lectura accesibles para los visitantes, en todas las lenguas de las colecciones;
  • contribuirá al proceso financiero de las licitaciones, la negociación con los proveedores y el control de los servicios prestados;
  • contribuirá a la creación y a la alimentación de la plataforma pública de lectura en línea;
  • organizará y coordinará exposiciones en línea e in situ, y realizará un seguimiento de estas;
  • organizará y coordinará la oferta para los visitantes in situ, y realizará un seguimiento de esta, en los distintos espacios públicos de lectura, en colaboración con los bibliotecarios;
  • organizará y coordinará el programa de actos de los espacios públicos de lectura, y realizará un seguimiento de este;
  • promoverá todas las colecciones de la Biblioteca de los Ciudadanos entre el público general y los investigadores: colección histórica, colección general, colección sobre la integración europea y publicaciones recientes del Parlamento Europeo;
  • promoverá las colecciones multimedia del Parlamento Europeo entre el público;
  • organizará cursos, conferencias e intervenciones sobre la memoria histórica, los espacios y las colecciones del Parlamento de acceso público;
  • elaborará trabajos sobre la memoria histórica, los espacios y las colecciones del Parlamento de acceso público, así como trabajos y seminarios sobre la memoria de la institución, en su caso, en colaboración con el servicio de historia del Parlamento Europeo;
  • redactará notas informativas para responder a las preguntas de los diputados sobre la memoria histórica, los espacios y las colecciones del Parlamento Europeo.

 

Para la realización de estas tareas se requieren las siguientes competencias:

  • un excelente conocimiento de las políticas públicas europeas, de la historia de la integración europea y de las instituciones europeas, especialmente del Parlamento Europeo;
  • familiaridad con la investigación contemporánea sobre la historia y la memoria de la integración europea;
  • conocimientos generales de gestión financiera y del ámbito de la contratación pública;
  • familiaridad con la gestión y conservación de fuentes de archivos y de biblioteca en un contexto multilingüe;
  • experiencia confirmada en la organización de actos, conferencias y cursos para promover el patrimonio histórico e intelectual en un contexto multilingüe;
  • experiencia en la puesta en línea de actos y fuentes digitales, en un contexto multilingüe;
  • experiencia demostrada de gestión de proyectos;
  • aptitudes demostradas para impartir formaciones y conferencias, así como para la redacción y la edición;
  • interacción con las autoridades nacionales y locales de los tres lugares de trabajo;
  • interacción fácil con los interlocutores naturales de la Biblioteca de los Ciudadanos, a saber: investigadores académicos, directores de investigación dentro y fuera de las instituciones y directores de grandes bibliotecas, entre otros.

La puesta en marcha de la Biblioteca de los Ciudadanos para Europa en Bruselas, la gestión de la biblioteca del Parlamento en Luxemburgo, la creación de un espacio de lectura para visitantes en Estrasburgo y la organización de actos y exposiciones en los espacios públicos de lectura requieren un contacto frecuente con las autoridades nacionales y regionales de los tres Estados en los que tiene su sede el Parlamento Europeo (Francia, Luxemburgo y Bélgica). Además, el público al que se orientan las exposiciones, formaciones y seminarios in situ será, en su mayoría, un público de proximidad de todas las edades: personas de lengua francesa en Bruselas, Estrasburgo y Luxemburgo, de lengua alemana en Luxemburgo y Estrasburgo, y de lengua neerlandesa en Bruselas.

 

  1. Condiciones de admisión

En la fecha límite fijada para la presentación de candidaturas, las personas candidatas deberán reunir las siguientes condiciones:

(a) Condiciones generales

De conformidad con el artículo 12, apartado 2, del Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea, las personas candidatas deben:

  • ser nacionales de uno de los Estados miembros de la Unión Europea;
  • estar en plena posesión de sus derechos civiles;
  • encontrarse en situación regular respecto a las leyes de reclutamiento para el servicio militar que le sean aplicables;
  • ofrecer las garantías de moralidad requeridas para el ejercicio de las funciones previstas.

(b) Condiciones específicas

(i) Méritos y títulos exigidos

Las personas candidatas deberán poseer:

  • un nivel de formación correspondiente a un ciclo completo de estudios universitarios reconocido oficialmente en uno de los Estados miembros,

o

  • un nivel de formación de tres años como mínimo de estudios universitarios, acreditado por un título reconocido oficialmente en uno de los Estados miembros, seguido de una experiencia profesional pertinente de al menos un año.

Los títulos, tanto si han sido expedidos en un Estado miembro como en un país no perteneciente a la UE, deben estar reconocidos por un órgano oficial de un Estado miembro de la Unión, como el ministerio de Educación de un Estado miembro.

A este respecto, el comité de selección tendrá en cuenta las distintas estructuras educativas. En el cuadro que figura en la Guía destinada a las personas candidatas se recogen ejemplos de los títulos mínimos exigidos.

La experiencia profesional exigida en el segundo guion no se tendrá en cuenta para la evaluación de la experiencia profesional exigida en el punto A.3, letra b), inciso ii). 

(ii) Experiencia profesional exigida

Además de las cualificaciones exigidas en el punto A.3, letra b), inciso i), las personas candidatas deben haber adquirido una experiencia profesional de al menos seis años en un ámbito relacionado con la naturaleza de las funciones especificadas en el punto A.2, de los cuales al menos dos años se habrán realizado en un entorno internacional.

(iii) Conocimientos lingüísticos

Las personas candidatas deben tener un conocimiento en profundidad (nivel mínimo C1) de una de las lenguas oficiales de la Unión Europea (lengua 1): alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano o sueco,

y

un conocimiento en profundidad (nivel mínimo C1) del francés (lengua 2). La lengua 2 deberá ser distinta de la lengua 1. Si la lengua 1 es el francés, será necesario tener un conocimiento satisfactorio (nivel mínimo B2) de una de las otras 23 lenguas oficiales de la Unión Europea.

Se valorará el conocimiento de alemán o neerlandés.

Ha de tenerse presente que los niveles mínimos exigidos se aplican a cada una de las aptitudes lingüísticas (expresión oral, expresión escrita, comprensión oral y comprensión escrita) mencionadas en el formulario de candidatura. Estas aptitudes reflejan las que figuran en el Marco europeo común de referencia para las lenguas (https://europa.eu/europass/es/common-european-framework-reference-language-skills).

Se informa a las personas candidatas de que la lengua 2 elegida para el presente procedimiento de selección se ha determinado en función del interés del servicio, que exige unas cualificaciones específicas en razón de la naturaleza de las funciones. Para desempeñar sus funciones, tal como se describen en el punto A.2 del presente anuncio de contratación, y garantizar el correcto funcionamiento del servicio, el/la agente temporal contratado/a debe ser capaz de trabajar y comunicarse eficazmente en francés.

La persona contratada deberá poder comunicarse de manera eficaz con interlocutores internos y externos en esta lengua. En concreto, el francés es la principal lengua de comunicación con las autoridades nacionales y regionales, así como otros interlocutores, de los tres Estados donde se encuentran los lugares de trabajo del Parlamento Europeo (Francia, Bélgica y Luxemburgo), además de una de las lenguas más utilizadas en la comunicación interna del Parlamento Europeo.

Por otra parte, en interés de la igualdad de trato y con arreglo al artículo 12, apartado 2, punto 5, del Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea, todas las personas candidatas, incluidas las que tengan el francés como primera lengua oficial, estarán obligadas a poseer un conocimiento al menos satisfactorio de una segunda lengua que forme parte de las lenguas oficiales de la Unión Europea.

 

B. PROCEDIMIENTO

El procedimiento será un concurso-oposición (cualificaciones y pruebas).

  1. Admisión al procedimiento de selección

El comité de selección examinará la candidatura de las personas candidatas que:

  • reúnan las condiciones generales de admisión, y
  • hayan presentado su expediente con arreglo a las modalidades y los plazos establecidos,

teniendo presentes las condiciones específicas de admisión.

Si las personas candidatas reúnen las condiciones específicas de admisión, el comité de selección las admitirá al procedimiento de selección.

Para ello, el comité se basará exclusivamente en los datos facilitados en el formulario de candidatura, que debe ir acompañado de los correspondientes documentos justificativos.

 

  1. Evaluación de las cualificaciones

El comité de selección, sobre la base de una tabla de puntuaciones establecida previamente, procederá a evaluar las cualificaciones de las personas candidatas admitidas al procedimiento de selección y constituirá la lista de las doce personas candidatas mejores, que serán convocadas a las pruebas. El comité de selección tendrá en cuenta a todas las personas candidatas ex aequo para la última plaza.

Para la evaluación de las cualificaciones de las personas candidatas, el comité de selección tendrá en cuenta, en particular, los elementos siguientes que deberán justificarse en el formulario de candidatura:

  • cualificaciones y títulos adicionales relacionados con la historia de la integración europea;
  • experiencia laboral en el ámbito bibliotecario, incluida la contribución a catálogos;
  • experiencia de colaboración con grandes bibliotecas y con el entorno de investigadores académicos;
  • experiencia adquirida dentro de órganos políticos o con estos;
  • experiencia en la organización de exposiciones, coloquios y seminarios;
  • familiaridad con los medios de comunicación y el mundo de la comunicación en general;
  • conocimientos digitales.

Calificación: de 0 a 20 puntos.

 

  1. Pruebas

Prueba escrita

(a) Redacción en francés, sobre la base de un expediente, destinada a evaluar la capacidad de las personas candidatas para ejercer las funciones descritas en el punto A.2, así como su capacidad de redacción y de síntesis.

Duración máxima de la prueba: 3 horas.

Calificación: de 0 a 40 puntos (mínimo exigido: 20 puntos).

Esta prueba se llevará a cabo a distancia por ordenador.

Prueba oral

(b) Entrevista con el comité de selección en francés para valorar, teniendo en cuenta todos los elementos que figuran en el expediente de candidatura, la aptitud de las personas candidatas para ejercer las funciones descritas en el punto A.2. El comité de selección comprobará asimismo los conocimientos de la lengua indicada como lengua 1 o como lengua 2, si la lengua 1 es el francés, y podrá decidir verificar los conocimientos de neerlandés o de alemán, si son lenguas indicadas en el formulario de candidatura.

Duración máxima de la prueba: 45 minutos.

Calificación: de 0 a 40 puntos (mínimo exigido: 20 puntos).

Esta prueba podrá organizarse para ser realizada a distancia.

Las personas candidatas recibirán a su debido tiempo las instrucciones relativas a las pruebas escritas y orales. Las pruebas deberán realizarse en una fecha y a una hora determinadas. En caso de que una persona candidata no responda a una convocatoria, no esté localizable por correo electrónico o no se presente a una prueba, será descalificada. Las personas candidatas deberán seguir al pie de la letra las instrucciones impartidas. Todo incumplimiento de las instrucciones o comportamiento no acorde con las instrucciones entrañará la descalificación inmediata.

 

  1. Inscripción en la lista de aptitud

En la lista de aptitud figurarán, por orden de mérito, los nombres de las tres personas candidatas que hayan obtenido la puntuación global más alta en el procedimiento (evaluación de cualificaciones y pruebas) y que hayan obtenido la puntuación mínima exigida en cada una de las pruebas. La lista incluirá a todas las personas candidatas ex aequo para la última plaza.

Las personas candidatas serán informadas individualmente por escrito de sus resultados.

La lista de aptitud se publicará en la intranet del Parlamento Europeo.

La validez de la lista de aptitud expirará el 31 de diciembre de 2026. Podrá prorrogarse por decisión de la autoridad facultada para proceder a los nombramientos. En caso de que se prorrogue, se avisará con la debida antelación a las personas candidatas seleccionadas inscritas en la lista.

Se recuerda que las personas candidatas a quienes se ofrezca un puesto deberán presentar posteriormente, para su comprobación, los originales de todos los documentos exigidos, incluidos títulos y certificados de trabajo.

La inclusión en una lista de aptitud no constituye ni un derecho ni una garantía de contratación.

 

C. PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS

Para presentar su candidatura, las personas candidatas deben tener una cuenta de la plataforma Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/es_ES. Solo podrán crear UNA cuenta. Para ello, deberán clicar en el botón «PRESENTARSE» que se encuentra al final de la página.

Se ruega a las personas candidatas que lean detenidamente la Guía destinada a las personas candidatas ANTES de rellenar el formulario de candidatura.

Fecha límite para la presentación de candidaturas

Las candidaturas deben presentarse en línea mediante la plataforma Apply4EP a más tardar el

 

2 de septiembre de 2022, a las 12.00 horas (mediodía), hora de Bruselas.

 

Se ruega a las personas candidatas que NO LLAMEN POR TELÉFONO por cuestiones relacionadas con este procedimiento de selección.

Se enviará automáticamente a cada persona candidata un acuse de recibo en el momento de la validación de su formulario de candidatura.