PE/259/S - ΈΚΤΑΚΤΟΣ ΥΠΆΛΛΗΛΟΣ, ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΌΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΌΣ ΒΟΗΘΌΣ (AST 3)

2. Περιγραφή καθηκόντων

Η Γενική Διεύθυνση Υποδομών και Υλικοτεχνικής Υποστήριξης (ΓΔ INLO) συμβάλλει στην ορθή διαχείριση των υποδομών και της υλικοτεχνικής υποστήριξης στους διάφορους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.
Η ΓΔ INLO έχει τα εξής καθήκοντα :

• διαχείριση όλων των κτηρίων που χρησιμοποιεί το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο στις Βρυξέλλες, το Λουξεμβούργο και το Στρασβούργο, καθώς και των γραφείων συνδέσμου στα κράτη μέλη σε τεχνικό και διοικητικό επίπεδο·
• διαχείριση των υπηρεσιών εξοπλισμού και των παρεχόμενων υπηρεσιών που σχετίζονται με τη λειτουργία των εν λόγω κτηρίων·
• διαχείριση του εξοπλισμού (αγορές, μεταφορές, μετακομίσεις, ανταλλαγές μηνυμάτων, εστίαση, πρατήρια για το προσωπικό κ.λπ.) και φυσική οργάνωση των συνεδριάσεων.

Το πρόσωπο που θα προσληφθεί θα εργάζεται στο Λουξεμβούργο και θα συμβάλλει στον συντονισμό όλων των ζητημάτων που αφορούν την κατανομή των γραφείων και τις σχετικές μετακομίσεις μεταξύ των χρηστών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Υπό τη διεύθυνση του προϊσταμένου μονάδας και στο πλαίσιο των προγραμμάτων και προτεραιοτήτων που ορίζονται από τα κοινοβουλευτικά όργανα και την ιεραρχία τους, τα καθήκοντα συνίστανται ιδίως στα εξής:

• διαχείριση των χώρων και των υλικών περιουσιακών στοιχείων: προγραμματισμός και συντονισμός της επεξεργασίας και της παρακολούθησης των αιτήσεων για κατανομή γραφείων, μετακομίσεις, διαρρύθμιση των γραφείων με έπιπλα για τη διοίκηση στο Λουξεμβούργο, και συντονισμός με όλες τις οικείες υπηρεσίες·
• εποπτεία και βελτιστοποίηση των χώρων αποθήκευσης εξοπλισμού και επίπλων στους τρεις τόπους·
• ενημέρωση των διαφόρων τεχνικών υπηρεσιών (τηλεπικοινωνίες, μεταφορείς) σχετικά με τις αλλαγές στην κατανομή των γραφείων·
• επεξεργασία και παρακολούθηση των αιτημάτων των υπηρεσιών για παροχή τεχνικής βοήθειας.

Επιπλέον, η εκτέλεση αυτών των καθηκόντων απαιτεί άριστες δεξιότητες οργάνωσης, συντονισμού και πρωτοβουλίας για την εξεύρεση βιώσιμων και δημιουργικών λύσεων στα αιτήματα διαχείρισης των χώρων. Είναι απαραίτητη η εις βάθος πρακτική γνώση της εφοδιαστικής και της εξυπηρέτησης πελατών, καθώς και η γνώση των λογισμικών γραφείου. Το καθήκον αυτό απαιτεί πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα εργασίας στο πλαίσιο ομάδας.

Προβλέπεται η πραγματοποίηση συχνών αποστολών στους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, καθώς και πολυάριθμων εσωτερικών και εξωτερικών επαφών.

3. Όροι συμμετοχής στη διαδικασία

Κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων υποψηφιότητας, πρέπει να πληροίτε τους ακόλουθους όρους:

(α) Γενικοί όροι

Σύμφωνα με το άρθρο 12.2 του καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οφείλετε ειδικότερα:

• να είστε υπήκοοι ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
• να απολαύετε των πολιτικών σας δικαιωμάτων,
• να είστε τακτοποιημένοι στρατολογικά βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας περί στρατολογίας,
• να παρέχετε τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των προβλεπόμενων καθηκόντων σας.

(β) Ειδικοί όροι

(i) Απαιτούμενα πτυχία και διπλώματα

Οφείλετε να διαθέτετε:

• επίπεδο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης πιστοποιούμενο με δίπλωμα

ή

• επίπεδο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης πιστοποιούμενο με δίπλωμα το οποίο δίνει δικαίωμα εισόδου στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, και τουλάχιστον τριετή επαγγελματική πείρα που σχετίζεται άμεσα με τη φύση των καθηκόντων

ή

• επαγγελματική κατάρτιση ή επαγγελματική πείρα ισοδύναμου επιπέδου τεσσάρων ετών. Η διαχείριση των κτηρίων που χρησιμοποιεί το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο απαιτεί γνώση των διευθύνσεων, των υπηρεσιών και των πελατών. Επιπλέον, ο πολυάριθμος και ποικίλος εξοπλισμός πρέπει να ελέγχεται, να οργανώνεται και να ασφαλίζεται. Αυτή η επαγγελματική πείρα, που έχει αποκτηθεί στην πράξη, είναι επίσης χρήσιμη, αναγκαία και σημαντική για τη διασφάλιση της συνεχούς λειτουργίας της υπηρεσίας.

Η επαγγελματική πείρα που ζητείται στη δεύτερη και τρίτη παύλα δεν θα ληφθεί υπόψη κατά την αξιολόγηση της επαγγελματικής πείρας που απαιτείται βάσει του σημείου Α.3 στοιχείο β) σημείο ii).

(ii) Απαιτούμενη επαγγελματική πείρα

Πρέπει να έχετε αποκτήσει, μετά την απόκτηση των προσόντων ή της επαγγελματικής πείρας που απαιτούνται σύμφωνα με το σημείο Α.3 στοιχείο β) σημείο i), κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον τριών ετών στη διοικητική (κατανομές) και την τεχνική (μετακόμιση, διαρρύθμιση και συντήρηση) διαχείριση των χώρων.

(iii) Γλωσσικές γνώσεις

Πρέπει να διαθέτετε εις βάθος γνώση (επίπεδο C1) μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (γλώσσα 1): αγγλική, βουλγαρική, γαλλική, γερμανική, δανική, ελληνική, εσθονική, ιρλανδική, ισπανική, ιταλική, κροατική, λετονική, λιθουανική, μαλτέζικη, ολλανδική, ουγγρική, πολωνική, πορτογαλική, ρουμανική, σλοβακική, σλοβενική, σουηδική, τσεχική ή φινλανδική,

και

ικανοποιητική γνώση (επίπεδο B2) της αγγλικής ή της γαλλικής γλώσσας (γλώσσα 2).
Η γλώσσα 2 πρέπει να είναι διαφορετική από τη γλώσσα 1.

Επισημαίνεται ότι τα ελάχιστα επίπεδα που απαιτούνται ανωτέρω ισχύουν για κάθε τομέα γλωσσικής δεξιότητας (προφορική έκφραση, γραπτή έκφραση, κατανόηση προφορικού λόγου και κατανόηση γραπτού λόγου) που αναφέρεται στο έντυπο της αίτησης. Οι δεξιότητες αυτές αντιστοιχούν στις δεξιότητες που ορίζονται στο Κοινό Ευρωπαϊκό Πλαίσιο Αναφοράς για τις Γλώσσες (https://europa.eu/europass/el/common-european-framework-reference).

Ενημερώνονται οι υποψήφιοι ότι οι γλώσσες 2 (αγγλική και γαλλική) που προκρίθηκαν για τους σκοπούς της παρούσας διαδικασίας επιλογής έχουν οριστεί σύμφωνα με το συμφέρον της υπηρεσίας, το οποίο απαιτεί ειδικά προσόντα λόγω της φύσης των καθηκόντων. Το πρόσωπο που θα προσληφθεί πρέπει να είναι σε θέση να κατανοεί τα προς εκπλήρωση καθήκοντα, να διεκπεραιώνει τους φακέλους και να επικοινωνεί αποτελεσματικά με τους εσωτερικούς και εξωτερικούς συνομιλητές, καθώς και με την ιεραρχία και τους συναδέλφους. Όλα αυτά τα καθήκοντα εκτελούνται και στις δύο γλώσσες.

Κατά συνέπεια, για να αναλάβει τα καθήκοντά του και να συμβάλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας, ο υπάλληλος που θα προσληφθεί πρέπει να είναι σε θέση να εργάζεται και να επικοινωνεί αποτελεσματικά τουλάχιστον σε μία από αυτές τις δύο γλώσσες.
Επιπλέον, για λόγους ίσης μεταχείρισης, κάθε υποψήφιος, ακόμη και αν έχει μία από τις δύο αυτές γλώσσες ως πρώτη επίσημη γλώσσα, οφείλει να έχει ικανοποιητική γνώση μιας δεύτερης γλώσσας, η οποία θα πρέπει να είναι η άλλη από αυτές τις δύο γλώσσες.

B. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

Η διαδικασία διεξάγεται βάσει τίτλων και δοκιμασιών.

1. Αποδοχή για συμμετοχή στη διαδικασία επιλογής

Εάν

• πληροίτε τους γενικούς όρους συμμετοχής, και
• έχετε υποβάλει την αίτησή σας σύμφωνα με τις καθοριζόμενες προϋποθέσεις και εντός των απαιτούμενων προθεσμιών,

η επιτροπή επιλογής θα εξετάσει την αίτησή σας ως προς τους ειδικούς όρους συμμετοχής.

Εάν πληροίτε τους ειδικούς όρους συμμετοχής, η επιτροπή επιλογής θα αποδεχθεί τη συμμετοχή σας στη διαδικασία επιλογής.

Η επιτροπή βασίζεται αποκλειστικά στις πληροφορίες που έχουν δηλωθεί στην αίτηση υποψηφιότητας και οι οποίες τεκμηριώνονται από δικαιολογητικά έγγραφα.

2. Αξιολόγηση των προσόντων

Η επιτροπή επιλογής, με βάση πίνακα αξιολόγησης που έχει καθορίσει εκ των προτέρων, προβαίνει στην αξιολόγηση των προσόντων των υποψηφίων που γίνονται δεκτοί προς συμμετοχή στη διαδικασία επιλογής και καταρτίζει τον πίνακα των 12 καλύτερων υποψηφίων που καλούνται στη γραπτή δοκιμασία.

Κατά την αξιολόγηση των προσόντων των υποψηφίων, η επιτροπή επιλογής συνεκτιμά ειδικότερα τα ακόλουθα στοιχεία στην αίτηση υποψηφιότητας, που πρέπει να τεκμηριώνονται:

• επαγγελματική πείρα στην παρακολούθηση και τη διάθεση χώρων εργασίας (γραφείων) σε κτήρια άνω των 30.000 m²·
• επαγγελματική πείρα στον συντονισμό δραστηριοτήτων διαρρύθμισης (συμπεριλαμβανομένων των μετακομίσεων) και ιδίως στη διαχείριση ομάδας·
• επαγγελματική πείρα στη διαχείριση των απογραφέντων περιουσιακών στοιχείων και αποθεμάτων·
• πείρα που έχει αποκτηθεί με εσωτερικές ή εξωτερικές οντότητες, για παράδειγμα παρόχους υπηρεσιών·
• πείρα στη χρήση εφαρμογών πληροφορικής που σχετίζονται με τη διαχείριση των χώρων, των αποθεμάτων και των μετακομίσεων·
• πείρα που αποκτήθηκε σε διεθνές και/ή πολυπολιτισμικό περιβάλλον.

Βαθμολόγηση: 0 έως 20 μονάδες.

3. Δοκιμασίες

Γραπτή δοκιμασία

(α) Δοκιμασία στη σύνταξη κειμένου στη γλώσσα 2 (αγγλική ή γαλλική), βάσει φακέλου, με στόχο να αξιολογηθεί η ικανότητα άσκησης των καθηκόντων που περιγράφονται στον τίτλο Α.2., καθώς και η ικανότητα στη σύνταξη κειμένου.

Διάρκεια της δοκιμασίας: 3 ώρες
Βαθμολόγηση: 0 έως 40 μονάδες (βάση: 20 μονάδες).
Η δοκιμασία αυτή θα διοργανωθεί εξ αποστάσεως σε υπολογιστή.

Οι 6 καλύτεροι υποψήφιοι που θα λάβουν τον υψηλότερο αριθμό μονάδων στη γραπτή δοκιμασία θα κληθούν να συμμετάσχουν στις προφορικές δοκιμασίες, υπό τον όρο ότι θα έχουν λάβει τον ελάχιστο απαιτούμενο βαθμό.

Προφορικές δοκιμασίες

(β) Συνέντευξη με την επιτροπή επιλογής στη γλώσσα 2 (αγγλική ή γαλλική) προκειμένου να αξιολογηθεί, βάσει του συνόλου των στοιχείων που περιλαμβάνονται στον φάκελο υποψηφιότητας, η ικανότητά σας να ασκήσετε τα καθήκοντα που περιγράφονται στον τίτλο A.2. Η επιτροπή επιλογής μπορεί να αποφασίσει να ελέγξει τις γλωσσικές σας γνώσεις που αναφέρονται στην αίτηση υποψηφιότητας.

Μέγιστη διάρκεια της δοκιμασίας: 45 λεπτά.
Βαθμολόγηση: 0 έως 40 μονάδες (βάση: 20 μονάδες).

(γ) Δοκιμασία ομαδικής συζήτησης ή παιχνιδιού ρόλων στη γλώσσα 2 (αγγλική ή γαλλική), ώστε να δοθεί η δυνατότητα στην επιτροπή επιλογής να αξιολογήσει την ικανότητά σας για προσαρμογή, την ικανότητά σας για διαπραγμάτευση, τη δημιουργικότητα και την ικανότητά σας να λαμβάνετε αποφάσεις, καθώς και τη συμπεριφορά σας στο πλαίσιο ομάδας ή έναντι μιας κατάστασης.

Η διάρκεια της δοκιμασίας ομαδικής συζήτησης θα καθοριστεί από την επιτροπή επιλογής σε συνάρτηση με την τελική σύνθεση των ομάδων.
Η μέγιστη διάρκεια της δοκιμασίας του παιχνιδιού ρόλων είναι 20 λεπτά.
Βαθμολόγηση: 0 έως 20 μονάδες (βάση: 10 μονάδες).

Οι δοκιμασίες αυτές θα να διοργανωθούν εξ αποστάσεως.

Θα λάβετε εγκαίρως οδηγίες σχετικά με τις γραπτές και τις προφορικές δοκιμασίες. Οι δοκιμασίες θα πραγματοποιηθούν σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα. Αν δεν απαντήσετε σε μια πρόσκληση, αν δεν είναι δυνατή η επικοινωνία μαζί σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αν δεν παρουσιαστείτε σε κάποια δοκιμασία, θα αποκλειστείτε. Πρέπει να ακολουθείτε πιστά τις οδηγίες. Τυχόν μη τήρηση των οδηγιών ή συμπεριφορά που δεν συμμορφώνεται με τις οδηγίες θα έχει ως αποτέλεσμα τον άμεσο αποκλεισμό σας.

4. Εγγραφή στον πίνακα επιτυχόντων

Ο πίνακας επιτυχόντων θα περιέχει, κατά σειρά επιτυχίας, τα ονόματα των τριών υποψηφίων που θα έχουν λάβει τον υψηλότερο βαθμό στο σύνολο της διαδικασίας (αξιολόγηση προσόντων και δοκιμασίες), υπό τον όρο ότι έχουν λάβει τον ελάχιστο απαιτούμενο βαθμό σε καθεμιά από τις δοκιμασίες.

Οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν ατομικά γραπτώς για τα αποτελέσματά τους.

Ο πίνακας επιτυχόντων θα δημοσιευθεί στο ενδοδίκτυο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

Η ισχύς του πίνακα επιτυχόντων θα λήξει στις 31 Δεκεμβρίου 2025. Μπορεί να παραταθεί με απόφαση της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής. Στην περίπτωση αυτή, οι επιτυχόντες υποψήφιοι που περιλαμβάνονται στον πίνακα θα ενημερωθούν σχετικώς σε εύθετο χρόνο.

Εάν σας προσφερθεί θέση εργασίας, πρέπει να υποβάλετε, για λόγους πιστοποίησης, τα πρωτότυπα όλων των απαιτούμενων εγγράφων, ιδίως των διπλωμάτων/πτυχίων και των βεβαιώσεων εργασίας σας.

Η εγγραφή σε πίνακα επιτυχόντων δεν συνιστά ούτε δικαίωμα ούτε εγγύηση πρόσληψης.

Γ. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ

Για να υποβάλετε υποψηφιότητα πρέπει να έχετε λογαριασμό στην πλατφόρμα Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/el_EL. Μπορείτε να έχετε μόνον ΕΝΑΝ λογαριασμό. Για τον σκοπό αυτό, κάνετε κλικ στην καρτέλα «ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ» στο κάτω μέρος της σελίδας

Πριν να συμπληρώσετε την αίτηση υποψηφιότητάς σας και να υποβάλετε τα σχετικά δικαιολογητικά έγγραφα, πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά τον οδηγό για τους υποψηφίους σε διαδικασίες επιλογής που διοργανώνει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.

Προθεσμία υποβολής υποψηφιοτήτων

Η προθεσμία για την υποβολή υποψηφιοτήτων λήγει στις

22 Νοεμβρίου 2021, 12.00 (μεσημέρι), ώρα Λουξεμβούργου.

Η απόδειξη παραλαβής θα σας αποσταλεί αυτόματα, μόλις επικυρωθεί η αίτησή σας.

Παρακαλείσθε ΝΑ ΜΗΝ ΤΗΛΕΦΩΝΕΙΤΕ για πληροφορίες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα των εργασιών.