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COMUNICACIÓN CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS AGENTES CONTRACTUALES (GRUPO DE FUNCIONES III) EN EL ÁMBITO DE LOS EDIFICIOS M/F

Lugar : Bruselas
Fin de la publicación en el sitio externo : 15/09/2021 12:00
Servicio : 08-Dirección General de Infraestructuras y Logística
Referencia : DG INLO Data base 01/2021

Consideraciones generales

La Secretaría General del Parlamento Europeo publica la presente comunicación con vistas a la creación de una base de datos de candidatos (agentes contractuales del grupo de funciones III) en el ámbito de los edificios en la Dirección General de Infraestructuras y Logística (DG INLO).

Esta base de datos permitirá constituir una reserva de candidatos que podrán ser contratados, principalmente en Bruselas.

Una vez creada la base de datos, las personas que hayan manifestado su interés podrán ser seleccionadas para los puestos vacantes de agentes contractuales auxiliares que surjan en la DG INLO. La selección se lleva a cabo de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 («Comité paritario para la selección de agentes contractuales auxiliares (Coscon)») y en el artículo 8 («Procedimiento de selección de agentes contractuales») de las «Disposiciones generales de aplicación relativas a los concursos y procedimientos de selección, al reclutamiento y a la clasificación de los funcionarios y otros agentes del Parlamento Europeo».

El Parlamento Europeo practica una política de igualdad de oportunidades y acepta las candidaturas sin discriminación por razón de sexo, raza, color, origen étnico o social, características genéticas, lengua, religión o creencias, convicciones políticas o de cualquier otro tipo, pertenencia a una minoría nacional, patrimonio, nacimiento, discapacidad, edad u orientación sexual.

Las personas que estén interesadas en figurar en esta base de datos deben introducir su currículum vitae y cumplimentar el impreso de candidatura a través de la plataforma APPLY4EP, para lo cual deberán crear una cuenta. Para ello, deben leer atentamente esta comunicación y conectarse pinchando en la pestaña «Presentar en línea la candidatura» y seguir las instrucciones. Solo se puede crear una cuenta en la plataforma APPLY4EP una vez. Los datos personales registrados en la cuenta se tratarán respetando plenamente el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo y se podrán modificar para actualizarlos.

Naturaleza de las funciones

La DG INLO contribuye a una gestión correcta de las infraestructuras (los edificios y sus equipos) y de la logística (restauración, correo, mudanzas, mobiliario, transporte, etc.) en los distintos lugares de trabajo del Parlamento Europeo y entre ellos.

Con su trabajo, el personal de la DG INLO aporta un apoyo esencial a la actividad política del Parlamento Europeo.

La Dirección de Gestión Integrada de las Instalaciones busca técnicos en el ámbito de los edificios para trabajar en los siguientes sectores:

  1. Mantenimiento del material eléctrico y contra incendios
  2. Gestión de las instalaciones

Funciones:

a) Mantenimiento del material eléctrico y contra incendios:

Bajo la autoridad de los funcionarios responsables de la gestión del material eléctrico y contra incendios:

  • Encargarse del seguimiento técnico y administrativo de las obras menores y del mantenimiento de este material en el marco de los contratos en materia de gestión y mantenimiento de instalaciones técnicas.
  • Preparar, redactar, organizar, analizar y seguir los expedientes técnicos, administrativos y financieros (pliego de condiciones, licitaciones, solicitudes de precios con análisis de las ofertas, informes técnicos, seguimiento de proyectos de sustitución, etc.).
  • Controlar el mantenimiento en lo referente a la seguridad técnica frente a incendios de las instalaciones eléctricas mediante un sistema informatizado de gestión del mantenimiento (CMMS).
  • Coordinar, analizar y seguir el control de la calidad del trabajo de los contratistas externos (empresas de mantenimiento, oficinas de proyectos), incluidas las solicitudes de intervención.
  • Controlar y preparar los expedientes, la planificación y el seguimiento para su control por organismos acreditados.
  • Coordinar las intervenciones de los distintos contratistas externos con los demás servicios técnicos del Parlamento.

       Conocimientos específicos

       Se exige una experiencia pertinente en el ámbito del mantenimiento técnico.

       Se valorará el conocimiento de las normas en el ámbito de la seguridad técnica frente a incendios de las instalaciones eléctricas (normas NBN S 21‑100, RGIE, etc.).

       Régimen laboral

       Se prevé una permanencia un fin de semana al mes durante la cual deberá llevarse a cabo el control de las instalaciones asignadas.

 

b) Gestión de las instalaciones:

       Bajo la autoridad de los funcionarios responsables:

  • Gestionar la programación de las actividades administrativas y técnicas de la Unidad en función de las necesidades internas, las actividades de las demás Direcciones Generales y los actos del Parlamento Europeo.
  • Coordinar y seguir las acciones transversales entre los equipos dentro de la Unidad y gestionar varios expedientes relativos a las diversas acciones (energía, EMAS, amianto, controles reglamentarios, etc.); poner en marcha acciones transversales en función de la evolución de la legislación con miras a su cumplimiento.
  • Contribuir a la redacción y armonización de pliegos de condiciones técnicos y prestar apoyo en la programación y el seguimiento de los contratos, incluidos los contratos de alquiler y de concesión.
  • Gestionar los contratos del CMMS.
  • Poner en marcha, preparar, organizar y seguir los proyectos en el marco del CMMS, la comunicación automatizada con KPI/indicadores de productividad e indicadores de satisfacción de los clientes, y la gestión de instalaciones.
  • Gestionar los proyectos del plan informático de la Unidad, incluido el seguimiento de POC (prueba de concepto), su evaluación y, en su caso, la aplicación completa in situ.

       Conocimientos específicos

       Se exige experiencia en el ámbito de la gestión de instalaciones.

       Se valorará la experiencia en redacción de pliegos de condiciones, utilización y gestión de un sistema CMMS, comunicación automatizada con KPI y seguimiento de proyectos informáticos en el ámbito de la gestión de instalaciones.

Condiciones de admisión

a. Condiciones generales

  • Ser nacionales de uno de los Estados miembros de la Unión Europea.
  • Encontrarse en situación regular respecto a las leyes de reclutamiento al servicio militar que les sean aplicables.
  • Ofrecer las garantías de moralidad requeridas para el ejercicio de sus funciones.

b. Condiciones específicas

  1. Titulación y conocimientos exigidos
  • un nivel de formación correspondiente a estudios superiores acreditado por un título, o
  • un nivel de formación correspondiente a educación secundaria acreditado por un título que dé acceso a la educación superior, seguido de una experiencia profesional adecuada de al menos tres años,
  • cuando esté justificado en interés del servicio, formación profesional o experiencia profesional de nivel equivalente.

Solo se aceptarán los títulos otorgados o reconocidos como equivalentes por las autoridades de los Estados miembros de la Unión Europea (por ejemplo, por el Ministerio de Educación). Por otra parte, antes de su contratación, se pedirá a los candidatos inscritos en la base de datos que proporcionen documentos que corroboren la información incluida en el impreso de candidatura (títulos, certificados y otros documentos justificativos).

 

  1. Conocimientos lingüísticos

Los candidatos deben tener un profundo conocimiento (nivel C1 como mínimo[1]) de una de las lenguas oficiales de la Unión Europea (lengua 1): alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano o sueco.

y

un excelente conocimiento (nivel B2 como mínimo1) del inglés o del francés (lengua 2).

La lengua 2 deberá ser distinta de la lengua 1.

Se informa a los candidatos de que las lenguas 2 (inglés y francés) elegidas para la creación de la base de datos se han determinado en función del interés del servicio y, concretamente, de la Dirección General de Infraestructuras y Logística. Las personas inscritas en la base de datos deben poder entender las tareas que han de llevar a cabo, hacer frente a los problemas y comunicarse de manera eficaz con interlocutores externos, sus superiores y sus compañeros.

El francés es la lengua más utilizada en las relaciones dentro de las unidades de la Dirección General y entre estas. También es la lengua habitual de comunicación con los interlocutores externos. El inglés es la lengua más utilizada en los intercambios con las otras Direcciones de la Dirección General de Infraestructuras y Logística, con las demás Direcciones Generales y con las autoridades políticas y administrativas de la Institución, especialmente para la redacción de documentos.

Además, las instrucciones y las normas aplicables están escritas en inglés y francés, y deben poder estar disponibles y comunicarse al público en estas dos lenguas.

Por lo tanto, para desempeñar sus funciones y garantizar el correcto funcionamiento de los servicios, las personas contratadas deben ser capaces, en un plazo de tiempo razonable, de trabajar y comunicarse eficazmente en al menos uno de estas dos lenguas.

Por otra parte, y en aras de la igualdad de trato, todos los candidatos, incluidos los que tengan una de esas dos lenguas como primera lengua oficial, estarán obligados a poseer un conocimiento satisfactorio de una segunda lengua, que deberá ser la otra.

 

[1] Véase el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (https://europa.eu/europass/es/document-library).

Base de datos

Si los candidatos

  • reúnen las condiciones generales de admisión,
  • y han cumplimentado el impreso de candidatura a través de la plataforma APPLY4EP e indicado correctamente los códigos (véase más adelante la sección «Presentación de las candidaturas») conforme a las modalidades y los plazos establecidos,

se incluirá su nombre en la base de datos.

La inscripción se basa exclusivamente en la información facilitada en el impreso de candidatura y en los documentos que incluyan los candidatos. Estos documentos e información se verificarán posteriormente en caso de contratación.

Presentación de las candidaturas

Las personas interesadas deben cumplimentar el impreso de candidatura a través de la plataforma en línea APPLY4EP. Esta plataforma constituye la única forma de presentar una candidatura.

Una vez creada su cuenta, los candidatos deben cargar su currículum vitae detallado.

Para ello deben utilizar el formato Europass que encontrarán mediante el siguiente enlace:

https://europa.eu/europass/es

A continuación, deben cumplimentar el impreso de candidatura.

En los campos:

Experiencia profesional y/o títulos: deben utilizar los códigos especiales especificados en la Guía adjunta, seguidos de una descripción detallada de las funciones ejercidas / el título. Pueden indicarse varias opciones.

Ejemplos (véanse también los ejemplos que figuran en la Guía adjunta):

                        TArch – Arquitecto principal responsable de …

                        TElec – Título de ingeniero, especializado en sistemas eléctricos

                        TElec + THvac – Técnico responsable de ….

Esta información debe ir acompañada de documentos justificativos.

El plazo para la presentación de las candidaturas vencerá el 15 de septiembre de 2021. No se admitirán las candidaturas que se reciban después de esta fecha.

El hecho de estar inscrito en la base de datos no constituye ninguna garantía de contratación. Si se presenta una oportunidad de contratación, los servicios de contratación consultarán la base de datos y convocarán a los candidatos cuyo perfil corresponda mejor a los requisitos del puesto de que se trate. Si se constata que la información facilitada es inexacta, la candidatura en cuestión quedará excluida del procedimiento de selección y se borrará el nombre del candidato de la base de datos.

El Parlamento Europeo practica escrupulosamente una política de igualdad de oportunidades en sus procedimientos de selección con objeto de garantizar la igualdad de trato de todos los candidatos.

Las condiciones de trabajo en las instituciones europeas se definen en el Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea. Se puede consultar el régimen de trabajo en su totalidad en la siguiente dirección:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140501&from=DE (título IV, página 210: «Agentes contractuales»)

Desde el 1 de julio de 2020, el sueldo base mensual se sitúa entre 2 777,78 EUR y 4 552,81 EUR (grupo de funciones III), en función de la formación y la experiencia profesional específica del candidato.

Esta base de datos será válida hasta el 31 de diciembre de 2023.