ANUNCIO DE CONTRATACIÓN PE/307/2024/S/INLO
AGENTES TEMPORALES
Administrador/a legal (AD 5 y AD 7)
Se ruega a las personas candidatas que, antes de presentar su candidatura, lean atentamente la Guía destinada a las personas candidatas a procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo, adjunta al presente anuncio de contratación.
Esta guía, que forma parte integrante del anuncio de contratación, las ayudará a comprender las normas aplicables a los procedimientos y las modalidades de inscripción.
ÍNDICE
A. FUNCIONES Y ADMISIÓN
B. PROCEDIMIENTO
C. PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS
ANEXO: GUÍA DESTINADA A LAS PERSONAS CANDIDATAS A PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN ORGANIZADOS POR EL PARLAMENTO EUROPEO
A. FUNCIONES Y ADMISIÓN
1. Consideraciones generales
El Parlamento Europeo ha decidido iniciar el procedimiento de provisión de dos puestos de agente temporal de grado AD 5 y AD 7 en la Dirección General de Infraestructuras y Logística (DG INLO). El lugar de trabajo será Bruselas para el puesto AD 5 y Luxemburgo para el puesto AD 7.
El perfil buscado es el de administrador/a legal.
Se trata de un contrato de duración indefinida. La contratación se efectuará en el grado AD 5, primer escalón, con un sueldo base de 5 672,78 EUR mensuales, y en el grado AD 7, primer escalón, con un sueldo base de 7 261,98 EUR mensuales. Este sueldo estará sujeto al impuesto de la Unión y a las demás retenciones previstas por el Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea. La retribución estará exenta del pago de impuestos nacionales. El escalón en que se contrate a la persona candidata seleccionada podrá adaptarse en función de su experiencia profesional. Además, al sueldo base se añadirán, en determinadas condiciones, las indemnizaciones correspondientes.
El presente anuncio cubre dos grados (AD 5 y AD 7). Las candidaturas podrán presentarse únicamente para un grado. Por lo tanto, tal como se indica en la sección C del anuncio de contratación, las personas candidatas deben optar por un grado al presentar su candidatura en línea y, después de validarla, no podrán modificar su elección.
No obstante, en determinadas condiciones, el comité de selección podrá reclasificar las candidaturas para el grado AD 7 en el grado AD 5. Las condiciones para la reclasificación se establecen en la sección B, punto 1, letra b), del anuncio de contratación.
El Parlamento Europeo practica una política de igualdad de oportunidades y acepta las candidaturas sin discriminación por razón de género, color, orígenes étnicos o sociales, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, pertenencia a una minoría nacional, patrimonio, nacimiento, discapacidad, edad, orientación sexual, estado civil o situación familiar.
2. Naturaleza de las funciones
La Dirección General de Infraestructuras y Logística (DG INLO) ofrece conocimientos especializados en proyectos de gestión de instalaciones, logística y construcción y es responsable de aproximadamente 1,1 millones de metros cuadrados en Bruselas, Luxemburgo y Estrasburgo, así como en las oficinas de enlace de los Estados miembros. También presta servicios de restauración y transporte y gestiona el espacio de oficinas del Parlamento. Asimismo, es responsable, por ejemplo, del mobiliario y los suministros, así como de la distribución del correo.
El/la administrador/a legal trabajará directamente bajo la responsabilidad de un director o directora de la Dirección General de Infraestructuras y Logística o bien en una unidad adscrita a director o la directora general y desempeñará tareas de asesoramiento y análisis en uno o varios de los ámbitos de responsabilidad de la Dirección General, tal y como se describen a continuación.
En función del grado, el lugar de trabajo será Bruselas o Luxemburgo, pero será necesario viajar de forma regular entre los tres lugares de trabajo habituales del Parlamento (Bruselas, Luxemburgo y Estrasburgo) y a otros lugares. El puesto implica una estrecha colaboración con o el director o la directora (general) y con los demás servicios de la Dirección General de Infraestructuras y Logística, así como con el resto de Direcciones Generales de la Secretaría y, en caso necesario, con los diputados al Parlamento Europeo. El/la administrador/a legal proporcionará a la alta dirección asesoramiento e información oportunos y pertinentes sobre asuntos que guarden relación con su ámbito de competencias.
Estas funciones requieren minuciosidad, habilidades de comunicación, un alto grado de confidencialidad, la capacidad de analizar y resumir, habilidades de planificación anticipada, diplomacia y la capacidad de colaborar con facilidad con un amplio abanico de personas a todos los niveles. Se otorgará una gran importancia a la capacidad de tratar con problemas variados y a menudo complejos, de reaccionar con rapidez ante circunstancias cambiantes y de comunicarse de manera eficaz. La persona candidata debe demostrar iniciativa y una fuerte motivación. Debe ser capaz de trabajar intensamente con regularidad, tanto de forma individual como en equipo, y de adaptarse a un entorno de trabajo multicultural y multilingüe.
Bajo la autoridad del supervisor directo y en el contexto de los programas y prioridades establecidos por los órganos de gobierno del Parlamento y su dirección, el/la administrador/a legal de grado AD 5 desempeñará las siguientes funciones principales:
– asesorar a la dirección en todos los aspectos jurídicos y administrativos de la entidad, en particular analizando la legislación y la jurisprudencia aplicables;
– gestionar los contratos de la entidad con arreglo a procedimientos de contratación pública específicos;
– tramitar posibles reclamaciones y solicitudes de información relacionadas con la contratación pública y la ejecución de contratos;
– acompañar a la alta dirección a reuniones y grupos de trabajo internos y externos o representarla en dichas reuniones y grupos;
– preparar todos los aspectos de los procedimientos de licitación para la celebración de contratos bajo el mandato de la entidad y llevar el seguimiento de los mismos, desde la redacción de documentación procesal hasta la firma del contrato, y participar en comités de apertura y evaluación, entre otros.
Bajo la autoridad del supervisor directo y en el contexto de los programas y prioridades establecidos por los órganos de gobierno del Parlamento y su dirección, el/la administrador/a legal de grado AD 7 desempeñará las siguientes funciones principales:
– asesorar a la dirección en todos los aspectos jurídicos y administrativos complejos de la entidad, mediante el análisis y la interpretación detallados de la legislación y jurisprudencia intrincadas;
– supervisar y gestionar estratégicamente los contratos complejos y de alto valor de la entidad, garantizando el estricto cumplimiento de los procedimientos avanzados de contratación pública;
– abordar y resolver las reclamaciones y solicitudes de información de alto nivel relacionadas con la contratación pública y la ejecución de contratos, incluida la tramitación de litigios y mediaciones;
– acompañar a la alta dirección a reuniones de alto nivel y grupos de trabajo internos y externos y representarla en dichas reuniones y grupos, garantizando una comunicación eficaz y la defensa de los intereses de la entidad;
– dirigir la preparación, ejecución y supervisión exhaustivas de procedimientos de licitación complejos, desde la redacción de documentación procesal intrincada hasta la supervisión de la firma del contrato, y participar activamente en los comités de apertura y evaluación, garantizando el respeto de estrictas normas de cumplimiento.
3. Condiciones de admisión
En la fecha límite fijada para la presentación de candidaturas, las personas candidatas deberán reunir las siguientes condiciones generales y específicas:
a) Condiciones generales
De conformidad con el artículo 12, apartado 2, del Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea, las personas candidatas deben:
– ser nacionales de uno de los Estados miembros de la Unión Europea,
– estar en pleno goce de sus derechos civiles,
– encontrarse en situación regular respecto a las leyes de reclutamiento al servicio militar que les sean aplicables,
– ofrecer las garantías de moralidad requeridas para el ejercicio de las funciones previstas.
b) Condiciones específicas
i) Títulos exigidos
Para el grado AD 5:
· un nivel de formación correspondiente a un ciclo completo de estudios universitarios de una duración mínima de tres años y acreditado por un título en el ámbito del Derecho.
Para el grado AD 7:
· un nivel de formación correspondiente a un ciclo completo de estudios universitarios acreditado por un título en el ámbito del Derecho, cuando la duración normal de la enseñanza universitaria sea de cuatro años o más,
o
un nivel de formación correspondiente a un ciclo completo de estudios universitarios acreditado por un título en el ámbito del Derecho y una experiencia profesional pertinente para la naturaleza de las funciones (sección A, punto 2) de al menos un año, cuando la duración normal de la enseñanza universitaria sea como mínimo de tres años. Este año de experiencia profesional no se tendrá en cuenta a la hora de calcular el período de experiencia profesional requerida que se especifica en el punto 3, letra b), inciso ii).
Los títulos, tanto si han sido expedidos en un Estado miembro como en un país no perteneciente a la Unión, deben estar reconocidos por un órgano oficial de un Estado miembro de la Unión, como el Ministerio de Educación.
ii) Experiencia profesional requerida
Para el grado AD 5:
· No se exige experiencia profesional alguna.
Para el grado AD 7:
Tras la obtención de las cualificaciones que permiten acceder al procedimiento de selección (véase el inciso i) más arriba), las personas candidatas deberán haber adquirido la siguiente experiencia profesional:
· al menos cuatro años de experiencia profesional relacionada con las funciones especificadas en la sección A, punto 2, dos de los cuales en una administración nacional o en instituciones u organismos de la Unión Europea.
iii) Conocimientos lingüísticos
Las personas candidatas deben tener un conocimiento en profundidad (nivel mínimo C1) de una de las lenguas oficiales de la Unión Europea (lengua 1): alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano y sueco,
y
un conocimiento satisfactorio (nivel mínimo B2) de inglés o francés (lengua 2).
Si la lengua 1 de la persona candidata es el inglés o el francés, se requiere un conocimiento satisfactorio (nivel mínimo B2) de alguna de las demás 23 lenguas oficiales de la Unión Europea. La lengua 2 deberá ser distinta de la lengua 1.
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Se informa a las personas candidatas de que las lenguas elegidas para el presente procedimiento de selección, es decir, el inglés y el francés, se han determinado en función del interés del servicio. Habida cuenta de la naturaleza de las funciones, el puesto de administrador/a legal requiere las siguientes competencias específicas: capacidades analíticas, de redacción, de supervisión técnica y de gestión administrativa. Por lo tanto, el agente recién contratado debe ser capaz de comprender las funciones que hay que realizar, de resolver problemas y de comunicarse eficazmente tanto con los interlocutores externos como con la dirección y los compañeros y compañeras.
El conocimiento de al menos una de estas dos lenguas es esencial para que el agente pueda asumir sus responsabilidades y satisfacer las necesidades del servicio para las funciones que deberá desempeñar, en particular la necesidad de establecer relaciones de trabajo con las partes interesadas que se comunican principalmente en inglés o francés y de alcanzar objetivos y llevar a cabo proyectos específicos de la Dirección General a la que se incorporará, donde las lenguas de trabajo son el inglés y el francés.
En la Dirección General a la que se incorporará la persona candidata, el francés es la lengua más utilizada para comunicarse en el seno de las unidades y entre las mismas. El inglés es la lengua más frecuente en las relaciones con las direcciones de la Dirección General de Infraestructuras y Logística, con el resto de Direcciones Generales y con las autoridades políticas y administrativas del Parlamento, en especial en lo que respecta a la elaboración de documentos.
El dominio de al menos una lengua (inglés o francés) será absolutamente necesario para las funciones específicas que desempeñarán los agentes recién contratados. Estas funciones se refieren a los procedimientos de contratación pública, cuyas herramientas informáticas están en inglés y francés. Ambas lenguas también se utilizan en las reuniones del Foro de Contratación, en las que la persona contratada participará activamente. Asimismo, un buen dominio del francés resulta esencial para una comprensión adecuada de la legislación vigente en Francia, Bélgica y Luxemburgo. El francés es la lengua habitual de comunicación con interlocutores externos (proveedores de servicios, administraciones y autoridades locales en relación con las normas vigentes).
La Dirección General de Infraestructuras y Logística concede gran importancia a una comunicación eficaz entre sus miembros del personal. Los anuncios de vacantes de la Dirección General publicados dentro y fuera del Parlamento Europeo estipulan la necesidad de tener al menos un muy buen dominio de una lengua y un conocimiento satisfactorio de la otra, específicamente inglés y francés. |
B. PROCEDIMIENTO
El procedimiento será un concurso-oposición (cualificaciones y pruebas).
1. Admisión y evaluación de las cualificaciones (1.ª fase)
a) La autoridad facultada para proceder a los nombramientos elaborará una lista de las personas candidatas que hayan presentado su candidatura en la forma exigida dentro del plazo establecido y que cumplan las condiciones generales establecidas en la sección A, apartado 3, letra a). Esta lista se remitirá al comité de selección junto con los expedientes de candidatura.
b) El comité de selección comprobará si los expedientes de candidatura cumplen las condiciones específicas establecidas en la sección A, punto 3, letra b).
Por lo que respecta a las candidaturas para el grado AD 7: Al verificar las condiciones de admisión, el comité de selección podrá reclasificar una candidatura en el grado AD 5 si se cumplen las siguientes condiciones:
– los datos que figuran en la candidatura muestran claramente que la persona candidata no cumple las condiciones de admisión para el grado AD 7, pero sí para el grado AD 5;
y
– en su declaración, la persona candidata ha dado su consentimiento para la reclasificación en el grado AD 5.
Si no se presenta ninguna declaración de consentimiento o si la declaración es incompleta, las personas candidatas que no cumplan las condiciones de admisión para el grado AD 7 no podrán ser objeto de reclasificación en el grado AD 5 y, por lo tanto, no pasarán al procedimiento de selección.
Si una persona candidata ha sido objeto de reclasificación en el grado AD 5, su candidatura se reevaluará junto con todas las demás candidaturas para el grado AD 5.
c) Sobre la base de una tabla de puntuación elaborada de antemano, el comité de selección evaluará las cualificaciones de todas las personas candidatas admisibles y elaborará una lista de las seis mejores personas candidatas de cada grado, que serán convocadas a las pruebas. En su caso, el comité de selección tendrá en cuenta a todas las personas candidatas ex aequo para la última plaza de cada grado.
El comité de selección adoptará sus decisiones únicamente sobre la base de la información facilitada en el formulario de candidatura, que debe ir acompañada de documentos justificativos, presentados al mismo tiempo que el formulario de candidatura (para más información, véase la Guía destinada a las personas candidatas a procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo, punto 3.3).
Al evaluar las cualificaciones de las personas candidatas para el grado AD 5, el comité de selección tendrá especialmente en cuenta los siguientes aspectos:
- cualificaciones y títulos,
- capacidad demostrada para acompañar a la alta dirección a reuniones;
- capacidad demostrada para representar a la dirección en grupos de trabajo internos y externos,
- conocimientos profundos/habilidades para asesorar a la dirección en cuestiones jurídicas y administrativas;
- competencias para analizar e interpretar la legislación y la jurisprudencia aplicables,
- conocimiento exhaustivo del proceso de preparación de licitaciones, como la redacción de la documentación procesal y el cumplimiento de los procedimientos de licitación y las obligaciones contractuales
- conocimientos/capacidades demostrados para evaluar la propuesta con arreglo a criterios y garantizar la transparencia;
- capacidad demostrada para trabajar en un entorno europeo o internacional.
Calificación: de 0 a 20 puntos.
Al evaluar las cualificaciones de las personas candidatas, para el grado AD 7, el comité de selección tendrá especialmente en cuenta los siguientes aspectos:
- cualificaciones y títulos,
- experiencia en la representación/acompañamiento de altos directivos en reuniones de alto nivel y en grupos de trabajo internos y externos,
- experiencia en el asesoramiento a la dirección en asuntos jurídicos y administrativos complejos, centrándose en el análisis detallado y la interpretación de legislación y jurisprudencia intrincadas,
- experiencia en la preparación, ejecución y seguimiento exhaustivos de procedimientos de licitación complejos, desde la redacción de documentación procesal intrincada hasta la supervisión de la firma de contratos,
- experiencia en dirigir y participar activamente en comités de apertura y evaluación,
- experiencia laboral en un entorno europeo o internacional, en particular en contextos jurídicos y administrativos de alto nivel.
Cada criterio se puntuará en una escala del 1 al 5. Se evaluará a las personas candidatas con arreglo a su puntuación total a fin de determinar su idoneidad para el puesto.
Calificación: de 0 a 20 puntos.
Las personas candidatas serán informadas por correo electrónico de la decisión del comité de selección sobre su admisión a la fase de pruebas en función de su elegibilidad y los puntos obtenidos en la evaluación de cualificaciones.
2. Pruebas (2.ª fase)
Con el fin de evaluar los conocimientos y las competencias de las personas candidatas para desempeñar las funciones descritas arriba, el comité de selección llevará a cabo las siguientes pruebas:
Prueba escrita
a) Prueba de redacción en inglés o francés, sobre la base de un expediente, destinada a evaluar la capacidad de las personas candidatas para desempeñar las funciones descritas en el punto A.2, así como su capacidad de redacción.
Duración de la prueba: máximo 90 minutos
Calificación: de 0 a 20 puntos (calificación mínima exigida: 10 puntos).
Esta prueba puede realizarse en persona o en línea.
Prueba oral
b) Entrevista con el comité de selección en inglés o francés para valorar, teniendo en cuenta todos los elementos que figuran en el formulario de candidatura, la aptitud de las personas candidatas para ejercer las funciones descritas en la sección A, apartado 2.
Duración de la prueba: máximo 45 minutos.
Calificación: de 0 a 40 puntos (calificación mínima exigida: 20 puntos).
Esta prueba puede realizarse en persona o en línea.
Las personas candidatas recibirán las instrucciones relativas a las pruebas a su debido tiempo. Deberán seguir al pie de la letra las instrucciones impartidas. Todo incumplimiento de las instrucciones o comportamiento no acorde con las instrucciones entrañará su descalificación inmediata.
3. Inscripción en las listas de aptitud
El comité de selección elaborará una lista de aptitud en la que figurarán, por orden alfabético, los nombres de las tres personas candidatas para cada grado que hayan obtenido la calificación global más alta en el procedimiento (evaluación de cualificaciones y pruebas), siempre y cuando hayan obtenido la calificación mínima exigida en ambas pruebas. Las listas incluirán a todas las personas candidatas ex aequo para la última plaza.
Las personas candidatas serán informadas por escrito de sus resultados.
La lista de aptitud se publicará en la página web del Parlamento Europeo.
La validez de las listas de aptitud expirará el 31 de diciembre de 2028. Podrá prorrogarse por decisión de la autoridad facultada para proceder a los nombramientos. En caso de que se prorrogue, se avisará con la debida antelación a las personas candidatas seleccionadas inscritas en la lista.
C. PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS
Las personas candidatas deben presentar sus candidaturas a través de la plataforma Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/es_ES
Se ruega a las personas candidatas que lean atentamente la Guía destinada a las personas candidatas a procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo antes de rellenar el formulario de candidatura.
Al presentar la candidatura en línea, las personas candidatas deberán especificar el grado al que optan (AD 5 o AD 7). También es obligatorio que todas las personas candidatas descarguen, cumplimenten, fechen y firmen la «Declaración de consentimiento» y la carguen en su candidatura, lo que les permitirá continuar con la candidatura de la página 2 a la página 3.
Esta declaración es importante para las personas candidatas AD 7, ya que permite al comité de selección reasignarlas a un grado inferior si es necesario y solo si así lo ha solicitado la persona interesada.
Fecha límite para la presentación de candidaturas
6 de noviembre de 2024, a las 12.00 horas (mediodía), hora de Bruselas
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