ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ PE/307/2024/S/INLO
ΕΚΤΑΚΤΟΙ/-ΕΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Νομικός/-ή υπάλληλος διοίκησης (AD 5 και AD 7)
Προτού υποβάλετε την αίτησή σας, οφείλετε να διαβάσετε προσεκτικά τον Οδηγό για τους υποψηφίους/τις υποψήφιες για τις διαδικασίες επιλογής που διοργανώνονται από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, ο οποίος επισυνάπτεται στην παρούσα ανακοίνωση πρόσληψης.
Ο Οδηγός αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της ανακοίνωσης πρόσληψης και βοηθά στην κατανόηση των κανόνων που διέπουν τις διαδικασίες επιλογής, καθώς και στον τρόπο υποβολής αίτησης.
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ
Β. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
Γ. ΑΙΤΗΣΕΙΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: ΟΔΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ/ΤΙΣ ΥΠΟΨΗΦΙΕΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΠΟΥ ΔΙΟΡΓΑΝΩΝΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ
Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ
1. Γενικά
Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία για την πλήρωση δύο θέσεων έκτακτου/-ης υπαλλήλου στον βαθμό AD 5 και στον βαθμό AD 7 στη Γενική Διεύθυνση Υποδομών και Υλικοτεχνικής Υποστήριξης (ΓΔ INLO). Ο τόπος εργασίας είναι οι Βρυξέλλες για τη θέση AD 5 και το Λουξεμβούργο για τη θέση AD 7.
Το ζητούμενο προφίλ είναι εκείνο των νομικών υπαλλήλων διοίκησης.
Η σύμβαση θα είναι αορίστου χρόνου. Η πρόσληψη θα γίνει στον βαθμό AD 5, πρώτο κλιμάκιο, με βασικό μισθό 5 672,78 EUR μηνιαίως και στον βαθμό AD 7 πρώτο κλιμάκιο, με βασικό μισθό 7 261,98 EUR μηνιαίως. Ο μισθός αυτός υπόκειται στον ενωσιακό φόρο και στις λοιπές κρατήσεις που προβλέπονται στο καθεστώς που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΚΛΠ). Απαλλάσσεται από εθνικό φόρο. Ωστόσο, το κλιμάκιο στο οποίο θα προσληφθεί ο επιτυχών/η επιτυχούσα μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με την επαγγελματική του/της πείρα. Επίσης, σε ορισμένες περιπτώσεις θα καταβάλλονται επιδόματα επιπλέον του βασικού μισθού.
Η παρούσα ανακοίνωση αφορά δύο βαθμούς (AD 5 και AD 7). Οι υποψήφιοι/υποψήφιες μπορούν να υποβάλουν αίτηση για έναν μόνο βαθμό. Ως εκ τούτου, όπως αναφέρεται στο τμήμα Γ της ανακοίνωσης πρόσληψης, πρέπει να επιλέξετε βαθμό κατά την υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης και δεν μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή σας μετά την επικύρωση της ηλεκτρονικής αίτησής σας.
Ωστόσο, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, η επιτροπή επιλογής μπορεί να αναταξινομήσει αιτήσεις από τον βαθμό AD7 στον βαθμό AD5. Οι προϋποθέσεις για την αλλαγή βαθμού καθορίζονται στο τμήμα Β σημείο 1 στοιχείο β) της ανακοίνωσης πρόσληψης.
Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εφαρμόζει πολιτική ισότητας ευκαιριών και δέχεται αιτήσεις χωρίς διακρίσεις λόγω φύλου, χρώματος του δέρματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών φρονημάτων ή άλλων απόψεων, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας, σεξουαλικού προσανατολισμού, προσωπικής ή οικογενειακής κατάστασης.
2. Φύση της εργασίας
Η Γενική Διεύθυνση Υποδομών και Υλικοτεχνικής Υποστήριξης (ΓΔ INLO) προσφέρει εμπειρογνωσία στον τομέα της διαχείρισης εγκαταστάσεων, της εφοδιαστικής και των κατασκευαστικών έργων, καλύπτοντας περίπου 1,1 εκατομμύρια τετραγωνικά μέτρα στις Βρυξέλλες, το Λουξεμβούργο και το Στρασβούργο, καθώς και στα γραφεία συνδέσμου στα κράτη μέλη. Παρέχει επίσης υπηρεσίες εστίασης και μεταφορών και διαχειρίζεται τους χώρους γραφείων του Κοινοβουλίου και είναι υπεύθυνη, για παράδειγμα, για έπιπλα και προμήθειες και για τη διανομή αλληλογραφίας.
Οι νομικοί υπάλληλοι διοίκησης εργάζονται είτε απευθείας υπό διευθυντή/διευθύντρια της Γενικής Διεύθυνσης Υποδομών και Υλικοτεχνικής Υποστήριξης είτε σε μονάδα που υπάγεται στη Γενική Διευθύντρια, και εκτελούν συμβουλευτικά και αναλυτικά καθήκοντα σε έναν ή περισσότερους τομείς αρμοδιότητας της Γενικής Διεύθυνσης, όπως περιγράφεται κατωτέρω.
Οι νομικοί υπάλληλοι διοίκησης έχουν έδρα τις Βρυξέλλες ή το Λουξεμβούργο (ανάλογα με τον βαθμό) και θα πρέπει να ταξιδεύουν τακτικά μεταξύ των τριών συνήθων τόπων εργασίας του Κοινοβουλίου (Βρυξέλλες, Λουξεμβούργο και Στρασβούργο) και αλλού. Ο ρόλος περιλαμβάνει στενή συνεργασία με τον διευθυντή ή τη διευθύντρια και με τη Γενική Διευθύντρια, καθώς και με τις άλλες υπηρεσίες της Γενικής Διεύθυνσης Υποδομών και Υλικοτεχνικής Υποστήριξης, με άλλες Γενικές Διευθύνσεις της Γραμματείας και, όπου απαιτείται, με βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Οι νομικοί υπάλληλοι διοίκησης θα παρέχουν στα ανώτερα διοικητικά στελέχη έγκαιρες και συναφείς συμβουλές και πληροφορίες για θέματα που εμπίπτουν στο πεδίο αρμοδιότητάς τους.
Τα καθήκοντα αυτά απαιτούν σχολαστικότητα, δεξιότητες επικοινωνίας, υψηλό βαθμό εχεμύθειας, ικανότητα ανάλυσης και σύνοψης, δεξιότητες μακρόπνοου σχεδιασμού, διπλωματία και ικανότητα ομαλής συνεργασίας με ευρύ φάσμα ανθρώπων σε όλα τα επίπεδα. Σημασία δίδεται στην ικανότητα των νομικών υπαλλήλων διοίκησης να αντιμετωπίζουν ευρύ φάσμα συχνά σύνθετων προβλημάτων, να ανταποκρίνονται ταχέως στις μεταβαλλόμενες συνθήκες και να επικοινωνούν με αποτελεσματικό τρόπο. Οι υποψήφιοι/υποψήφιες πρέπει να επιδείξουν πρωτοβουλία και ισχυρά κίνητρα. Θα πρέπει να είναι σε θέση να εργάζονται έντονα σε τακτική βάση, τόσο αυτόνομα όσο και ως μέλος ομάδας, και να προσαρμόζονται σε ένα πολυπολιτισμικό και πολυγλωσσικό περιβάλλον εργασίας.
Ο/Η νομικός/-ή υπάλληλος διοίκησης στον βαθμό AD5, υπό την αρμοδιότητα του άμεσου προϊσταμένου του/της και στο πλαίσιο των προγραμμάτων και προτεραιοτήτων που καταρτίζονται από τα διοικητικά όργανα του Κοινοβουλίου και τα διευθυντικά τους στελέχη, ασκεί τα ακόλουθα κύρια καθήκοντα:
– παρέχει συμβουλές στη διοίκηση σχετικά με όλες τις νομικές και διοικητικές πτυχές της οντότητας, ιδίως αναλύοντας την ισχύουσα νομοθεσία και νομολογία·
– διαχειρίζεται τις συμβάσεις της οντότητας ακολουθώντας ειδικές διαδικασίες σύναψης συμβάσεων·
– διαχειρίζεται τυχόν καταγγελίες και αιτήματα παροχής πληροφοριών σε σχέση με τη σύναψη και την εκτέλεση συμβάσεων·
– συνοδεύει ανώτερα διοικητικά στελέχη ή εκπροσωπεί τη διοίκηση σε συνεδριάσεις και σε εσωτερικές και εξωτερικές ομάδες εργασίας·
– προετοιμάζει και παρακολουθεί όλες τις πτυχές των διαδικασιών υποβολής προσφορών που οδηγούν στη σύναψη συμβάσεων υπό την αρμοδιότητα της οντότητας, από τη σύνταξη των διαδικαστικών εγγράφων έως την υπογραφή της σύμβασης, και συμμετέχει στις επιτροπές αποσφράγισης και αξιολόγησης, μεταξύ άλλων.
Ο/Η νομικός/-ή υπάλληλος διοίκησης στον βαθμό AD7, υπό την αρμοδιότητα του άμεσου προϊσταμένου του/της και στο πλαίσιο των προγραμμάτων και προτεραιοτήτων που καταρτίζονται από τα διοικητικά όργανα του Κοινοβουλίου και τα διευθυντικά τους στελέχη, ασκεί τα ακόλουθα κύρια καθήκοντα:
– παρέχει συμβουλές στη διοίκηση σχετικά με όλες τις σύνθετες νομικές και διοικητικές πτυχές της οντότητας, με λεπτομερή ανάλυση και ερμηνεία περίπλοκης νομοθεσίας και νομολογίας·
– επιβλέπει και διαχειρίζεται στρατηγικά τις συμβάσεις υψηλής αξίας και τις σύνθετες συμβάσεις της οντότητας, διασφαλίζοντας την αυστηρή συμμόρφωση με προηγμένες διαδικασίες σύναψης συμβάσεων·
– διαχειρίζεται και επιλύει καταγγελίες και αιτήματα παροχής πληροφοριών υψηλού διακυβεύματος σε σχέση με τη σύναψη και την εκτέλεση συμβάσεων, και στο πλαίσιο αυτό χειρίζεται διαφορές και διαμεσολαβήσεις·
– συνοδεύει/εκπροσωπεί ανώτερα διοικητικά στελέχη σε συνεδριάσεις υψηλού επιπέδου και σε εσωτερικές και εξωτερικές ομάδες εργασίας, εξασφαλίζοντας την αποτελεσματική επικοινωνία και υπεράσπιση των συμφερόντων της οντότητας·
– ηγείται της συνολικής προετοιμασίας, εκτέλεσης και παρακολούθησης σύνθετων διαδικασιών υποβολής προσφορών, από τη σύνταξη περίπλοκων διαδικαστικών εγγράφων έως την επίβλεψη της υπογραφής της σύμβασης, και συμμετέχει ενεργά στις επιτροπές αποσφράγισης και αξιολόγησης, διασφαλίζοντας την τήρηση αυστηρών προτύπων συμμόρφωσης.
3. Επιλεξιμότητα
Κατά τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή των αιτήσεων υποψηφιότητας, πρέπει να πληροίτε τα ακόλουθα γενικά και ειδικά κριτήρια:
α) Γενικά κριτήρια
Σύμφωνα με το άρθρο 12 παράγραφος 2 του καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης, πρέπει:
– να είστε υπήκοος ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
– να απολαύετε των πολιτικών σας δικαιωμάτων,
– να έχετε τακτοποιηθεί έναντι της νομοθεσίας της χώρας σας σε θέματα στρατολογίας,
– να παρέχετε τα αναγκαία για την άσκηση των προβλεπόμενων καθηκόντων σας εχέγγυα ήθους.
β) Ειδικά κριτήρια
i) Απαιτούμενα προσόντα
Για τον βαθμό AD 5
· εκπαίδευση που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές τουλάχιστον τριών ετών πιστοποιούμενες με δίπλωμα στον τομέα της νομικής.
Για τον βαθμό AD 7
· εκπαίδευση που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με δίπλωμα στον τομέα της νομικής, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τουλάχιστον τέσσερα έτη,
ή
εκπαίδευση που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με δίπλωμα στον τομέα της νομικής και επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους, σχετική με τη φύση της εργασίας (βλ. τμήμα Α σημείο 2), όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τουλάχιστον τρία έτη. Αυτό το έτος επαγγελματικής πείρας δεν λαμβάνεται υπόψη κατά τον υπολογισμό της απαιτούμενης περιόδου επαγγελματικής πείρας που ορίζεται στο σημείο 3 στοιχείο β) σημείο ii).
Τα διπλώματα, είτε έχουν εκδοθεί σε κράτος μέλος είτε σε χώρα εκτός της ΕΕ, πρέπει να αναγνωρίζονται από επίσημο φορέα κράτους μέλους της ΕΕ, όπως το Υπουργείο Παιδείας.
ii) Απαιτούμενη επαγγελματική πείρα
Για τον βαθμό AD 5
· Δεν απαιτείται καμία επαγγελματική πείρα.
Για τον βαθμό AD 7
Μετά την απόκτηση των διπλωμάτων που παρέχουν πρόσβαση στη διαδικασία επιλογής [βλ. σημείο i) ανωτέρω], πρέπει να έχει αποκτηθεί τουλάχιστον η ακόλουθη επαγγελματική πείρα:
· τουλάχιστον τέσσερα έτη επαγγελματικής πείρας σχετικής με τα καθήκοντα που αναφέρονται στο τμήμα Α σημείο 2, δύο εκ των οποίων σε εθνική διοίκηση ή σε θεσμικά και λοιπά όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
iii) Γλωσσικές γνώσεις
Οι υποψήφιοι/υποψήφιες πρέπει να έχουν άριστη γνώση (επιπέδου τουλάχιστον C1) μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (γλώσσα 1): αγγλική, βουλγαρική, γαλλική, γερμανική, δανική, ελληνική, εσθονική, ιρλανδική, ισπανική, ιταλική, κροατική, λετονική, λιθουανική, μαλτέζικη, ολλανδική, ουγγρική, πολωνική, πορτογαλική, ρουμανική, σλοβακική, σλοβενική, σουηδική, τσεχική ή φινλανδική,
και
ικανοποιητική γνώση (επιπέδου τουλάχιστον B2) της αγγλικής ή της γαλλικής γλώσσας (γλώσσα 2).
Εάν η γλώσσα σας 1 είναι η αγγλική ή η γαλλική, πρέπει να έχετε ικανοποιητική γνώση (επιπέδου τουλάχιστον Β2) οποιασδήποτε από τις άλλες 23 επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η γλώσσα 2 πρέπει να είναι διαφορετική από τη γλώσσα 1.
|
Οι υποψήφιοι πληροφορούνται ότι οι επιλογές της γλώσσας για τους σκοπούς της παρούσας διαδικασίας επιλογής (αγγλική και γαλλική) καθορίστηκαν συμφώνως προς το συμφέρον της υπηρεσίας. Λόγω των σχετικών καθηκόντων, η θέση του/της νομικού/-ής υπαλλήλου διοίκησης απαιτεί συγκεκριμένες ικανότητες: δεξιότητες ανάλυσης, σύνταξης κειμένων, τεχνικής εποπτείας και διοικητικής διαχείρισης. Θα πρέπει λοιπόν το νεοπροσληφθέν μέλος του προσωπικού να είναι σε θέση να κατανοεί τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν, να αντιμετωπίζει προβλήματα και να επικοινωνεί αποτελεσματικά τόσο με εξωτερικούς συνομιλητές όσο και με διευθυντικά στελέχη και συναδέλφους.
Η γνώση τουλάχιστον μίας από τις δύο αυτές γλώσσες είναι απαραίτητη προκειμένου το μέλος του προσωπικού να ανταποκριθεί στις ευθύνες του και στις ανάγκες της υπηρεσίας στο πλαίσιο των καθηκόντων που θα κληθεί να ασκήσει, ιδίως όσον αφορά την ανάγκη ανάπτυξης σχέσεων εργασίας με ενδιαφερόμενα μέρη που χρησιμοποιούν κυρίως την αγγλική ή γαλλική γλώσσα, και την επίτευξη στόχων και την υλοποίηση έργων ειδικά για τη Γενική Διεύθυνση στην οποία θα προσληφθεί ο επιτυχών ή η επιτυχούσα υποψήφιος, στην οποία η αγγλική και η γαλλική είναι οι γλώσσες εργασίας.
Η γαλλική είναι η γλώσσα που χρησιμοποιείται συχνότερα για την επικοινωνία εντός και μεταξύ των μονάδων της Γενικής Διεύθυνσης στην οποία θα προσληφθεί ο επιτυχών ή η επιτυχούσα υποψήφιος. Η αγγλική είναι η γλώσσα που χρησιμοποιείται συχνότερα στις συναλλαγές με τις άλλες διευθύνσεις της Γενικής Διεύθυνσης Υποδομών και Υλικοτεχνικής Υποστήριξης, με τις άλλες Γενικές Διευθύνσεις και με τις πολιτικές και διοικητικές αρχές του Κοινοβουλίου, ιδίως όσον αφορά τη σύνταξη εγγράφων.
Η γνώση τουλάχιστον μίας γλώσσας, της αγγλικής ή της γαλλικής, θα είναι απολύτως αναγκαία όσον αφορά τα ειδικά καθήκοντα που θα επιτελούν τα νεοπροσληφθέντα μέλη του προσωπικού. Τα καθήκοντα αυτά αφορούν διαδικασίες σύναψης συμβάσεων, για τις οποίες τα εργαλεία ΤΠ διατίθενται στην αγγλική και τη γαλλική γλώσσα. Και οι δύο γλώσσες χρησιμοποιούνται επίσης κατά τις συνεδριάσεις του Φόρουμ Δημοσίων Συμβάσεων, στις οποίες θα συμμετέχει ενεργά το προσληφθέν άτομο. Η καλή γνώση της γαλλικής γλώσσας είναι επίσης απαραίτητη για την ορθή κατανόηση της ισχύουσας νομοθεσίας στη Γαλλία, το Βέλγιο και το Λουξεμβούργο. Είναι επίσης η συνήθης γλώσσα επικοινωνίας με εξωτερικούς συνομιλητές (πάροχοι υπηρεσιών, διοικήσεις και τοπικές αρχές όσον αφορά τους ισχύοντες κανόνες).
Η Γενική Διεύθυνση Υποδομών και Υλικοτεχνικής Υποστήριξης αποδίδει μεγάλη σημασία στην αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ των μελών του προσωπικού της. Οι προκηρύξεις κενών θέσεων της ΓΔ που δημοσιεύονται εντός και εκτός του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου περιλαμβάνουν την απαίτηση τουλάχιστον πολύ καλής γνώσης της μίας γλώσσας και ικανοποιητικής γνώσης της άλλης, ιδίως της αγγλικής και της γαλλικής. |
Β. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
Η διαδικασία διεξάγεται βάσει τίτλων και δοκιμασιών.
1. Αποδοχή και αξιολόγηση των τίτλων (1η φάση)
α) Η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή καταρτίζει κατάλογο των υποψηφίων που υπέβαλαν τις αιτήσεις τους στην απαιτούμενη μορφή εντός της προθεσμίας και που πληρούν τα οριζόμενα στο τμήμα Α σημείο 3 στοιχείο α) γενικά κριτήρια. Ο εν λόγω κατάλογος αποστέλλεται στην επιτροπή επιλογής μαζί με τις αιτήσεις υποψηφιότητας.
β) Η επιτροπή επιλογής επιβεβαιώνει ότι οι αιτήσεις υποψηφιότητας πληρούν τα οριζόμενα στο τμήμα Α σημείο 3 στοιχείο β) ειδικά κριτήρια.
Για τις αιτήσεις για τον βαθμό AD 7: Κατά την επαλήθευση της επιλεξιμότητας, η επιτροπή επιλογής μπορεί να αναταξινομήσει αιτήσεις στον βαθμό AD 5, εφόσον πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
– τα στοιχεία που αναφέρονται στην αίτηση δείχνουν σαφώς ότι ο υποψήφιος δεν πληροί τα κριτήρια επιλεξιμότητας για τον βαθμό AD 7, αλλά πληροί τα αντίστοιχα κριτήρια για τον βαθμό AD 5·
και
– ο υποψήφιος ή η υποψήφια, με τη δήλωση που υπέβαλε, έχει συναινέσει στην αναταξινόμηση της αίτησης στον βαθμό AD 5.
Εάν δεν υποβληθεί δήλωση συγκατάθεσης ή δήλωση αυτή είναι ελλιπής, οι υποψήφιοι/υποψήφιες που δεν πληρούν τα κριτήρια επιλεξιμότητας για τον βαθμό AD 7 δεν μπορούν να αναταξινομηθούν στον βαθμό AD 5 και, κατά συνέπεια, δεν θα γίνουν δεκτοί/δεκτές στη διαδικασία επιλογής.
Εάν ένας υποψήφιος ή μία υποψήφια αναταξινομηθεί στον βαθμό AD 5, η αντίστοιχη αίτηση θα επανεξεταστεί μαζί με όλες τις άλλες αιτήσεις για τον βαθμό AD 5.
γ) Με βάση πίνακα βαθμολόγησης που έχει καθοριστεί εκ των προτέρων, η επιτροπή επιλογής αξιολογεί τους τίτλους σπουδών όλων των επιλέξιμων υποψηφίων και καταρτίζει πίνακα των 6 καλύτερων επιλέξιμων υποψηφίων για κάθε βαθμό, που θα κληθούν στις δοκιμασίες. Η επιτροπή επιλογής καλεί όλους τους υποψηφίους/όλες τις υποψήφιες που ισοβάθμησαν στην τελευταία θέση για κάθε βαθμό.
Η επιτροπή επιλογής θα βασίσει τις αποφάσεις της αποκλειστικά στις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην αίτηση, οι οποίες πρέπει να τεκμηριώνονται με δικαιολογητικά έγγραφα που υποβάλλονται μαζί και ταυτόχρονα με την αίτηση (για περισσότερες λεπτομέρειες βλ. τον Οδηγό για τους υποψηφίους/τις υποψήφιες σε διαδικασίες επιλογής που διοργανώνονται από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, σημείο 3.3).
Κατά την αξιολόγηση των τίτλων των υποψηφίων, για τον βαθμό AD 5, η επιτροπή επιλογής λαμβάνει ιδίως υπόψη τα ακόλουθα:
- τίτλοι σπουδών και διπλώματα·
- αποδεδειγμένη πείρα στη συνοδεία ανώτερων διοικητικών στελεχών σε συνεδριάσεις·
- αποδεδειγμένη ικανότητα εκπροσώπησης της διοίκησης τόσο σε εσωτερικές όσο και σε εξωτερικές ομάδες εργασίας·
- εις βάθος γνώσεις/δεξιότητες όσον αφορά την παροχή συμβουλών σε διοικητικά στελέχη σε σχέση με νομικά και διοικητικά θέματα·
- επάρκεια στην ανάλυση και ερμηνεία της ισχύουσας νομοθεσίας και νομολογίας·
- ολοκληρωμένη γνώση της διαδικασίας προετοιμασίας της πρόσκλησης υποβολής προσφορών, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης των διαδικαστικών εγγράφων και της συμμόρφωσης με τις διαδικασίες υποβολής προσφορών και τις συμβατικές υποχρεώσεις·
- αποδεδειγμένες γνώσεις/δεξιότητες όσον αφορά τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αξιολόγηση των προτάσεων με βάση τα κριτήρια·
- αποδεδειγμένη ικανότητα εργασίας σε ευρωπαϊκό ή διεθνές περιβάλλον.
Βαθμολόγηση: 0 έως 20 μονάδες.
Κατά την αξιολόγηση των τίτλων των υποψηφίων, για τον βαθμό AD 7, η επιτροπή επιλογής λαμβάνει ιδίως υπόψη τα ακόλουθα:
- τίτλοι σπουδών και διπλώματα·
- πείρα στην εκπροσώπηση/συνοδεία ανώτερων διοικητικών στελεχών σε συνεδριάσεις υψηλού επιπέδου και σε εσωτερικές και εξωτερικές ομάδες εργασίας·
- πείρα στην παροχή συμβουλών στη διοίκηση σχετικά με σύνθετα νομικά και διοικητικά ζητήματα, με έμφαση στη λεπτομερή ανάλυση και ερμηνεία περίπλοκης νομοθεσίας και νομολογίας·
- πείρα στη συνολική προετοιμασία, εκτέλεση και παρακολούθηση σύνθετων διαδικασιών υποβολής προσφορών, από τη σύνταξη περίπλοκων διαδικαστικών εγγράφων έως την επίβλεψη της υπογραφής της σύμβασης·
- πείρα στην καθοδήγηση και την ενεργή συμμετοχή σε επιτροπές αποσφράγισης και αξιολόγησης·
- εργασιακή πείρα σε ευρωπαϊκό ή διεθνές περιβάλλον, ιδίως σε νομικά και διοικητικά πλαίσια υψηλού διακυβεύματος.
Κάθε κριτήριο βαθμολογείται με κλίμακα από το 1 έως το 5. Οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες θα αξιολογηθούν με βάση τη συνολική βαθμολογία τους, προκειμένου να προσδιοριστεί η καταλληλότητά τους για τη θέση.
Βαθμολόγηση: 0 έως 20 μονάδες.
Θα ενημερωθείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν η επιτροπή επιλογής αποφάσισε να σας δεχθεί στις δοκιμασίες βάσει της επιλεξιμότητάς σας και της βαθμολογίας που λάβατε κατά την αξιολόγηση των προσόντων.
2. Δοκιμασίες (2η φάση)
Προκειμένου να αξιολογήσει τις γνώσεις και την ικανότητα των υποψηφίων να ασκούν τα καθήκοντα που περιγράφονται ανωτέρω, η επιτροπή επιλογής θα διενεργήσει τις ακόλουθες δοκιμασίες:
Γραπτή δοκιμασία
α) Δοκιμασία σύνταξης κειμένου, στην αγγλική ή τη γαλλική γλώσσα, βάσει φακέλου, με σκοπό να αξιολογηθεί η ικανότητα των υποψηφίων να ασκούν τα καθήκοντα που περιγράφονται στο τμήμα Α σημείο 2, καθώς και οι δεξιότητές τους στη σύνταξη.
Διάρκεια δοκιμασίας: έως 90 λεπτά
Βαθμολόγηση: 0 έως 20 μονάδες (βάση: 10 μονάδες)
Η δοκιμασία αυτή μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε με φυσική παρουσία είτε διαδικτυακά.
Προφορική δοκιμασία
β) Συνέντευξη με την επιτροπή επιλογής, στην αγγλική ή τη γαλλική γλώσσα, προκειμένου να αξιολογηθεί, αφού ληφθούν υπόψη όλες οι πληροφορίες που περιέχονται στον φάκελο υποψηφιότητας, η καταλληλότητα των υποψηφίων ως προς την άσκηση των καθηκόντων που περιγράφονται στο τμήμα A σημείο 2.
Μέγιστη διάρκεια της δοκιμασίας: έως 45 λεπτά.
Βαθμολόγηση: 0 έως 40 μονάδες (βάση: 20 μονάδες)
Η δοκιμασία αυτή μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε με φυσική παρουσία είτε διαδικτυακά.
Θα λάβετε εγκαίρως οδηγίες σχετικά με τις δοκιμασίες. Πρέπει να ακολουθήσετε πιστά τις οδηγίες. Η μη τήρηση των οδηγιών ή οιαδήποτε ενέργεια που δεν συνάδει με τις οδηγίες θα οδηγήσει στον άμεσο αποκλεισμό σας.
3. Πίνακες κατάλληλων υποψηφίων
Η επιτροπή επιλογής θα καταρτίσει πίνακα κατάλληλων υποψηφίων, ο οποίος θα περιέχει, κατ’ αλφαβητική σειρά, τα ονόματα των τριών υποψηφίων για κάθε βαθμό που έλαβαν την υψηλότερη συνολική βαθμολογία κατά τη διαδικασία (αξιολόγηση τίτλων και δοκιμασίες), εφόσον η βαθμολογία τους ήταν πάνω από τη βάση σε αμφότερες τις δοκιμασίες. Οι πίνακες θα περιλαμβάνουν όλους τους υποψηφίους/όλες τις υποψήφιες που ισοβάθμησαν στην τελευταία θέση.
Θα ενημερωθείτε εγγράφως σχετικά με τα αποτελέσματά σας.
Οι πίνακες κατάλληλων υποψηφίων θα δημοσιευτούν στον επίσημο ιστότοπο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.
Η ισχύς των πινάκων κατάλληλων υποψηφίων θα λήξει στις 31 Δεκεμβρίου 2028. Μπορεί να παραταθεί με απόφαση της αρμόδιας για τους διορισμούς αρχής. Εάν υπάρξει παράταση, οι υποψήφιοι/υποψήφιες τα ονόματα των οποίων έχουν περιληφθεί στον πίνακα θα ενημερωθούν σχετικώς σε εύθετο χρόνο.
Γ. ΑΙΤΗΣΕΙΣ
Πρέπει να υποβάλετε αίτηση μέσω της πλατφόρμας Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/el_EL
Πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά τον Οδηγό για τους υποψηφίους/τις υποψήφιες για τις διαδικασίες επιλογής που διοργανώνονται από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο προτού συμπληρώσετε το έντυπο αίτησης.
Όταν οι υποψήφιοι και οι υποψήφιες υποβάλλουν αίτηση διαδικτυακά, πρέπει να προσδιορίζουν τον βαθμό για τον οποίο υποβάλλουν αίτηση (AD 5 ή AD 7). Είναι επίσης υποχρεωτικό για όλους τους υποψήφιους και όλες τις υποψήφιες να κατεβάσουν τη «Δήλωση συγκατάθεσης», να τη συμπληρώσουν, να την υπογράψουν, σημειώνοντας και την ημερομηνία, και να την επισυνάψουν στην αίτησή τους, καθώς αυτό θα τους επιτρέψει να προχωρήσουν από τη σελίδα 2 στη σελίδα 3 της αίτησης.
Η δήλωση αυτή είναι σημαντική για τους υποψήφιους και τις υποψήφιες για τη θέση AD 7, καθώς θα επιτρέψει στην επιτροπή επιλογής να αναταξινομήσει τις αιτήσεις τους σε χαμηλότερο βαθμό, εάν αυτό είναι απαραίτητο και μόνον εάν το έχει ζητήσει ο υποψήφιος ή η υποψήφια.
Προθεσμία υποβολής των αιτήσεων
6 Νοεμβρίου 2024, 12:00 το μεσημέρι (ώρα Βρυξελλών)
Επιστροφή στον κατάλογο