ОБЯВЛЕНИЕ ЗА НАЕМАНЕ НА РАБОТА PE/307/2024/S/INLO
СРОЧНО НАЕТИ СЛУЖИТЕЛИ
Правен администратор (AD 5 и AD 7)
Преди да кандидатствате, трябва да прочетете внимателно приложеното към настоящето обявление за наемане на работа Ръководство на вниманието на кандидатите за процедурите за подбор, организирани от Европейския парламент.
Ръководството, което e неразделна част от обявлението за наемане на работа, ще Ви помогне да разберете правилата относно процедурите за подбор и реда и условията за кандидатстване.
СЪДЪРЖАНИЕ
А. ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА И УСЛОВИЯ ЗА ДОПУСТИМОСТ
Б. ПРОЦЕДУРА
В. КАНДИДАТУРИ
ПРИЛОЖЕНИЕ: РЪКОВОДСТВО ЗА КАНДИДАТИТЕ ЗА ПРОЦЕДУРИТЕ ЗА ПОДБОР, ОРГАНИЗИРАНИ ОТ ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ
А. ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА И УСЛОВИЯ ЗА ДОПУСТИМОСТ
1. Общи положения
Европейският парламент взе решение да открие процедура по заемане на две длъжности на срочно наети служители AD 5 и AD 7 в Генералната дирекция за инфраструктури и логистика (ГД INLO). Мястото на работа за длъжността AD 5 е Брюксел, а за длъжността AD 7 е Люксембург.
Търсеният профил е на правен администратор.
Договорът се сключва за неопределено време. Назначението ще бъде на степен AD 5, първа стъпка, с основна месечна заплата в размер 5 672,78 EUR и на степен AD 7, първа стъпка, с основна месечна заплата в размер 7 261,98 EUR. Заплатата се облага с данък на Съюза и други удръжки съгласно правилата, предвидени в Условията за работа на другите служители на Европейския съюз. Възнаграждението не подлежи на национално данъчно облагане. Стъпката, на която се назначава успешният кандидат, може да бъде коригирана в съответствие с неговия/нейния професионален опит. Освен това при определени условия към основната заплата може да се прибавят надбавки.
Настоящето обявление обхваща две степени (AD 5 и AD 7). Кандидатите могат да кандидатстват само за една степен. Следователно, както е посочено в раздел В. от обявлението за наемане на работа, трябва да изберете степента, за която кандидатствате към момента на онлайн подаване на кандидатурата и не можете да променяте избора си, след като валидирате своята онлайн кандидатура.
При определени обстоятелства обаче, комисията за подбор може да пренасочи дадени кандидатури от степен AD 7 към степен AD 5. Условията за пренасочване са описани в раздел Б, точка 1, буква б) от обявлението за наемане на работа.
Европейският парламент прилага политика на равни възможности и приема кандидатурите без дискриминация на основата на социален пол, етническа принадлежност, цвят на кожата, етнически или социален произход, генетични белези, език, религия или убеждения, политически или други възгледи, принадлежност към национално малцинство, имуществено състояние, рождение, увреждане, възраст, сексуална ориентация, гражданско състояние или семейно положение.
2. Длъжностна характеристика
Генерална дирекция за инфраструктура и логистика (ГД INLO) предлага експертен опит в областта на управление на инфраструктурата, логистиката и проектите за недвижими имоти, обхващащи около 1.1 квадратни метра в Брюксел, Люксембург и Страсбург, както и в бюрата за връзка в държавите членки. Дирекцията предоставя също така кетъринг и транспортни услуги, и управлява офис пространството на Парламента и отговаря, например, за мебелите и доставките, както и за доставянето на кореспонденцията.
Правният администратор, работещ под ръководството на Генералната дирекция за инфраструктура и логистика, или в отдел на пряко подчинение на генералния директор, ще изпълнява задачи по предоставяне на консултации и анализ в една или повече от описаните по-долу области на отговорност на генералната дирекция.
От правния администратор, чието работно място ще бъде в Брюксел или Люксембург (в зависимост от степента), ще се изисква да пътува редовно между трите обичайни места на работа на Парламента (Брюксел, Люксембург и Страсбург), както и на други места. Длъжността включва тясно сътрудничество с директора (генералния директор), с другите отдели в Генералната дирекция за инфраструктура и логистика, с другите генерални дирекции в секретариата на Парламента и, когато е необходимо, с членовете на Европейския парламент. Правният администратор предоставя на висшето ръководство навременни и подходящи консултации по въпроси, попадащи в нейната/неговата област на компетентност.
Тези задължения предполагат задълбоченост, умение за общуване, висока степен на конфиденциалност, способност за анализиране и обобщаване, умения за прогнозиране, дипломатичност и способност за осъществяване на бързи контакти с широк кръг лица от всички равнища. Отдава се значение на способността за справяне с широк кръг от често сложни проблеми, за бърза реакция на променящите се обстоятелства и за ефективна комуникация. Кандидатът трябва да проявя инициатива и силна мотивация. Тя/той трябва да може редовно да работи интензивно, както самостоятелно, така и в екип, както и да се адаптира към мултикултурна и многоезикова работна среда.
Правният администратор на степен AD 5 ще извършва, под пряк надзор и в контекста на програмите и приоритетите, очертани от органите на Парламента и от ръководството, следните задачи:
– предоставяне на консултации на ръководството по всички юридически и административни въпроси, отнасящи се до отдела, по-конкретно като анализира приложимото законодателство и съдебна практика;
– управление на договорите на отдела при следване на специфичните процедури за възлагане на обществени поръчки;
– разглеждане на евентуални жалби и искания за информация, свързани с обществените поръчки и изпълнението на договорите;
– придружаване на членове на висшето ръководство или представляване на ръководството на срещи или в рамките на вътрешни или външни работни групи;
– подготовка на всички аспекти и наблюдение на тръжните процедури, водещи да сключване на договори в областта на компетентност на отдела, от изготвянето на проект на процесуалните документи, до подписването на договора, както и участие, наред с другото, в комисии за отваряне на офертите и комисии за оценка на офертите.
Правният администратор на степен AD 7 ще извършва, под пряк надзор и в контекста на програмите и приоритетите, очертани от органите на Парламента и от ръководството, следните задачи:
– предоставяне на консултации на ръководството по сложни юридически и административни въпроси, отнасящи се до отдела, като предоставя подробен анализ и тълкуване на трудно за разбиране законодателство и съдебна практика;
– осъществяване на надзор и стратегическо управление на сключени от отдела договори с висока стойност и сложност, като осигурява стриктното съблюдаване на напредналата процедура за възлагане на обществени поръчки;
– предприемане на действия и намиране на решения по жалби и искания за информация от важно значение, които са свързани с обществените поръчки и изпълнението на договорите, включително уреждане на спорове и участие в медиация;
– придружаване/представляване на членове на висшето ръководство на срещи на високо равнище и в рамките на вътрешни или външни работни групи, като осигурява ефективна комуникация и застъпничество за интересите на отдела;
– водене на цялостната подготовка, изпълнение и наблюдение на сложни процедури за възлагане на обществени поръчки – от изготвянето на сложни процесуални документи до наблюдението на подписването на договора, и активно участие в комисии за отваряне на офертите и комисии за оценка на офертите, като осигурява стриктно спазване на стандартите за съответствие.
3. Условия за допустимост
Към крайния срок за подаване на кандидатурите трябва да отговаряте на общите и специални условия:
а) Общи условия
В съответствие с член 12, параграф 2 от Условията за работа на другите служители на Европейския съюз е необходимо:
– да сте гражданин на една от държавите-членки на Европейския съюз,
– да се ползвате с пълни граждански права,
– да сте изпълнили произтичащите от законите задължения по отношение на военната служба,
– да притежава необходимите нравствени качества за изпълнение на съответните служебни задължения.
б) Специални условия
i) Необходими квалификации
За степен AD 5:
· образователна степен, съответстваща на завършен курс на университетско образование от поне три години, удостоверена с диплома в областта на правото.
За степен AD 7:
· образователна степен, съответстваща на завършено университетско образование, удостоверено с диплома в областта на правото, в случай че нормалната продължителност на университетското образование е четири години или повече,
или
образователна степен, съответстваща на завършено университетско образование, удостоверено с диплома в областта на правото и професионален опит, съответстващ на описанието на длъжността (раздел А, точка 2) от най-малко една година, в случай че нормалната продължителност на университетското образование е най-малко три години. Посоченият едногодишен период не се взема предвид при изчисляването на изискването за продължителност на професионалния опит, посечено в точка 3, буква б), подточка iii).
дипломите, издадени от държава членка или от държава извън ЕС, трябва да бъдат признати от официален орган на държава — членка на ЕС, например Министерството на образованието.
ii) Необходим професионален опит
За степен AD 5:
· Не се изисква професионален опит.
За степен AD 7:
След получаване на квалификациите, предоставящи достъп до процедурата за подбор (вж подточка i) по-горе), трябва да сте придобили следния професионален опит:
· най-малко 4 години професионален опит, съответстващ на задълженията, описани в раздел А, точка 2. 2, придобит в национална администрация или институции или органи на Европейския съюз.
iii) Езикови знания
Кандидатите трябва да владеят отлично (най-малко ниво C1) един от официалните езици на Европейския съюз (език 1): английски, български, гръцки, датски, естонски, ирландски, испански, италиански, латвийски, литовски, малтийски, немски, нидерландски, полски, португалски, румънски, словашки, словенски, унгарски, фински, френски, хърватски, чешки или шведски,
и
задоволителни познания (най-малко ниво B2) по английски или френски език (език 2).
Ако английският или френският език е език 1, трябва да притежавате задоволителни познания (най-малко ниво B2) по един от другите 23 официални езика на Европейския съюз. Език 2 трябва да бъде различен от език 1.
|
Кандидатите са информирани, че езиковите комбинации за настоящата процедура за подбор, а именно английски и френски език, са определени в съответствие с интереса на службата. Поради произтичащите от това задължения длъжността на правен администратор изисква специфични умения: умения за анализ, съставяне на текстове, техническо наблюдение и административно ръководство. Следователно новоназначеният член на екипа трябва да е способен да разбира задачите, които трябва да бъдат извършени, да преодолява проблемите и да комуникира ефективно с външните партньори, както и с ръководството и колегите.
Владеенето на поне един от посочените два езика е от съществено значение с оглед на способността на члена на екипа да поеме своята отговорност, както и да изпълнява задълженията, които ще му/ѝ бъдат възложени за нуждите на службата, по-конкретно необходимостта да се поддържат работни отношения със заинтересованите страни, които общуват основно на английски или френски език, както и за постигане на целите и осъществяване на проектите на генералната дирекция, където ще бъде назначен успешният кандидат и за която английският и френският са работни езици.
Френският е най-често използваният език в отношенията в рамките на и между службите на генералната дирекция, където ще бъде назначен успешният кандидат. Английският е най-често използваният език в отношенията с другите дирекции в Генералната дирекция за инфраструктури и логистика, с другите генерални дирекции и с политическите и административните органи на Парламента, най-вече когато се налага да се изготвят документи.
Абсолютно е наложително новоназначеният член на екипа да владее поне един език – английски или френски, с оглед на задълженията, които той/тя ще изпълнява. Тези задължения са свързани с процедурите за възлагане на обществени поръчки, за които се използват ИТ инструменти на английски и френски език. Двата езика се използват също така по време на заседанията на Форума за обществени поръчки, в които новоназначеният член на екипа ще участва активно. Добро владеене на френски език също е от важно значение за правилното разбиране на действащото законодателство във Франция, Белгия и Люксембург. Френският е също така езикът, най-често използван при комуникацията във връзка с приложимите правила с външни партньори (доставчици на услуги, администрации и местни органи).
Генералната дирекция за инфраструктури и логистика отдава голямо значение на ефективната комуникация между членовете на своя персонал. В обявленията за свободни длъжности в генералната дирекция, публикувани в рамките и извън Европейския парламент, се посочва необходимостта от много добро владеене на поне един език, както и задоволително владеене на друг език, по-специално английски и френски език. |
Б. ПРОЦЕДУРА
Процедурата се провежда въз основа на документи и изпити.
1. Допускане и оценка на квалификациите (1-ви етап)
a) Органът по назначаването ще състави списък на кандидатите, които са подали своите кандидатури при изпълнение на формалните изисквания, до определения краен срок и които отговарят на общите условия, посочени в дял A, точка 3, буква а). Той ще бъде предаден на комисията за подбор заедно с досиетата за кандидатстване.
б) Комисията за подбор ще провери досиетата за кандидатстване, за да установи дали кандидатите отговарят на специалните условия, установени в дял A, точка 3, буква а).
За кандидатури за степен AD 7: Когато проверява допустимостта, комисията за подбор може да пренасочи дадена кандидатура към степен AD 5, ако са изпълнени следните условия:
– предоставените в кандидатура сведения сочат ясно, че кандидатът не отговаря на условията за допустимост за степен AD 7, но изпълнява условията за AD 5;
както и
– в декларацията си кандидатът е изразил съгласие да бъде пренасочен към степен AD 5.
Ако не е подадена декларация за съгласие или ако декларацията е непълна, кандидатите, които не отговарят на условията за допустимост на степен AD 7, не могат да бъдат пренасочени към степен AD 5, и следователно няма да бъдат допуснати до процедурата за подбор.
Ако даден кандидат е пренасочен към длъжност AD 5, кандидатурата му се оценява отново, заедно с всички други кандидатури за AD 5.
в) Въз основа на предварително установена скала за оценяване комисията за подбор оценява квалификациите на всички допуснати кандидати и изготвя списък на 6-те най-добри кандидати за всяка степен, които получават покана да се явят на изпитите. Комисията за подбор ще покани всички кандидати, класирани с еднакъв резултат на последното място за всяка степен.
Комисията за подбор ще взема решенията си единствено въз основа на предоставената във формуляра за кандидатстване информация, която трябва да бъде подкрепена от удостоверителни документи, подадени заедно и едновременно с формуляра за кандидатстване(за допълнителна информация вж Ръководството за кандидатите за процедурите за подбор, организирани от Европейския парламент, точка 3.3).
При оценката на квалификациите на кандидатите за степен AD 5, комисията за подбор ще вземе предвид най-вече следното:
- квалификации и дипломи,
- доказани умения при придружаване на членове на висшето ръководство на срещи;
- доказана способност за представляване на ръководството в рамките на вътрешни и външни работни групи,
- задълбочени познания/умения по предоставяне на консултации за ръководството по юридически и административни въпроси;
- опит при анализирането и тълкуването на приложимото законодателство и съдебна практика,
- всеобхватни познания на процеса на подготовка на обществените поръчки, включително изготвянето на процедурни документи и съблюдаване на спазването на задълженията в областта на обществените поръчки и на договорните задължения;
- доказани познания/умения в оценка на офертите спрямо критериите и осигуряване на прозрачност;
- доказана способност за работа в европейска или международна среда.
Оценяване: От 0 до 20 точки.
При оценката на квалификациите на кандидатите за степен AD 7, комисията за подбор ще вземе предвид най-вече следното:
- квалификации и дипломи,
- опит при представляване/придружаване на членове на висшето ръководство на срещи на високо равнище, както и в рамките на вътрешни или външни работни групи,
- опит при предоставяне на консултации на ръководството по сложни юридически и административни въпроси, с акцент върху подробния анализ и тълкуване на трудно за разбиране законодателство и съдебна практика,
- опит при цялостната подготовка, изпълнение и наблюдение на сложни процедури за възлагане на обществени поръчки – от изготвянето на сложни процесуални документи до наблюдението на подписването на договора,
- опит при воденето и активното участие в комисии за отваряне на офертите и комисии за оценка на офертите,
- професионален опит в европейски или международни институции, по-специално във важен правен и административен контекст.
Всеки критерий ще се оценява по скала (от 1 до 5). Пригодността на кандидатите за заемане на длъжността се оценява въз основа на общия им резултат.
Оценяване: От 0 до 20 точки.
Ще бъдете информиран по електронната поща дали комисията за подбор е решила, въз основа на преценка на допустимостта и получените при оценката на квалификацията точки, да Ви допусне до изпитите.
2. Изпити (2ри етап)
За да оцени познанията и уменията на кандидатите за изпълнение на описаните по-горе задължения, комисията за подбор ще проведе следните изпити:
Писмен изпит
a) Изготвяне на текст на английски или френски език, въз основа на досие, за да се оцени способността Ви да изпълнявате описаните в точка A.2. задължения, както и уменията на кандидатите за писмено изразяване.
Продължителност на изпита: най-много 90 минути
Оценяване: от 0 до 20 точки (изискван минимум: 10 точки.
Изпитът може да се проведе присъствено или онлайн.
Устен изпит
б) Събеседване с комисията за подбор на английски или френски език, за да се оцени, като се вземе предвид цялата информация, съдържаща се в кандидатурата Ви, Вашата способност да изпълнявате задълженията, описани в раздел А, точка 2.
Максимална продължителност на изпита: най-много 45 минути.
Оценяване: от 0 до 40 точки (изискван минимум: 20 точки)
Изпитът може да се проведе присъствено или онлайн.
Ще получите своевременно инструкции относно изпитите. Трябва да следвате стриктно инструкциите. Всяко неспазване на инструкциите или действие, което не съответства на инструкциите, ще доведе до незабавното Ви дисквалифициране.
3. Списъци с подходящите кандидати
Комисията за подбор ще изготви списък на подходящи за позицията кандидати, който ще съдържа по азбучен ред имената на тримата кандидати за всяка степен, които са получили най-висок общ резултат в процедурата (оценка на квалификациите и изпити), при условие че кандидатът е получил минималния брой точки на двата изпита В списъците ще бъдат включени всички кандидати, класирани на последно място с еднакъв резултат.
Ще бъдете информиран/а за вашите резултати писмено.
Списъците с подходящи кандидати ще бъде публикувани на официалния уебсайт на Европейския парламент.
Срокът на валидност на списъците с подходящи кандидати изтича на 31 декември 2028 г. Валидността им може да бъде удължена с решение на органа по назначаване. В такъв случай кандидатите, чиито имена са включени в списъците, ще бъдат уведомени своевременно.
В. КАНДИДАТУРИ
Трябва да кандидатствате чрез платформата Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search
Трябва да прочетете внимателно Ръководството на вниманието на кандидатите за процедури за подбор, организирани от Европейския парламент, преди да попълните формуляра за кандидатстване.
При подаването на онлайн кандидатура, кандидатите трябва да уточнят степента, за която кандидатстват (AD 5 или AD 7). Също така задължително за всички кандидати е да изтеглят, попълнят, поставят дата и подпис на Декларацията за съгласие, и да я прикачат към своята кандидатура, като това ще Ви даде възможност да продължите попълването на кандидатурата Ви, преминавайки от страница 2 на страница 3.
Тази декларация е важна за кандидатите за степен AD 7, тъй като позволява на комисията за подбор да ги пренасочи към по-ниска степен, ако е необходимо и единствено ако това е поискано от кандидата.
Краен срок за подаване на кандидатурите
6 ноември 2024 г., 12.00 ч. на обяд (брюкселско време).
Back to the list