PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/308/2024/S/INLO
VÄLIAIKAINEN TOIMIHENKILÖ
Hallintopäällikkö (AD 8)
Hakijaa pyydetään ennen hakemuksen jättämistä lukemaan huolellisesti tämän palvelukseenottoilmoituksen liitteenä oleva opas Euroopan parlamentin järjestämiin valintamenettelyihin osallistuville hakijoille.
Opas on erottamaton osa palvelukseenottoilmoitusta, ja siinä selvitetään valintamenettelyjen sääntöjä ja hakemusmenettelyä.
SISÄLLYS
A. TOIMENKUVA JA OSALLISTUMISEDELLYTYKSET
B. MENETTELY
C. HAKEMUKSET
LIITE: OPAS EUROOPAN PARLAMENTIN JÄRJESTÄMIIN VALINTAMENETTELYIHIN OSALLISTUVILLE HAKIJOILLE
A. TOIMENKUVA JA OSALLISTUMISEDELLYTYKSET
1. Yleistä
Euroopan parlamentti on päättänyt aloittaa menettelyn palkkaluokkaan AD 8 kuuluvan väliaikaisen toimihenkilön toimen täyttämiseksi infrastruktuurin ja logistiikan pääosastossa (INLO). Asemapaikka on Bryssel.
Tällä ilmoituksella haetaan hallintopäällikköä.
Kyseessä on toistaiseksi voimassa oleva työsopimus. Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokan AD 8 ensimmäiseen palkkatasoon, jonka peruspalkka on 8 216,45 euroa kuukaudessa. Palkasta pidätetään unionille suoritettava vero ja Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen mukaiset muut pidätykset. Siitä ei pidätetä kansallista veroa. Palkkatasoa, jolle valintamenettelyn läpäissyt hakija palkataan, voidaan mukauttaa hakijan työkokemuksen perusteella. Peruspalkan lisäksi voidaan myös tietyin edellytyksin maksaa muita korvauksia.
Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja ottaa hakemukset vastaan syrjimättä ketään sukupuolen, etniseen ryhmään kuulumisen, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.
2. Toimenkuva
Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto (INLO) tarjoaa asiantuntemusta tilahallinnan, logistiikan ja sellaisten kiinteistöhankkeiden alalla, jotka kattavat noin 1,1 miljoonaa neliömetriä Brysselissä, Luxemburgissa ja Strasbourgissa sekä jäsenvaltioissa sijaitsevissa yhteystoimistoissa. Se tarjoaa myös ravintola- ja kuljetuspalveluja ja hallinnoi parlamentin toimistotiloja sekä on vastuussa esimerkiksi kalusteista ja tarvikkeista sekä postinjakelusta.
Joko suoraan infrastruktuurin ja logistiikan pääosaston jonkin johtajan alaisuudessa tai pääjohtajan alaisuudessa toimivassa yksikössä työskentelevä hallintopäällikkö suorittaa neuvonanto- ja analysointitehtäviä yhdellä tai useammalla jäljempänä kuvatulla pääosaston vastuualueella.
Hallintopäällikön asemapaikka on Bryssel. Hänen tehtäviinsä kuuluu säännöllisesti virkamatkoja Euroopan parlamentin kolmen päätoimipaikan (Bryssel, Luxemburg ja Strasbourg) välillä sekä niiden ulkopuolelle. Tehtävään kuuluu läheinen yhteistyö (pää)johtajan, infrastruktuurin ja logistiikan pääosaston muiden osastojen, pääsihteeristön muiden pääosastojen ja tarvittaessa Euroopan parlamentin jäsenten kanssa. Hallintopäällikkö antaa ylemmälle johdolle oikea-aikaisesti neuvoja ja tietoja omalla vastuualueellaan.
Näiden tehtävien hoitaminen edellyttää tarkkuutta, viestintätaitoja, luottamuksellisuuden noudattamista, analysointi- ja päättelykykyä, ennakointikykyä, kykyä toimia hienovaraisesti ja erinomaisia valmiuksia pitää yllä yhteyksiä erilaisiin tahoihin kaikilla tasoilla. Hakijalta edellytetään kykyä selvittää erilaiset ja usein monitahoiset ongelmat, reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin sekä kommunikoida tehokkaasti. Hakijan on oltava aloitekykyinen ja erittäin motivoitunut. Hänen on kyettävä säännöllisesti työskentelemään intensiivisesti – sekä itsenäisesti että ryhmässä – ja mukautumaan monikulttuuriseen ja -kieliseen työympäristöön.
Hallintopäällikkö huolehtii suoran esihenkilön alaisuudessa ja parlamentin päättävien elinten ja niiden johdon määrittelemien ohjelmien ja painopisteiden mukaisesti seuraavista pääasiallisista tehtävistä:
– neuvoo johtoa kaikissa yksikön hallintoon liittyvissä oikeudellisissa näkökohdissa, erityisesti analysoimalla sovellettavaa lainsäädäntöä ja oikeuskäytäntöä
– optimoi osaston resurssien käyttöä, jotta osasto voi tarjota toiminta-alallaan korkeatasoista palvelua
– suunnittelee, laatii, formalisoi, ehdottaa, panee täytäntöön ja seuraa yksikön vastuualueiden oikeudellisia ja hallinnollisia näkökohtia
– koordinoi parlamentin päättäville elimille (esim. kvestorikollegio, puhemiehistön työryhmät jne.) toimitettavien muistioiden suunnittelua ja valmistelua
– tarjoaa oikeudellista asiantuntemusta kiinteistömarkkinakartoituksesta vastaavalle yksikölle
– osallistuu ylemmän johdon kanssa kokouksiin tai edustaa johtoa sisäisissä ja ulkoisissa työryhmissä
– laatii Euroopan parlamentin ympäristö- ja yhteiskuntavastuuseen (esteettömyys ja ympäristöön liittyvät kysymykset) liittyviä selvityksiä, raportteja, muistioita, kirjeitä, tilastoja ja kaikenlaisia muita asiakirjoja, myös sääntöluonnoksia
– pitää yhteyttä asiaankuuluviin yksiköihin ja/tai vastaaviin tahoihin toimielinten välisellä tasolla
– ohjaa ja koordinoi yksittäisiä hankkeita niiden menestyksekkään loppuunsaattamisen varmistamiseksi.
3. Osallistumisedellytykset
Hakijan on hakemusten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä täytettävä seuraavat yleiset ja erityisedellytykset:
a) Yleiset edellytykset
Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 12 artiklan 2 kohdan mukaisesti
– hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen
– hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet
– hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa
– hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.
b) Erityisedellytykset
i) Vaadittava tutkintotaso
– korkeakouluopintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun korkeakouluopintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,
tai
_ korkeakouluopintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen toimenkuvaan (A osan 2 kohta) liittyvä työkokemus, kun korkeakouluopintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon 3 kohdan b alakohdan ii alakohdassa vaadittavaa työkokemusta laskettaessa.
Sekä unionin jäsenvaltiossa että unionin ulkopuolisessa maassa myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava unionin jäsenvaltion virallisen elimen (esimerkiksi opetushallituksen) hyväksymiä.
Hakijoiden, joilla on jossakin unionin ulkopuolisessa maassa myönnetty tutkintotodistus, on liitettävä hakemukseensa päätös tutkintotodistustensa vastaavuudesta unionin vaatimusten kanssa. Lisätietoja EU:n ulkopuolisten tutkintojen tunnustamisesta löytyy ENIC-NARIC-verkostoista (https://www.enic-naric.net). Valintalautakunta ottaa huomioon koulutusjärjestelmien väliset erot. Esimerkkejä vaadittavista vähimmäistutkinnoista on hakijoille tarkoitettuun oppaaseen sisältyvässä taulukossa. Valintamenettelyyn ei hyväksytä hakijoita, jotka eivät liitä hakemukseensa päätöstä tutkintotodistustensa vastaavuudesta, ja/tai hakijoita, joiden tutkintotodistuksia jonkin unionin jäsenvaltion viranomainen ei ole tunnustanut.
ii) Vaadittava työkokemus
Hakijalla on oltava valintamenettelyyn vaadittavan tutkinnon (katso i alakohta edellä) suorittamisen jälkeen hankittu seuraava työkokemus;
– hakijoilla on oltava A osan 2 kohdassa määriteltyyn toimenkuvaan liittyvä vähintään kuuden vuoden työkokemus, josta kolme vuotta kansallisessa hallinnossa tai Euroopan unionin toimielimessä tai elimessä.
iii) Kielitaito
Hakijalla on oltava yhden Euroopan unionin virallisen kielen (kieli 1) perusteellinen taito (vähintään taso C1): nämä kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro,
ja
englannin tai ranskan kielen (kieli 2) tyydyttävä taito (vähintään taso B2).
Jos kieli 1 on englanti tai ranska, hakijalla on oltava yhdestä Euroopan unionin 23 muusta virallisesta kielestä tyydyttävä taito (vähintään taso B2). Kielen 2 on oltava muu kuin kieli 1.
|
Tämän valintamenettelyn kielivaihtoehdot (englanti ja ranska) on valittu toimielimen edun mukaisesti. Hallintopäällikön tehtävät edellyttävät erityisesti analysointikykyä, kykyä laatia tekstejä sekä teknisen valvonnan ja hallintojohtamisen taitoja. Palvelukseen otetun henkilön on heti pystyttävä ymmärtämään työtehtävänsä, ratkaisemaan ongelmia ja viestimään tehokkaasti ulkoisten tahojen sekä johdon ja kollegoiden kanssa. Näistä kielistä ainakin toisen kielen taito on olennaisen tärkeää, jotta henkilöstön jäsen voi hoitaa tehtävänsä ja vastata yksikön tarpeisiin hänelle annettuja tehtäviä suorittaessaan. Näitä tehtäviä ovat etenkin työsuhteiden kehittäminen sidosryhmiin, jotka käyttävät pääasiassa englannin tai ranskan kieltä, ja sen pääosaston omien tavoitteiden saavuttaminen ja hankkeiden toteuttaminen, johon menettelyn läpäissyt hakija otetaan palvelukseen ja jonka työkieliä ovat englannin ja ranskan kieli. Ranskan kieltä käytetään yleisimmin viestintään yksiköissä ja yksiköiden välillä pääosastossa, johon menettelyn läpäissyt hakija otetaan palvelukseen. Englantia käytetään eniten hoidettaessa asioita infrastruktuurin ja logistiikan pääosaston muiden osastojen, muiden pääosastojen sekä parlamentin poliittisten ja hallinnollisten elinten kanssa, erityisesti laadittaessa asiakirjoja. Ainakin toisen kielen (englanti tai ranska) taito on ehdottoman välttämätön niiden erityistehtävien hoitamiseksi, joita palvelukseen otettu henkilöstön jäsen suorittaa. Nämä tehtävät liittyvät hankintamenettelyihin, joissa käytettävät tietotekniset välineet ovat käytettävissä englanniksi ja ranskaksi. Molempia kieliä käytetään myös hankintafoorumin kokouksissa, joihin palvelukseen otettu henkilö osallistuu aktiivisesti. Ranskan kielen hyvä taito on myös olennaisen tärkeää Ranskassa, Belgiassa ja Luxemburgissa voimassa olevan lainsäädännön ymmärtämiseksi kunnolla. Se on myös pääasiallinen viestintäkieli ulkoisten tahojen kanssa (palveluntarjoajat, hallinto- ja paikallisviranomaiset voimassa olevien sääntöjen tapauksessa). Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto pitää erittäin tärkeänä henkilöstön jäsentensä välistä tehokasta viestintää. Euroopan parlamentin julkaisemissa palvelukseenottoilmoituksissa vaaditaan ainakin yhden virallisen kielen erittäin hyvää taitoa ja toisen virallisen kielen (erityisesti englanti tai ranska) tyydyttävää taitoa. Tämä valintamenettely noudattaa infrastruktuurin ja logistiikan pääosaston soveltamaa vakiintunutta käytäntöä. |
B. MENETTELY
Menettely perustuu tutkintotodistuksiin ja kokeisiin.
1. Menettelyyn hyväksyminen ja pätevyyden arviointi (1. vaihe)
a) Nimittävä viranomainen laatii luettelon hakijoista, jotka ovat jättäneet hakemuksensa vaaditun mukaisesti ja asetettuun määräaikaan mennessä ja jotka täyttävät ilmoituksen A osan 3 kohdan a alakohdassa vahvistetut yleiset edellytykset. Luettelo toimitetaan valintalautakunnalle hakemusten kanssa.
b) Valintalautakunta tarkistaa, täyttävätkö hakemukset A osan 3 kohdan b alakohdassa vahvistetut erityisedellytykset.
c) Valintalautakunta arvioi valintamenettelyyn hyväksyttyjen hakijoiden pätevyyttä aiemmin vahvistamiaan perusteita käyttäen ja laatii luettelon kuudesta parhaasta hakijasta, jotka kutsutaan kokeisiin. Valintalautakunta kutsuu kokeisiin myös hakijat, jotka tulivat viimeiselle hyväksyttävälle sijalle samalla pistemäärällä.
Valintalautakunnan päätös perustuu ainoastaan hakulomakkeessa annettuihin tietoihin, jotka on osoitettava oikeiksi hakemuksen liitteenä samanaikaisesti toimitetuin asiakirjatodistein. (Lisätietoja on Euroopan parlamentin järjestämiin valintamenettelyihin osallistuville hakijoille tarkoitetun oppaan 3.3 kohdassa.)
Hakijoiden pätevyyttä arvioidessaan valintalautakunta ottaa erityisesti huomioon seuraavat seikat:
– tutkinnot ja todistukset
– kokemus osallistumisesta ylemmän johdon kanssa kokouksiin tai johdon edustamisesta kokouksissa sekä sisäisissä ja ulkoisissa työryhmissä
– kokemus osaston resurssien, myös henkilö- ja talousarvioresurssien, käytön optimoinnista
– kokemus johdon neuvonnasta kaikissa yksikön hallintoon liittyvissä oikeudellisissa näkökohdissa, erityisesti sovellettavan lainsäädännön ja oikeuskäytännön analysoinnista
– kokemus päätöksenteon valmistelusta ja edistämisestä johtovastuun ja/tai operatiivisen vastuun aloilla ja erilaisten kysymysten tarkastelusta
– merkittävä kokemus ympäristö- ja yhteiskuntavastuuseen liittyvien selvitysten, raporttien, muistioiden, kirjeiden, tilastojen ja kaikenlaisten muiden asiakirjojen laatimisesta, mukaan lukien sääntöjen laatimisesta Euroopan parlamenttia varten
– todistettu kokemus avustamisesta osaston yleis- ja taloushallinnossa varmistamalla asianmukaisten sääntöjen noudattaminen
– kokemus yhteydenpidosta asiaankuuluviin yksiköihin ja vastaaviin tahoihin toimielinten välisellä tasolla
– kokemus yksittäisten hankkeiden ohjauksesta ja koordinoinnista niiden menestyksekkään loppuunsaattamisen varmistamiseksi
– sellainen työkokemus monikansallisesta ympäristöstä, joka osoittaa kyvyn integroitua erilaisiin kulttuureihin.
Pisteytys: 0–20 pistettä.
Hakijalle ilmoitetaan sähköpostitse, onko valintalautakunta päättänyt hyväksyä hänet kokeisiin.
2. Kokeet (2. vaihe)
Arvioidakseen hakijoiden osaamista ja kykyä suoriutua edellä kuvatuista tehtävistä valintalautakunta järjestää seuraavat kokeet:
Kirjallinen koe
a) Tekstin laatiminen englannin tai ranskan kielellä asiakirjakokonaisuuden pohjalta. Kokeen tarkoituksena on arvioida hakijoiden kykyä suoriutua A osan 2 kohdassa kuvatuista tehtävistä sekä heidän kykyään laatia tekstejä.
Kokeen kesto: 90 minuuttia.
Pisteytys: 0–20 pistettä (vaadittu vähimmäismäärä: 10 pistettä).
Suullinen koe
b) Valintalautakunta haastattelee hakijoita englannin tai ranskan kielellä. Kokeen tarkoituksena on arvioida hakijan kykyä suoriutua A osan 2 kohdassa kuvatuista tehtävistä ottaen huomioon kaikki hakemuksesta esiin tulevat seikat.
Kokeen enimmäiskesto: 45 minuuttia.
Pisteytys: 0–40 pistettä (vaadittu vähimmäismäärä: 20 pistettä).
Hakijoille toimitetaan kokeita koskevat ohjeet hyvissä ajoin. Hakijoiden on noudatettava ohjeita ehdottoman tarkasti. Hakija, joka ei noudata ohjeita tai joka toimii ohjeiden vastaisesti, hylätään välittömästi.
3. Soveltuvien hakijoiden luettelo
Valintalautakunta laatii soveltuvien hakijoiden luettelon, johon kirjataan aakkosjärjestyksessä niiden kolmen hakijan nimet, jotka ovat saaneet menettelystä korkeimmat kokonaispistemäärät (pätevyyden arviointi ja kokeet), edellyttäen, että he ovat saaneet jokaisesta kokeesta vaaditun vähimmäispistemäärän. Luetteloon kirjataan myös hakijat, jotka tulivat viimeiselle hyväksyttävälle sijalle samalla pistemäärällä.
Hakijalle ilmoitetaan hänen tuloksensa kirjallisesti.
Soveltuvien hakijoiden luettelo on voimassa 31. joulukuuta 2028 saakka. Sen voimassaoloa voidaan jatkaa nimittävän viranomaisen päätöksellä. Tässä tapauksessa luetteloon kirjatuille hakijoille ilmoitetaan asiasta hyvissä ajoin.
C. HAKEMUKSET
Hakemus on tehtävä Apply4EP-alustalla https://apply4ep.gestmax.eu/search
Hakijoiden on ennen hakulomakkeen täyttämistä tutustuttava huolellisesti oppaaseen Euroopan parlamentin järjestämiin valintamenettelyihin osallistuville hakijoille.
Hakemusten jättämisen määräaika
6. marraskuuta 2024 klo 12.00 Brysselin aikaa.
Takaisin luetteloon