ANUNCIO DE CONTRATACIÓN PE/308/2024/S/INLO
AGENTE TEMPORAL
Gestor/a administrativo/a (AD 8)
Se ruega a las personas candidatas que, antes de presentar su candidatura, lean atentamente la Guía destinada a las personas candidatas a procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo, adjunta al presente anuncio de contratación.
Esta guía, que forma parte integrante del anuncio de contratación, les ayudará a comprender las normas aplicables a los procedimientos de selección y las modalidades de inscripción.
ÍNDICE
A. FUNCIONES Y ADMISIÓN
B. PROCEDIMIENTO
C. PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS
ANEXO: GUÍA DESTINADA A LAS PERSONAS CANDIDATAS A PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN ORGANIZADOS POR EL PARLAMENTO EUROPEO
A. FUNCIONES Y ADMISIÓN
1. Consideraciones generales
El Parlamento Europeo ha decidido iniciar el procedimiento de provisión de un puesto de agente temporal de grado AD 8 en la Dirección General de Infraestructuras y Logística (DG INLO). El lugar de trabajo será Bruselas.
El perfil buscado es el de gestor/a administrativo/a.
Se trata de un contrato de duración indefinida. La contratación se efectuará en el grado AD 8, primer escalón, cuyo sueldo base es de 8 216,45 euros mensuales. Este sueldo estará sujeto al impuesto de la Unión y a las demás retenciones previstas por el Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea. La retribución estará exenta del pago de impuestos nacionales. El escalón en que se contrate a la persona candidata seleccionada podrá adaptarse en función de su experiencia profesional. Además, al sueldo base se añadirán, en determinadas condiciones, las indemnizaciones correspondientes.
El Parlamento Europeo practica una política de igualdad de oportunidades y acepta las candidaturas sin discriminación por razón de género, color, orígenes étnicos o sociales, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, pertenencia a una minoría nacional, patrimonio, nacimiento, discapacidad, edad, orientación sexual, estado civil o situación familiar.
2. Naturaleza de las funciones
La Dirección General de Infraestructuras y Logística (DG INLO) ofrece conocimientos especializados en gestión de infraestructuras, logística y proyectos inmobiliarios que abarcan aproximadamente 1,1 millones de metros cuadrados en Bruselas, Luxemburgo y Estrasburgo, así como en las oficinas de enlace de los Estados miembros. También presta servicios de restauración y transporte y gestiona el espacio de oficinas del Parlamento. Asimismo, es responsable, por ejemplo, del mobiliario y los suministros, así como de la distribución del correo.
La persona contratada como gestor/a administrativo/a, que trabajará o bien directamente bajo la responsabilidad de un director / una directora de la Dirección General de Infraestructuras y Logística, o bien en una unidad adscrita al director o la directora general, desempeñará funciones de asesoramiento y de análisis en uno o varios de los ámbitos de responsabilidad de la Dirección General que se describen más abajo.
La persona seleccionada estará destinada en Bruselas, pero tendrá que viajar de forma regular entre los tres lugares de trabajo del Parlamento (Bruselas, Luxemburgo y Estrasburgo) y a otros lugares. Sus funciones implican una estrecha colaboración con el director o la directora (general), con otros servicios de la Dirección General de Infraestructuras y Logística, con otras Direcciones Generales de la Secretaría y, en caso necesario, con diputados al Parlamento Europeo. Deberá proporcionar a la dirección asesoramiento e información oportunos y pertinentes sobre asuntos que guarden relación con su ámbito de competencias.
Estas funciones requieren minuciosidad, habilidades de comunicación, un alto grado de confidencialidad, la capacidad de analizar y resumir, habilidades de planificación anticipada, diplomacia y la capacidad de colaborar con facilidad con una amplia variedad de personas a todos los niveles. Se otorgará una gran importancia a la capacidad de tratar con problemas variados y a menudo complejos, de reaccionar con rapidez ante circunstancias cambiantes y de comunicar eficazmente. Las personas candidatas deben demostrar iniciativa y una fuerte motivación. Deben ser capaces de trabajar intensamente con regularidad, tanto de forma individual como en equipo, y de adaptarse a un entorno de trabajo multicultural y multilingüe.
Bajo la autoridad del supervisor directo y en el contexto de los programas y prioridades establecidos por los órganos de gobierno del Parlamento y su dirección, la persona contratada como gestor/a administrativo/a desempeñará las siguientes tareas principales:
– asesorar a la dirección en todos los aspectos jurídicos y administrativos de la entidad, en particular analizando la legislación y la jurisprudencia aplicables;
– optimizar el uso de los recursos del departamento, a fin de prestar un servicio de calidad en sus ámbitos de actividad;
– concebir, elaborar, formalizar, proponer, aplicar y supervisar los aspectos jurídicos y administrativos de las responsabilidades de la entidad;
– coordinar la planificación y la preparación de las notas presentadas a los órganos de gobierno específicos del Parlamento (por ejemplo, los Cuestores, los grupos de trabajo de la Mesa, etc.);
– proporcionar asesoramiento jurídico a la unidad encargada de los estudios del mercado inmobiliario;
– acompañar a la dirección a las reuniones o representar a la dirección en los grupos de trabajo internos y externos;
– elaborar proyectos de estudios, informes, notas, cartas, estadísticas y cualquier otro documento relativo a la responsabilidad medioambiental y social (accesibilidad y cuestiones relacionadas con el medio ambiente) del Parlamento Europeo, incluidos proyectos de normas;
– colaborar con los departamentos pertinentes u otros servicios homólogos a nivel interinstitucional;
– dirigir y coordinar proyectos específicos para garantizar que se lleven a cabo con éxito.
3. Condiciones de admisión
En la fecha límite fijada para la presentación de candidaturas, las personas candidatas deberán reunir las siguientes condiciones generales y específicas:
a) Condiciones generales
De conformidad con el artículo 12, apartado 2, del Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea, las personas candidatas deben:
– ser nacionales de uno de los Estados miembros de la Unión Europea,
– estar en plena posesión de sus derechos civiles,
– encontrarse en situación regular respecto a las leyes de reclutamiento para el servicio militar que les sean aplicables,
– ofrecer las garantías de moralidad requeridas para el ejercicio de las funciones previstas.
b) Condiciones específicas
i) Títulos exigidos
– un nivel de formación correspondiente a un ciclo completo de estudios universitarios acreditado por un título, cuando la duración normal de la enseñanza universitaria sea de cuatro años o más,
o
_ un nivel de formación correspondiente a un ciclo completo de estudios universitarios acreditado por un título y una experiencia profesional relacionada con la naturaleza de las funciones descritas en la sección A, apartado 2, de al menos un año, cuando la duración normal de la enseñanza universitaria sea como mínimo de tres años. Este año de experiencia profesional no se tendrá en cuenta al calcular el período de experiencia profesional requerida que se especifica en el apartado 3, letra b), inciso ii), de la presente sección.
Los títulos, tanto si han sido expedidos en un Estado miembro como en un país no perteneciente a la Unión, deben estar reconocidos por un órgano oficial de un Estado miembro de la Unión, como el Ministerio de Educación.
Las personas candidatas que posean títulos expedidos en un país no perteneciente a la Unión deberán adjuntar a su candidatura una equivalencia de sus títulos en la Unión. Para obtener más información sobre el reconocimiento de cualificaciones obtenidas en un tercer país perteneciente a las redes ENIC-NARIC, consúltese el siguiente sitio web: https://www.enic-naric.net. El comité de selección tendrá en cuenta las diferencias entre sistemas educativos. En el cuadro que figura en la Guía destinada a las personas candidatas se recogen ejemplos de los títulos mínimos exigidos. No se admitirán al procedimiento de selección las personas candidatas que no adjunten una equivalencia en la UE de sus títulos ni las personas candidatas con títulos que no hayan sido reconocidos por un órgano oficial de un Estado miembro de la Unión.
ii) Experiencia profesional requerida
Tras la obtención de las cualificaciones que permiten acceder al procedimiento de selección (véase el inciso i) más arriba), las personas candidatas deberán haber adquirido la siguiente experiencia profesional:
– las personas candidatas deberán haber adquirido al menos seis años de experiencia profesional relacionada con la naturaleza de las funciones descritas en la sección A, apartado 2, tres de ellos en una administración nacional o en instituciones u organismos de la Unión Europea.
iii) Conocimientos lingüísticos
Las personas candidatas deben tener un conocimiento en profundidad (nivel mínimo C1) de una de las lenguas oficiales de la Unión Europea (lengua 1): alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano o sueco,
y
un conocimiento satisfactorio (nivel mínimo B2) de inglés o francés (lengua 2).
Si la lengua 1 de la persona candidata es el inglés o el francés, se requiere un conocimiento satisfactorio (nivel mínimo B2) de alguna de las demás 23 lenguas oficiales de la Unión Europea. La lengua 2 deberá ser distinta de la lengua 1.
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Se informa a las personas candidatas de que las lenguas elegidas para el presente procedimiento de selección, es decir, el inglés y el francés, se han determinado en función del interés del servicio. Habida cuenta de la naturaleza de las funciones, el puesto de gestor/a administrativo/a requiere competencias específicas: capacidades analíticas, de redacción, de supervisión técnica y de gestión administrativa. Por tanto, el agente recién contratado debe ser capaz de comprender las tareas que debe realizar, resolver problemas y comunicarse eficazmente tanto con interlocutores externos como con la dirección y con sus compañeros y compañeras. El conocimiento de al menos una de estas dos lenguas es esencial para que el agente pueda asumir sus responsabilidades y satisfacer las necesidades del servicio en el marco de las funciones que deberá desempeñar, en particular la necesidad de establecer relaciones de trabajo con las partes interesadas que se comunican principalmente en inglés o francés y de alcanzar objetivos y llevar a cabo proyectos específicos de la Dirección General a la que se incorporará, cuyas lenguas de trabajo son el inglés y el francés. En la Dirección General a la que se incorporará la persona candidata, el francés es la lengua más utilizada para comunicarse en el seno de las unidades y entre las mismas. El inglés es la lengua utilizada con mayor frecuencia en las relaciones con las direcciones de la Dirección General de Infraestructuras y Logística, con el resto de Direcciones Generales y con las autoridades políticas y administrativas del Parlamento, en especial en lo que respecta a la elaboración de documentos. El dominio de al menos una de esas lenguas (inglés o francés) será absolutamente necesario para las funciones específicas que desempeñarán los agentes recién contratados. Estas funciones se refieren a los procedimientos de contratación pública, cuyas herramientas informáticas están en inglés y francés. Ambas lenguas también se utilizan en las reuniones del Foro de Contratación, en las que la persona contratada participará activamente. Asimismo, un buen dominio del francés resulta esencial para una comprensión adecuada de la legislación vigente en Francia, Bélgica y Luxemburgo. El francés también es la lengua habitual de comunicación con interlocutores externos (proveedores de servicios y administraciones y autoridades locales en relación con las normas vigentes). La Dirección General de Infraestructuras y Logística concede gran importancia a una comunicación eficaz entre sus miembros del personal. Los anuncios de vacantes publicados dentro y fuera del Parlamento Europeo estipulan la necesidad de tener al menos un muy buen dominio de una lengua y un conocimiento satisfactorio de la otra, específicamente inglés y francés. Este procedimiento de selección debe ajustarse a la práctica consolidada aplicada por la Dirección General de Infraestructuras y Logística. |
B. PROCEDIMIENTO
El procedimiento será un concurso-oposición (cualificaciones y pruebas).
1. Admisión y evaluación de las cualificaciones (primera fase)
a) La autoridad facultada para proceder a los nombramientos elaborará una lista de las personas candidatas que hayan presentado su candidatura en la forma exigida dentro del plazo establecido y que cumplan las condiciones generales establecidas en la sección A, apartado 3, letra a). Esta lista se enviará al comité de selección junto con los expedientes de candidatura.
b) El comité de selección comprobará si los expedientes de candidatura cumplen las condiciones específicas establecidas en la sección A, apartado 3, letra b).
c) Sobre la base de una tabla de puntuación elaborada de antemano, el comité de selección evaluará las cualificaciones de todas las personas candidatas admisibles y elaborará una lista de las seis mejores personas candidatas, que serán convocadas a las pruebas. El comité de selección convocará a todas las personas candidatas ex aequo en la última plaza.
El comité de selección adoptará sus decisiones únicamente sobre la base de la información facilitada en el formulario de candidatura, que debe ir acompañada de documentos justificativos, presentados al mismo tiempo que el formulario de candidatura (para más información, véase la Guía destinada a las personas candidatas a procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo, punto 3.3).
Al evaluar las cualificaciones de las personas candidatas, el comité de selección tendrá especialmente en cuenta los siguientes aspectos:
– cualificaciones y títulos,
– experiencia acompañando o representando a la dirección en reuniones y en grupos de trabajo internos y externos;
– experiencia en la optimización del uso de los recursos del departamento, en particular los recursos humanos y presupuestarios;
– experiencia asesorando a la dirección en todos los aspectos jurídicos y administrativos de la entidad, en particular analizando la legislación y la jurisprudencia aplicables;
– experiencia en la preparación y la facilitación de la toma de decisiones en ámbitos de responsabilidad de gestión u operativa y experiencia examinando cuestiones de diversa naturaleza;
– experiencia sustancial en la elaboración de proyectos de informes, notas, cartas, estadísticas y cualquier otro tipo de documento relacionado con la responsabilidad medioambiental y social, incluida la elaboración de proyectos de normas para el Parlamento Europeo;
– experiencia demostrada proporcionando asistencia para la gestión administrativa y financiera de un departamento, garantizando el cumplimiento de la normativa pertinente;
– experiencia colaborando con los departamentos pertinentes y otros servicios homólogos a nivel interinstitucional;
– experiencia dirigiendo y coordinando proyectos específicos para garantizar que se lleven a cabo con éxito;
– experiencia profesional en un entorno multinacional, demostrando capacidad para integrar diversas culturas.
Puntuación: de 0 a 20 puntos.
Las personas candidatas serán informadas por correo electrónico de la decisión del comité de selección sobre su admisión a la fase de pruebas o su exclusión.
2. Pruebas (segunda fase)
Con el fin de evaluar los conocimientos y las competencias de las personas candidatas para desempeñar las funciones descritas arriba, el comité de selección llevará a cabo las siguientes pruebas:
Prueba escrita
a) Prueba de redacción en inglés o francés, sobre la base de un expediente, destinada a evaluar la capacidad de las personas candidatas para desempeñar las funciones descritas en la sección A, apartado 2, así como su capacidad de redacción.
Duración de la prueba: máximo 90 minutos.
Puntuación: de 0 a 20 puntos (mínimo exigido: 10 puntos).
Prueba oral
b) Entrevista con el comité de selección en inglés o francés para valorar, teniendo en cuenta todos los elementos que figuran en el expediente de candidatura, la aptitud de las personas candidatas para ejercer las funciones descritas en la sección A, apartado 2.
Duración de la prueba: máximo 45 minutos.
Puntuación: de 0 a 40 puntos (mínimo exigido: 20 puntos).
Las personas candidatas recibirán las instrucciones relativas a las pruebas a su debido tiempo. Las personas candidatas deberán seguir al pie de la letra las instrucciones impartidas. Todo incumplimiento de las instrucciones o comportamiento no acorde con las instrucciones entrañará su descalificación inmediata.
3. Inscripción en la lista de aptitud
El comité de selección elaborará una lista de aptitud en la que figurarán, por orden alfabético, los nombres de las tres personas candidatas que hayan obtenido la calificación global más alta en el procedimiento (evaluación de cualificaciones y pruebas) y que hayan alcanzado la puntuación mínima exigida en ambas pruebas. La lista incluirá a todas las personas candidatas ex aequo para la última plaza.
Las personas candidatas serán informadas por escrito de sus resultados.
La validez de la lista de aptitud expirará el 31 de diciembre de 2028. Su validez podrá prorrogarse por decisión de la autoridad facultada para proceder a los nombramientos. En caso de que se prorrogue, se avisará con la debida antelación a las personas candidatas seleccionadas inscritas en la lista.
C. PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS
Las personas candidatas deben presentar sus candidaturas a través de la plataforma Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/es_ES
Se ruega a las personas candidatas que lean atentamente la Guía destinada a las personas candidatas a procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo antes de rellenar el formulario de candidatura.
Fecha límite para la presentación de candidaturas
6 de noviembre de 2024 a las 12.00 horas (mediodía), hora de Bruselas
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