ОБЯВЛЕНИЕ ЗА НАЕМАНЕ НА РАБОТА PE/308/2024/S/INLO
СРОЧНО НАЕТ СЛУЖИТЕЛ
Административен ръководител (AD 8)
Преди да кандидатствате, трябва да прочетете внимателно приложеното към настоящето обявление за наемане на работа Ръководство на вниманието на кандидатите за процедурите за подбор, организирани от Европейския парламент.
Ръководството, което e неразделна част от обявлението за наемане на работа, ще Ви помогне да разберете правилата относно процедурите за подбор и реда и условията за кандидатстване.
СЪДЪРЖАНИЕ
А. ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА И УСЛОВИЯ ЗА ДОПУСТИМОСТ
Б. ПРОЦЕДУРА
В. КАНДИДАТУРИ
ПРИЛОЖЕНИЕ: РЪКОВОДСТВО ЗА КАНДИДАТИТЕ ЗА ПРОЦЕДУРИТЕ ЗА ПОДБОР, ОРГАНИЗИРАНИ ОТ ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ
А. ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА И УСЛОВИЯ ЗА ДОПУСТИМОСТ
1. Общи положения
Европейският парламент взе решение да открие процедура по заемане на една длъжност на срочно нает служител на степен AD 8 в Генералната дирекция за инфраструктури и логистика (ГД INLO). Мястото на работа е Брюксел.
Търсеният профил е на административен управител.
Договорът се сключва за неопределено време. Назначаването се извършва на степен AD 8, първа стъпка, с основна месечна заплата от 8 216,45 EUR. Заплатата се облага с данък на Съюза и други удръжки съгласно правилата, предвидени в Условията за работа на другите служители на Европейския съюз. Възнаграждението не подлежи на национално данъчно облагане. Стъпката, на която се назначава успешният кандидат, може да бъде коригирана в съответствие с неговия/нейния професионален опит. Освен това при определени условия към основната заплата може да се прибавят надбавки.
Европейският парламент прилага политика на равни възможности и приема кандидатурите без дискриминация на основата на социален пол, етническа принадлежност, цвят на кожата, етнически или социален произход, генетични белези, език, религия или убеждения, политически или други възгледи, принадлежност към национално малцинство, имуществено състояние, рождение, увреждане, възраст, сексуална ориентация, гражданско състояние или семейно положение.
2. Длъжностна характеристика
Генерална дирекция за инфраструктура и логистика (ГД INLO) предлага експертен опит в областта на управление на инфраструктурата, логистиката и проектите за недвижими имоти, обхващащи около 1.1 квадратни метра в Брюксел, Люксембург и Страсбург, както и в бюрата за връзка в държавите членки. Дирекцията предоставя също така кетъринг и транспортни услуги, и управлява офис пространството на Парламента и отговаря, например, за мебелите и доставките, както и за доставянето на кореспонденцията.
Административният ръководител, работещ под ръководството на Генералната дирекция за инфраструктура и логистика, или в отдел на пряко подчинение на генералния директор, ще изпълнява задачи по предоставяне на консултации и анализ в една или повече от описаните по-долу области на отговорност на генералната дирекция.
От административния ръководител, чието работно място ще бъде в Брюксел, ще се изисква да пътува редовно между трите обичайни места на работа на Парламента (Брюксел, Люксембург и Страсбург), както и на други места. Длъжността включва тясно сътрудничество с директора (генералния директор), с другите отдели в Генералната дирекция за инфраструктура и логистика, с другите генерални дирекции в секретариата на Парламента и, когато е необходимо, с членовете на Европейския парламент. Административният ръководител предоставя на висшето ръководство навременни и подходящи консултации по въпроси, попадащи в нейната/неговата област на компетентност.
Тези задължения предполагат задълбоченост, умение за общуване, висока степен на конфиденциалност, способност за анализиране и обобщаване, умения за прогнозиране, дипломатичност и способност за осъществяване на бързи контакти с широк кръг лица от всички равнища. Отдава се значение на способността за справяне с широк кръг от често сложни проблеми, за бърза реакция на променящите се обстоятелства и за ефективна комуникация. Кандидатите трябва да проявяват инициатива и силна мотивация. Тя/той трябва да може редовно да работи интензивно, както самостоятелно, така и в екип, както и да се адаптира към мултикултурна и многоезикова работна среда.
Административният ръководител, под пряк надзор и в контекста на програмите и приоритетите, установени от органите на Парламента и от ръководството, ще извършва следните задачи:
– предоставяне на консултации на ръководството по всички юридически и административни въпроси, отнасящи се до отдела, по-конкретно като анализира приложимото законодателство и съдебна практика;
– оптимизиране на използването на ресурсите на отдела с цел осигуряване на качествено обслужване в нейните/неговите области на действие;
– проектиране, съставяне, формализиране, предлагане, прилагане и проследяване на правните и административни аспекти на областите на компетентност на отдела;
– координиране на планирането и подготовката на докладни записки, представяне на вниманието на конкретни органи на Парламента (например квестори, работни групи на бюрото и др.);
– предоставяне на правна експертиза на отдела, извършващ проучвания на пазара;
– придружаване на членове на висшето ръководство на заседания или представляване на ръководството в рамките на вътрешни или външни работни групи;
– изготвяне на проучвания, доклади, докладни записки, писма, статистически данни и други документи във връзка с екологичната и социална отговорност (достъпност и въпроси, свързани с опазването на околната среда) на Европейския парламент, включително изготвяне на правила;
– осъществяване на контакти със съответните департаменти и/или партньори на международно равнище;
– управление и координиране на конкретни проекти с цел да се гарантира успешното им осъществяване.
3. Допустимост
Към крайния срок за подаване на кандидатурите трябва да отговаряте на общите и специални условия:
a) Общи условия
В съответствие с член 12, параграф 2 от Условията за работа на другите служители на Европейския съюз е необходимо:
– да сте гражданин на една от държавите-членки на Европейския съюз,
– да се ползвате с пълни граждански права,
– да сте изпълнили произтичащите от законите задължения по отношение на военната служба,
– да притежава необходимите нравствени качества за изпълнение на съответните служебни задължения.
б) Специални условия
i) Необходими квалификации
– образователна степен, съответстваща на завършено университетско обучение, удостоверено с диплома, когато нормалната продължителност на университетското образование е четири години или повече,
или
– образователна степен, съответстваща на завършено университетско образование, удостоверено с диплома и професионален опит, съответстващ на описанието на длъжността (раздел А, точка 2) от най-малко една година, в случай че нормалната продължителност на университетското образование е най-малко три години. Посоченият едногодишен период не се взема предвид при изчисляването на изискването за продължителност на професионалния опит, посечено в точка 3, буква б), подточка ii).
дипломите, издадени от държава членка или от държава извън ЕС, трябва да бъдат признати от официален орган на държава — членка на ЕС, например Министерството на образованието.
Кандидатите, които притежават дипломи, издадени в държава извън ЕС, трябва да приложат към своята кандидатура декларация за еквивалентност за ЕС за своите дипломи. За повече информация относно признаването на квалификации, придобити в държави извън ЕС С в рамките на мрежите ENIC-NARIC, можете да консултирате следния линк: https://www.enic-naric.net. Комисията за подбор ще вземе предвид различията между образователните системи. Примери за минималните изисквани дипломи са включени в таблицата, представена в ръководството на вниманието на кандидатите. Кандидатите, които не приложат декларация за еквивалентността в ЕС на своите дипломи, и/или кандидатите с дипломи, които не са признати от официален орган в държава — членка на ЕС, няма да бъдат допуснати да участват в процедурата за подбор.
ii) Необходим професионален опит
След получаване на квалификациите, предоставящи достъп до процедурата за подбор (вж подточка i) по-горе), трябва да сте придобили следния професионален опит:
– кандидатите трябва да притежават поне шест години професионален опит, свързан със задълженията, посочени по-горе в раздел A, точка 2. 3 години от този опит трябва да е придобит в национална администрация или в институции или органи на Европейския съюз.
iii) Езикови познания
Кандидатите трябва да владеят отлично (най-малко ниво C1) един от официалните езици на Европейския съюз (език 1): английски, български, гръцки, датски, естонски, ирландски, испански, италиански, латвийски, литовски, малтийски, немски, нидерландски, полски, португалски, румънски, словашки, словенски, унгарски, фински, френски, хърватски, чешки или шведски,
както и
задоволителни познания (най-малко ниво B2) по английски или френски език (език 2).
Ако английският или френският език е език 1, трябва да притежавате задоволителни познания (най-малко ниво B2) по един от другите 23 официални езика на Европейския съюз. Език 2 трябва да бъде различен от език 1.
|
Кандидатите са информирани, че езиковите комбинации за настоящата процедура за подбор, а именно английски и френски език, са определени в съответствие с интереса на службата. Поради произтичащите от това задължения длъжността на административен ръководител изисква специфични умения: умения за анализ, съставяне на текстове, техническо наблюдение и административно ръководство. Следователно новоназначеният член на екипа трябва да е способен да разбира задачите, които трябва да бъдат извършени, да преодолява проблемите и да комуникира ефективно с външните партньори, както и с ръководството и колегите. Владеенето на поне един от посочените два езика е от съществено значение с оглед на способността на члена на екипа да поеме своята отговорност, както и да изпълнява задълженията, които ще му/ѝ бъдат възложени за нуждите на службата, по-конкретно необходимостта да се поддържат работни отношения със заинтересованите страни, които общуват основно на английски или френски език, както и за постигане на целите и осъществяване на проектите на генералната дирекция, където ще бъде назначен успешният кандидат и за която английският и френският са работни езици. Френският е най-често използваният език в отношенията в рамките на и между службите на генералната дирекция, където ще бъде назначен успешният кандидат. Английският е най-често използваният език в отношенията с другите дирекции в Генералната дирекция за инфраструктури и логистика, с другите генерални дирекции и с политическите и административните органи на Парламента, най-вече когато се налага да се изготвят документи. Абсолютно е наложително новоназначеният член на екипа да владее поне един език – английски или френски, с оглед на задълженията, които той/тя ще изпълнява. Тези задължения са свързани с процедурите за възлагане на обществени поръчки, за които се използват ИТ инструменти на английски и френски език. Двата езика се използват също така по време на заседанията на Форума за обществени поръчки, в които новоназначеният член на екипа ще участва активно. Добро владеене на френски език също е от важно значение за правилното разбиране на действащото законодателство във Франция, Белгия и Люксембург. Френският е също така езикът, най-често използван при комуникацията във връзка с приложимите правила с външни партньори (доставчици на услуги, администрации и местни органи). Генералната дирекция за инфраструктури и логистика отдава голямо значение на ефективната комуникация между членовете на своя персонал. В обявленията за свободни длъжности, публикувани в рамките и извън Европейския парламент, се посочва необходимостта от много добро владеене на поне един език, както и задоволително владеене на друг език, по-специално английски и френски език. Настоящата процедура за подбор следва да спазва установената практика, прилагана от Генералната дирекция за инфраструктура и логистика. |
Б. ПРОЦЕДУРА
Процедурата се провежда въз основа на документи и изпити.
1. Допускане и оценка на квалификациите (1-ви етап)
a) Органът по назначаването ще състави списък на кандидатите, които са подали своите кандидатури при изпълнение на формалните изисквания, до определения краен срок и които отговарят на общите условия, посочени в раздел A, точка 3, буква а). Той ще бъде предаден на комисията за подбор заедно с досиетата за кандидатстване.
б) Комисията за подбор ще провери досиетата за кандидатстване, за да установи дали кандидатите отговарят на специалните условия, установени в дял A, точка 3, буква а).
в) Въз основа на предварително установена скала за оценяване комисията за подбор оценява квалификациите на всички допуснати кандидати и изготвя списък на 6-те най-добри кандидати, които получават покана да се явят на изпитите. В случай на равен резултат конкурсната комисия ще одобри за последното място всички кандидати с такъв резултат.
Комисията за подбор ще взема решенията си единствено въз основа на предоставената във формуляра за кандидатстване информация, която трябва да бъде подкрепена от удостоверителни документи, подадени заедно и едновременно с формуляра за кандидатстване (за допълнителна информация вж Ръководството за кандидатите за процедурите за подбор, организирани от Европейския парламент, точка 3.3).
При оценката на квалификациите на кандидатите, комисията за подбор ще вземе предвид най-вече следното:
– квалификации и дипломи,
– опит при придружаване на членове на висшето ръководство или представляване на ръководството на заседания или в рамките на вътрешни или външни работни групи;
– опит при оптимизиране на използването на ресурсите на отдела, включително човешките и бюджетните ресурси;
– опит при предоставяне на консултации на ръководството по всички юридически и административни въпроси, отнасящи се до отдела, по-конкретно анализ на приложимото законодателство и съдебна практика;
– опит при подготовката и улесняването на вземането на решения в области от управленска и/или оперативна компетентност, както и при разглеждането на различни въпроси;
– значителен опит при изготвянето на доклади, докладни записки, писма, статистически данни и други документи, свързани с екологичната и социална отговорност, включително изготвяне на правила за Европейския парламент;
– доказан опит при оказване на съдействие за административното и финансовото управление на отдела, при осигуряване на спазването на съответните разпоредби;
– опит при осъществяване на контакти със съответните департаменти и партньори на международно равнище;
– опит при управлението и координирането на конкретни проекти с цел да се гарантира успешното им осъществяване;
– професионален опит в многонационална среда, с доказана способност за интегриране в различи култури.
Оценяване: От 0 до 20 точки.
Ще бъдете информиран по електронната поща дали комисията за подбор е решила да Ви допусне до изпитите.
2. Изпити (2ри етап)
За да оцени познанията и уменията на кандидатите за изпълнение на описаните по-горе задължения, комисията за подбор ще проведе следните изпити:
Писмен изпит
а) Изготвяне на текст на английски или френски език, въз основа на досие, за да се оцени способността Ви да изпълнявате описаните в точка A.2. задължения, както и уменията Ви за писмено изразяване.
Продължителност на изпита: най-много 90 минути
Оценяване: от 0 до 20 точки (изискван минимум: 10 точки.
Устен изпит
б) Събеседване с комисията за подбор на английски или френски език, за да се оцени, като се вземе предвид цялата информация, съдържаща се в кандидатурата Ви, Вашата способност да изпълнявате задълженията, описани в раздел А.2.
Максимална продължителност на изпита: най-много 45 минути.
Оценяване: от 0 до 40 точки (изискван минимум: 20 точки)
Ще получите своевременно инструкции относно изпитите. Трябва да следвате стриктно инструкциите. Всяко неспазване на инструкциите или действие, което не съответства на инструкциите, ще доведе до незабавното Ви дисквалифициране.
3. Списъци с подходящите кандидати
Комисията за подбор ще изготви списък на подходящи за позицията кандидати, който ще съдържа по азбучен ред имената на тримата кандидати, които са получили най-висок общ резултат в процедурата (оценка на квалификациите и изпити), при условие че кандидатът е получил минималния брой точки на двата изпита В списъците ще бъдат включени всички кандидати, класирани на последно място с еднакъв резултат.
Ще бъдете информиран/а за вашите резултати писмено.
Срокът на валидност на списъците с подходящи кандидати изтича на 31 декември 2028 г. Валидността им може да бъде удължена с решение на органа по назначаване. В такъв случай кандидатите, чиито имена са включени в списъците, ще бъдат уведомени своевременно.
В. КАНДИДАТУРИ
Трябва да кандидатствате чрез платформата Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search
Трябва да прочетете внимателно Ръководството на вниманието на кандидатите за процедури за подбор, организирани от Европейския парламент, преди да попълните формуляра за кандидатстване.
Краен срок за подаване на кандидатурите
6 ноември 2024 г., 12.00 ч. на обяд (брюкселско време).
Връщане към списъка