ANUNCIO DE CONTRATACIÓN PE/309/2024/S/INLO
AGENTE TEMPORAL
Asistente de gestión administrativa (AST 1)
Se ruega a las personas candidatas que, antes de presentar su candidatura, lean atentamente la Guía destinada a las personas candidatas que se adjunta al presente anuncio de contratación.
Esta guía, que forma parte integrante del anuncio de contratación, les ayudará a comprender las normas aplicables a los procedimientos de selección y las modalidades de inscripción.
ÍNDICE
A. FUNCIONES Y ADMISIÓN
B. PROCEDIMIENTO
C. PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS
ANEXO: GUÍA DESTINADA A LAS PERSONAS CANDIDATAS A PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN ORGANIZADOS POR EL PARLAMENTO EUROPEO
A. FUNCIONES Y ADMISIÓN
1. Consideraciones generales
El Parlamento Europeo ha decidido iniciar el procedimiento de provisión de un puesto de agente temporal (AST 1) en el Servicio de Ejecución del Presupuesto de la Dirección de Gestión Integrada de las Instalaciones (Dirección General de Infraestructuras y Logística). El perfil que se busca es el de asistente de gestión administrativa encargado/a de la contratación pública.
Se trata de un contrato de duración indefinida. La contratación se efectuará en el grado AST 1, primer escalón, y el sueldo base será de 3 461,58 euros mensuales. Este sueldo estará sujeto al impuesto comunitario y a otras retenciones contempladas en el Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea. La retribución estará exenta del pago de impuestos nacionales. No obstante, el escalón en que se contrate a la persona candidata seleccionada podrá adaptarse en función de su experiencia profesional. Además, al sueldo base se añadirán, en determinadas condiciones, las indemnizaciones correspondientes.
El Parlamento Europeo practica una política de igualdad de oportunidades y acepta las candidaturas sin discriminación por razón de género, raza, color, orígenes étnicos o sociales, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, pertenencia a una minoría nacional, patrimonio, nacimiento, discapacidad, edad, orientación sexual, estado civil o situación familiar.
2. Naturaleza de las funciones
La Dirección General de Infraestructuras y Logística (DG INLO) contribuye a la buena gestión de las infraestructuras y de la logística en los distintos lugares de trabajo del Parlamento Europeo.
Las misiones de la DG INLO son las siguientes:
- gestionar en el plano técnico y administrativo todos los inmuebles ocupados por el Parlamento Europeo en Bruselas, Luxemburgo y Estrasburgo, así como las Oficinas de Enlace del Parlamento Europeo en los Estados miembros;
- gestionar los servicios de material y las prestaciones inherentes al mantenimiento de dichos inmuebles;
- gestionar el equipamiento (compras, transporte, mudanzas, mensajería, restauración, economatos, etc.), así como la organización material de las reuniones.
La persona contratada, destinada en Bruselas, formará parte de un equipo dinámico que se ocupa de los expedientes de contratación pública y garantizará la gestión administrativa de los expedientes, en particular el archivado, la codificación y el registro de los expedientes y los documentos justificativos correspondientes. Será un punto de referencia, en el seno de su entidad, para una serie de procedimientos administrativos y garantizará su coordinación. Ejecutadas bajo la autoridad del director / de la directora y en el marco de los programas y las prioridades definidos por los órganos parlamentarios y sus superiores, las tareas consistirán, en particular, en:
– contribuir a la programación de los procedimientos de contratación pública;
– definir el calendario de estos procedimientos con las unidades operativas y supervisar su desarrollo;
– organizar o contribuir a los procedimientos de contratación pública (lanzamiento y supervisión de los procedimientos, participación en los comités de apertura y de evaluación de las ofertas, seguimiento del circuito administrativo de los proyectos de contratos y de modificaciones, actualización de los cuadros de seguimiento, redacción de notas explicativas, archivado, etc.);
– constituir los expedientes, en particular los procedimientos de contratación pública, siguiendo procedimientos preestablecidos, utilizando documentos impresos o informáticos, y entregar los expedientes completos a los órganos encargados de la toma de decisiones;
– realizar tareas de mecanografiado de textos, edición, elaboración de cuadros, gestión de agendas, tratamiento de la correspondencia, clasificación, preparación de archivos, informes, estadísticas, etc.;
– proporcionar asistencia administrativa: gestión de las llamadas, los correos electrónicos, el correo en papel, las ausencias, el teletrabajo, las solicitudes de formación y el material de oficina, organización de reuniones, preparación de órdenes de misión, etc.
El desempeño de estas funciones también requiere excelentes habilidades organizativas y un elevado sentido de la responsabilidad, diplomacia, muy buenas habilidades interpersonales y un fuerte espíritu de equipo.
Estas funciones entrañan misiones a los lugares de trabajo del Parlamento Europeo.
3. Condiciones de admisión
En la fecha límite fijada para la presentación de candidaturas, las personas candidatas deberán reunir las siguientes condiciones:
a) Condiciones generales
De conformidad con el artículo 12, apartado 2, del Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea, las personas candidatas deben:
– ser nacionales de uno de los Estados miembros de la Unión Europea,
– estar en plena posesión de sus derechos civiles,
– encontrarse en situación regular respecto a las leyes de reclutamiento para el servicio militar que les sean aplicables,
– ofrecer las garantías de moralidad requeridas para el ejercicio de las funciones previstas.
b) Condiciones específicas
i) Méritos y títulos exigidos
Las personas candidatas deberán tener:
- un nivel de educación superior acreditado por un título
o
- un nivel de educación secundaria acreditado por un título que dé acceso a estudios superiores, así como una experiencia profesional de tres años como mínimo
o
una formación profesional o experiencia profesional de nivel equivalente.
Los títulos, tanto si han sido expedidos en un Estado miembro como en un país no perteneciente a la Unión, deben estar reconocidos por un órgano oficial de un Estado miembro de la Unión, como el ministerio de Educación.
Las personas candidatas que posean títulos expedidos en un país no perteneciente a la Unión deberán adjuntar a su candidatura una equivalencia de sus títulos en la Unión. Para obtener más información sobre el reconocimiento de cualificaciones obtenidas en un tercer país perteneciente a las redes ENIC-NARIC, consúltese el siguiente sitio web: https://www.enic-naric.net.
En este sentido, el comité de selección tendrá en cuenta las diferencias entre sistemas educativos. En el cuadro que figura en la Guía destinada a las personas candidatas se recogen ejemplos de los títulos mínimos exigidos.
No se admitirán al procedimiento de selección las personas candidatas que no adjunten una equivalencia en la UE de sus títulos ni las personas candidatas con títulos que no hayan sido reconocidos por un órgano oficial de un Estado miembro de la Unión.
ii) Experiencia profesional requerida
No se requiere experiencia profesional alguna.
iii) Conocimientos lingüísticos
Las personas candidatas deben tener un conocimiento en profundidad (nivel C1) de una de las lenguas oficiales de la Unión Europea (lengua 1): alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano o sueco,
y
un conocimiento satisfactorio (nivel B2) de inglés o de francés (lengua 2).
La lengua 2 deberá ser distinta de la lengua 1.
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Se informa a las personas candidatas de que la limitación lingüística al inglés y al francés en este procedimiento de selección se ha establecido en interés del servicio. Las funciones de asistente de gestión administrativa requieren habilidades específicas, en particular en términos de supervisión, redacción, ejecución y gestión administrativa. El agente recién contratado debe ser capaz de comprender las tareas que debe realizar, resolver problemas y comunicarse eficazmente tanto con interlocutores externos como con la dirección y con sus compañeros. El personal del Parlamento Europeo es diverso y está distribuido principalmente en sus edificios situados en Bruselas, Estrasburgo y Luxemburgo. En este contexto multilingüe, la eficiencia operativa depende en gran medida del uso del francés y el inglés. Estas dos lenguas son fundamentales para garantizar una comunicación fluida y eficiente, el buen funcionamiento de las actividades diarias y la conclusión de los proyectos inmobiliarios dentro de la Dirección General de Infraestructuras y Logística (DG INLO). El conocimiento de una de estas dos lenguas es esencial para que el agente pueda asumir sus responsabilidades de manera eficaz y pueda satisfacer las necesidades del servicio en el contexto de las funciones que deberá desempeñar. Estas funciones implican una interacción regular con los compañeros, con la dirección y con interlocutores externos que utilizan principalmente estas lenguas en su trabajo diario. Por otra parte, las formaciones, las reuniones de equipo y los procedimientos de integración de personal nuevo se llevan a cabo principalmente en inglés y francés, lo que refuerza la importancia del conocimiento de al menos uno de estos dos idiomas. Los proyectos en curso, como la renovación del edificio SPAAK, la Casa de los Ciudadanos y la distribución de nuevos espacios multifuncionales, requieren una comunicación coherente y armonizada entre diversos agentes, en particular equipos multidisciplinares, arquitectos, ingenieros, técnicos de edificios y los usuarios finales del Parlamento Europeo. Por ejemplo, el proyecto SPAAK, que supone una importante transformación del edificio principal del Parlamento, implica intercambios continuos entre diversas partes interesadas. El uso del inglés y el francés como lenguas pívot facilita estas interacciones, manteniendo al mismo tiempo el respeto de la diversidad lingüística a nivel operativo. En la Dirección General de Infraestructuras y Logística, el francés es la lengua más utilizada para la comunicación interna, mientras que el inglés es predominante en las relaciones con otras direcciones generales y con las autoridades políticas y administrativas del Parlamento. El inglés también se usa habitualmente para redactar documentos. Un conocimiento satisfactorio del inglés o del francés es esencial para la ejecución de las tareas específicas relacionadas con los procedimientos de contratación pública, cuyas herramientas informáticas solo están disponibles en estas dos lenguas. Las reuniones del Foro de Contratación Pública, en las que participará el agente recién contratado, también se celebran en inglés y francés. Asimismo, un conocimiento satisfactorio del francés es crucial para comprender la legislación aplicable en Bélgica, así como para interactuar con los proveedores de servicios, las administraciones y las autoridades locales. Por tanto, este procedimiento de selección no constituye una excepción a esta práctica consolidada. En conclusión, la limitación al inglés y al francés en este procedimiento de selección se justifica por las necesidades operativas del servicio, las exigencias del puesto de asistente de gestión administrativa y las prácticas internas de la Dirección General, garantizando así una eficiencia y una cohesión óptimas en el Parlamento Europeo. |
B. PROCEDIMIENTO
El procedimiento se basará en cualificaciones y pruebas.
1. Admisión y evaluación de las cualificaciones (primera fase)
a) La autoridad facultada para proceder a los nombramientos (AFPN) elaborará la lista de los candidatos que hayan presentado su candidatura en la forma exigida dentro del plazo establecido y que cumplan las condiciones generales establecidas en la sección A, apartado 3, letra a). Esta lista se enviará al comité de selección junto con los expedientes de candidatura.
b) El comité de selección comprobará si los expedientes de candidatura cumplen las condiciones específicas establecidas en la sección A, apartado 3, letra b).
c) Sobre la base de una tabla de puntuación elaborada de antemano, el comité de selección evaluará las cualificaciones de todas las personas candidatas admisibles y elaborará una lista de las seis mejores personas candidatas, que serán convocadas a las pruebas. El comité de selección convocará a todas las personas candidatas ex aequo en la última plaza.
El comité de selección adoptará sus decisiones únicamente sobre la base de la información facilitada en el formulario de candidatura, que debe ir acompañada de documentos justificativos, presentados al mismo tiempo que el formulario de candidatura (para más información, véase la Guía destinada a las personas candidatas a procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo, punto 3.3).
Al evaluar las cualificaciones de las personas candidatas, el comité de selección tendrá especialmente en cuenta los siguientes aspectos que deberán justificarse en el formulario de candidatura:
a. conocimiento de la programación de los procedimientos de contratación pública;
b. conocimiento de la organización de los procedimientos de contratación pública (lanzamiento y supervisión de los procedimientos, participación en los comités de apertura y de evaluación de las ofertas, seguimiento del circuito administrativo de los contratos y las modificaciones, actualización de los cuadros de seguimiento, redacción de notas explicativas, archivado, etc.);
c. conocimiento de la constitución de expedientes, en particular de los procedimientos de contratación pública;
d. conocimiento de las tareas de mecanografiado de textos, edición, elaboración de cuadros, gestión de agendas, tratamiento de la correspondencia, clasificación, preparación de archivos, informes, estadísticas, etc.;
e. conocimientos de asistencia administrativa: gestión de las llamadas, los correos electrónicos, el correo en papel, las ausencias, el teletrabajo, las solicitudes de formación y el material de oficina, organización de reuniones, preparación de órdenes de misión, etc.;
f. conocimiento de entornos profesionales multiculturales o internacionales.
Puntuación: de 0 a 20 puntos.
2. Pruebas (segunda fase)
Prueba escrita
a) Redacción en la lengua 2 (inglés o francés), sobre la base de un expediente, destinada a evaluar la capacidad de las personas candidatas para ejercer las funciones descritas en la sección A.2, así como su capacidad de redacción.
Duración de la prueba: 60 minutos.
Puntuación: de 0 a 20 puntos (mínimo exigido: 10 puntos).
Prueba oral
b) Entrevista con el comité de selección en la lengua 2 (inglés o francés) para valorar, teniendo en cuenta todos los elementos que figuran en el expediente de candidatura, la aptitud de las personas candidatas para ejercer las funciones descritas en la sección A.2. El comité de selección podrá decidir verificar los conocimientos lingüísticos que las personas candidatas hayan especificado en el formulario de candidatura.
Duración máxima de la prueba: 45 minutos.
Puntuación: de 0 a 40 puntos (mínimo exigido: 20 puntos).
Estas pruebas podrán organizarse para ser realizadas a distancia o de forma presencial.
Las personas candidatas recibirán a su debido tiempo las instrucciones relativas a la prueba escrita y a la prueba oral. Las personas candidatas deberán seguir al pie de la letra las instrucciones impartidas. Todo incumplimiento de las instrucciones o comportamiento no acorde con las instrucciones entrañará la descalificación inmediata.
3. Inscripción en la lista de aptitud
En la lista de aptitud figurarán, por orden de mérito, los nombres de las tres personas candidatas que hayan obtenido la puntuación global más alta en el procedimiento (evaluación de cualificaciones y pruebas) y que hayan obtenido la puntuación mínima exigida en cada una de las pruebas.
Las personas candidatas serán informadas individualmente por escrito de sus resultados.
La lista de aptitud se publicará en la intranet del Parlamento Europeo.
La validez de la lista de aptitud expirará el 31 de diciembre de 2028. Podrá prorrogarse por decisión de la autoridad facultada para proceder a los nombramientos. En caso de que se prorrogue, se avisará con la debida antelación a las personas candidatas seleccionadas inscritas en la lista.
C. PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS
Para presentar su candidatura, las personas candidatas deben tener una cuenta en la plataforma Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/es_ES.
Se ruega a las personas candidatas que lean atentamente la Guía destinada a las personas candidatas a procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo antes de rellenar el formulario de candidatura.
Fecha límite para la presentación de candidaturas
El plazo para la presentación de candidaturas vencerá el
6 de noviembre de 2024 a las 12.00 horas (hora de Bruselas).
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