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AGENTE TEMPORAL ASISTENTE PARA LAS RELACIONES CON LAS AUTORIDADES NACIONALES (AST 5) (AMBOS SEXOS) M/F

Lugar : Bruselas
Publication end on external website : 23/12/2020 12:00
Servicio : 01-Cabinet du Secrétaire général
Referencia : ASSISTANT POUR LES RELATIONS AVEC LES AUTORITÉS NATIONALES
Guía para los candidatos :

Consideraciones generales

Se ruega a los candidatos que, antes de presentar su candidatura, lean atentamente la Guía destinada a los candidatos adjunta al presente anuncio de contratación.

Esta guía, que forma parte integrante del anuncio de contratación, les ayudará a comprender las normas aplicables a los procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo y las modalidades de inscripción.

 

ÍNDICE

 

A.               NATURALEZA DE LAS FUNCIONES Y CONDICIONES DE ADMISIÓN

B.               PROCEDIMIENTO

C.               PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS

 

ANEXO:    GUÍA DESTINADA A LOS CANDIDATOS A PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN ORGANIZADOS POR EL PARLAMENTO EUROPEO

 

 

 

 

           A. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES Y CONDICIONES DE ADMISIÓN

 

1.         Observaciones generales

El Parlamento Europeo ha decidido iniciar el procedimiento de provisión de un puesto temporal de asistente (AST 5) para las relaciones con las autoridades nacionales en el Gabinete del Secretario General.

Se trata de un contrato de duración indefinida. La contratación se efectuará en el grado AST 5, primer escalón, y el sueldo base será de 4 883,11 euros mensuales. Esta retribución estará sujeta al impuesto comunitario y a las demás retenciones establecidas en el Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea (véase el Reglamento (CEE, Euratom, CECA) n.º 259/68 del Consejo (DO L 56 de 4.3.1968, p. 1), modificado por el Reglamento (CE, Euratom) n.º 723/2004 del Consejo, de 22 de marzo de 2004 (DO L 124 de 27.4.2004, p. 1) y cuya última modificación la constituye el Reglamento (UE, Euratom) n.º 1023/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 22 de octubre de 2013, por el que se modifica el Estatuto de los funcionarios de la Unión Europea y el régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea (DO L 287 de 29.10.2013, p. 15). La retribución estará exenta del pago de impuestos nacionales. El escalón en que se contrate al candidato seleccionado podrá ajustarse en función de su experiencia profesional. Además, al sueldo base se podrán añadir, en determinadas condiciones, las indemnizaciones correspondientes.

La contratación de agentes temporales tiene por objeto garantizar a la institución los servicios de personas que posean las más altas cualidades de competencia, rendimiento e integridad, seleccionados según una base geográfica lo más amplia posible entre los nacionales de los Estados miembros de la Unión.

El Parlamento Europeo practica una política de igualdad de oportunidades y acepta las candidaturas sin discriminación por motivos de género, raza, color, orígenes étnicos o sociales, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, pertenencia a una minoría nacional, patrimonio, nacimiento, discapacidad, edad, orientación sexual, estado civil o situación familiar.

Toda referencia contenida en el presente anuncio a personas de sexo masculino se entenderá hecha igualmente a personas de sexo femenino, y a la inversa.

Naturaleza de las funciones

2.         Naturaleza de las funciones

El agente trabajará en el Gabinete del Secretario General, y sus funciones consistirán, entre otras, en encargarse del seguimiento de las actividades de los grupos de trabajo en diferentes ámbitos, como los edificios, la comunicación o los recursos humanos, con las autoridades nacionales, principalmente de Bélgica, Francia y Luxemburgo. En este contexto, se requieren sólidas capacidades organizativas. Se valorará la experiencia adquirida en un Parlamento. El agente garantizará la aplicación de las conclusiones de los grupos de trabajo con las autoridades nacionales, principalmente de Bélgica, Francia y Luxemburgo. Habida cuenta de que el puesto implica numerosos contactos internos y externos, el agente deberá tener una excelente capacidad de redacción, gran facilidad de comunicación y muy buenas habilidades interpersonales. La lengua de trabajo es el francés. Un buen conocimiento de otras lenguas constituiría una ventaja.

El agente estará destinado en Bruselas, pero podrá ser transferido a uno de los otros lugares de trabajo del Parlamento y tendrá que viajar regularmente entre los tres lugares de trabajo habituales del Parlamento (Bruselas, Luxemburgo y Estrasburgo), así como a otros lugares.

Las principales funciones serán las siguientes:

-     hacer el seguimiento de las actividades de los grupos de trabajo en ámbitos tales como los edificios, la comunicación, los recursos humanos y la transmisión de información con origen y destino en los superiores jerárquicos;

-     establecer contactos y relaciones con las autoridades nacionales, principalmente de Bélgica, Francia y Luxemburgo;

-     prestar asistencia a los grupos de trabajo en diversas tareas administrativas, en particular en la redacción de las actas;

-   constituir expedientes de acuerdo con los procedimientos establecidos, en formato papel o en formato electrónico, y entregar los expedientes completos a las autoridades responsables de la toma de decisiones, si procede con la información de referencia pertinente;

-    hacer el seguimiento de las decisiones, proporcionar información en respuesta a las consultas sobre la evolución de los asuntos, elaborar resúmenes;

-     llevar a cabo tareas específicas en el ámbito de actividades del servicio.

 

Para la realización de estas tareas se requieren las siguientes competencias:

-        capacidad de organización y planificación,

-        capacidad de análisis y de comprensión,

-        un enfoque meticuloso,

-        habilidades interpersonales,

-        confidencialidad y discreción.

 

Condiciones de admisión

3.         Condiciones de admisión

En la fecha en que termine el plazo fijado para la presentación de candidaturas, los candidatos deben cumplir las siguientes condiciones:

a) Condiciones generales

De conformidad con el artículo 12, apartado 2, del ROA, los candidatos deben:

–          ser nacionales de uno de los Estados miembros de la Unión Europea,

–          estar en pleno goce de sus derechos civiles,

–          encontrarse en situación regular respecto a las leyes de reclutamiento al servicio militar que les sean aplicables,

–          ofrecer las garantías de moralidad requeridas para el ejercicio de sus funciones.

 

b)        Condiciones específicas

i)       Cualificaciones y capacidades requeridas

Los candidatos deben tener:

–            un nivel de estudios superiores acreditado por un título,

o

–         un nivel de educación secundaria acreditado por un título que dé acceso a estudios superiores, seguido de al menos tres años de experiencia profesional relacionada con la naturaleza de las funciones. Estos tres años de experiencia no se tendrán en cuenta para la evaluación de la experiencia profesional exigida más abajo.

El comité de selección tendrá presentes las distintas estructuras educativas de los Estados miembros. En el cuadro que figura en la Guía destinada a los candidatos a procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo se hallan ejemplos de las cualificaciones mínimas exigidas.

ii)      Experiencia profesional exigida

Los candidatos deben haber adquirido unan experiencia profesional de al menos cinco años, relacionada con la naturaleza de las funciones, tras la obtención de las cualificaciones descritas más arriba. Se valorará la experiencia adquirida en un Parlamento.

iii)     Conocimientos lingüísticos

Los candidatos deben tener un profundo conocimiento (al menos un nivel C1) de una de las lenguas oficiales de la Unión Europea (lengua 1): alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano y sueco,

y

un muy buen conocimiento (al menos un nivel B2) del inglés o del francés (lengua 2).

La lengua 2 debe ser diferente de la lengua 1.

Se informa a los candidatos de que las dos lenguas 2 elegidas para el presente procedimiento de selección, es decir, el inglés y el francés, se han determinado en función del interés del servicio. Habida cuenta de la naturaleza de las funciones, el puesto de asistente para las relaciones con las autoridades nacionales requiere competencias específicas: capacidad de organización y de planificación, capacidad de análisis y de comprensión, un enfoque meticuloso, habilidades interpersonales y discreción.

El conocimiento del inglés o del francés es esencial para que el agente asuma sus responsabilidades en el ejercicio de sus funciones. Se le exigirá que establezca relaciones de trabajo con partes interesadas que se comunican principalmente en inglés o francés, con el fin de alcanzar objetivos y llevar a cabo proyectos específicos del Parlamento Europeo.

El agente temporal tendrá que realizar sus funciones principalmente en francés. El francés se utiliza ampliamente en la comunicación escrita y oral con las autoridades políticas y administrativas del Parlamento y con otras direcciones generales. Además, el puesto también implica contactos frecuentes con partes interesadas cuya principal lengua de comunicación es el francés.

El inglés es la lengua utilizada con mayor frecuencia en las relaciones con las direcciones generales y con las autoridades políticas y administrativas del Parlamento, en especial cuando se trata de la elaboración de documentos.

En consecuencia, para que la persona contratada pueda comprender y ejercer sus funciones, y para que pueda contribuir al buen funcionamiento del servicio, debe poder comunicarse eficazmente con la dirección, los compañeros de trabajo y los interlocutores externos, al menos en una de estas dos lenguas.

Por otra parte, en aras de la igualdad de trato, todos los candidatos, incluidos aquellos cuya primera lengua oficial sea una de estas dos lenguas, deben tener un conocimiento satisfactorio de una segunda lengua, que deberá ser la otra de esas dos.

 

Admisión al procedimiento de selección

B. PROCEDIMIENTO

1.         Admisión al procedimiento de selección

El procedimiento será un concurso-oposición (cualificaciones y pruebas).

El comité de selección examinará la candidatura de los candidatos que

–            reúnan las condiciones generales de admisión y

–            hayan presentado su candidatura con arreglo a las modalidades establecidas y dentro del plazo indicado,

reúnan las condiciones específicas de admisión.

El comité de selección se basará exclusivamente en los datos indicados en el impreso de candidatura, que debe ir acompañado de documentos justificativos (para más información véase la Guía destinada a los candidatos a procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo).

Evaluación de las cualificaciones

2.         Evaluación de las cualificaciones

El comité de selección, sobre la base de una tabla de puntuaciones establecida previamente, procederá a evaluar las cualificaciones de los candidatos admitidos al procedimiento de selección y constituirá la lista de los doce mejores candidatos, que serán convocados a la prueba escrita.

Al evaluar las cualificaciones de los candidatos, el comité de selección tendrá especialmente en cuenta los siguientes aspectos (que deberán ir acompañados de documentos justificativos adjuntos al expediente de candidatura):

-        cualificaciones y títulos adicionales relacionados con la naturaleza de las funciones,

-        experiencia en la constitución de expedientes,

-        experiencia en la redacción de notas, resúmenes y actas,

-        experiencia en las relaciones con las autoridades nacionales,

-        experiencia en la prestación de asistencia en tareas administrativas y en el seguimiento de las decisiones,

-        experiencia profesional en un entorno multicultural y multinacional.

Puntuación: de 0 a 20 puntos.

Pruebas

3.         Pruebas

Prueba escrita

a)      Redacción en la lengua 2 (inglés o francés), a partir de un expediente, destinada a evaluar la capacidad de los candidatos para ejercer las funciones descritas en la sección A.2, así como para comprender los requisitos operativos, aportar soluciones y prestar apoyo a los usuarios finales.

Duración de la prueba: 3 horas

Puntuación: de 0 a 40 puntos (puntuación mínima exigida: 20 puntos)

Esta prueba se realizará a distancia.

Se convocará a las pruebas orales a los seis candidatos que hayan obtenido la puntuación más alta, siempre que hayan alcanzado la puntuación mínima exigida.

 

Pruebas orales

b)      Entrevista con el comité de selección en la lengua 2 (inglés o francés) destinada a evaluar, teniendo presente toda la información incluida en el expediente de candidatura, la idoneidad de los candidatos para el ejercicio de las funciones descritas en la sección A.2. El comité de selección podrá decidir poner a prueba los conocimientos lingüísticos descritos en el impreso de candidatura.

Duración de la prueba: 45 minutos

Puntuación: de 0 a 40 puntos (puntuación mínima exigida: 20 puntos)

Esta prueba se podrá realizar a distancia.

c)      Prueba consistente en un juego de roles en la lengua 2 (inglés o francés), que permita al comité de selección evaluar la capacidad de adaptación y negociación de los candidatos, así como su capacidad para trabajar en equipo.

Duración de la prueba: 25 minutos

Puntuación: de 0 a 20 puntos (puntuación mínima exigida: 10 puntos)

Esta prueba se podrá realizar a distancia.

 

Lista de aptitud

4.         Lista de aptitud

En la lista de aptitud figurarán, por orden de mérito, los nombres de los tres candidatos que hayan obtenido la puntuación global más alta en el procedimiento (evaluación de cualificaciones y pruebas) y que hayan obtenido la puntuación mínima exigida en cada una de las pruebas.

Los candidatos serán informados individualmente de sus resultados, y la lista de aptitud se expondrá en los tablones de anuncios oficiales de los edificios del Parlamento Europeo.

Se podrá exigir a los candidatos seleccionados a quienes se ofrezca un puesto que presenten, para su comprobación, los originales o copias certificadas de todos o parte de los documentos exigidos.

El período de validez de la lista de aptitud expirará el 31 de diciembre de 2024. No obstante, dicho período de validez podrá prorrogarse. En caso de que se prorrogue, se avisará con la debida antelación a los candidatos inscritos en la lista.

 

Presentación de las candidaturas

C. PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS

 

Se ruega a los candidatos que, antes de cumplimentar su candidatura, lean atentamente la Guía destinada a los candidatos a procedimientos de selección organizados por el Parlamento Europeo.

Los candidatos deben presentar su candidatura a través de la plataforma en línea Apply4EP.

Para presentar su candidatura, los candidatos deben tener una cuenta. Solo pueden tener UNA cuenta.

Para crear la cuenta, deben clicar en la pestaña «Presentar en línea la candidatura» una vez leído el anuncio de puesto vacante.

Plazo límite para la presentación de las candidaturas:

23 de diciembre de 2020, a las 12.00 horas (mediodía), hora de Bruselas.

Se ruega a los candidatos que NO LLAMEN POR TELÉFONO para solicitar información sobre el calendario del procedimiento.