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COMUNICACIÓN CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS AGENTES CONTRACTUALES (GRUPO DE FUNCIONES III) EN EL ÁMBITO DE LOS EDIFICIOS (AMBOS SEXOS) M/F

Lugar : Bruselas
Publication end on external website : 15/09/2020 23:59
Servicio : 08-Direction Générale des infrastructures et de la logistique
Ref. : DG INLO COM 04/2020
Guía para los candidatos :

Consideraciones generales

Se ruega a los candidatos que lean atentamente la Guía destinada a los candidatos antes de cumplimentar su impreso de candidatura.

La Secretaría General del Parlamento Europeo publica la presente comunicación con vistas a la creación de una base de datos de agentes contractuales (grupo de funciones III) en el ámbito de los edificios en su Dirección General de Infraestructuras y Logística (DG INLO).

Esta base de datos permitirá constituir una reserva de candidatos que podrán ser contratados en Bruselas.

El Parlamento Europeo practica una política de igualdad de oportunidades y acepta las candidaturas sin distinción por razón de sexo, raza, color, origen étnico o social, características genéticas, lengua, religión o creencias, convicciones políticas o de cualquier otro tipo, pertenencia a una minoría nacional, patrimonio, nacimiento, discapacidad, edad u orientación sexual.

Las personas que estén interesadas en figurar en esta base de datos pueden introducir su currículum vitae y cumplimentar el formulario de candidatura a través de la plataforma APPLY4EP, para lo cual deberán crear una cuenta. Para ello, deberán leer atentamente la presente comunicación, clicar en la pestaña «Presentar una candidatura en línea» y seguir las instrucciones. Solo se puede crear una cuenta en la plataforma APPLY4EP una vez. Los datos personales registrados en la cuenta se tratarán respetando plenamente el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo y se podrán modificar para actualizarlos.

Naturaleza de las funciones

La DG INLO contribuye a la buena gestión de las infraestructuras (los edificios y sus equipos) y de la logística (restauración, correo, mudanzas, mobiliario, transporte, etc.) en los distintos lugares de trabajo del Parlamento Europeo y entre ellos.

Las personas que trabajan en la DG INLO apoyan directamente la actividad política del Parlamento Europeo.

La Dirección de Gestión Integrada de Infraestructuras busca técnicos en el ámbito de los edificios para dos unidades en Bruselas en los siguientes sectores:

En la Unidad de Gestión Integrada de las Instalaciones en Bruselas:

a) Sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC)
b) Electricidad
c) Obras gruesas / obras menores
d) Gestión del mantenimiento asistido por ordenador (GMAO)
e) Higiene, espacios verdes y llaves
f) Calidad del servicio y satisfacción del cliente

En la Unidad de Trabajos de Mantenimiento en Bruselas:

g) Trabajos mecánicos, eléctricos y de fontanería
h) Trabajos de acabado
i) Delineante
j) Señalización

Tareas a desempeñar:

a) Sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC):

Con el responsable de la gestión de los equipos de HVAC, los equipos sanitarios y la GTC de la Unidad:
1) Seguimiento técnico y administrativo del mantenimiento de estos equipos en los contratos de gestión y mantenimiento de las instalaciones técnicas
2) Preparación, corredacción, organización, análisis y seguimiento de los expedientes técnicos, administrativos y financieros (pliegos de condiciones, licitaciones y solicitudes de precios con análisis de las ofertas, informes técnicos)
3) Coordinación, análisis y seguimiento del control de la calidad del trabajo de los contratistas externos (empresas de mantenimiento, oficinas de estudios), incluidas las solicitudes de intervención
4) Coordinación de las intervenciones de los distintos contratistas externos con los demás servicios técnicos del Parlamento.

b) Electricidad:

Con el responsable de la gestión de los equipos eléctricos de la Unidad:
1) Seguimiento técnico y administrativo del mantenimiento de estos equipos en el marco de los contratos de gestión y mantenimiento de las instalaciones técnicas
2) Preparación, corredacción, organización, análisis y seguimiento de los expedientes técnicos, administrativos y financieros (pliegos de condiciones, licitaciones y solicitudes de precios con análisis de las ofertas, informes técnicos)
3) Coordinación, análisis y seguimiento del control de la calidad del trabajo de los contratistas externos (empresas de mantenimiento, oficinas de estudios), incluidas las solicitudes de intervención
4) Coordinación de las intervenciones de los distintos contratistas externos con los demás servicios técnicos del Parlamento.

c) Obras gruesas / obras menores:

Con los responsables respectivos de la Unidad:
1) Cogestión operativa del contrato de las inspecciones de obra gruesa y de obra menor
2) Cogestión operativa del contrato para la coordinación de la seguridad e higiene y de las auditorías
3) Cogestión operativa del contrato para el mantenimiento y conservación de obra gruesa y obra menor
4) Preparación, corredacción, organización, análisis y seguimiento de los expedientes técnicos, administrativos y financieros (pliegos de condiciones, licitaciones y solicitudes de precios con análisis de las ofertas, informes técnicos)
5) Coordinación, análisis y seguimiento del control de la calidad del trabajo de los contratistas externos (empresas de mantenimiento, oficinas de estudios), incluidas las solicitudes de intervención
6) Coordinación de las intervenciones de los distintos contratistas externos con los demás servicios técnicos del Parlamento.

d) Gestión del mantenimiento asistido por ordenador (GMAO):

1) Gestión operativa de la GMAO con la notificación (entre otros, de los indicadores clave de rendimiento) y la planificación del mantenimiento preventivo dentro del equipo de Mantenimiento Operativo y Técnico de la Unidad de Gestión Integrada de las Instalaciones en Bruselas
2) Inicio, preparación, organización y seguimiento de los proyectos de mejora de la GMAO, la notificación automática con los indicadores clave de rendimiento / indicadores de productividad y de satisfacción de los clientes y la gestión de las instalaciones.

e) Higiene, espacios verdes y llaves:

1) Cogestión operativa de los contratos de limpieza, recogida de residuos y espacios verdes
2) Coordinación del control de calidad de los servicios y la verificación de las intervenciones
3) Participación en el seguimiento administrativo, presupuestario y financiero de estos contratos
4) Coordinación con los demás servicios técnicos del PE

f) Calidad del servicio y satisfacción del cliente:

1) Control de la realización y la calidad de los servicios de los contratistas, principalmente para la obra menor y la obra gruesa
2) Tratamiento y gestión de las solicitudes de los ocupantes de los edificios en estrecha colaboración con los contratistas
3) Verificación y análisis del nivel de satisfacción del cliente
4) Coordinación de las intervenciones de los distintos contratistas externos con los demás servicios técnicos del Parlamento.

g) Trabajos mecánicos, eléctricos y de fontanería:

Dentro del equipo de técnicas especiales de la Unidad:
1) Seguimiento técnico y administrativo de los trabajos de HVAC, electricidad y sanitarios
2) Preparación, corredacción, organización, análisis y seguimiento de los expedientes técnicos, administrativos y financieros (pliegos de condiciones, licitaciones y solicitudes de precios con análisis de las ofertas, informes técnicos)
3) Coordinación, análisis y seguimiento del control de la calidad del trabajo de los contratistas externos (empresas de mantenimiento, oficinas de estudios)
4) Coordinación de las intervenciones de los distintos contratistas externos con los demás servicios técnicos del Parlamento.

h) Trabajos de acabado:

Con los gestores de trabajos de acabado de la Unidad:
1) Seguimiento técnico y administrativo de los trabajos de acabado (tabiques interiores, revestimiento de paredes y suelos, trabajos de acondicionamiento específicos, carpintería a medida, falsos techos, falsos suelos, etc.)
2) Preparación, redacción, organización, análisis y seguimiento de los expedientes técnicos, administrativos y financieros (pliegos de condiciones, licitaciones y solicitudes de precios con análisis de las ofertas, informes técnicos)
3) Coordinación, análisis y seguimiento del control de la calidad del trabajo de los contratistas externos (empresas de mantenimiento, oficinas de estudios)
4) Coordinación de las intervenciones de los distintos contratistas externos con los demás servicios técnicos del Parlamento.

i) Delineante:

1) Actualización de los planos AutoCAD de los edificios tras la ejecución de obras (arquitectura o técnicas especiales), verificación de las modificaciones realizadas por los contratistas externos. Mediciones in situ
2) Control y archivo (en papel y en la base de datos electrónica) de los expedientes conforme a obra («as-built») (planos, fichas técnicas) recibidos de los contratistas externos
3) Dibujo de proyectos de arquitectura o de técnicas especiales
4) Apoyo a los diferentes servicios del Parlamento para la investigación documental en papel o electrónica (planos, datos técnicos, etc.).

j) Señalización:

Con el gestor de señalización de la Unidad:
1) Desarrollo de soluciones y conceptos de señalización utilizando los programas informáticos adecuados (AutoCAD, Photoshop, Illustrator, etc.)
2) Coordinación y seguimiento técnico y administrativo de los proyectos de señalización
3) Preparación y redacción de las especificaciones técnicas de las solicitudes de ofertas específicas o de las licitaciones, análisis de las ofertas y las propuestas técnicas de los contratistas
4) Seguimiento sobre el terreno de las intervenciones de señalización, seguimiento de la planificación, control de la calidad de las prestaciones realizadas y coordinación de los demás servicios interesados.

Condiciones de admisión

a. Condiciones generales

 - Ser nacional de uno de los Estados miembros de la Unión Europea.
 - Encontrarse en situación regular respecto a las leyes de reclutamiento al servicio militar que les sean aplicables.
 - Ofrecer las garantías de moralidad requeridas para el ejercicio de sus funciones.

b. Condiciones específicas

i. Titulación y conocimientos exigidos

- Un nivel de estudios superiores acreditado por un título, o
- Un nivel de educación secundaria acreditado por un título que dé acceso a los estudios superiores, así como una experiencia profesional adecuada de tres años como mínimo, o
- Cuando esté justificado en interés del servicio, una formación profesional o experiencia profesional de nivel equivalente.

Solo se aceptarán los títulos otorgados o reconocidos como equivalentes por las autoridades de los Estados miembros de la Unión Europea (por ejemplo, por el Ministerio de Educación). Por otra parte, antes de su contratación, se pedirá a los candidatos inscritos en la base de datos que proporcionen documentos que corroboren la información incluida en el formulario de candidatura (títulos, certificados y otros documentos justificativos).

ii. Conocimientos lingüísticos

Los candidatos deben tener un profundo conocimiento (nivel C1 como mínimo ) de una de las lenguas oficiales de la Unión Europea (lengua 1): alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano o sueco.

y

un excelente conocimiento (nivel B2 como mínimo (1)) del inglés o del francés (lengua 2).

La lengua 2 deberá ser distinta de la lengua 1.

Se informa a los candidatos de que las lenguas 2 (inglés y francés) elegidas para la creación de la base de datos se han determinado en función del interés de la Dirección General de Infraestructuras y Logística. Las personas inscritas en la base de datos deben poder entender las tareas que han de llevar a cabo, procesar los expedientes y comunicarse de manera eficaz con interlocutores externos, sus superiores y sus compañeros.
El francés es la lengua más utilizada en las relaciones dentro de las unidades de la Dirección General y entre estas. También es la lengua habitual de comunicación con los interlocutores externos. El inglés es la lengua más utilizada en los intercambios con las otras Direcciones de la Dirección General de Infraestructuras y Logística, con las demás Direcciones Generales y con las autoridades políticas y administrativas de la Institución, especialmente para la redacción de documentos.
Además, las instrucciones y las normas aplicables están escritas en inglés y francés, y deben poder estar disponibles y comunicarse al público en estas dos lenguas.
Por lo tanto, para desempeñar sus funciones y garantizar el correcto funcionamiento de los servicios, las personas contratadas deben ser capaces, en un plazo de tiempo razonable, de trabajar y comunicarse eficazmente en al menos una de estas dos lenguas.
Por otra parte, en interés de la igualdad de trato, todos los candidatos, incluidos los que tengan una de esas dos lenguas como primera lengua oficial, estarán obligados a poseer un conocimiento satisfactorio de una segunda lengua, que deberá ser la otra.

Base de datos

Si los candidatos
– reúnen las condiciones generales de admisión,
– han cumplimentado el formulario de candidatura a través de la plataforma APPLY4EP e indicado correctamente los códigos (véase más adelante la sección «Presentación de las candidaturas») conforme a las modalidades y los plazos establecidos,

se incluirá su nombre en la base de datos.

La inscripción se basa exclusivamente en la información facilitada en el formulario de candidatura y en los documentos que incluyan los candidatos. Estos documentos e información se verificarán posteriormente en caso de contratación.

Presentación de las candidaturas

Las personas interesadas deben cumplimentar el formulario de candidatura a través de la plataforma en línea APPLY4EP. Esta plataforma constituye la única forma de presentar una candidatura.

Una vez creada su cuenta, los candidatos deben cargar su currículum vitae detallado.

Para ello deben utilizar el formato Europass que encontrarán mediante el siguiente enlace:

https://europa.eu/europass/es

A continuación, deben cumplimentar el formulario de candidatura.
En los campos:

Experiencia profesional o titulación: Los candidatos deben reseñar los códigos especiales indicados en la guía que figura en anexo, así como realizar una descripción detallada de las funciones desempeñadas / de la titulación. Es posible elegir varias opciones.

Ejemplos (véanse también los ejemplos en la guía en anexo):
TArch – Arquitecto principal responsable de…
TElec – Diploma de ingeniero, especialización en electricidad
TElec + THvac – Técnico responsable de...

Esta información deberá acreditarse mediante documentos justificativos.

El plazo para la presentación de candidaturas vencerá el 15 de septiembre de 2020. No se admitirán las candidaturas que se reciban después de esta fecha.

El hecho de estar inscrito en la base de datos no constituye ninguna garantía de contratación. Si se presenta una oportunidad de contratación, los servicios de contratación consultarán la base de datos y convocarán a los candidatos cuyo perfil corresponda mejor a los requisitos del puesto de que se trate. Si se constata que la información facilitada es inexacta, la candidatura en cuestión quedará excluida del procedimiento de selección y se borrará el nombre del candidato de la base de datos.

El Parlamento Europeo practica escrupulosamente una política de igualdad de oportunidades en sus procedimientos de selección con objeto de garantizar la igualdad de trato de todos los candidatos.

Las condiciones de trabajo en las instituciones europeas se definen en el Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea. Se puede consultar el régimen de trabajo en su totalidad en la siguiente dirección:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140501&from=DE (título IV, página 210: «Agentes contractuales»)

El sueldo base mensual a 1 de julio de 2019 se sitúa entre 2 758,47 y 4 520,54 EUR (grupo de funciones III), en función de la formación y la experiencia profesional específica del candidato.

(1) Véase el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (https://europa.eu/europass/es/common-european-framework-reference).