ОБЯВЛЕНИЕ ЗА НАЕМАНЕ НА РАБОТА PE/306/2024/S/IPOL - СРОЧНО НАЕТ СЛУЖИТЕЛ  - АДМИНИСТРАТОР В ОБЛАСТТА НА БЮДЖЕТНИЯ КОНТРОЛ (AD9)

ОБЯВЛЕНИЕ ЗА НАЕМАНЕ НА РАБОТА PE/306/2024/S/IPOL

СРОЧНО НАЕТ СЛУЖИТЕЛ 

Администратор в областта на бюджетния контрол (AD9)

Преди да кандидатствате, трябва да прочетете внимателно приложеното към настоящето обявление за наемане на работа Ръководство на вниманието на кандидатите за конкурси на общо основание/процедури за подбор, организирани от Европейския парламент. 

Ръководството, което e неразделна част от обявлението за наемане на работа, ще Ви помогне да разберете правилата относно процедурите за подбор и реда и условията за кандидатстване.

СЪДЪРЖАНИЕ

А.               ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА И ДОПУСТИМОСТ

Б.                ПРОЦЕДУРА

В.               КАНДИДАТУРИ

ПРИЛОЖЕНИЕ:       РЪКОВОДСТВО ЗА КАНДИДАТИТЕ ЗА КОНКУРСИ/ПРОЦЕДУРИ ЗА ПОДБОР, ОРГАНИЗИРАНИ ОТ ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ

А. ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА И ДОПУСТИМОСТ

 1.     Общи положения

Европейският парламент реши да организира конкурс на общо основание за попълване на длъжност за срочно нает служител на степен AD 9 в Генерална дирекция за вътрешни политики (ГД IPOL).

Търсеният профил е на администратор в областта на бюджетния контрол. Мястото на работа ще бъде в Брюксел.

Договорът ще бъде сключен за неопределено време. Назначението ще се извърши на степен AD 9, първа стъпка, с основна месечна заплата в размер на 9 025,62 EUR. Заплатата се облага с данък на Съюза и други удръжки съгласно правилата, предвидени в Условията за работа на другите служители на Европейския съюз. Възнаграждението не подлежи на национално данъчно облагане. Стъпката, на която се назначава успешният кандидат, може да бъде коригирана в съответствие с нейния/неговия професионален опит. Освен това при определени условия към основната заплата може да се прибавят надбавки.

Европейският парламент прилага политика на равни възможности и приема кандидатурите без дискриминация на основата на социален пол, етнос, цвят на кожата, етнически или социален произход, генетични белези, език, религия или убеждения, политически или други възгледи, принадлежност към национално малцинство, имуществено състояние, рождение, увреждане, възраст, сексуална ориентация, гражданско състояние или семейно положение.

 2.     Длъжностна характеристика

Генералната дирекция за вътрешни политики отговаря за организирането на работата на парламентарните комисии в областта на вътрешните политики и допринася за упражняването и еволюцията на законодателните и контролните правомощия на Европейския парламент.

Като част от Дирекцията по бюджетни въпроси секретариатът на комисията по бюджетен контрол отговаря за:

–       подпомагане на членовете на комисията по бюджетен контрол и най-вече председателя и докладчиците при упражняването на техните задължения;

–       осигуряване на гладкото протичане на дейностите, свързани с бюджетния контрол, с особен акцент върху процедурата по освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета, както и на законодателните и незаконодателните дейности на комисията по бюджетен контрол, чрез проследяване на всички дейности на комисията, поддържане на редовна комуникация с членовете на Европейския парламент, съветниците на политическите групи, партньорите в секретариата на Парламента и други институции или агенции на ЕС;

–       подпомагане на членовете на ЕП в изпълнението на техните задължения по време на целия цикъл на процедурата по освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета (подготовка на последващи действия по последната процедура по освобождаване от отговорност, съставяне на доклади, подготовка на компромисни изменения, изготвяне на списъци за гласуване) и по време на законодателния  цикъл (консултации преди приемането на законодателство, приемане на нови законодателни текстове, изменение на действащи текстове и контрол на тяхното прилагане);

–       подкрепа за членовете на ЕП в техните отношения с Европейската служба за борба с измамите (OLAF), Европейската прокуратура, Сметната палата и други институции, агенции и органи на Европейския съюз в дейности, свързани с бюджетния контрол, както и с националните парламенти и органи, особено при подготовката на командировки и събития, свързани с комисията по бюджетен контрол; 

–       предоставяне на специализирани познания на членовете на ЕП, посредством информационни бележки, задълбочени анализи и съвети относно законодателни и незаконодателни досиета относно бюджетния контрол.

Изпълнението на описаните задачи изисква задълбочено познание на бюджета на ЕС и неговото прилагане в държавите – членки на ЕС.

Изисква се доказан професионален опит в национална или международна администрация в области, свързани с бюджета или финансите на ЕС, в областта на изпълнението на националния бюджет и споделено управление на средства на ЕС.  Професионален и изследователски опит във връзка с многогодишната финансова рамка (МФР), годишния бюджет на ЕС и процедурата по освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета, ще се счита за предимство.

Задълбочени познания по икономика и предходен парламентарен професионален опит на национално или европейско равнище е съществено изискване.  Освен това се изисква богат опит във воденето на преговори на най-високо политическо равнище, включително на междуинституционално равнище, с оглед осигуряването на подкрепа за членовете на ЕП при упражняването на техните правомощия по бюджетен контрол.

За обявената позиция се изисква отлично анализиране и познаване на парламентарните процедури, критично мислене и редакционни умения при подготовката на законодателни документи като доклади и становища, списъци за гласуване, информационни бележки и речи за членовете на ЕП.

Успешният (-те) кандидат (-и) трябва да притежава отлични комуникационни умения, дипломатичност при контактите си в рамките на институцията и извън нея, както и умение да запазва спокойствие в напрегнати ситуации.

Очакват се редовни командировки до различните места на работа, както и чести контакти с лица в рамките на Европейския парламент и извън него.

 3.     Допустимост

Към крайния срок за подаване на кандидатурите трябва да отговаряте на общите и специални условия:

а)      Общи условия

В съответствие с член 12, параграф 2 от Условията за работа на другите служители на Европейския съюз е необходимо:

–       да сте гражданин на една от държавите-членки на Европейския съюз,

–       да се ползвате с пълни граждански права,

–       да сте изпълнили произтичащите от законите задължения по отношение на военната служба,

–       да притежава необходимите нравствени качества за изпълнение на съответните служебни задължения.

б)      Специални условия

i)       Необходими квалификации

Необходимо е да притежавате: 

–       ниво на образование, съответстващо поне на завършено университетско образование, удостоверено с диплома, при условие, че пълният курс на обучение е четири или повече години, 

или

–       ниво на образование, съответстващо поне на завършено университетско образование, удостоверено с диплома и поне една година професионален опит във връзка със задълженията, при условие, че пълният курс на обучение е поне три години,

дипломите, издадени от държава членка или от държава извън ЕС, трябва да бъдат признати от официален орган на държава — членка на ЕС, например Министерството на образованието.

Кандидатите, които притежават дипломи, издадени в държава извън ЕС, трябва да приложат към своята кандидатура декларация за еквивалентност за ЕС за своите дипломи. За повече информация относно признаването на квалификации, придобити в държави извън ЕС С в рамките на мрежите ENIC-NARIC, можете да консултирате следния линк: https://www.enic-naric.net.

Комисията за подбор ще вземе предвид различията между образователните системи. Примери за минималните изисквани дипломи са включени в таблицата, представена в ръководството на вниманието на кандидатите.

Кандидатите, които не приложат декларация за еквивалентността в ЕС на своите дипломи, и/или кандидатите с дипломи, които не са признати от официален орган в държава — членка на ЕС, няма да бъдат допуснати да участват в процедурата за подбор. 

ii)        Необходим професионален опит

След придобиването на квалификациите, които им дават достъп до процедурата за подбор (вж. подточка i) по-горе), кандидатите трябва да са придобили поне 10-годишен професионален опит във връзка със служебните задължения, уточнени в раздел А, точка 2, от който най-малко 8-годишен опит в национална администрация или институция или орган на Европейския съюз.  

iii)     Езикови знания

Кандидатите трябва да владеят отлично (най-малко ниво C1) един от официалните езици на Европейския съюз (език 1): английски, български, гръцки, датски, естонски, ирландски, испански, италиански, латвийски, литовски, малтийски, немски, нидерландски, полски, португалски, румънски, словашки, словенски, унгарски, фински, френски, хърватски, чешки или шведски,

и

да притежават задоволителни познания (най-малко ниво B2) по английски език (език 2). Ако английският език е Вашият език 1, трябва да притежавате задоволителни познания (най-малко ниво B2) на един от другите 23 официални езика на Европейския съюз. Език 2 трябва да бъде различен от език 1.

Моля, имайте предвид, че посочените по-горе минимални нива се прилагат за всяка област на езикови умения (устно изразяване, писмено изразяване, слушане с разбиране и четене с разбиране), посочени във формуляра за кандидатстване. Това са уменията, определени в Общата референтна рамка за езиците (https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills).

Моля, имайте предвид, че нивото C2 е най-високото съгласно тази рамка, а А1 — най-ниското.

Б. ПРОЦЕДУРА

Органът по назначаването изготвя списък с кандидатите, които декларират, че отговарят на критериите, определени в раздел А, точка 3, буква а) от обявлението, и които са подали кандидатурата си в съответствие с определените условия и в рамките на срока, установен в раздел В от обявлението. Списъкът се изпраща на председателя на комисията за подбор.

Процедурата се провежда въз основа на документи и изпити.

1.         Допускане до процедурата за подбор

Комисията за подбор ще разгледа кандидатурите на всички кандидати, включени в списъка на органа по назначаване, с оглед на специфичните условия за допускане.

Ако отговаряте на специфичните условия за допускане, комисията за подбор ще Ви допусне до процедурата за подбор.

Комисията ще вземе решенията си единствено въз основа на  информацията, предоставена от кандидатите във формуляра за кандидатстване и подкрепена от удостоверителните документи, прикрепени към него и подадени едновременно с него. Автобиографията не се счита за удостоверителен документ, доказващ професионален опит, квалификации или владеене на езици (за допълнителна информация вж ръководството на вниманието на кандидатите.)

2.         Оценка на квалификацията

Въз основа на предварително установена скала за оценяване комисията за подбор извършва оценка на квалификацията на кандидатите, допуснати до процедурата за подбор, и изготвя списък на дванадесетте най-добри кандидати, при условие че са получили минималния брой точки, които получават покана за следващия етап (писмен и устен изпит). В случай на равен резултат конкурсната комисия ще одобри за последното място всички кандидати с такъв резултат.

При оценяването на квалификацията на кандидатите комисията за подбор отчита по-специално следните елементи, за които трябва да се приложат удостоверителни документи към формуляра за кандидатстване:

-        диплома в областта на икономиката;

-        професионален опит в областта на бюджета и бюджетния контрол;

-        професионален опит в областта на одита и контрола на публични средства;

-        опит в съставянето на законодателни документи и информационни бележки на вниманието на членовете на Европейския парламент;

-        опит във воденето на междуинституционални преговори;

-        опит в преговори на високо политическо равнище между органите на ЕС и държавите членки;

-        опит като съветник на член на европейски орган, отговорен за вземането на решения;

-        опит като съветник в рамките на министерство или национална администрация;

-        опит на ръководна длъжност в рамките на министерство или национална администрация;

Оценяване: от 0 до 20 точки (минимален брой точки: 10 точки)

Кандидатите ще бъдат информирани лично по електронната поща за това дали комисията за подбор е решила да ги допусне до изпитите.

3.         Изпити

С цел да оцени познанията и уменията на кандидатите, комисията за подбор ще проведе следните изпити:

Писмен изпит

a)        Изпит по съставяне на текст на английски език, въз основа на набор от документи, като целта е да се оцени способността на кандидатите да изпълняват описаните в дял А, точка 2 служебни задължения, както и техните умения за писмено изразяване и резюмиране на текст.

Максимална продължителност на изпита: 1 час.

Оценяване: от 0 до 40 точки (минимален брой точки: 20).

Този изпит ще бъде организиран на компютър и може да се проведе дистанционно.

Устен изпит

б)        Събеседване с комисията за подбор на английски език, за да се оцени, като се вземат предвид всички елементи от досието за кандидатстване, способността Ви да изпълнявате функциите, описани в дял А, точка 2.

           Конкурсната комисия ще провери уменията по език 1 на всички кандидати, които са заявили английски като свой език 2 и също така ще провери уменията по другия език на кандидатите, заявили английски като свой език 1.

            Максимална продължителност на изпита: 45 минути.

Оценяване: от 0 до 40 точки (минимален брой точки: 20).

Изпитът може да се проведе онлайн или присъствено.

Достатъчно време преди изпитите, ще получите инструкции относно писмените и устните изпити. Изпитите ще се проведат в точно определен час и на точно определена дата. Двата изпита ще се проведат или в един и същ ден или в два последователни дни.

Ако не отговорите на поканата, не успеем да се свържем с Вас по електронна поща или не се явите на изпита, е възможно да бъдете дисквалифициран (-а). Трябва да следвате стриктно инструкциите. Всяко неспазване на инструкциите или действие, което не съответства на инструкциите, може да доведе до незабавното Ви дисквалифициране.

4.         Списък с подходящи кандидати

Въз основа на резултатите комисията за подбор съставя списък с подходящи кандидати, който ще съдържа, по азбучен ред имената на тримата кандидати, които са получили най-голям брой точки в хода на цялата процедура (оценка на квалификациите и резултати от изпитите) и са достигнали определения минимален праг на всеки един от изпитите. Списъкът ще включва всички кандидати с еднакъв резултат, класирани на последно място.

За резултатите си ще бъдете лично уведомени с писмено съобщение.

Списъкът с подходящи кандидати ще бъде публикуван на официалния уебсайт на Европейския парламент.

Списъкът на подходящите кандидати ще бъде валиден до 31 декември 2027 г. Валидността му може да бъде удължена с решение на органа по назначаване. В такъв случай кандидатите, чиито имена са включени в списъка, ще бъдат уведомени своевременно.

Ако Ви бъде предложена работа, ще е необходимо да представите за проверка оригиналите на всички необходими документи, включително дипломи и удостоверения от работодатели.

Включването в списък на подходящи кандидати не съставлява право, нито гаранция за назначаване.

В. КАНДИДАТУРИ

Трябва да кандидатствате чрез платформата Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/bg_BG. 

Трябва да прочетете внимателно Ръководството на вниманието на кандидатите за конкурси/процедури за подбор, организирани от Европейския парламент, преди да попълните формуляра за кандидатстване и да предоставите съответните удостоверителни документи.

Краен срок за подаване на кандидатури

2 юли 2024 г., 12,00 ч. (обед), брюкселско време

Веднага щом формулярът Ви за кандидатстване бъде валидиран, ще получите автоматично потвърждение за получаване.

Следва да комуникирате относно настоящия конкурс единствено чрез профила си в Apply4EP. Кандидатите се умоляват ДА НЕ СЕ ОБАЖДАТ ПО ТЕЛЕФОНА във връзка с настоящата процедура за подбор. 

Носите отговорност да проверявате редовно входящата електронна поща на електронния адрес, който сте посочили в профила си в Apply4EP.