COORDENADORES/AS DE SERVIÇOS DE LOGÍSTICA (AST 1)

Antes de se candidatarem, os/as candidatos/as devem ler atentamente o guia que lhes é destinado e que figura em anexo ao presente aviso de concurso. Este guia, que faz parte integrante do aviso de concurso, ajuda a compreender as regras respeitantes aos procedimentos e às modalidades de inscrição.

ÍNDICE

A. NATUREZA DAS FUNÇÕES, CONDIÇÕES DE ADMISSÃO

B. ETAPAS DO CONCURSO

C. APRESENTAÇÃO DAS CANDIDATURAS

ANEXOS:   GUIA DESTINADO AOS/ÀS CANDIDATOS/AS A CONCURSOS ORGANIZADOS PELO PARLAMENTO EUROPEU

A. NATUREZA DAS FUNÇÕES, CONDIÇÕES DE ADMISSÃO

1. Considerações gerais

O Parlamento Europeu decidiu organizar, com base no artigo 29.º, n.º 1, do Estatuto dos Funcionários da União Europeia, um concurso geral (AST 1) com vista ao recrutamento de funcionários para a Direção‑Geral das Infraestruturas e da Logística (DG INLO).

O perfil pretendido é o de coordenadores/as de serviços logísticos, com um número de 15 candidatos/as aprovados/as.

Os postos de trabalho estarão essencialmente baseados em Bruxelas, mas também no Luxemburgo e em Estrasburgo (locais de trabalho do Parlamento Europeu), em função das necessidades dos serviços da instituição. As funções em causa podem exigir deslocações em serviço entre os locais de trabalho do Parlamento Europeu. Os/As coordenadores/as afetados/as aos serviços de transporte de pessoas e de bens podem igualmente ser chamados/as a realizar deslocações em serviço fora dos locais de trabalho do Parlamento Europeu.

O recrutamento far‑se‑á no grau AST 1, primeiro escalão, a que corresponde o vencimento de base de 3 271,87 EUR por mês. Este vencimento está sujeito ao imposto comunitário e aos demais descontos previstos no Estatuto dos Funcionários da União Europeia, estando isento de qualquer imposto nacional. O escalão em que os/as candidatos/as aprovados/as serão recrutados/as poderá, contudo, ser adaptado em função da sua experiência profissional. Além disso, ao vencimento de base poderão acrescer, em determinadas condições, um certo número de subsídios.

O Parlamento Europeu aplica uma política de igualdade de oportunidades e aceita as candidaturas sem discriminação, nomeadamente discriminação baseada no género, na etnia, na cor, na origem étnica ou social, nas características genéticas, na língua, na religião ou nas convicções, nas opiniões políticas ou de qualquer outra natureza, na pertença a uma minoria nacional, na riqueza, no nascimento, na deficiência, na idade, na orientação sexual, no estado civil ou na situação familiar.

2. Natureza das funções

A Direção‑Geral das Infraestruturas e da Logística contribui para a boa gestão das infraestruturas e da logística nos diferentes locais de trabalho do Parlamento.

A DG INLO tem as seguintes incumbências:

• gerir todos os edifícios ocupados pelo Parlamento Europeu em Bruxelas, no Luxemburgo e em Estrasburgo, bem como os gabinetes de ligação nos Estados‑Membros a nível técnico e administrativo;
• gerir os serviços de equipamento e as prestações inerentes ao funcionamento dos referidos edifícios;
• gerir os equipamentos (aquisições, transportes, mudanças, serviço de correio, restauração, centrais de compras, etc.), bem como a organização material das reuniões.

O/A coordenador/a de serviços de logística será encarregado/a de assistir um/a chefe de unidade ou administrador/a e de supervisionar e coordenar uma equipa de agentes.

Sob a autoridade do funcionário responsável e no âmbito dos programas e prioridades definidos pelos órgãos parlamentares e pelos seus superiores hierárquicos, o/a coordenador/a de logística desempenhará as tarefas a seguir indicadas:

• chefiar, dinamizar, motivar e coordenar uma equipa de agentes de molde a otimizar a utilização dos recursos humanos, assegurando em simultâneo a qualidade do serviço;
• definir prioridades, antecipar o trabalho a realizar, garantir um nível adequado de qualidade do trabalho realizado;
• participar na elaboração de instruções e regras, transmiti‑las e assegurar a conformidade com estas junto da equipa;
• estabelecer contactos e assegurar a ligação com interlocutores de outras direções/unidades/serviços e com interlocutores externos;
• gerir situações imprevistas (por exemplo, a organização da equipa em caso de ausências de última hora);
• representar a unidade nas reuniões interserviços ou nos grupos de trabalho;
• supervisionar o acompanhamento administrativo dos veículos (documentos, inspeções técnicas);
• gerir, se for caso disso, os condutores de prestadores de serviços externos;
• assegurar a continuidade do serviço através da condução, sempre que necessário, de veículos do Parlamento Europeu para o transporte de pessoas e bens, tanto dentro como fora da União Europeia;
• assegurar a coordenação, a organização dos trajetos e as rotações de uma equipa de, no máximo, 120 condutores, bem como a atribuição de viagens e as rotações dos condutores (elaboração e gestão dos horários dos condutores);
• controlar o horário de trabalho dos condutores;
• assegurar a coordenação, a organização e o serviço central de mudanças, bem como os turnos para equipas internas e externas (elaboração e gestão do planeamento de uma equipa até um máximo de 50 trabalhadores de mudanças);
• organizar a distribuição de correio por uma equipa até um máximo de 50 contínuos;
• acompanhar as decisões e os dossiês e informar os requerentes sobre o ponto da situação dos dossiês;
• aconselhar e informar os seus superiores hierárquicos, os deputados e seus assistentes, o pessoal do Parlamento e os visitantes nas suas áreas de responsabilidade.

Os serviços suscetíveis de recrutar coordenadores/as de logística são responsáveis principalmente pelas seguintes tarefas:

• transporte de pessoas, principalmente de deputados e pessoal da instituição;
• política de mobilidade e relações com as autoridades federais, regionais e municipais;
• diferentes mudanças (deputados, grupos políticos e pessoal da instituição) nos três principais locais de trabalho e entregas de bens móveis;
• transporte de material para a sessão plenária em Estrasburgo e para as reuniões dos grupos políticos fora dos três principais locais de trabalho;
• distribuição e gestão dos espaços de trabalho;
• distribuição do correio nos três locais de trabalho;
• prestação de assistência aos serviços da sessão plenária (DG PRES) e às galerias (DG LINC) durante as sessões.

Os/As coordenadores/as de logística devem ter capacidade para lidar com situações de natureza diversa, reagir rápida e calmamente à alteração das circunstâncias e comunicar eficazmente. Devem ser capazes de trabalhar regulamente de forma intensiva, de maneira independente ou em equipa, num meio multicultural.

Estão previstas missões frequentes aos três principais locais de trabalho do Parlamento Europeu, bem como numerosos contactos internos e externos.

3. Condições de admissão

No prazo fixado para a apresentação das candidaturas, os/as candidatos/as devem preencher as seguintes condições gerais e específicas:

a) Condições gerais

Nos termos do artigo 28.º do Estatuto dos Funcionários da União Europeia, o/a candidato/a deve, em particular:

–          ser nacional de um dos Estados‑Membros da União Europeia;

–          encontrar‑se no gozo dos seus direitos cívicos;

–          encontrar‑se em situação regular face à leis de recrutamento que lhe forem aplicáveis em matéria militar,

–          oferecer as garantias de moralidade requeridas para o exercício das funções em causa.

b) Condições específicas

i) Habilitações e diplomas exigidos

Os/As candidatos/as devem possuir:

• habilitações do nível do ensino pós‑secundário, comprovadas por um diploma;

ou

• um nível de ensino secundário comprovado por um diploma que dê acesso ao ensino superior e uma experiência profissional de, no mínimo, três anos que tenha uma relação direta com a natureza das funções (secção A.2.).

Os diplomas, quer sejam emitidos num Estado‑Membro quer num país terceiro, devem ser reconhecidos por um organismo oficial de um Estado‑Membro da UE, como o Ministério da Educação.

Os/As candidatos/as titulares de diplomas emitidos num país terceiro devem anexar à sua candidatura uma equivalência dos seus diplomas na UE. Mais informações sobre o reconhecimento de habilitações adquiridas em países terceiros estão disponíveis nas redes ENIC‑NARIC https://www.enic‑naric.net/. Neste contexto, o júri terá em consideração os diferentes sistemas de ensino. O quadro constante do guia destinado aos/às candidatos/as mostra exemplos de diplomas mínimos exigidos.

ii) Experiência profissional exigida

Não é exigida experiência profissional. No entanto, a experiência profissional adquirida no domínio abrangido pelo presente concurso (ver lista de tarefas na rubrica «Natureza das funções», secção A.2.) será valorizada.

iii)     Conhecimentos linguísticos

Os/As candidatos/as devem possuir um conhecimento profundo (pelo menos de nível C1) de uma das línguas oficiais da União Europeia (língua 1): alemão, búlgaro, checo, croata, dinamarquês, eslovaco, esloveno, espanhol, estónio, finlandês, francês, grego, húngaro, inglês, irlandês, italiano, letão, lituano, maltês, neerlandês, polaco, português, romeno ou sueco,

e

conhecimento satisfatório (nível mínimo B2) de inglês ou francês (língua 2). A língua 2 deve ser obrigatoriamente diferente da língua 1.

Chama‑se a atenção para o facto de os níveis mínimos atrás indicados se aplicarem a cada uma das aptidões linguísticas (expressão oral, expressão escrita, compreensão escrita e compreensão oral) referidas no formulário de candidatura. Estas aptidões são as que figuram no Quadro Europeu Comum de Referência para as Línguas (https://europa.eu/europass/common‑european‑framework‑reference‑language‑skills)

 B. ETAPAS DO CONCURSO

O concurso é organizado com base na avaliação das habilitações e na prestação de provas.

1. Admissão ao processo de seleção

 Se os/as candidatos/as tiverem apresentado o dossiê de candidatura:

– de acordo com as modalidades definidas na secção C e

– no prazo indicado na secção C,

o júri examinará o dossiê à luz das condições específicas de admissão.

Se os/as candidatos/as preencherem as condições específicas de admissão, o júri procederá à sua admissão ao processo de seleção.

Para o efeito, o júri baseia‑se exclusivamente nas informações fornecidas no formulário de candidatura que forem atestadas por documentos comprovativos.

2. Avaliação das qualificações

O júri, com base numa grelha de avaliação previamente definida, procede à avaliação das qualificações dos/as candidatos/as admitidos/as ao processo de seleção e estabelece a lista dos 60 melhores candidatos/as, que serão convocados/as para prestar provas. O júri selecionará todos/as os/as candidatos/as em ex aequo no último lugar.

Na avaliação das qualificações dos/as candidatos/as, o júri terá em conta, nomeadamente, os seguintes elementos, que devem ser fundamentados no formulário de candidatura:

• experiência profissional numa função de serviço ao cliente relevante para as funções a desempenhar;
• experiência profissional na supervisão de uma equipa;
• experiência profissional na redação de documentos ou instruções relacionadas com as funções a desempenhar;
• experiência profissional em organizações europeias ou internacionais ou num ambiente multicultural ou internacional;
• um certificado/diploma no domínio dos primeiros socorros emitido por uma autoridade competente certificada ou experiência profissional no domínio da segurança pessoal (evacuação de edifícios, primeiros socorros, segurança contra incêndios, etc.).

Cotação: de 0 a 20 pontos.

3. Provas

Prova escrita

a) Prova de redação na língua 2, com base num dossiê, para avaliar a capacidade dos/as candidatos/as para desempenharem as funções descritas na secção A.2 «Natureza das funções».

Duração máxima da prova: 3 horas

Cotação: de 0 a 40 pontos (pontuação mínima exigida: 20 pontos)

Esta prova será organizada à distância em computador.

Os/As 30 melhores candidatos/as que tiverem obtido o maior número de pontos na prova escrita serão convocados/as para as provas orais, desde que tenham obtido a pontuação mínima exigida. Se for caso disso, o júri selecionará todos/as os/as candidatos/as em ex aequo no último lugar.

Provas orais

b) Entrevista com o júri na língua inglesa ou francesa (língua 2), destinada a avaliar, à luz de todos os elementos que figuram no dossiê de candidatura, a aptidão do/a candidato/a para exercer as funções descritas na secção «Natureza das funções». O júri testará igualmente a língua 1 declarada no formulário de candidatura.

Duração máxima da prova: 45 minutos.

Cotação: de 0 a 40 pontos (pontuação mínima exigida: 20 pontos).

c) Prova de debate em grupo ou jogo de simulação na língua inglesa ou francesa (língua 2), a fim de permitir ao júri avaliar, no que respeita às funções descritas na secção A.2. «Natureza das funções», a capacidade de adaptação do/a candidato/a, a sua aptidão para negociar, a criatividade e capacidade de decisão, bem como o comportamento dos/as candidatos/as num grupo ou face a uma situação.

A duração da prova de debate em grupo será decidida pelo júri, em função da composição definitiva dos grupos.

A duração máxima da prova do jogo de simulação é de 20 minutos.

Cotação: de 0 a 20 pontos (pontuação mínima exigida: 10 pontos).

Estas provas poderão ser organizadas à distância.

As instruções para as provas escritas e orais serão oportunamente transmitidas aos/às candidatos/as. As provas realizam‑se numa data e num horário precisos. Se os/as candidatos/as não responderem a uma convocatória, não forem contactáveis por correio eletrónico ou não se apresentarem a uma prova, poderão ser desqualificados/as. Os/As candidatos/as deverão seguir escrupulosamente as instruções dadas. O incumprimento das instruções ou um comportamento não conforme com as instruções resultam na desqualificação imediata do/a candidato/a.

4. Inscrição na lista de candidatos aprovados

O júri elabora uma lista dos candidatos/as aprovados/as admissíveis que tiverem obtido as melhores pontuações globais no final do processo, de acordo com o indicado na secção A.1 «Considerações gerais». As pontuações globais são a soma do número de pontos obtidos pelos/as candidatos/as em todo o processo (avaliação das qualificações e provas a), b) e c)), na condição de terem obtido a pontuação mínima exigida em cada uma das provas. A lista poderá incluir todos/as os/as candidatos/as em ex aequo no último lugar. Os nomes dos/as candidatos/as aprovados/as serão indicados por ordem alfabética.

A validade da lista de candidatos/as aprovados/as expira em 31 de dezembro de 2026, podendo ser prorrogada por decisão da entidade competente para proceder a nomeações. Nesse caso, os/as candidatos/as aprovados/as inscritos/as na lista serão do facto informados em tempo útil.

Os/As candidatos/as serão informados/as individualmente dos seus resultados e a lista de candidatos/as aprovados/as será publicada no sítio Web oficial do Parlamento Europeu.

Se um/a candidato/a inscrito/a na lista de candidatos/as aprovados/as receber uma proposta de emprego, deverá apresentar, para efeitos de certificação, os originais de todos os documentos exigidos, nomeadamente diplomas e certificados de trabalho.

A inclusão numa lista de candidatos/as aprovados/as não constitui nem um direito nem uma garantia de recrutamento.

 C. APRESENTAÇÃO DAS CANDIDATURAS

Modalidades de inscrição:

As candidaturas são apresentadas através da plataforma Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/pt_PT

Os/As candidatos/as devem ler atentamente o Guia destinado aos/às candidatos/as a concursos organizados pelo Parlamento Europeu antes de preencherem o formulário de candidatura e devem apresentar os documentos comprovativos pertinentes.

Prazo para a apresentação das candidaturas

O prazo para a apresentação das candidaturas termina em

19 de abril de 2023, às 17h00 (hora de Bruxelas)

Após a validação do formulário de candidatura, será automaticamente enviado ao/à candidato/a um aviso de receção.

Solicita‑se aos/às candidatos/as que NÃO TELEFONEM aos serviços do Parlamento a pedir informações sobre o concurso.