Avant de postuler, vous devez lire attentivement le guide à l’intention des candidat(e)s annexé au présent avis de concours. Ce guide, qui fait partie intégrante de l’avis de concours, aide à comprendre les règles afférentes aux procédures et les modalités d’inscription.
TABLE DES MATIÈRES
A. NATURE DES FONCTIONS, CONDITIONS D'ADMISSION
B. DÉROULEMENT DU CONCOURS
C. DÉPÔT DES CANDIDATURES
ANNEXES: GUIDE À L'INTENTION DES CANDIDAT(E)S À DES CONCOURS ORGANISÉS PAR LE PARLEMENT EUROPÉEN
A. NATURE DES FONCTIONS, CONDITIONS D’ADMISSION
Le Parlement européen a décidé d'ouvrir, sur la base de l'article 29, paragraphe 1, du statut des fonctionnaires de l'Union européenne, un concours général (AST 1) pour le recrutement de fonctionnaires à la direction générale des infrastructures et de la logistique (DG INLO).
Le profil recherché est celui de coordinateurs/coordinatrices de services de logistique avec un nombre de lauréat(e)s visé de 15.
Les emplois seront basés essentiellement à Bruxelles, mais aussi à Luxembourg et à Strasbourg, (lieux de travail du Parlement européen) en fonction des besoins des services de l’Institution. Ces fonctions peuvent exiger des missions entre les lieux de travail du Parlement européen. Les coordinateurs/coordinatrices affecté(e)s aux services de transport de personnes et de biens peuvent en outre être appelé(e)s à effectuer des missions en-dehors des lieux de travail du Parlement européen.
Le recrutement se fera au grade AST 1, premier échelon, le traitement de base étant de 3 271,87 EUR par mois. Ce traitement est soumis à l'impôt communautaire et aux autres retenues prévues par le statut des fonctionnaires de l'Union européenne. Il est exempté de tout impôt national. L'échelon auquel seront recrutés les lauréat(e)s pourra toutefois être adapté en fonction de leur expérience professionnelle. En outre, le traitement de base est, sous certaines conditions, majoré d'indemnités.
Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu'une discrimination fondée sur le genre, l’ethnie, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.
La direction générale des infrastructures et de la logistique (DG INLO) contribue à la bonne gestion des infrastructures et de la logistique des différents lieux de travail du Parlement européen.
Les missions de la DG INLO sont les suivantes :
Le (la) coordinateur/coordinatrice de services de logistique sera chargé d’assister un(e) chef(fe) d’unité ou un(e) administrateur/administratrice et de superviser et coordonner une équipe d’agents.
Sous l’autorité du fonctionnaire responsable et dans le cadre des programmes et des priorités définis par les organes parlementaires et leur hiérarchie, le (la) coordinateur/coordinatrice de services de logistique assumera les tâches détaillées parmi celles qui figurent ci-après :
Les services susceptibles de recruter des coordinateurs/coordinatrices de logistique sont en charge, principalement :
Les coordinateurs/coordinatrices de logistique doivent pouvoir saisir des situations de nature différentes, à réagir rapidement et calmement aux changements de circonstance et à communiquer efficacement. Ils doivent être capables de travailler régulièrement de façon intensive, de manière indépendante ou en équipe, dans un milieu multiculturel.
Des missions fréquentes sur les 3 lieux principaux de travail du Parlement européen, ainsi que de nombreux contacts internes et externes sont à prévoir.
À la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, vous devez remplir les conditions générales et spécifiques suivantes:
a) Conditions générales
Conformément à l'article 28 du statut des fonctionnaires de l'Union européenne, vous devez notamment:
– être ressortissant(e) d'un des États membres de l'Union européenne;
– jouir de vos droits civiques;
– être en position régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire;
– offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.
b) Conditions spécifiques
i) Titres et diplômes requis
Vous devez avoir :
ou
Les diplômes, qu'ils aient été délivrés dans un État membre ou un pays hors UE, doivent être reconnus par un organe officiel d'un État membre de l'Union, comme le ministère de l'éducation d'un État membre.
Les candidat(e)s titulaires de diplômes délivrés par un État non-membre de l’Union doivent joindre à leur candidature une équivalence européenne de leurs diplômes. Pour plus d’informations sur la reconnaissance des qualifications acquises dans un pays tiers au sein des réseaux ENIC-NARIC, veuillez consulter le site https://www.enic-naric.net/. Le jury tiendra compte à cet égard des différentes structures d'enseignement. Des exemples de diplômes minimaux requis figurent dans le tableau repris dans le guide à l'intention des candidat(e)s.
ii) Expérience professionnelle requise
Aucune expérience professionnelle n'est requise. Cependant, toute expérience professionnelle que vous auriez acquise dans le domaine visé par le présent concours (voir la liste des tâches au point « Nature des fonctions », section A.2.) constitue un atout.
iii) Connaissances linguistiques
Les candidat(e)s doivent posséder une connaissance approfondie (niveau minimum C1) d’une des langues officielles de l’Union européenne (langue 1): allemand, anglais, bulgare, croate, danois, espagnol, estonien, finnois, français, grec, hongrois, irlandais, italien, letton, lituanien, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois ou tchèque.
et
une connaissance satisfaisante (niveau minimum B2) de l’anglais ou du français (langue 2). Votre langue 2 doit être différente de la langue 1.
Veuillez noter que les niveaux minimaux indiqués ci-dessus s’appliquent à chaque domaine d’aptitude linguistique (expression orale, expression écrite, compréhension orale et compréhension écrite) cité dans le formulaire de candidature. Ces aptitudes sont celles figurant dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills)
Les coordinateurs/coordinatrices de logistique doivent être capable de comprendre et exécuter les tâches précitées, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes ainsi qu’avec la hiérarchie et les collègues dans le cadre de travail précédemment décrit. La plupart de ces tâches sont effectuées dans les deux langues (anglais et français) retenues aux fins de la présente procédure de sélection conformément à l’intérêt du service, qui exige des qualifications requises en raison de la nature des fonctions. Par conséquent, pour assumer les tâches et contribuer au bon fonctionnement du service, les coordinateurs/coordinatrices de logistique doivent être capable de travailler et de communiquer efficacement dans au moins une de ces deux langues. |
B. DÉROULEMENT DU CONCOURS
Le concours est organisé sur titres et épreuves.
Si vous avez introduit votre dossier de candidature:
- selon les modalités requises au point C, et
- dans le délai mentionné au point C,
le jury examinera votre dossier au regard des conditions spécifiques d’admission.
Si vous remplissez les conditions spécifiques d’admission, le jury vous admettra à la procédure de sélection.
Le jury se fonde pour ce faire exclusivement sur les informations fournies dans l’acte de candidature qui sont appuyées par des pièces justificatives.
Le jury, sur la base d’une grille d’évaluation arrêtée préalablement, procède à l'évaluation des qualifications des candidat(e)s admis(es) à la procédure de sélection et établit la liste des 60 meilleur(e)s candidat(e)s, qui sont invité(e)s aux épreuves. Le jury retiendra tou(te)s les candidat(e)s ex aequo à la dernière place.
Lors de l'évaluation des qualifications des candidat(e)s, le jury tiendra compte, en particulier, des éléments suivants à justifier dans l’acte de candidature :
Notation : de 0 à 20 points.
Épreuve écrite
a) Épreuve rédactionnelle en langue 2, sur la base d'un dossier, destinée à évaluer votre capacité à exercer les fonctions décrites au point A.2 « Nature des fonctions ».
Durée maximale de l'épreuve : 3 heures
Notation : de 0 à 40 points (minimum requis : 20 points)
Cette épreuve sera organisée à distance sur ordinateur.
Les 30 meilleur(e)s candidat(e)s qui ont obtenu le nombre de points le plus élevé à l’épreuve écrite seront invité(e)s aux épreuves orales, à condition qu’ils aient obtenu la note minimale requise. Le cas échéant, le jury retiendra tou(te)s les candidat(e)s ex aequo pour la dernière place.
Épreuves orales
b) Entretien avec le jury en langue anglaise ou française (langue 2), permettant d'apprécier, compte tenu de l'ensemble des éléments figurant au dossier de candidature, votre aptitude à exercer les fonctions décrites au titre A.2. « Nature des fonctions ». Le jury testera également la langue 1 déclarée dans l'acte de candidature.
Durée maximale de l'épreuve : 45 minutes.
Notation : de 0 à 40 points (minimum requis : 20 points).
c) Épreuve de discussion de groupe ou jeu de rôle en langue anglaise ou française (langue 2) afin de permettre au jury d'apprécier, en lien avec les fonctions décrites au titre A.2. « Nature des fonctions », votre capacité d'adaptation, votre aptitude à la négociation, votre créativité et capacité de décision ainsi que votre comportement au sein d'un groupe ou face à une situation.
La durée de l’épreuve de discussion de groupe sera définie par le jury en fonction de la composition définitive des groupes.
La durée maximale de l’épreuve du jeu de rôle est de 20 minutes.
Notation : de 0 à 20 points (minimum requis : 10 points).
Ces épreuves pourraient être organisées à distance.
Vous recevrez en temps utile les instructions concernant les épreuves écrites et orales. Les épreuves sont prévues à une date et à un horaire précis. Si vous ne répondez pas à une convocation, si vous n'êtes pas joignable par courrier électronique ou si vous ne vous présentez pas à une épreuve, vous risquez la disqualification. Vous devrez suivre à la lettre les instructions données. Tout manquement aux instructions ou comportement non conforme aux instructions entraînera votre disqualification immédiate.
Le jury établira une liste d'aptitude des candidat(e)s admissibles ayant obtenu les meilleures notes globales à l'issue de la procédure, tel qu'indiqué au point A.1 « Généralités ». Ces notes globales totalisent le nombre de points obtenus pour l'ensemble de la procédure (évaluation des qualifications et épreuves a), b) et c)), à condition que les candidat(e)s aient obtenu le minimum requis à chacune de ces épreuves. La liste pourra comprendre tout(e)s les candidat(e)s ex aequo pour la dernière place. Les noms des lauréat(e)s y figureront par ordre alphabétique.
La validité de la liste d'aptitude expirera le 31 décembre 2026. Elle pourra être prolongée par décision de l'autorité investie du pouvoir de nomination. Dans ce cas, les lauréat(e)s inscrit(e)s sur la liste en seront informé(e)s en temps utile.
Les lauréat(e)s seront informé(e)s individuellement de leurs résultats, et la liste d'aptitude sera publiée sur le site web officiel du Parlement européen.
Si un emploi vous est offert, vous devrez présenter, à des fins de certification, les originaux de tous les documents requis, notamment de vos diplômes et attestations de travail.
Le fait de figurer sur une liste d'aptitude ne constitue ni un droit ni une garantie de recrutement.
C. DÉPÔT DES CANDIDATURES
Modalités d'inscription :
Vous devez postuler via la plateforme Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/fr_FR
Vous devez lire attentivement le guide à l'intention des candidat(e)s à des concours organisés par le Parlement européen avant de remplir votre acte de candidature et fournir les pièces justificatives pertinentes.
Date limite de dépôt des candidatures
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au
19 avril 2023 à 17 h 00, heure de Bruxelles
Un accusé de réception vous sera envoyé automatiquement dès la validation de votre acte de candidature.
Les candidat(e)s sont prié(e)s de NE PAS TÉLÉPHONER aux services du Parlement européen à propos de ce concours.