COORDINATEURS/COORDINATRICES DE SERVICES DE LOGISTIQUE (AST 1)

Avant de postuler, vous devez lire attentivement le guide à l’intention des candidat(e)s annexé au présent avis de concours. Ce guide, qui fait partie intégrante de l’avis de concours, aide à comprendre les règles afférentes aux procédures et les modalités d’inscription.

TABLE DES MATIÈRES

A. NATURE DES FONCTIONS, CONDITIONS D'ADMISSION

B. DÉROULEMENT DU CONCOURS

C. DÉPÔT DES CANDIDATURES

ANNEXES: GUIDE À L'INTENTION DES CANDIDAT(E)S À DES CONCOURS ORGANISÉS PAR LE PARLEMENT EUROPÉEN

A. NATURE DES FONCTIONS, CONDITIONS D’ADMISSION

1. Généralités

Le Parlement européen a décidé d'ouvrir, sur la base de l'article 29, paragraphe 1, du statut des fonctionnaires de l'Union européenne, un concours général (AST 1) pour le recrutement de fonctionnaires à la direction générale des infrastructures et de la logistique (DG INLO).

Le profil recherché est celui de coordinateurs/coordinatrices de services de logistique avec un nombre de lauréat(e)s visé de 15.

Les emplois seront basés essentiellement à Bruxelles, mais aussi à Luxembourg et à Strasbourg, (lieux de travail du Parlement européen) en fonction des besoins des services de l’Institution. Ces fonctions peuvent exiger des missions entre les lieux de travail du Parlement européen. Les coordinateurs/coordinatrices affecté(e)s aux services de transport de personnes et de biens peuvent en outre être appelé(e)s à effectuer des missions en-dehors des lieux de travail du Parlement européen.

Le recrutement se fera au grade AST 1, premier échelon, le traitement de base étant de 3 271,87 EUR par mois. Ce traitement est soumis à l'impôt communautaire et aux autres retenues prévues par le statut des fonctionnaires de l'Union européenne. Il est exempté de tout impôt national. L'échelon auquel seront recrutés les lauréat(e)s pourra toutefois être adapté en fonction de leur expérience professionnelle. En outre, le traitement de base est, sous certaines conditions, majoré d'indemnités.

Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu'une discrimination fondée sur le genre, l’ethnie, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.

2. Nature des fonctions

La direction générale des infrastructures et de la logistique (DG INLO) contribue à la bonne gestion des infrastructures et de la logistique des différents lieux de travail du Parlement européen.

Les missions de la DG INLO sont les suivantes :

• gérer l'ensemble des bâtiments occupés par le Parlement européen à Bruxelles, Luxembourg et Strasbourg, ainsi que les bureaux de liaison dans les États membres au niveau technique et administratif;
• gérer les services de l'équipement et les prestations inhérentes au fonctionnement desdits bâtiments;
• gérer les équipements (achats, transport, déménagements, messagerie, restauration, centrales d'achats, etc.) ainsi que l'organisation matérielle des réunions.

Le (la) coordinateur/coordinatrice de services de logistique sera chargé d’assister un(e) chef(fe) d’unité ou un(e) administrateur/administratrice et de superviser et coordonner une équipe d’agents.

Sous l’autorité du fonctionnaire responsable et dans le cadre des programmes et des priorités définis par les organes parlementaires et leur hiérarchie, le (la) coordinateur/coordinatrice de services de logistique assumera les tâches détaillées parmi celles qui figurent ci-après :

• Encadrer, animer, motiver, coordonner une équipe d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources humaines en assurant la qualité du service ;
• Définir les priorités, anticiper les travaux à effectuer, veiller à un niveau approprié de qualité des travaux réalisés ;
• Participer à l'élaboration des instructions et consignes, relayer celles-ci et assurer le suivi de leur respect auprès de leur équipe ;
• Être en contact et assurer la liaison avec les interlocuteurs d’autres directions/unités/services et avec des interlocuteurs externes ;
• Gérer les situations imprévues (par exemple, l’organisation de l’équipe en cas d’absences de dernière minute) ;
• Représenter l’unité aux réunions interservices ou aux groupes de travail.
• Superviser le suivi administratif lié aux véhicules (documents, contrôle technique) ;
• Gérer, le cas échéant, les chauffeurs des prestataires externes ;
• Assurer la continuité du service en conduisant, au besoin, les véhicules du Parlement européen destinés au transport de personnes et de biens, aussi bien au sein de l’Union européenne qu’en dehors de celle-ci.
• Assurer la coordination, l'organisation des trajets et des rotations d’une équipe de jusqu’à concurrence de 120 chauffeurs et le dispatching des courses ainsi que les tours de rôle des chauffeurs (établir et gérer le planning des chauffeurs) ;
• Contrôler les heures de service des chauffeurs.
• Assurer la coordination, l'organisation et le dispatching des déménagements ainsi que les tours de rôle des équipes internes et externes (établir et gérer le planning d’une équipe jusqu’à concurrence de 50 déménageurs).
• Organiser la distribution du courrier par une équipe jusqu’à concurrence de 50 huissiers ;
• Assurer le suivi des décisions et des dossiers et informer les demandeurs sur l’état d’avancement des dossiers ;
• Conseiller et informer sa hiérarchie, les Députés, leurs assistants, le personnel et les visiteurs du Parlement dans ses domaines de compétence.

Les services susceptibles de recruter des coordinateurs/coordinatrices de logistique sont en charge, principalement :

• du transport des personnes, essentiellement les députés et le personnel de l’institution ;
• de la politique de mobilité et des relations afférentes avec les autorités fédérales, régionales et communales ;
• des différents déménagements (députés, groupes politiques et personnel de l’institution) dans les trois principaux lieux de travail et des livraisons de biens mobiliers ;
• du transport de matériel pour la session plénière à Strasbourg et lors de réunions des groupes politiques en dehors des trois principaux lieux de travail ;
• de la distribution et de la gestion des espaces de travail ;
• de la distribution du courrier dans les trois principaux lieux de travail ;
• de l’assistance aux services de la séance plénière (DG PRES) et aux tribunes (DG LINC) lors des sessions.

Les coordinateurs/coordinatrices de logistique doivent pouvoir saisir des situations de nature différentes, à réagir rapidement et calmement aux changements de circonstance et à communiquer efficacement. Ils doivent être capables de travailler régulièrement de façon intensive, de manière indépendante ou en équipe, dans un milieu multiculturel.

Des missions fréquentes sur les 3 lieux principaux de travail du Parlement européen, ainsi que de nombreux contacts internes et externes sont à prévoir.

3. Conditions d'admission

À la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, vous devez remplir les conditions générales et spécifiques suivantes:

a) Conditions générales

Conformément à l'article 28 du statut des fonctionnaires de l'Union européenne, vous devez notamment:

–          être ressortissant(e) d'un des États membres de l'Union européenne;

–          jouir de vos droits civiques;

–          être en position régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire;

–          offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

b) Conditions spécifiques

i) Titres et diplômes requis

Vous devez avoir :

• un niveau d’enseignement supérieur sanctionné par un diplôme

ou

• un niveau d’enseignement secondaire sanctionné par un diplôme donnant accès à l’enseignement supérieur et une expérience professionnelle de trois années au moins en rapport direct avec la nature des fonctions (section A.2.).

Les diplômes, qu'ils aient été délivrés dans un État membre ou un pays hors UE, doivent être reconnus par un organe officiel d'un État membre de l'Union, comme le ministère de l'éducation d'un État membre.

Les candidat(e)s titulaires de diplômes délivrés par un État non-membre de l’Union doivent joindre à leur candidature une équivalence européenne de leurs diplômes. Pour plus d’informations sur la reconnaissance des qualifications acquises dans un pays tiers au sein des réseaux ENIC-NARIC, veuillez consulter le site https://www.enic-naric.net/. Le jury tiendra compte à cet égard des différentes structures d'enseignement. Des exemples de diplômes minimaux requis figurent dans le tableau repris dans le guide à l'intention des candidat(e)s.

ii) Expérience professionnelle requise

Aucune expérience professionnelle n'est requise. Cependant, toute expérience professionnelle que vous auriez acquise dans le domaine visé par le présent concours (voir la liste des tâches au point « Nature des fonctions », section A.2.) constitue un atout.

iii)     Connaissances linguistiques

Les candidat(e)s doivent posséder une connaissance approfondie (niveau minimum C1) d’une des langues officielles de l’Union européenne (langue 1): allemand, anglais, bulgare, croate, danois, espagnol, estonien, finnois, français, grec, hongrois, irlandais, italien, letton, lituanien, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois ou tchèque.

et

une connaissance satisfaisante (niveau minimum B2) de l’anglais ou du français (langue 2). Votre langue 2 doit être différente de la langue 1.

Veuillez noter que les niveaux minimaux indiqués ci-dessus s’appliquent à chaque domaine d’aptitude linguistique (expression orale, expression écrite, compréhension orale et compréhension écrite) cité dans le formulaire de candidature. Ces aptitudes sont celles figurant dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills)

B. DÉROULEMENT DU CONCOURS

Le concours est organisé sur titres et épreuves.

1. Admission à la procédure de sélection

Si vous avez introduit votre dossier de candidature:

- selon les modalités requises au point C, et

- dans le délai mentionné au point C,

le jury examinera votre dossier au regard des conditions spécifiques d’admission.

Si vous remplissez les conditions spécifiques d’admission, le jury vous admettra à la procédure de sélection.

Le jury se fonde pour ce faire exclusivement sur les informations fournies dans l’acte de candidature qui sont appuyées par des pièces justificatives.

2. Évaluation des qualifications

Le jury, sur la base d’une grille d’évaluation arrêtée préalablement, procède à l'évaluation des qualifications des candidat(e)s admis(es) à la procédure de sélection et établit la liste des 60 meilleur(e)s candidat(e)s, qui sont invité(e)s aux épreuves. Le jury retiendra tou(te)s les candidat(e)s ex aequo à la dernière place.

Lors de l'évaluation des qualifications des candidat(e)s, le jury tiendra compte, en particulier, des éléments suivants à justifier dans l’acte de candidature :

• expérience professionnelle dans une fonction de service aux clients en rapport avec les fonctions à exercer ;
• expérience professionnelle dans la supervision d’une équipe ;
• expérience professionnelle dans la rédaction de documents ou d’instructions en rapport avec les fonctions à exercer ;
• expérience professionnelle acquise auprès d’organisations européennes ou internationales ou dans un milieu multiculturel ou international ;
• une attestation/un diplôme dans le domaine des premiers secours délivré par une autorité compétente agréée ou une expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité des personnes (évacuation des bâtiments, premiers secours, sécurité incendie, etc.).

Notation : de 0 à 20 points.

3. Épreuves

Épreuve écrite

a) Épreuve rédactionnelle en langue 2, sur la base d'un dossier, destinée à évaluer votre capacité à exercer les fonctions décrites au point A.2 « Nature des fonctions ».

Durée maximale de l'épreuve : 3 heures

Notation : de 0 à 40 points (minimum requis : 20 points)

Cette épreuve sera organisée à distance sur ordinateur.

Les 30 meilleur(e)s candidat(e)s qui ont obtenu le nombre de points le plus élevé à l’épreuve écrite seront invité(e)s aux épreuves orales, à condition qu’ils aient obtenu la note minimale requise. Le cas échéant, le jury retiendra tou(te)s les candidat(e)s ex aequo pour la dernière place.

Épreuves orales

b) Entretien avec le jury en langue anglaise ou française (langue 2), permettant d'apprécier, compte tenu de l'ensemble des éléments figurant au dossier de candidature, votre aptitude à exercer les fonctions décrites au titre A.2. « Nature des fonctions ». Le jury testera également la langue 1 déclarée dans l'acte de candidature.

Durée maximale de l'épreuve : 45 minutes.

Notation : de 0 à 40 points (minimum requis : 20 points).

c) Épreuve de discussion de groupe ou jeu de rôle en langue anglaise ou française (langue 2) afin de permettre au jury d'apprécier, en lien avec les fonctions décrites au titre A.2. « Nature des fonctions », votre capacité d'adaptation, votre aptitude à la négociation, votre créativité et capacité de décision ainsi que votre comportement au sein d'un groupe ou face à une situation.

La durée de l’épreuve de discussion de groupe sera définie par le jury en fonction de la composition définitive des groupes.

La durée maximale de l’épreuve du jeu de rôle est de 20 minutes.

Notation : de 0 à 20 points (minimum requis : 10 points).

Ces épreuves pourraient être organisées à distance.

Vous recevrez en temps utile les instructions concernant les épreuves écrites et orales. Les épreuves sont prévues à une date et à un horaire précis. Si vous ne répondez pas à une convocation, si vous n'êtes pas joignable par courrier électronique ou si vous ne vous présentez pas à une épreuve, vous risquez la disqualification. Vous devrez suivre à la lettre les instructions données. Tout manquement aux instructions ou comportement non conforme aux instructions entraînera votre disqualification immédiate.

4. Inscription sur la liste d'aptitude

Le jury établira une liste d'aptitude des candidat(e)s admissibles ayant obtenu les meilleures notes globales à l'issue de la procédure, tel qu'indiqué au point A.1 « Généralités ». Ces notes globales totalisent le nombre de points obtenus pour l'ensemble de la procédure (évaluation des qualifications et épreuves a), b) et c)), à condition que les candidat(e)s aient obtenu le minimum requis à chacune de ces épreuves. La liste pourra comprendre tout(e)s les candidat(e)s ex aequo pour la dernière place. Les noms des lauréat(e)s y figureront par ordre alphabétique.

La validité de la liste d'aptitude expirera le 31 décembre 2026. Elle pourra être prolongée par décision de l'autorité investie du pouvoir de nomination. Dans ce cas, les lauréat(e)s inscrit(e)s sur la liste en seront informé(e)s en temps utile.

Les lauréat(e)s seront informé(e)s individuellement de leurs résultats, et la liste d'aptitude sera publiée sur le site web officiel du Parlement européen.

Si un emploi vous est offert, vous devrez présenter, à des fins de certification, les originaux de tous les documents requis, notamment de vos diplômes et attestations de travail.

Le fait de figurer sur une liste d'aptitude ne constitue ni un droit ni une garantie de recrutement.

C. DÉPÔT DES CANDIDATURES

Modalités d'inscription :

Vous devez postuler via la plateforme Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/fr_FR

Vous devez lire attentivement le guide à l'intention des candidat(e)s à des concours organisés par le Parlement européen avant de remplir votre acte de candidature et fournir les pièces justificatives pertinentes.

Date limite de dépôt des candidatures

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au

19 avril 2023 à 17 h 00, heure de Bruxelles

Un accusé de réception vous sera envoyé automatiquement dès la validation de votre acte de candidature.

Les candidat(e)s sont prié(e)s de NE PAS TÉLÉPHONER aux services du Parlement européen à propos de ce concours.