Avant de postuler, vous devez lire attentivement le guide à l’intention des candidat(e)s annexé à cet avis de recrutement.
Ce guide, qui fait partie intégrante de l’avis de recrutement, aide à comprendre les règles afférentes aux procédures et les modalités d’inscription.
TABLE DES MATIÈRES
A. NATURE DES FONCTIONS ET CONDITIONS D’ADMISSION
B. PROCÉDURE
C. CANDIDATURES
ANNEXES:
GUIDE À L’INTENTION DES CANDIDAT(E)S À DES PROCÉDURES DE SÉLECTION ORGANISÉES PAR LE PARLEMENT EUROPÉEN
DÉCLARATION (FORMULAIRE)
A. NATURE DES FONCTIONS ET CONDITIONS D’ADMISSION
1. Observations générales
Le Parlement européen a décidé d’organiser, sur la base de l’article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l’Union européenne et du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (statut), une procédure de sélection pour le recrutement de fonctionnaires à la direction générale des finances (DG FINS).
La DG FINS recherche des professionnels hautement qualifiés et compétents, à même de contribuer à la gestion et à la maintenance de la plateforme SAP S4HANA du Parlement européen, placée sous la responsabilité de la direction générale. La procédure de sélection vise principalement à pourvoir les postes vacants dans l’unité Centre de compétence FMS à Luxembourg.
Le recrutement se fera aux grades AD 6 et AD 9.
La procédure de sélection vise à établir une liste de dix lauréat(e)s par grade.
Pour le grade AD 9, premier échelon, le traitement de base s’élève à 8 786,88 EUR par mois.
Pour le grade AD 6, premier échelon, le traitement de base s’élève à 6 066,59 EUR par mois.
Ce traitement est soumis à l’impôt de l’Union et aux autres retenues prévues par le statut. Il est exempté de tout impôt national. L’échelon auquel seront recrutés les lauréat(e)s pourra toutefois être adapté en fonction de leur expérience professionnelle. En outre, le traitement de base est, sous certaines conditions, majoré d’indemnités.
Le présent avis couvre deux grades (AD 6 et AD 9). Les candidat(e)s ne peuvent postuler qu’à un seul grade. Ils/elles doivent donc impérativement choisir un grade lors de leur candidature en ligne, comme mentionné au point B.1. de l’avis de recrutement, et ne pourront pas modifier leur choix après avoir validé leur acte de candidature en ligne.
Toutefois, sous certaines conditions, le jury pourra réaffecter les candidatures pour le grade AD 9 au grade AD 6. Les conditions de cette réaffectation sont précisées au point B.1. de l’avis de recrutement.
Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu’une discrimination fondée sur le genre, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état civil ou la situation familiale.
2. Nature des fonctions
2.1. Unité Centre de compétence FMS
La mission principale de la direction générale des finances (DG FINS) est de donner au Parlement européen les moyens de gérer son propre budget et celui de l’Union de manière responsable.
À cette fin, la DG FINS garantit:
La DG FINS met en place un environnement de travail simplifié afin d’aider l’ensemble des acteurs financiers à accomplir plus facilement leurs tâches. Dans ce cadre, l’unité Centre de compétence FMS se charge de la mise en œuvre et de la maintenance du système de gestion financière (Financial Management System - FMS) du Parlement européen.
Le FMS fait partie des applications financières utilisées par le Parlement européen depuis janvier 2020. Il intègre dans un même outil l’exécution budgétaire, la comptabilité financière, la gestion des contrats, la gestion des inventaires et la comptabilité analytique.
L’adoption du FMS a également permis au Parlement européen:
L’utilisation du FMS s’est récemment étendue à de nouveaux domaines, et couvre désormais des processus tels que le calcul de la rémunération, des indemnités et des pensions des députés au Parlement européen ainsi que la création de nouveaux rapports financiers destinés à l’encadrement.
2.2. Tâches
Les lauréat(e)s rejoindront pour l’essentiel l’unité Centre de compétence FMS. Dans le cadre de la mise en œuvre ou de la maintenance des systèmes SAP gérés par l’unité, les analystes opérationnels recrutés, qui travailleront en anglais, seront amenés à réaliser plusieurs des tâches suivantes:
2.3. Compétences recherchées
Les lauréat(e)s devront démontrer qu’ils possèdent les aptitudes et compétences suivantes dans l’exécution des tâches susmentionnées:
3. Conditions d’admission
À la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, les candidat(e)s doivent remplir les conditions générales et spécifiques suivantes:
a) Conditions générales
Conformément à l’article 28 du statut, vous devez:
b) Conditions d’admission spécifiques
i) Titres et diplômes requis
Pour le grade AD 6:
Vous devez avoir un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires d’au moins trois ans, sanctionné par un diplôme reconnu officiellement dans un des États membres de l’Union européenne.
Pour le grade AD 9:
Vous devez avoir un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires d’au moins quatre ans, sanctionné par un diplôme reconnu officiellement dans un des États membres de l’Union européenne,
ou
un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires d’au moins trois ans, sanctionné par un diplôme reconnu officiellement dans un des États membres de l’Union européenne, suivi d’au moins une année d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la procédure de sélection.
Les diplômes, qu’ils aient été délivrés dans un État membre ou un pays tiers, doivent être reconnus par un organe officiel d’un État membre de l’Union, comme le ministère de l’éducation d’un État membre de l’Union.
Les candidat(e)s titulaires de diplômes délivrés par un pays tiers doivent fournir une équivalence européenne de leurs diplômes dans le cadre de leur candidature. Pour plus d’informations sur la reconnaissance des qualifications acquises dans un pays tiers au sein des réseaux ENIC-NARIC, veuillez consulter le site https://www.enic-naric.net .
Le jury tiendra compte à cet égard des différentes structures d’enseignement.
Pour de plus amples informations, vous pouvez vous référer à l’annexe I du guide à l’intention des candidat(e)s à des procédures de sélection organisées par le Parlement européen.
ii) Expérience professionnelle requise
Les candidat(e)s doivent avoir acquis, postérieurement aux qualifications donnant accès à la procédure de sélection (voir le point i) ci-dessus), une expérience professionnelle et des connaissances techniques concernant SAP.
iii) Connaissances linguistiques
Vous devez posséder une connaissance approfondie (au moins un niveau C1) d’une des langues officielles de l’Union européenne (langue 1): bulgare, croate, tchèque, danois, néerlandais, anglais, estonien, finnois, français, allemand, grec, hongrois, irlandais, italien, letton, lituanien, maltais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, espagnol ou suédois,
et
une connaissance satisfaisante (au moins un niveau B2) de la langue anglaise (langue 2). La langue 2 doit être différente de la langue 1. Si la langue 1 d’un(e) candidat(e) est l’anglais, sa langue 2 doit être une autre langue officielle de l’Union européenne (au moins niveau B2).
Veuillez noter que les niveaux minimaux indiqués ci-dessus s’appliquent à chaque domaine d’aptitude linguistique (expression orale, expression écrite, compréhension orale et compréhension écrite) cité dans le formulaire de candidature. Ces aptitudes sont celles figurant dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (https://europa.eu/europass/fr/common-european-framework-reference-language-skills).
Les langues retenues aux fins de la présente procédure de sélection ont été définies conformément à l’intérêt du service. En effet, le poste d’analyste opérationnel SAP exige des qualifications spéciales en raison de la nature des fonctions, telles que visées au point A.2 du présent avis de recrutement.
Les travaux de l’unité Centre de compétence FMS se déroulent presque entièrement en anglais. L’anglais est la langue de communication avec les autres directions générales et organes politiques du Parlement européen, ainsi qu’avec les prestataires externes responsables des systèmes SAP. L’anglais est en outre la langue utilisée lors des réunions ainsi que pour la production de documents fonctionnels et techniques. Par conséquent, pour assumer leurs fonctions et assurer le bon fonctionnement du service, les personnes recrutées doivent être capables de travailler et de communiquer efficacement en anglais.
B. PROCÉDURE
La procédure est organisée sur épreuves.
1. Admission
Le jury examinera votre candidature au regard des conditions spécifiques d’admission (point A.3). Si vous remplissez les conditions spécifiques d’admission, vous serez admis(e) à la procédure de présélection. Le jury se fonde pour ce faire exclusivement sur les informations fournies dans l’acte de candidature qui sont étayées par des pièces justificatives.
À noter: lors de la soumission de leur candidature en ligne, les candidat(e)s sont tenu(e)s d’indiquer le grade (AD 6 ou AD 9) pour lequel ils/elles postulent. Tous les candidat(e)s doivent également télécharger leur déclaration dûment complétée à l’endroit prévu dans l’acte de candidature. Si les candidats qui postulent au grade AD 9 ne transmettent pas de déclaration, ou si celle-ci est incomplète, leur candidature est inadmissible.
Pour les candidat(e)s qui postulent au grade AD 9: lors de la vérification des conditions d’admission, le jury pourra réaffecter ces candidatures au grade AD 6 si:
- selon les informations fournies dans l’acte de candidature, les candidat(e)s ne remplissent pas les conditions d’admission au grade AD 9, mais remplissent celles du grade AD 6;
et
- les candidat(e)s ont donné, dans leur déclaration, leur consentement pour une possible réaffectation au grade AD 6. Il est important de noter que, sans cette déclaration, ou dans le cas où elle serait incomplète, les candidat(e)s ne remplissant pas les conditions d’admission au grade AD 9 ne pourront pas être réaffecté(e)s au grade AD 6 et ne seront, par conséquent, pas admis(es) à la présente procédure de sélection.
2. Épreuves
a) Test de présélection sous forme de questionnaire à choix multiple (QCM)
Si le jury décide de vous admettre à la procédure de sélection, vous serez invité(e) à passer un test de présélection sous la forme d’un questionnaire à choix multiple (QCM) sur ordinateur, pour autant que vous ayez introduit votre dossier de candidature:
- selon les modalités requises au point C, et
- dans le délai mentionné au point C.
Le QCM se déroulera en anglais.
Le QCM comportera un maximum de 30 questions visant à évaluer votre capacité à identifier des informations ayant trait à la nature des fonctions (point A.2). La note minimale requise sera fixée à 50 %.
Cette épreuve durera au maximum 45 minutes et sera organisée en ligne.
b) Épreuve écrite
L’épreuve écrite sera organisée en anglais et aura pour objectif d’apprécier vos aptitudes au regard des tâches mentionnées au point A.2 (Nature des fonctions).
Le jury évaluera les réponses à l’épreuve écrite non seulement d’un point de vue technique, mais aussi du point de vue de vos compétences rédactionnelles, et accordera une attention particulière à votre capacité à communiquer de manière claire, logique et structurée.
L’épreuve écrite aura lieu directement après le test de présélection sous forme de QCM. Si vous n’obtenez pas la note minimale requise lors du test de présélection, votre épreuve écrite ne sera pas évaluée.
L’épreuve écrite durera au maximum 120 minutes.
Notation: de 0 à 60 points (minimum requis: 30 points).
Cette épreuve sera organisée en ligne.
Les vingt candidat(e)s, pour chaque grade de la procédure de sélection, qui ont obtenu le nombre de points le plus élevé à l’épreuve écrite seront invité(e)s à l’épreuve orale, à condition qu’ils/elles aient obtenu la note minimale requise à l’épreuve écrite. Le jury retiendra tou(te)s les candidat(e)s ex aequo à la dernière place pour chaque grade.
c) Épreuve orale
Entretien avec le jury en langue anglaise permettant d’apprécier, compte tenu de l’ensemble des informations figurant dans votre dossier de candidature, votre aptitude à exercer les tâches susmentionnées, ainsi que les aptitudes et compétences décrites au point A.2. (Nature des fonctions). Le jury testera la connaissance de la langue 1 de tou(te)s les candidat(e)s ayant déclaré l’anglais comme langue 2, et testera également la connaissance de l’autre langue des candidat(e)s ayant déclaré l’anglais comme langue 1.
Durée maximale de l’épreuve: 45 minutes.
Notation: de 0 à 40 points (minimum requis: 20 points).
L’épreuve orale pourrait être organisée à distance.
Vous recevrez en temps utile les instructions concernant les épreuves écrites et orales. Les épreuves sont prévues à une date et à un horaire précis. Si vous ne répondez pas à une convocation, si vous n’êtes pas joignable par courrier électronique ou si vous ne vous présentez pas à une épreuve, vous risquez la disqualification. Vous devrez suivre à la lettre les instructions données. Tout manquement aux instructions ou comportement non conforme aux instructions entraînera votre disqualification immédiate.
3. Inscription sur la liste d’aptitude
Le jury établira une liste de dix lauréat(e)s pour chaque grade de la procédure de sélection, comprenant les noms des candidats admissibles ayant obtenu le nombre de points le plus élevé. Ces notes globales totalisent le nombre de points obtenus pour l’épreuve écrite et l’épreuve orale, à condition que les candidat(e)s aient obtenu la note minimale requise à chacune de ces épreuves. Les noms des lauréat(e)s figureront par ordre alphabétique sur la liste établie pour chaque grade. La liste pourra comprendre tou(te)s les candidat(e)s ex aequo à la dernière place, pour chaque grade.
La liste restera valable jusqu’au 31 décembre 2026. Sa validité pourra être prolongée par décision de l’autorité investie du pouvoir de nomination. Dans ce cas, les lauréat(e)s inscrit(e)s sur cette liste en seront informé(e)s en temps utile.
Les lauréat(e)s seront informé(e)s individuellement de leurs résultats, et la liste d’aptitude sera publiée sur le site web officiel du Parlement européen.
Si un emploi vous est offert, vous devrez présenter, à des fins de certification, les originaux de tous les documents requis, notamment de vos diplômes et attestations de travail.
Le fait de figurer sur une liste d’aptitude ne constitue ni un droit ni une garantie de recrutement.
C. CANDIDATURES
Modalités d’inscription:
Vous devez postuler via la plateforme Apply4EP:
https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/fr_FR
Vous êtes invité(e) à lire attentivement le guide à l’intention des candidat(e)s à des concours et à des procédures de sélection organisés par le Parlement européen avant de remplir votre acte de candidature et à fournir les pièces justificatives pertinentes.
Date limite de dépôt des candidatures
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au
13 avril 2023 à 17 heures, heure de Luxembourg
Un accusé de réception vous sera envoyé automatiquement dès la validation de votre acte de candidature.
Les candidat(e)s sont prié(e)s de NE PAS TÉLÉPHONER aux services du Parlement européen pour demander des renseignements sur cette procédure de sélection.
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