OPROEP TOT HET INDIENEN VAN BLIJKEN VAN BELANGSTELLING
SAMENSTELLING VAN EEN DATABANK
Arbeidscontractanten (functiegroep IV) op het gebied van communicatie
Persvoorlichter en community manager
1. Algemene opmerkingen
Het secretariaat-generaal van het Europees Parlement publiceert deze aankondiging met het oog op het samenstellen van een databank van kandidaten (arbeidscontractanten in functiegroep IV) op het gebied van communicatie bij het directoraat-generaal Communicatie (DG COMM).
De databank zal dienen als een pool van kandidaten voor mogelijke toekomstige aanwerving in de EU-lidstaten (liaisonbureaus van het Europees Parlement - EPLO’s).
Zodra de databank is samengesteld, kunnen personen die hun belangstelling kenbaar hebben gemaakt worden geselecteerd voor vacatures voor arbeidscontractanten voor hulptaken bij het directoraat-generaal Communicatie (DG COMM), overeenkomstig de bepalingen van artikel 3 ter van de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (RAP). De selectie vindt plaats overeenkomstig artikel 7 (“Gezamenlijk comité voor de selectie van arbeidscontractanten voor hulptaken (Coscon)”) en artikel 8 (“Procedure voor de selectie van arbeidscontractanten”) van de “Algemene uitvoeringsbepalingen inzake vergelijkende onderzoeken en selectieprocedures, aanwerving en inschaling van ambtenaren en andere personeelsleden van het Europees Parlement”.
Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van gender, huidskleur, etnische of sociale herkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienst of overtuiging, politieke of andere opvattingen, het behoren tot een nationale minderheid, financiële situatie, geboorte, handicaps, leeftijd, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat of gezinssituatie.
Personen die belangstelling hebben om hun naam in de databank te laten opnemen, moeten een cv indienen en het sollicitatieformulier invullen via het platform APPLY4EP, te beginnen met het aanmaken van een account. Zij moeten deze aankondiging aandachtig lezen, op het tabblad “Online solliciteren” klikken en de stappen van de onlinesollicitatieprocedure volgen. Zij moeten ook de handleiding bij deze aankondiging aandachtig lezen. In APPLY4EP mag slechts één account worden aangemaakt. De persoonsgegevens worden verwerkt in volledige overeenstemming met Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad en kunnen voor actualisering worden aangepast. De privacyverklaring voor APPLY4EP is beschikbaar op de desbetreffende homepagina.
2. Functiebeschrijving
DG COMM heeft tot taak “de reputatie van de Europese Unie op te bouwen door haar democratische legitimiteit, die in het Europees Parlement is belichaamd, onder de aandacht te brengen”, aangezien de democratische macht en invloed van het Parlement berusten op het mandaat van zijn kiezers in alle lidstaten. Alle besluiten van de EU hebben een grote impact op de burgers. De belangrijkste doelstelling van DG COMM bestaat erin volledige en onpartijdige informatie aan burgers en media over de werkzaamheden van het Parlement te verstrekken, en burgers in staat te stellen deel te nemen aan het Europese democratische proces. Om deze doelstellingen te bereiken, beschikt DG COMM over diverse belangrijke kanalen om te communiceren over wat het Parlement doet en waar het voor staat, waaronder persrelaties, liaisonbureaus in de lidstaten, bezoekersdiensten, traditionele en online eigen en betaalde media, publieke en particuliere multiplicatornetwerken, een gemeenschap van betrokken burgers en influencers.
Verder ondersteunt DG COMM de leden bij hun communicatieactiviteiten en biedt het de politieke autoriteiten van het Parlement deskundige ondersteuning en advies op het gebied van communicatie.
DG COMM is op zoek naar:
a) Persvoorlichters
b) Community managers
Persvoorlichters en community managers zijn werkzaam in de liaisonbureaus in de lidstaten (EPLO’s), en hun kan worden gevraagd een of meer van de volgende activiteiten te verrichten:
3. Taken
In overeenstemming met de door de organen en/of de leiding van het Parlement vastgestelde programma’s en prioriteiten en onder het gezag van de verantwoordelijke ambtenaren:
a) Persvoorlichters
Gevraagde specifieke kennis
b) Community managers
Gevraagde specifieke kennis
4. Voorwaarden voor toelating
a) Algemene criteria
b) Specifieke criteria
i) Vereiste kwalificaties en vaardigheden
of
De geselecteerde kandidaten van wie de namen in de databank zijn opgenomen, wordt voorafgaand aan de aanwerving verzocht documenten over te leggen ter staving van de informatie in het sollicitatieformulier (diploma’s, getuigschriften en andere bewijsstukken).
Diploma’s moeten, ongeacht het feit of ze in een lidstaat dan wel in een land buiten de EU zijn afgegeven, erkend zijn door een officiële instantie van een EU-lidstaat, zoals het ministerie van Onderwijs.
Kandidaten die in het bezit zijn van diploma’s die in een land buiten de EU zijn afgegeven, moeten een EU-gelijkwaardigheid voor deze diploma’s verstrekken. Meer informatie over de erkenning van kwalificaties van buiten de EU is terug te vinden in de ENIC-NARIC-netwerken (https://www.enic-naric.net/).
ii) Talenkennis
Kandidaten moeten over een grondige kennis (ten minste niveau C1) van één van de officiële talen van de Europese Unie beschikken (taal 1): Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch of Zweeds,
en
een zeer goede kennis hebben (ten minste niveau B2) van het Engels (taal 2). Taal 2 moet verschillen van taal 1. Indien taal 1 het Engels is, moet u over een voldoende kennis (niveau B2) beschikken van één van de 23 andere officiële talen van de Europese Unie.
De hierboven genoemde vereiste minimumniveaus gelden voor alle taalvaardigheden die op het sollicitatieformulier vermeld staan (spreken, schrijven, lezen en luisteren). Deze vaardigheden komen overeen met de vaardigheden die gepreciseerd zijn in het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen (https://europa.eu/europass/nl/common-european-framework-reference-language-skills).
De kandidaten wordt meegedeeld dat de voor deze selectieprocedure aangewezen taal als taal 2 voor het samenstellen van een databank, d.w.z. Engels, is gekozen op grond van het belang van de dienst, en in het bijzonder van het directoraat-generaal Communicatie. De personen van wie de namen in de databank zijn opgenomen, moeten doeltreffend kunnen communiceren met de centrale diensten in Brussel.
Engels is immers de taal die het vaakst wordt gebruikt om binnen en tussen de afdelingen van het directoraat-generaal te communiceren. Het is ook de taal die het vaakst wordt gebruikt in de contacten met de andere directoraten van het directoraat-generaal Communicatie, de andere directoraten-generaal en de politieke en administratieve autoriteiten van het Parlement.
Bovendien zijn de bestaande applicaties en kaders voor community management – de meeste systemen en software voor het beheer van klantenrelaties (CRM) voor het online doen van contacten gebruiken Engels als back-endtaal net zoals de belangrijkste applicaties die worden gebruikt om de dagelijkse taken van een engagement specialist te verrichten— in het Engels.
Voor persvoorlichters maken contacten met parlementsleden en journalisten uit andere landen deel uit van hun dagelijkse taken, evenals de organisatie van persconferenties, seminars en briefings met een transnationale of pan-Europese dimensie.
Om hun taken te kunnen uitoefenen, moeten de aangeworven kandidaten bijgevolg in staat zijn doeltreffend in het Engels te werken en te communiceren.
Met het oog op gelijke behandeling moeten alle kandidaten, zelfs als het Engels hun eerste officiële taal is, ook voldoende kennis hebben van een tweede taal, die één van de andere officiële talen van de Europese Unie moet zijn.
iii) Vereiste beroepservaring
Na het behalen van de in punt 4.b.i. vermelde kwalificaties moeten kandidaten ook ten minste één jaar beroepservaring hebben opgedaan die relevant is voor de onder punt 3.a of 3 b beschreven taken.
5. Databank
Indien u
wordt uw naam opgenomen in de databank.
Het opnemen van uw naam is uitsluitend gebaseerd op de informatie op het sollicitatieformulier en de bijgevoegde documenten. Deze informatie en deze documenten worden later gecontroleerd indien u een aanwervingsvoorstel wordt gedaan.
Als u in de databank bent opgenomen, kunt u worden uitgenodigd voor een selectietest. Als u wordt uitgenodigd voor een selectietest, ontvangt u op dat moment meer informatie over de aard ervan.
6. Sollicitaties - Hoe kunt u uw belangstelling kenbaar maken?
Geïnteresseerde personen moeten hun sollicitatieformulier invullen via het onlineplatform APPLY4EP. Alleen via dit platform kunnen blijken van belangstelling worden ingediend.
Nadat u uw account hebt aangemaakt, moet u een gedetailleerd curriculum vitae uploaden. U moet hiervoor het Europass-formaat gebruiken (https://europa.eu/europass/select-language?destination=/node/1).
Vervolgens moet u de rest van het sollicitatieformulier invullen.
Kandidaten wordt verzocht bij hun sollicitatie specifieke codes te gebruiken voor het deel over beroepservaring. Voor elke ervaring wordt u verzocht om, indien relevant, een of meerdere codes toe te voegen aan de rubriek Functie-inhoud om bepaalde vaardigheden te benadrukken bij het beschrijven van die beroepservaring. De kandidaten kunnen verschillende codes gebruiken, afhankelijk van hun achtergrond. Kandidaten kunnen de code(s) voor elke ervaring vermelden aan het einde van het tekstvak voor de inhoud van de functie. Een voorbeeld (screenshot) van hoe een code aan de sollicitatie kan worden toegevoegd, is te vinden in de handleiding voor kandidaten. De codes (bijv. [MJ], idem in alle talen) zijn bedoeld om kandidaten met specifieke technische vaardigheden te kunnen identificeren. Elke code komt overeen met een specifieke vaardigheid.
De kandidaten kunnen de volgende codes gebruiken:
Persvoorlichters - Media - Te gebruiken speciale codes, indien van toepassing:
Community managers - Sociale media (SM) - Te gebruiken speciale codes, indien van toepassing:
Deze informatie moet met bewijsstukken worden gestaafd.
De sluitingsdatum voor de indiening van blijken van belangstelling is 15 maart 2023. Sollicitaties die na deze termijn worden ontvangen, worden niet in aanmerking genomen.
Opname van uw naam in de databank of slagen voor de selectietest is geen garantie dat u een baan aangeboden krijgt. Als er een contract beschikbaar komt, raadplegen de aanwervende diensten de databank en nodigen zij kandidaten uit wier profiel het meest aan de eisen van de desbetreffende functie beantwoordt. Als blijkt dat de door hen verstrekte informatie onjuist is, worden de kandidaten van de procedure uitgesloten en worden hun namen uit de databank verwijderd.
Het Europees Parlement past in zijn selectieprocedures een strikt gelijkekansenbeleid toe om de gelijke behandeling van alle kandidaten te waarborgen.
De geldende arbeidsvoorwaarden in de EU-instellingen zijn vastgelegd in de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (RAP). Uitgebreide informatie over de arbeidsregelingen kan hier gevonden worden: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140501&from=NL (Titel IV, “Arbeidscontractanten”).
Sinds 1 juli 2022 bedraagt het maandelijkse basissalaris tussen 3 877,47 EUR en 7 189,80 EUR (functiegroep IV), afhankelijk van de opleiding en specifieke beroepservaring van de kandidaat.
De databank is geldig tot 31 december 2025. De geldigheid ervan kan bij besluit van het tot aanstelling bevoegde gezag worden verlengd. In dat geval worden de kandidaten op de lijst daarvan tijdig in kennis gesteld.
Back to the list