Qabel tapplika, jekk jogħġbok aqra sew il-gwida għall-kandidati annessa ma' dan l-avviż ta' reklutaġġ.
Din il-gwida, li hija parti integrali mill-avviż ta' reklutaġġ, tgħinek tifhem ir-regoli marbuta mal-proċeduri u l-kondizzjonijiet tal-parteċipazzjoni.
WERREJ
A. FUNZJONIJIET U ELEĠIBILITÀ
B. PROĊEDURA
C. TRESSIQ TAL-APPLIKAZZJONIJIET
ANNESS: GWIDA GĦALL-KANDIDATI FIL-KOMPETIZZJONIJIET/PROĊEDURI TA' SELEZZJONI ORGANIZZATI MILL-PARLAMENT EWROPEW
A. FUNZJONIJIET U ELEĠIBILITÀ
Il-Parlament Ewropew iddeċieda li jniedi proċedura għall-pożizzjoni ta' aġent temporanju (AD 7) fid-Direttorat Ġenerali għal-Loġistika u l-Interpretazzjoni għall-Konferenzi, id-Direttorat għall-Organizzazzjoni tal-Konferenzi, fl-Unità tas-Servizzi tal-Konferenzi mill-Bogħod.
Il-profil imfittex huwa dak ta' amministratur/amministratriċi - maniġer amministrattiv - inkarigat(a):
Il-post tax-xogħol se jkun Brussell.
Il-kuntratt se jiġi konkluż għal żmien indeterminat. Ir-reklutaġġ se jsir fil-grad AD 7, l-ewwel skala, b'salarju bażiku ta' EUR 6 568,39 fix-xahar. Dan is-salarju huwa soġġett għat-taxxa Komunitarja u tnaqqis ieħor previst mill-Kondizzjonijiet tal-Impjieg ta' Aġenti Oħra tal-Unjoni Ewropea. Huwa eżenti mit-taxxa nazzjonali. L-iskala li fiha se jiġu reklutati l-persuni li jintgħażlu madankollu tista' tiġi adattata skont l-esperjenza professjonali ta' dawn il-persuni. Barra minn hekk, is-salarju bażiku, f'ċerti kondizzjonijiet, jiżdied b'xi allowances.
Il-Parlament Ewropew japplika politika ta' opportunitajiet indaqs u jaċċetta l-applikazzjonijiet mingħajr ebda diskriminazzjoni, bħal pereżempju diskriminazzjoni bbażata fuq il-ġeneru, l-etniċità, il-kulur, l-oriġini etnika jew soċjali, il-karatteristiċi ġenetiċi, il-lingwa, ir-reliġjon jew it-twemmin, l-opinjonijiet politiċi jew oħrajn, l-appartenenza għal minoranza nazzjonali, il-proprjetà, it-twelid, id-diżabilità, l-età, l-orjentament sesswali, l-istat ċivili jew is-sitwazzjoni tal-familja.
Id-Direttorat Ġenerali għal-Loġistika u l-Interpretazzjoni għall-Konferenzi (DĠ LINC) huwa l-pedament tas-servizzi ta' konferenza multilingwi fil-Parlament Ewropew. Il-missjoni tad-DĠ LINC hija li jagħti lill-Parlament Ewropew il-mezzi biex jilħaq l-objettivi politiċi tiegħu, billi jagħtih appoġġ lingwistiku, tekniku u loġistiku għal-laqgħat tiegħu bl-ogħla livell ta' professjonaliżmu u eċċellenza. Id-DĠ LINC jikkontribwixxi għal-leġittimità demokratika billi jgħin lill-Membri jwasslu l-messaġġi tagħhom fil-lingwi uffiċjali kollha, u dan jiżgura li l-ħidma leġiżlattiva ssir bla xkiel u tkun aċċessibbli għall-Ewropej kollha.
Id-Direttorat għall-Organizzazzjoni tal-Konferenzi tad-DĠ LINC jiffoka fuq l-għoti ta' servizzi tal-konferenzi għajr l-interpretazzjoni lill-organizzaturi ta' konferenzi u avvenimenti fil-Parlament Ewropew. Jiżgura li l-appoġġ amministrattiv, tekniku u loġistiku għall-organizzazzjoni ta' laqgħat, konferenzi u avvenimenti jingħata mingħajr xkiel u b'mod effikaċi.
Ibbażata Brussell, il-persuna reklutata bħala amministratur/amministratriċi - maniġer amministrattiv se tieħu ħsieb, taħt l-awtorità tas-superjur ġerarkiku tagħha u fil-qafas tal-programmi u tal-prijoritajiet definiti mill-korpi parlamentari u mill-ġerarkija tagħhom, il-kompiti ewlenin li ġejjin:
It-twettiq ta' dawn il-funzjonijiet jirrikjedi kapaċitajiet ta' analiżi, ta' raġunament, ta' teħid ta' deċiżjonijiet u ta' kitba. L-amministratur/amministratriċi - maniġer amministrattiv se jkollu/jkollha wkoll juri/turi inizjattiva, kapaċità ta' adattament, orjentazzjoni qawwija favur il-klijenti u sens ta' antiċipazzjoni. Hu/hi jrid ikollu/ikollha wkoll ħiliet ta' ġestjoni ta' proġett u ta' negozjar. Se titqiegħed ukoll enfasi fuq il-ħila li dak li jkun jifhem problemi ta' natura differenti u ħafna drabi kumplessi, jirreaġixxi malajr għal tibdil fiċ-ċirkustanzi, jikkomunika b'effiċjenza bl-Ingliż, jaħdem regolarment bi skadenzi qosra, kemm individwalment kif ukoll f'tim, jadatta għal ambjent tax-xogħol Ewropew u/jew internazzjonali u li jittratta ma' interlokuturi fi kwalunkwe livell.
Il-lingwa ta' ħidma ewlenija hija l-Ingliż. Hija indispensabbli għall-ġestjoni tar-relazzjonijiet mal-fornitur tal-pjattaforma ta' parteċipazzjoni mill-bogħod u hija l-lingwa ewlenija użata fil-komunikazzjoni esterna mal-klijenti (b'mod partikolari mas-segretarjati tal-kumitati parlamentari u l-gruppi politiċi kif ukoll mal-Membri), fit-tfassil tad-dokumenti kollha, fl-attivitajiet ta' promozzjoni u fil-ġestjoni tat-tim.
Dawn il-funzjonijiet jeżiġu missjonijiet fil-postijiet tax-xogħol l-oħra tal-Parlament Ewropew (il-Lussemburgu u Strasburgu) u barra minnhom.
Sal-limitu ta' żmien stabbilit għat-tressiq tal-applikazzjonijiet, jeħtieġlek tissodisfa r-rekwiżiti li ġejjin:
(a) Rekwiżiti ġenerali
Skont l-Artikolu 12(2) tal-Kondizzjonijiet ta' Impjieg ta' Uffiċjali Oħra tal-Unjoni Ewropea, b'mod partikolari jeħtieġ li l-kandidati:
(b) Rekwiżiti speċifiċi
(i) Kwalifiki u diplomi meħtieġa
Il-kandidati għandu jkollhom livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ta' tliet snin jew aktar, iċċertifikat b'diploma uffiċjalment rikonoxxuta f'wieħed mill-Istati Membri. Il-kumitat ta' selezzjoni se jqis, f'dan ir-rigward, id-differenzi fis-sistemi edukattivi. Eżempji ta' diplomi minimi meħtieġa jinsabu fit-tabella fil-gwida għall-kandidati.
Id-diplomi, kemm jekk maħruġa fi Stat Membru kif ukoll jekk maħruġa f'pajjiż mhux tal-UE, iridu jkunu rikonoxxuti minn korp uffiċjali ta' Stat Membru tal-Unjoni, bħall-ministeru tal-edukazzjoni ta' Stat Membru tal-Unjoni.
(ii) Esperjenza professjonali meħtieġa
Minbarra l-kwalifiki meħtieġa skont it-taqsima A.3.(b) (i), il-kandidati jrid ikollhom mill-inqas 24 xahar ta' esperjenza professjonali f'qasam rilevanti għall-funzjonijiet deskritti fit-taqsima A.2.
(iii) Għarfien lingwistiku
Il-kandidati jrid ikollhom għarfien komplut (livell C1) ta' lingwa uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (lingwa 1): il-Bulgaru, iċ-Ċek, id-Daniż, l-Estonjan, il-Finlandiż, il-Franċiż, il-Ġermaniż, il-Grieg, l-Ingliż, l-Irlandiż, l-Ispanjol, l-Iżvediż, il-Kroat, il-Latvjan, il-Litwan, il-Malti, l-Olandiż, il-Pollakk, il-Portugiż, ir-Rumen, is-Slovakk, is-Sloven, it-Taljan u l-Ungeriż,
u
għarfien sodisfaċenti (livell B2) tal-Ingliż (lingwa 2). Il-lingwa 2 trid tkun differenti mil-lingwa 1. Jekk il-lingwa 1 tkun l-Ingliż, huwa meħtieġ għarfien sodisfaċenti (mill-inqas livell B2) ta' waħda mit-23 lingwa uffiċjali l-oħra tal-Unjoni Ewropea.
Ta' min ifakkar li l-livelli minimi indikati hawn fuq japplikaw għal kull ħila lingwistika (taħdit, kitba, qari, smigħ) imsemmija fil-formola tal-applikazzjoni. Dawn il-ħiliet huma dawk inklużi fil-Qafas Komuni Ewropew ta' Referenza għal-Lingwi (https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills).
|
Il-kandidati huma informati li l-lingwa 2 (l-Ingliż) magħżula għall-finijiet ta' din il-proċedura ta' selezzjoni ġiet definita skont l-interess tas-servizz, li jeżiġi għarfien lingwistiku partikolari skont in-natura tal-funzjonijiet kif imsemmija fit-taqsima A.2 ta' dan l-avviż ta' reklutaġġ. Għaldaqstant, bl-għan li twettaq il-kompiti tagħha u tikkontribwixxi għall-funzjonament tajjeb tas-servizz, il-persuna reklutata trid tkun kapaċi taħdem u tikkomunika b'mod effikaċi bl-Ingliż. Fil-fatt, il-persuna reklutata trid tkun kapaċi tinteraġixxi mad-diversi segretarjati li jorganizzaw il-laqgħat b'parteċipazzjoni multilingwi mill-bogħod, ma' kollegi fid-diversi dipartimenti involuti fl-għoti ta' servizzi għal dawn il-laqgħat kif ukoll mal-fornituri tal-pjattaforma, u tikkomunika b'mod effikaċi ma' partijiet interni u esterni oħra kif ukoll mal-ġerarkija u l-kollegi fid-dipartiment. Dawn il-kompiti kollha jsiru prinċipalment bl-Ingliż.
Barra minn hekk, fl-interess ta' trattament indaqs u f'konformità mal-Artikolu 12(2)(e) tal-Kondizzjonijiet ta' Impjieg ta' Uffiċjali Oħra tal-Unjoni Ewropea, il-kandidati kollha, anki jekk ikollhom l-Ingliż bħala l-ewwel lingwa uffiċjali, huma mistennija jkollhom għarfien mill-inqas sodisfaċenti ta' lingwa oħra minn fost il-lingwi uffiċjali l-oħra tal-Unjoni Ewropea. |
B. PROĊEDURA
Il-proċedura hija organizzata abbażi ta' kwalifiki u testijiet.
Jekk
il-kumitat ta' selezzjoni jeżamina l-fajl tiegħek fir-rigward tar-rekwiżiti speċifiċi ta' eleġibilità.
Jekk tissodisfa r-rekwiżiti speċifiċi ta' eleġibilità, il-kumitat ta' selezzjoni jqisek eleġibbli għall-proċedura ta' selezzjoni.
Biex jagħmel dan, il-kumitat jibbaża esklużivament fuq l-informazzjoni mogħtija fil-formola tal-applikazzjoni u appoġġata minn dokumenti ġustifikattivi.
Abbażi ta' tabella ta' evalwazzjoni li tkun ġiet stabbilita minn qabel, il-kumitat ta' selezzjoni jevalwa l-kwalifiki tal-kandidati eleġibbli għall-proċedura ta' selezzjoni u jistabbilixxi lista tal-aħjar 12-il kandidat, li jiġu mistiedna għat-test bil-miktub. Il-kumitat ta' selezzjoni jistieden lill-kandidati kollha b'marki indaqs għall-aħħar post disponibbli.
Waqt il-valutazzjoni tal-kwalifiki tal-kandidati, il-kumitat ta' selezzjoni jqis, b'mod partikolari, dawn l-elementi li ġejjin, li għandhom ikunu ġġustifikati fil-formola tal-applikazzjoni:
Marka: minn 0 sa 20 punt.
Test bil-miktub
a) Test tal-kitba bl-Ingliż, abbażi ta' fajl, maħsub biex jevalwa l-kapaċità tiegħek li twettaq il-funzjonijiet deskritti fit-Taqsima A.2, kif ukoll il-kapaċità tiegħek ta' kitba u ta' sinteżi.
Tul ta' żmien tat-test: 3 sigħat.
Marka: minn 0 sa 40 punt (minimu meħtieġ: 20 punt).
Dan it-test se jiġi organizzat mill-bogħod fuq il-kompjuter.
L-aħjar 6 kandidati li jkunu kisbu l-ogħla għadd ta' punti fit-test bil-miktub jiġu mistiedna għat-testijiet orali, bil-kondizzjoni li jkunu kisbu l-marka minima meħtieġa. Il-kumitat ta' selezzjoni jistieden lill-kandidati kollha b'marki indaqs għall-aħħar post disponibbli.
Testijiet orali
b) Intervista mal-kumitat ta' selezzjoni bl-Ingliż, li permezz tagħha tkun tista' tiġi vvalutata l-kapaċità tiegħek li twettaq il-funzjonijiet deskritti fil-punt A.2, b'kunsiderazzjoni tal-elementi kollha mniżżlin fil-fajl tal-applikazzjoni. Il-kumitat ta' selezzjoni se jittestja wkoll l-lingwa li tkun iddikjarajt bħala l-lingwa 1, jew il-lingwa 2 jekk il-lingwa 1 tiegħek tkun l-Ingliż.
Tul massimu tat-test: 45 minuta.
Marka: minn 0 sa 40 punt (minimu meħtieġ: 20 punt).
c) Test ta' diskussjoni fi grupp jew logħba ta' simulazzjoni tar-rwoli bl-Ingliż sabiex il-kumitat ta' selezzjoni jkun jista' jivvaluta l-kapaċitajiet tiegħek kif deskritti fit-taqsima A.2 ta' dan l-avviż ta' reklutaġġ, b'mod partikolari l-kapaċità ta' adattament, il-kapaċità ta' negozjar, il-kreattività, il-kapaċità ta' teħid ta' deċiżjonijiet kif ukoll l-imġiba tiegħek fi grupp jew f'sitwazzjoni partikolari.
It-tul tat-test ta' diskussjoni fi grupp se jiġi stabbilit mill-kumitat ta' selezzjoni skont il-kompożizzjoni definittiva tal-gruppi.
It-tul massimu tat-test tal-logħba ta' simulazzjoni tar-rwoli huwa 20 minuta.
Marka: minn 0 sa 20 punt (minimu meħtieġ: 10 punti).
Dawn it-testijiet jistgħu jiġu organizzati mill-bogħod.
Se tirċievi fi żmien xieraq l-istruzzjonijiet dwar it-testijiet bil-miktub u orali. It-testijiet se jsiru f'data u f'ħin preċiżi. Jekk ma tirrispondix għall-istedina, jekk ma tkunx tista' tiġi kkuntattjat permezz tal-email jew jekk ma tippreżentax ruħek għal test, tiġi skwalifikat(a). Jekk jogħġbok segwi kelma b'kelma l-istruzzjonijiet mogħtija. Jekk ma ssegwix l-istruzzjonijiet jew jekk l-imġiba tiegħek ma tkunx konformi mal-istruzzjonijiet, tiġi skwalifikat(a) minnufih.
Il-lista ta' riżerva se tinkludi, skont l-ordni ta' mertu, l-ismijiet tat-tliet kandidati li jkunu kisbu l-ogħla għadd ta' punti fil-proċedura kollha (l-evalwazzjoni tal-kwalifiki u t-testijiet) u li jkunu laħqu l-livell minimu meħtieġ f'kull wieħed minn dawn it-testijiet. Il-lista se tinkludi l-kandidati kollha b'marki indaqs għall-aħħar post disponibbli.
Se tiġi infurmat(a) personalment, bil-miktub, dwar ir-riżultati tiegħek.
Il-lista ta' riżerva tiġi ppubblikata fuq l-intranet tal-Parlament Ewropew.
Il-lista ta' riżerva tibqa' valida sal-31 ta' Diċembru 2026. Tista' tiġi estiża b'deċiżjoni tal-Awtorità tal-Ħatra. F'dan il-każ, il-kandidati mniżżlin f'din il-lista ta' riżerva jiġu informati fi żmien debitu.
Jekk tirċievi offerta ta' impjieg, inti tintalab tippreżenta l-kopji oriġinali tad-dokumenti kollha meħtieġa, b'mod partikolari d-diplomi u ċ-ċertifikati tal-impjieg tiegħek, sabiex tkun tista' ssir verifika.
Il-fatt li ismek jitniżżel fil-lista tal-kandidati idonei ma jikkostitwix dritt jew garanzija ta' reklutaġġ.
C. TRESSIQ TAL-APPLIKAZZJONIJIET
Biex tapplika, irid ikollok kont fuq il-pjattaforma Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/mt_MT. Jista' jkollok kont WIEĦED BISS. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq it-tab "Applika online" li tinsab fi tmiem il-paġna.
Jekk jogħġbok aqra sew il-gwida għall-kandidati fil-kompetizzjonijiet/proċeduri ta' selezzjoni organizzati mill-Parlament Ewropew qabel timla l-formola tal-applikazzjoni tiegħek u pprovdi d-dokumenti ġustifikattivi rilevanti.
Data ta' skadenza għat-tressiq tal-applikazzjonijiet
Id-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet hija:
it-28 ta' Novembru 2022 f'12.00, ħin ta' Brussell.
Tintbagħatlek konferma ta' riċevuta awtomatikament malli tivvalida l-formola tal-applikazzjoni tiegħek.
Jekk jogħġbok IĊĊEMPILX rigward il-kalendarju tal-proċedura.
Back to the list