Avant de postuler, vous devez lire attentivement le guide à l’intention des candidat(e)s annexé à cet avis de recrutement.
Ce guide, qui fait partie intégrante de l’avis de recrutement, aide à comprendre les règles afférentes aux procédures et les modalités d’inscription.
TABLE DES MATIÈRES
A. FONCTIONS ET ADMISSION
B. PROCÉDURE
C. DÉPÔT DES CANDIDATURES
ANNEXE: GUIDE À L'INTENTION DES CANDIDAT(E)S À DES CONCOURS/PROCÉDURES DE SÉLECTION ORGANISÉ(E)S PAR LE PARLEMENT EUROPÉEN
A. FONCTIONS ET ADMISSION
Le Parlement européen a décidé d’ouvrir une procédure de pourvoi d’un poste d’agent temporaire (AD 7) au sein de la direction générale de la logistique et de l’interprétation pour les conférences, à la direction de l’organisation des conférences, dans l’unité des services de conférence à distance.
Le profil recherché est celui d’administrateur/administratrice - cadre administratif - chargé(e):
Le lieu de travail sera à Bruxelles.
Le contrat sera conclu pour une durée indéterminée. Le recrutement sera effectué au grade AD 7, premier échelon, le traitement de base étant de 6 568,39 € par mois. Ce traitement est soumis à l'impôt communautaire et aux autres retenues prévues par le régime applicable aux autres agents de l'Union européenne (RAA). Il est exempté de tout impôt national. L'échelon auquel seront recruté(e)s les lauréat(e)s pourra toutefois être adapté en fonction de leur expérience professionnelle. En outre, le traitement de base est, sous certaines conditions, majoré d'indemnités.
Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination fondée, entre autres, sur le genre, l’ethnie, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.
La direction générale de la logistique et de l’interprétation pour les conférences (DG LINC) est la pierre angulaire de tous les services de conférence multilingue au Parlement européen. La mission de la DG LINC est de donner au Parlement européen les moyens d’atteindre ses objectifs politiques, en lui apportant un soutien linguistique, technique et logistique pour ses réunions avec le plus grand professionnalisme et le souci de l’excellence. La DG LINC contribue à la légitimité démocratique en aidant les député(e)s à faire passer leurs messages dans toutes les langues officielles, ce qui assure le bon déroulement du travail législatif et le rend accessible à tou(te)s les Européen(ne)s.
La direction de l'organisation des conférences de la DG LINC se concentre sur la fourniture de services de conférence autres que l'interprétation aux organisateurs/organisatrices de conférences et d’événements au Parlement européen. Elle veille à ce que le soutien administratif, technique et logistique pour l'organisation de réunions, de conférences et d’événements soit fourni de manière fluide et efficace.
Affectée à Bruxelles, la personne recrutée en qualité d’administrateur/administratrice - cadre administratif assumera, sous l’autorité de son/sa supérieur(e) hiérarchique et dans le cadre des programmes et des priorités définis par les organes parlementaires et leur hiérarchie, notamment:
L'exercice de ces fonctions nécessite des capacités d'analyse, de raisonnement, de décision et de rédaction. L’administrateur/administratrice - cadre administratif - devra également faire preuve d’initiative, d’adaptabilité et d’un sens aigu du service à la clientèle et de l’anticipation. Il/elle devra également disposer de compétences en gestion de projet et d’une aptitude à la négociation. L'accent est aussi mis sur l'aptitude à saisir des problèmes de natures différentes et souvent complexes, à réagir rapidement aux changements de circonstances, à communiquer efficacement en anglais, à travailler régulièrement dans des délais serrés, tant de manière autonome qu'en équipe, à s'adapter à un milieu de travail européen et/ou international et à traiter avec des interlocuteurs/interlocutrices de tous les niveaux.
La langue de travail est essentiellement l’anglais. Elle est indispensable pour la gestion des relations avec le fournisseur de la plateforme de participation à distance et il s’agit de la langue principale dans laquelle se font la communication externe avec les client(e)s (notamment avec les secrétariats des commissions parlementaires et des groupes politiques ainsi qu’avec les député(e)s), la création de toute la documentation, les activités de promotion ainsi que la gestion de l’équipe.
Ces fonctions exigent des missions dans les autres lieux de travail du Parlement européen (Luxembourg et Strasbourg) et en dehors de ceux-ci.
À la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, vous devez remplir les conditions suivantes:
a) Conditions générales
Conformément à l'article 12, paragraphe 2, du RAA, vous devez notamment:
b) Conditions spécifiques
i) Titres et diplômes requis
Vous devez avoir un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires de trois années au moins, sanctionné par un diplôme officiellement reconnu dans un des États membres. Le comité de sélection tiendra compte, à cet égard, des différentes structures d'enseignement. Des exemples de diplômes minimaux requis figurent dans le tableau repris dans le guide à l'intention des candidat(e)s.
Les diplômes, qu'ils aient été délivrés dans un État membre ou dans un pays hors UE, doivent être reconnus par un organe officiel d'un État membre de l'Union, comme le ministère de l'éducation d'un État membre de l'Union.
ii) Expérience professionnelle requise
Outre les qualifications requises sous A.3.b) i) vous devez disposer d’au moins 24 mois d’expérience professionnelle dans un domaine en rapport avec la nature des fonctions décrites au titre A.2.
iii) Connaissances linguistiques
Vous devez posséder une connaissance approfondie (niveau C1) d'une langue officielle de l'Union européenne (langue 1): allemand, anglais, bulgare, croate, danois, espagnol, estonien, finnois, français, grec, hongrois, irlandais, italien, letton, lituanien, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois ou tchèque,
et
une connaissance satisfaisante (niveau B2) de la langue anglaise (langue 2). La langue 2 doit être différente de la langue 1. Dans le cas où l’anglais est la langue 1, une connaissance satisfaisante (niveau minimum B2) d’une des 23 autres langues officielles de l’Union européenne est requise.
Veuillez noter que les niveaux minimaux indiqués ci-dessus s’appliquent à chaque domaine d’aptitude linguistique (expression orale, expression écrite, compréhension orale et compréhension écrite) cité dans le formulaire de candidature. Ces aptitudes sont celles figurant dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills).
|
Les candidat(e)s sont informé(e)s que la langue 2 (anglais) retenue aux fins de la présente procédure de sélection a été définie conformément à l’intérêt du service, qui exige une connaissance linguistique particulière en raison de la nature des fonctions telles que visées au titre A.2. du présent avis de recrutement. Ainsi, pour assumer ses tâches et contribuer au bon fonctionnement du service, la personne recrutée doit être capable de travailler et de communiquer efficacement en anglais. En effet, la personne recrutée doit être capable d’interagir avec les différents secrétariats qui organisent les réunions avec participation multilingue à distance, les collègues au sein des différents services impliqués dans la fourniture des services au sein de ces réunions ainsi que les fournisseurs de la plateforme, et de communiquer efficacement avec d’autres interlocuteurs/interlocutrices internes et externes ainsi qu’avec la hiérarchie et les collègues au sein du service. Toutes ces tâches sont effectuées principalement en anglais.
En outre, dans un souci d’égalité de traitement et dans le respect de l’article 12, paragraphe 2, point e), du RAA, tout(e) candidat(e), même s’il/elle a l’anglais comme première langue officielle, est tenu(e) de posséder une connaissance au moins satisfaisante d’une deuxième langue parmi les autres langues officielles de l’Union européenne. |
B. PROCÉDURE
La procédure est organisée sur titres et épreuves.
Si vous
le comité de sélection examinera votre dossier au regard des conditions spécifiques d’admission.
Si vous remplissez les conditions spécifiques d’admission, le comité de sélection vous admettra à la procédure de sélection.
Pour ce faire, le comité se fonde exclusivement sur les informations fournies dans l’acte de candidature et étayées par des pièces justificatives.
Le comité de sélection, sur la base d’une grille d’évaluation arrêtée préalablement, procédera à l'évaluation des qualifications des candidat(e)s admis(es) à la procédure de sélection et établira la liste des 12 meilleur(e)s candidat(e)s, qui seront invité(e)s à l’épreuve écrite. Le comité de sélection retiendra tou(te)s les candidat(e)s ex aequo à la dernière place.
Lors de l'évaluation des qualifications des candidat(e)s, le comité de sélection tiendra compte, en particulier, des éléments suivants, qui doivent être justifiés dans l’acte de candidature:
Notation: de 0 à 20 points.
Épreuve écrite
a) Épreuve rédactionnelle en anglais, sur la base d'un dossier, destinée à évaluer votre capacité à exercer les fonctions décrites au titre A.2., ainsi que vos capacités de rédaction et de synthèse.
Durée de l'épreuve: 3 heures.
Notation: de 0 à 40 points (minimum requis: 20 points).
Cette épreuve sera organisée à distance sur ordinateur.
Les 6 meilleur(e)s candidat(e)s qui auront obtenu le nombre de points le plus élevé à l’épreuve écrite seront invité(e)s aux épreuves orales, à condition qu’ils/elles aient obtenu la note minimale requise. Le comité de sélection retiendra tou(te)s les candidat(e)s ex aequo à la dernière place.
Épreuves orales
b) Entretien avec le comité de sélection en anglais, permettant d'apprécier, compte tenu de l'ensemble des éléments figurant au dossier de candidature, votre aptitude à exercer les fonctions décrites au titre A.2. Le comité de sélection testera également la langue que vous avez déclarée comme langue 1 ou votre langue 2 si votre langue 1 est l’anglais,
Durée maximale de l'épreuve: 45 minutes.
Notation: de 0 à 40 points (minimum requis: 20 points).
c) Épreuve de discussion de groupe ou jeu de rôle en anglais afin de permettre au comité de sélection d'apprécier vos aptitudes telles que décrites au titre A.2. du présent avis de recrutement, notamment votre capacité d'adaptation, votre aptitude à la négociation, votre créativité, votre capacité de décision ainsi que votre comportement au sein d'un groupe ou face à une situation.
La durée de l’épreuve de discussion de groupe sera définie par le comité de sélection en fonction de la composition définitive des groupes.
La durée maximale de l’épreuve du jeu de rôle est de 20 minutes.
Notation: de 0 à 20 points (minimum requis: 10 points).
Ces épreuves pourraient être organisées à distance.
Vous recevrez en temps utile les instructions concernant les épreuves écrites et orales. Les épreuves seront organisées à une date et à une heure précises. Si vous ne répondez pas à une convocation, si vous n’êtes pas joignable par courrier électronique ou si vous ne vous présentez pas à une épreuve, vous serez disqualifié(e). Vous devrez suivre à la lettre les instructions données. Tout manquement aux instructions ou tout comportement non conforme aux instructions entraînera votre disqualification immédiate.
La liste d'aptitude comportera, par ordre de mérite, les noms des trois candidat(e)s ayant obtenu le nombre le plus élevé de points à l'ensemble de la procédure (évaluation des qualifications et épreuves) et ayant atteint le seuil minimal requis à chacune des épreuves. La liste comprendra tou(te)s les candidat(e)s ex aequo à la dernière place.
Vous serez informé(e) personnellement, par écrit, de vos résultats.
La liste d'aptitude sera publiée sur l’intranet du Parlement européen.
La validité de la liste d'aptitude expirera le 31 décembre 2026. Elle pourra être prorogée par décision de l’autorité investie du pouvoir de nomination. Dans ce cas, les lauréat(e)s inscrit(e)s sur cette liste en seront informé(e)s en temps utile.
Si un emploi vous est proposé, vous devrez présenter, aux fins de certification, les originaux de tous les documents requis, notamment de vos diplômes et attestations de travail.
Le fait de figurer sur une liste d’aptitude ne constitue ni un droit ni une garantie de recrutement.
C. DÉPÔT DES CANDIDATURES
Pour postuler, vous devez avoir un compte sur la plateforme Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/fr_FR. Vous ne pouvez avoir qu’UN SEUL compte. Pour ce faire, vous devez cliquer sur l’onglet «Postuler en ligne» qui se trouve à la fin de la page.
Vous êtes invité(e) à lire attentivement le guide à l’intention des candidat(e)s à des concours/procédures de sélection organisé(e)s par le Parlement européen avant de remplir votre acte de candidature et à fournir les pièces justificatives pertinentes.
Date limite de dépôt des candidatures
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au
28 novembre 2022 à 12 heures, heure de Bruxelles.
Un accusé de réception vous sera envoyé automatiquement dès la validation de votre acte de candidature.
Veuillez NE PAS TÉLÉPHONER à propos du calendrier des travaux.
Retour à la liste