Avant de postuler, vous devez lire attentivement le guide à l’intention des candidat(e)s annexé à cet avis de recrutement.
Ce guide, qui fait partie intégrante de l’avis de recrutement, aide à comprendre les règles afférentes aux procédures et les modalités d’inscription.
TABLE DES MATIÈRES
A. FONCTIONS ET ADMISSION
B. PROCÉDURE
C. DÉPÔT DES CANDIDATURES
ANNEXE: GUIDE À L’INTENTION DES CANDIDAT(E)S À DES PROCÉDURES DE SÉLECTION ORGANISÉES PAR LE PARLEMENT EUROPÉEN
A. FONCTIONS ET ADMISSION
Le Parlement européen a décidé d’ouvrir la procédure de pourvoi d’un poste d’agent temporaire (AD 9).
Le profil recherché est celui de cadre administratif. Le lieu de travail sera à Bruxelles.
Le contrat sera conclu pour une durée indéterminée. Le recrutement sera effectué au grade AD 9, premier échelon, le traitement de base étant de 8 408,50 € par mois. Ce traitement est soumis à l’impôt communautaire et aux autres retenues prévues par le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA). Il est exempté de tout impôt national. L’échelon auquel seront recruté(e)s les lauréat(e)s pourra toutefois être adapté en fonction de leur expérience professionnelle. En outre, le traitement de base est, sous certaines conditions, majoré d’indemnités.
Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu’une discrimination fondée sur le genre, l’ethnie, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état civil ou la situation familiale.
La personne retenue sera rattachée au Secrétariat du Bureau et des Questeurs, qui est chargé de la préparation et du suivi des réunions de ces deux organes directeurs, notamment en préparant les projets de décision, les notes techniques, les procès-verbaux, les lettres de suivi et les communications aux membres, ainsi que les dossiers et documents distribués lors de ces réunions. Il est également responsable de l’organisation de tous les groupes de travail du Bureau et des Questeurs. Le Secrétariat est en outre chargé de la gestion quotidienne des questions relevant de la compétence des organes susmentionnés et de leur correspondance. Il assure également la tenue et la mise à jour du Recueil des réglementations, qui contient les décisions adoptées par le Bureau, la Conférence des présidents et les Questeurs.
La personne retenue sera chargée de contribuer à la préparation des réunions du Bureau et des Questeurs, y compris des groupes de travail du Bureau, notamment en participant à la rédaction des notes du président ainsi que des notes techniques et des procès-verbaux de ces réunions. Elle participera à la gestion d’un groupe de travail du Bureau en étroite collaboration avec la Direction générale responsable et le Cabinet du Secrétaire général. La personne retenue sera également chargée de fournir un soutien au chef d’unité pour les questions relatives aux activités et aux responsabilités du Bureau et des Questeurs. Elle aura une connaissance approfondie de l’environnement politique du Parlement européen et de l’environnement des groupes politiques. Elle devra démontrer une solide connaissance des compétences spécifiques du Bureau et des Questeurs ainsi que des relations entre les différents organes de gouvernance.
Une expérience professionnelle avérée dans le domaine budgétaire, y compris de la procédure budgétaire annuelle de l’Union européenne, est requise. D’excellentes capacités rédactionnelles en anglais, une très bonne connaissance des procédures régissant l’organisation et le fonctionnement des organes directeurs du Parlement européen et de son processus décisionnel sont indispensables. La personne retenue doit posséder d’excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, étayées par une expérience pertinente, et doit pouvoir faire preuve de diplomatie et de discrétion. Elle doit être capable de travailler avec des délais et des calendriers serrés.
Les tâches principales seront notamment les suivantes:
La rédaction de briefings, de notes techniques, de procès-verbaux, et de lettres de suivi destinés aux membres du Bureau et /ou aux services compétents du Parlement européen se passe dans une très grande majorité de cas dans la langue anglaise, ce qui nécessite une très bonne connaissance et capacité rédactionnelle en anglais. Dans une petite minorité de cas, ce travail est effectué dans la langue française, et pour cette raison la connaissance de la langue française représente un atout.
Ces fonctions nécessitent les compétences suivantes:
- capacité d’analyse et de compréhension;
- capacité d’organisation et de planification;
- adaptabilité;
- capacité de communication;
- confidentialité/discrétion.
Des missions fréquentes à Strasbourg et des horaires de travail flexibles sont à prévoir.
À la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, vous devez remplir les conditions suivantes:
a) Conditions générales
Conformément à l’article 12, paragraphe 2, du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne, les candidat(e)s doivent, notamment:
– être ressortissant(e) d’un des États membres de l’Union européenne,
– jouir de ses droits civiques,
– être en position régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,
– offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées.
b) Conditions spécifiques
i) Titres et diplômes requis
Les candidat(e)s doivent avoir:
ou
Les diplômes, qu’ils aient été délivrés dans un État membre ou dans un pays hors UE, doivent être reconnus par un organe officiel d’un État membre de l’Union, comme le ministère de l’éducation d’un État membre de l’Union.
Le comité de sélection tiendra compte à cet égard des différentes structures d’enseignement. Des exemples de diplômes minimaux requis figurent dans le tableau repris dans le guide à l’intention des candidat(e)s.
L’expérience professionnelle demandée au deuxième tiret ne sera pas prise en compte pour l’évaluation de l’expérience professionnelle requise sous le point A.3.b) ii).
ii) Expérience professionnelle requise
Outre les qualifications requises sous A.3.b) i), vous devez disposer d’au moins 10 années d’expérience professionnelle dans un domaine en rapport avec la nature des fonctions énoncées au titre A.2, dont au moins 6 années dans un environnement international.
iii) Connaissances linguistiques
Les candidat(e)s doivent posséder une connaissance approfondie (niveau minimum C1) d’une des langues officielles de l’Union européenne (langue 1): allemand, anglais, bulgare, croate, danois, espagnol, estonien, finnois, français, grec, hongrois, irlandais, italien, letton, lituanien, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois ou tchèque,
et
une connaissance satisfaisante (niveau minimum B2) d’une des langues officielles de l’Union européenne (langue 2): allemand, anglais, bulgare, croate, danois, espagnol, estonien, finnois, français, grec, hongrois, irlandais, italien, letton, lituanien, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois ou tchèque,
L’anglais doit être soit la langue 1, soit la langue 2.
La connaissance du français représente un atout.
Veuillez noter que les niveaux minimaux indiqués ci-dessus s’appliquent à chaque domaine d’aptitude linguistique (expression orale, expression écrite, compréhension orale et compréhension écrite) cité dans le formulaire de candidature. Ces aptitudes sont celles figurant dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills).
|
Les candidat(e)s sont informé(e)s que la langue anglaise joue un rôle essentiel dans la présente procédure de sélection et relève de l’intérêt du service, qui exige des qualifications requises en raison de la nature des fonctions.
La personne recrutée doit être capable de comprendre les tâches à accomplir, de traiter les dossiers de haut niveau et de communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes dans cette langue. En effet, sur l’ensemble des lettres rédigées par le Secrétariat du Bureau et des Questeurs en 2021, 94 % ont été rédigées en anglais. La quasi-totalité des 6 % de lettres restantes ont été rédigées en français. Sur près de 300 lettres rédigées, une seule l’a été dans une autre langue officielle. |
B. PROCÉDURE
La procédure est organisée sur titres et épreuves.
Si vous
le comité de sélection examinera votre dossier au regard des conditions spécifiques d’admission.
Si vous remplissez les conditions spécifiques d’admission, le comité de sélection vous admettra à la procédure de sélection.
Le comité se fonde pour ce faire exclusivement sur les informations fournies dans l’acte de candidature qui sont appuyées par des pièces justificatives.
Le comité de sélection, sur la base d’une grille d’évaluation arrêtée préalablement, procède à l’évaluation des qualifications des candidat(e)s admis(es) à la procédure de sélection et établit la liste des 12 meilleur(e)s candidat(e)s, qui sont invité(e)s à l’épreuve écrite. Le comité de sélection retiendra tou(te)s les candidat(e)s ex aequo à la dernière place.
Lors de l’évaluation des qualifications des candidat(e)s, le comité de sélection tiendra compte, en particulier, des éléments suivants, à justifier dans l’acte de candidature:
Notation: de 0 à 20 points.
Épreuve écrite
Épreuve en deux parties:
a) Épreuve rédactionnelle en anglais (langue 1 ou langue 2), sur la base d’un dossier, destinée à évaluer votre capacité à exercer les fonctions décrites au titre A.2, ainsi que vos capacités de rédaction et de synthèse;
b) Épreuve écrite dans la langue officielle de l’Union (langue 1 ou langue 2) que vous avez déclarée et qui est autre que l’anglais. Cette épreuve est destinée à évaluer vos connaissances des procédures régissant l’organisation et le fonctionnement des organes directeurs du Parlement européen et de son processus décisionnel.
Durée maximale de l’épreuve: 2 heures pour la partie a) et 30 minutes pour la partie b).
Notation: de 0 à 40 points (minimum requis: 20 points).
Cette épreuve sera organisée à distance, sur ordinateur.
Les 6 meilleur(e)s candidat(e)s qui auront obtenu le nombre de points le plus élevé à l’épreuve écrite seront invité(e)s à l’épreuve orale, à condition d’avoir obtenu la note minimale requise.
Épreuve orale
c) Entretien avec le comité de sélection en anglais, permettant d’apprécier, compte tenu de l’ensemble des éléments figurant au dossier de candidature, votre aptitude à exercer les fonctions décrites au titre A.2. Le comité de sélection testera également votre connaissance du français, si vous l’avez mentionnée dans votre acte de candidature.
Durée maximale de l’épreuve: 45 minutes.
Notation: de 0 à 40 points (minimum requis: 20 points).
Cette épreuve pourrait être organisée à distance.
Vous recevrez en temps utile les instructions concernant les épreuves écrites et orales. Les épreuves seront organisées à une date et à une heure précises. Si vous ne répondez pas à une convocation, si vous n’êtes pas joignable par courrier électronique ou si vous ne vous présentez pas à une épreuve, vous serez disqualifié(e). Vous devrez suivre à la lettre les instructions données. Tout manquement aux instructions ou tout comportement non conforme aux instructions entraînera votre disqualification immédiate.
La liste d’aptitude comportera, par ordre de mérite, les noms des trois candidat(e)s ayant obtenu le nombre le plus élevé de points à l’ensemble de la procédure (évaluation des qualifications et épreuves) et ayant atteint le seuil minimal requis à chacune des épreuves. La liste comprendra tou(te)s les candidat(e)s ex aequo à la dernière place.
Vous serez informé(e) personnellement, par écrit, de vos résultats.
La liste d’aptitude sera publiée sur l’intranet du Parlement européen.
La validité de la liste d’aptitude expirera le 31 décembre 2026. Elle pourra être prorogée par décision de l’autorité investie du pouvoir de nomination. Dans ce cas, les lauréat(e)s inscrit(e)s sur cette liste en seront informé(e)s en temps utile.
Si un emploi vous est offert, vous devrez présenter, aux fins de certification, les originaux de tous les documents requis, notamment de vos diplômes et attestations de travail.
Le fait de figurer sur une liste d’aptitude ne constitue ni un droit ni une garantie de recrutement.
C. DÉPÔT DES CANDIDATURES
Pour postuler, vous devez avoir un compte sur la plate-forme Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/fr_FR. Vous ne pouvez avoir qu’UN SEUL compte. Pour ce faire, vous devez cliquer sur l’onglet «Postuler en ligne» qui se trouve à la fin de la page.
Les candidat(e)s doivent lire attentivement le guide à l’intention des candidat(e)s AVANT de remplir leur acte de candidature.
Date limite de dépôt des candidatures
Les candidat(e)s doivent postuler en ligne sur la plate-forme Apply4EP au plus tard le
24 octobre 2022 à 12h00 (midi), heure de Bruxelles
Les candidat(e)s sont prié(e)s de NE PAS TÉLÉPHONER à propos de cette procédure de sélection.
Un accusé de réception vous sera envoyé automatiquement dès la validation de votre acte de candidature.
Retour à la liste