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PE/277/S/EPRS - AGENT TEMPORAIRE - ADMINISTRATEUR/ ADMINISTRATRICE CURATEUR DE BIBLIOTHÈQUES OUVERTES AU PUBLIC (ANALYSTE THÉMATIQUE) (AD 7)

Lieu : Bruxelles
Fin de publication sur le site externe : 02/09/2022 12:00
Service : 05-Direction Générale des services de recherche parlementaire
Référence : PE/277/S/EPRS - ADMINISTRATOR LIBRARY (AD 7)
Guide à l'intention des candidats :

Généralités

Avant de postuler, vous devez lire attentivement le guide aux candidat(e)s annexé à cet avis de recrutement.

Ce guide, qui fait partie intégrante de l’avis de recrutement, aide à comprendre les règles afférentes aux procédures et les modalités d’inscription.

 

TABLE DES MATIÈRES

A.  FONCTIONS ET ADMISSION

B.  PROCÉDURE

C.  DÉPÔT DES CANDIDATURES

ANNEXE: GUIDE À L'INTENTION DES CANDIDAT(E)S À DES PROCÉDURES DE SÉLECTION ORGANISÉES PAR LE PARLEMENT EUROPÉEN

 

A. FONCTIONS ET ADMISSION

  1. Généralités

Le Parlement européen a décidé d’ouvrir la procédure de pourvoi d’un poste d’agent temporaire (AD 7).

Le profil recherché est celui d’administrateur / administratrice- curateur de bibliothèques ouvertes au public (analyste thématique) à Bruxelles.

Le contrat sera conclu à durée indéterminée. Le recrutement se fera au grade AD 7, premier échelon, le traitement de base étant de 6 568,39 € par mois. Ce traitement est soumis à l'impôt communautaire et aux autres retenues prévues par le régime applicable aux autres agents de l'Union européenne (RAA). Il est exempté de tout impôt national. L'échelon auquel seront recruté(e)s les lauréat(e)s pourra toutefois être adapté en fonction de leur expérience professionnelle. En outre, le traitement de base est, sous certaines conditions, majoré d'indemnités.

Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu'une discrimination fondée sur le genre, l’ethnie, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.

 

  1. Nature des fonctions

La direction générale des services de recherche parlementaire (EPRS) fournit aux députés du Parlement européen, à ses commissions parlementaires et au Parlement européen dans son ensemble, des analyses indépendantes, objectives et fiables ainsi que des éléments de recherche concernant différents thèmes politiques liés à l'Union européenne.

La direction des bibliothèques et des instruments du savoir de l'EPRS fournit aux députés et au personnel du Parlement européen une large sélection de livres physiques et numériques, de revues, de journaux, de dépêches, de bases de données et d'autres sources d'information pertinentes pour tous les aspects du travail du Parlement européen en tant qu'institution. Engagée à partager sa base de connaissance avec le grand public, elle répond aux questions des citoyens et élargit progressivement les collections ouvertes à tous pour aider les enseignants, les chercheurs et tous ceux qui sont intéressés par l’Union européenne, son histoire, sa mémoire et ses politiques.

À l’intérieur de cette direction, l'unité Bibliothèque des citoyens est une équipe d’environ 12 collègues basés à Bruxelles et au Luxembourg. La bibliothèque des citoyens conduit la mise en œuvre de création d’une grande bibliothèque publique multilingue, la Bibliothèque des Citoyens pour l’Europe à Bruxelles, elle gère la bibliothèque du Parlement à Luxembourg dont les collections historiques sont déjà ouvertes au public et est en train de créer un espace de lecture pour les visiteurs à Strasbourg. L’unité développe également des partenariats avec de grandes bibliothèques publiques de recherche, en Europe et au-delà et développe des partenariats avec d’autres grandes plateformes de lecture publique, comme Europeana par exemple. Enfin le service conserve, enrichit et valorise la collection historique du Parlement européen, dont certaines pièces remontent aux débuts de la construction européenne dans les années cinquante.

L'unité Bibliothèque des citoyens cherche à recruter un/e curateur de bibliothèques ouvertes au public (analyste thématique) à Bruxelles.

 

Les tâches principales seront notamment les suivantes :

En étroite collaboration avec le directeur des collections et le chef d’unité responsable :

  • contribution aux activités d’acquisition, de conservation et de mise en valeur des collections de la Bibliothèque des citoyens sur les trois lieux de travail et dans tous les sites de lecture accessibles aux visiteurs, et dans toutes les langues des collections ;
  • contribution au processus financier pour les appels d’offre, la négociation avec les prestataires, le contrôle des services rendus ;
  • contribution à la création et à l’enrichissement de la plateforme de lecture publique en ligne ;
  • organisation, coordination et suivi d’expositions en ligne et in situ ;
  • organisation, coordination et suivi de l’offre pour les visiteurs in situ dans les différents sites de lecture publique en collaboration avec les bibliothécaires ;
  • organisation, coordination et suivi du programme événementiel des sites de lecture publique
  • valorisation auprès du grand public et des chercheurs de toutes les collections de la bibliothèque des Citoyens : collection historique, collection générale, collection sur l’intégration européenne, publications récentes du Parlement européen ;
  • valorisation auprès du public des collections multimédia du Parlement européen ;
  • organisation de cours, conférences, interventions sur la mémoire, les lieux et les collections du Parlement ouverts au public ;
  • production d’ouvrages sur la mémoire, les lieux et les collections du Parlement ouverts au public, production d’ouvrages et de séminaires sur la mémoire de l’Institution, le cas échéant en collaboration avec le service historique du Parlement européen ;
  • production de briefings en réponse aux questions des Membres sur la mémoire, les lieux et les collections du Parlement européen.

 

Ces fonctions nécessitent les compétences suivantes :

  • excellente connaissance des politiques publiques européennes, de l’histoire de l’intégration européenne, des institutions européennes et particulièrement du Parlement européen ;
  • familiarité avec la recherche contemporaine sur l’histoire et les mémoires de l’intégration européenne ;
  • connaissances générales de gestion financière et du domaine des marchés publics ;
  • familiarité avec la gestion et la conservation des sources d’archives et de bibliothèque dans un contexte multilingue ;
  • expérience confirmée dans l’organisation d’événements, de conférences, de cours mettant en valeur un patrimoine historique et intellectuel, dans un contexte multilingue ;
  • expérience de la mise en ligne d’événements et de sources numériques, dans un contexte multilingue
  • expérience démontrée de gestion de projets ;
  • aptitude confirmée de formateur, conférencier, rédacteur et éditeur ;
  • interaction avec les autorités nationales et locales sur les trois lieux de travail ;
  • interaction aisé avec les interlocuteurs naturels de la bibliothèque des citoyens : les chercheurs universitaires, les directeurs de recherche au sein des institutions et au-delà, les directeurs des grandes bibliothèques, et autres.

La mise en œuvre de la création d’une Bibliothèque des Citoyens pour l’Europe à Bruxelles, la gestion de la bibliothèque du Parlement à Luxembourg, la création d’un espace de lecture pour visiteurs à Strasbourg et l’organisation d’événements et expositions sur ces sites de lecture publique nécessitent des contacts fréquents avec les autorités nationales et régionales des trois États d’accueil du Parlement européen (France, Luxembourg et Belgique). Les publics ciblés par les expositions, formations et séminaires in situ seront d'ailleurs pour large part des publics de proximité de tous les âges : francophones à Bruxelles, Strasbourg et Luxembourg, germanophones à Luxembourg et Strasbourg, et néerlandophones à Bruxelles.

 

  1. Conditions d'admission

À la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, vous devez remplir les conditions suivantes :

(a) Conditions générales

Conformément à l'article 12.2. du Régime applicable aux autres agents de l’Union européenne, il faut notamment :

  • être ressortissant(e) d’un des États membres de l’Union européenne,
  • jouir de ses droits civiques,
  • être en position régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,
  • offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées.

 

(b) Conditions spécifiques

(i) Titres et diplômes requis

Les candidat(e)s doivent avoir :

  • un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires officiellement reconnu dans un des États membres.

ou

  • un niveau d’enseignement d’au moins trois années d’études universitaires sanctionné par un diplôme officiellement reconnu dans un des États membres, suivi d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins un an.

Les diplômes, qu'ils aient été délivrés dans un État membre ou un pays hors UE, doivent être reconnus par un organe officiel d'un État membre de l'Union, comme le ministère de l'éducation d'un État membre de l'Union.

Le comité de sélection tiendra compte à cet égard des différentes structures d'enseignement. Des exemples de diplômes minimaux requis figurent dans le tableau repris dans le guide à l'intention des candidat(e)s.

L’expérience professionnelle demandée au deuxième tiret ne sera pas prise en compte pour l'évaluation de l'expérience professionnelle requise sous le point A.3.b) ii).

(ii) Expérience professionnelle requise

Outre les qualifications requises sous A.3.b) i), vous devez disposer d’au moins six années d’expérience professionnelle dans un domaine en rapport avec la nature des fonctions énoncées au titre A.2, dont au moins deux années dans un environnement international.

(iii) Connaissances linguistiques

Les candidat(e)s doivent posséder une connaissance approfondie (niveau minimum C1) d’une des langues officielles de l’Union européenne (langue 1) : allemand, anglais, bulgare, croate, danois, espagnol, estonien, finnois, français, grec, hongrois, irlandais, italien, letton, lituanien, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois ou tchèque,

et

une connaissance approfondie (niveau minimum C1) de la langue française (langue 2). La langue 2 doit être différente de la langue 1. Dans le cas où le français est la langue 1, une connaissance satisfaisante (niveau minimum B2) d’une des 23 autres langues officielles de l’Union européenne est requise.

Une connaissance de l’allemand et/ou du néerlandais représente un atout.

Veuillez noter que les niveaux minimaux indiqués ci-dessus s’appliquent à chaque domaine d’aptitude linguistique (expression orale, expression écrite, compréhension orale et compréhension écrite) cité dans le formulaire de candidature. Ces aptitudes sont celles figurant dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (https://europa.eu/europass/fr/common-european-framework-reference-language-skills).

Les candidat(e)s sont informé(e)s que la langue 2 retenue aux fins de la présente procédure de sélection a été définie conformément à l’intérêt du service, qui exige des qualifications requises en raison de la nature des fonctions. Afin d’être en mesure d’exercer ses fonctions, énoncées au titre A.2. du présent avis de recrutement, et afin d’assurer le bon fonctionnement du service, l’agent temporaire recruté doit être capable de travailler et de communiquer efficacement en français.

La personne recrutée doit être capable de communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes dans cette langue. En effet, le français est la principale langue de communication avec les autorités nationales et régionales, et autres interlocuteurs des trois pays d’accueil du Parlement européen (France, Belgique et Luxembourg), ainsi qu’une des langues les plus fréquemment utilisées dans la communication interne au Parlement européen.

En outre, dans un souci d’égalité de traitement et dans le respect de l’article 12, point 2  sous e), du RAA, tout(e) candidat(e), même s’il/elle a le français comme première langue officielle, est tenu(e) de posséder une connaissance au moins satisfaisante d’une deuxième langue parmi les autres langues officielles de l’Union européenne.

 

B. PROCÉDURE

La procédure est organisée sur titres et épreuves.

  1. Admission à la procédure de sélection

Si vous

  • remplissez les conditions générales d’admission, et
  • avez introduit votre dossier selon les modalités et dans le délai requis,

le comité de sélection examinera votre dossier au regard des conditions spécifiques d’admission.

Si vous remplissez les conditions spécifiques d’admission, le comité de sélection vous admettra à la procédure de sélection.

Le comité se fonde pour ce faire exclusivement sur les informations fournies dans l’acte de candidature qui sont appuyées par des pièces justificatives.

 

  1. Évaluation des qualifications

Le comité de sélection, sur la base d’une grille d’évaluation arrêtée préalablement, procède à l'évaluation des qualifications des candidat(e)s admis(es) à la procédure de sélection et établit la liste des 12 meilleur(e)s candidat(e)s, qui sont invité(e)s aux épreuves. Le comité de sélection retiendra tou(te)s les candidat(e)s ex aequo à la dernière place.

Lors de l'évaluation des qualifications des candidat(e)s, le comité de sélection tiendra compte, en particulier, des éléments suivants à justifier dans l’acte de candidature :

  • titres d’études et diplômes complémentaires en rapport avec l’histoire de l’intégration européenne ;
  • expérience de travail dans le domaine bibliothécaire, inclus la contribution aux catalogues ;
  • expérience de liaison avec le milieu des grandes bibliothèques et le milieu des chercheurs universitaires ;
  • expérience acquise au sein et/ou avec des instances politiques ;
  • expérience dans l’organisation d’expositions, de colloques et séminaires ;
  • familiarité avec les médias et le monde de la communication ;
  • connaissances numériques.

Notation : de 0 à 20 points.

 

  1. Épreuves

Épreuve écrite

(a) Épreuve rédactionnelle en français, sur la base d'un dossier, destinée à évaluer votre capacité à exercer les fonctions décrites au titre A.2, ainsi que vos capacités de rédaction et de synthèse.

Durée maximale de l'épreuve : 3 heures.

Notation : de 0 à 40 points (minimum requis : 20 points).

Cette épreuve sera organisée à distance sur ordinateur.

Épreuve orale

(b) Entretien avec le comité de sélection en français, permettant d'apprécier, compte tenu de l'ensemble des éléments figurant au dossier de candidature, votre aptitude à exercer les fonctions décrites au titre A.2. Le comité de sélection testera également la langue que vous avez déclarée comme langue 1 / comme langue 2 si votre langue 1 est le français, et pourra décider de tester vos connaissances du néerlandais et/ou de l’allemand, si déclarées dans l'acte de candidature.

Durée maximale de l'épreuve : 45 minutes.

Notation : de 0 à 40 points (minimum requis : 20 points).

Cette épreuve pourrait être organisée à distance.

Vous recevrez en temps utile les instructions concernant les épreuves écrites et orales. Les épreuves sont prévues à une date et à un horaire précis. Si vous ne répondez pas à une convocation, si vous n’êtes pas joignable par courrier électronique ou si vous ne vous présentez pas à une épreuve, vous serez disqualifié(e). Vous devrez suivre à la lettre les instructions données. Tout manquement aux instructions ou comportement non conforme aux instructions entraînera votre disqualification immédiate.

 

  1. Inscription sur la liste d'aptitude

La liste d'aptitude comportera, par ordre de mérite, les noms des trois candidat(e)s ayant obtenu le nombre le plus élevé de points à l'ensemble de la procédure (évaluation des qualifications et épreuves), et ayant atteint le seuil minimal requis à chacune des épreuves. La liste comprendra tou(te)s les candidat(e)s ex aequo à la dernière place.

Une communication écrite vous informera personnellement de vos résultats.

La liste d'aptitude sera publiée dans l’intranet du Parlement européen.

La validité de la liste d'aptitude expirera le 31 décembre 2026. Elle pourra être prorogée par décision de l’autorité investie du pouvoir de nomination. Dans ce cas, les lauréat(e)s inscrit(e)s sur la liste en seront informé(e)s en temps utile.

Si un emploi vous est offert, vous devrez présenter, aux fins de certification, les originaux de tous les documents requis, notamment de vos diplômes et attestations de travail.

Le fait de figurer sur une liste d’aptitude ne constitue ni un droit ni une garantie de recrutement.

 

C. DÉPÔT DES CANDIDATURES

Pour postuler, vous devez avoir un compte dans la plateforme Apply4EP : https://apply4ep.gestmax.eu/search/index/lang/fr_FR. Vous ne pouvez avoir qu’UN SEUL compte. Pour ce faire, vous devez cliquer sur l’onglet « Postuler en ligne» qui se trouve à la fin de la page.

Les candidat(e)s doivent lire attentivement le guide à l'intention des candidat(e)s AVANT de remplir leur acte de candidature.

Date limite de dépôt des candidatures

Les candidat(e)s doivent postuler en ligne sur la plateforme Apply4EP au plus tard le

 

2 septembre 2022 à 12 heures (midi), heure de Bruxelles

 

Les candidat(e)s sont prié(e)s de NE PAS TÉLÉPHONER à propos de cette procédure de sélection.

Un accusé de réception vous sera envoyé automatiquement dès la validation de votre acte de candidature.