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AVIS CONSTITUTION D’UNE BASE DE DONNÉES PERSONNEL CONTRACTUEL (GROUPE DE FONCTIONS III) DANS LE DOMAINE DES BÂTIMENTS H/F

Lieu : Bruxelles
Fin de publication sur le site externe : 15/09/2021 12:00
Service : 08-Direction Générale des infrastructures et de la logistique
Référence : DG INLO Data base 01/2021

Généralités

Le Secrétariat du Parlement européen publie le présent avis en vue d’établir une base de données de candidats (personnel contractuel du groupe de fonctions III) dans le domaine des bâtiments au sein de sa direction générale des infrastructures et de la logistique (DG INLO).

Cette base de données servira de réserve de candidats pour le recrutement, principalement à Bruxelles.

Lorsqu’elle aura été constituée, les personnes ayant manifesté leur intérêt pourront être sélectionnées pour les postes d’agents contractuels auxiliaires ouverts au sein de la DG INLO. La sélection est effectuée conformément aux dispositions de l’article 7 («Comité paritaire de sélection des agents contractuels auxiliaires (COSCON)») et de l’article 8 («Procédure de sélection des agents contractuels») des «Dispositions générales d’exécution relatives aux concours et sélections, au recrutement et au classement des fonctionnaires et des autres agents du Parlement européen».

Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu’une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge ou l’orientation sexuelle.

Les personnes souhaitant voir leur nom figurer dans la base de données doivent fournir un CV et remplir le formulaire de candidature sur la plateforme APPLY4EP, après y avoir créé un compte. Pour ce faire, il convient de lire attentivement le présent avis, de cliquer sur le bouton «Postuler en ligne» et de suivre les instructions. Seul un compte peut être créé par personne sur APPLY4EP. Les données à caractère personnel enregistrées dans ce compte sont traitées dans le plein respect du règlement (UE) nº 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil et pourront être modifiées et mises à jour.

Nature des fonctions

La DG INLO contribue à la bonne gestion des infrastructures (bâtiments et équipements) et de la logistique (restauration, courrier, déménagements, mobilier, transport, etc.) au sein du Parlement et entre ses différents lieux de travail.

Par son travail, le personnel de la DG INLO apporte un soutien essentiel à l’activité politique du Parlement Européen.

La direction de la gestion intégrée des infrastructures recherche des techniciens du bâtiment spécialisés dans les domaines suivants:

  1. Maintenance des équipements incendie et électriques
  2. Gestion des installations

Fonctions:

a) Maintenance des équipements incendie et électriques

Sous l’autorité des fonctionnaires responsables pour la gestion des équipements incendie et électriques:

  • Assurer le suivi technique et administratif pour les petits travaux et la maintenance de ces équipements au sein des contrats pour la conduite et la maintenance des installations techniques.
  • Préparer, rédiger, organiser, analyser et suivre les dossiers techniques, administratifs et financiers (cahier des charges, appels d’offres, demandes de prix avec analyse des offres, rapports techniques, suivi des projets de remplacement, etc.).
  • Assurer le contrôle de la maintenance au niveau de la sécurité technique incendie-électricité à l’aide d’une GMAO.
  • Coordonner, analyser et suivre le contrôle de la qualité du travail des prestataires extérieurs (entreprises de maintenance, bureaux d’études), y compris les demandes d’intervention.
  • Contrôler et préparer les dossiers, plannings, suivi, pour le contrôle des organismes agréés.
  • Assurer la coordination des interventions des différents prestataires extérieurs avec les autres services techniques du Parlement.

Connaissances spécifiques

Une expérience pertinente en maintenance technique est requise.

La connaissance des normes par rapport à la sécurité technique incendie et à l’électricité est un atout important (Normes : NBN S 21-100, RGIE, etc.).

Régime de travail

Une permanence est prévue un week-end par mois durant laquelle le contrôle des installations allouées sera à exécuter.

 

b) Gestion des installations:

Sous l’autorité des fonctionnaires responsables:

  • Gérer la programmation des activités administratives et techniques de l’unité en fonction des besoins internes, les activités d’autres DG et les événements du Parlement européen.
  • Coordonner et suivre les actions transversales entre les équipes au sein de l’unité et gérer plusieurs dossiers relatifs aux diverses actions (énergie, EMAS, amiante, contrôles réglementaires, etc.); initier les actions transversales en fonction de la veille réglementaire.
  • Contribuer à la rédaction et l’harmonisation des cahiers des charges techniques et donner un support pour la programmation et le suivi des marchés, y compris pour les contrats de loyer et de concession.
  • Gérer les contrats de la GMAO.
  • Initier, préparer, organiser et suivre les projets au niveau de la GMAO, le reporting automatisé avec les KPI/indicateurs de productivité et de satisfaction des clients et la conduite des installations.
  • Gérer les projets du plan informatique de l’unité, y compris le suivi des POC (proof of concept), leur évaluation et le cas échéant la mise en œuvre sur le site complet.

Connaissances spécifiques

Une expérience en facility management est requise.

De l’expérience en rédaction de cahiers des charges, en utilisation et en gestion d’un système GMAO, en reporting automatisé avec des KPI et en suivi des projets IT dans le domaine du facility management constitue un atout important.

Conditions d'admission

a) Critères généraux:

  • Être citoyen de l’un des États membres de l’Union européenne,
  • Se trouver en position régulière au regard des lois de recrutement qui leur sont applicables en matière militaire,
  • Offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées.

b) Critères spécifiques

  1. Titres, diplômes et connaissances requises
  • Un niveau d’enseignement supérieur sanctionné par un diplôme, ou
  • Un niveau d’enseignement secondaire sanctionné par un diplôme donnant accès à des études supérieures et une expérience professionnelle appropriée d’au moins trois ans, ou
  • Lorsque l’intérêt du service le justifie, une formation professionnelle ou une expérience professionnelle de niveau équivalent.

Seuls les diplômes délivrés ou reconnus comme équivalents par les autorités compétentes des États membres de l’Union (par exemple, le ministère de l’éducation) seront acceptés. Par ailleurs, avant le recrutement, il sera demandé aux candidats dont les noms figurent dans la base de données de fournir des justificatifs à l’appui des informations contenues dans l’acte de candidature (diplômes, certificats et autres pièces justificatives).

b) Connaissances linguistiques

Les candidats doivent posséder une connaissance approfondie (au moins un niveau C1[1]) d’une des langues officielles de l’Union européenne (langue 1): bulgare, croate, tchèque, danois, néerlandais, anglais, estonien, finnois, français, allemand, grec, hongrois, irlandais, italien, letton, lituanien, maltais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, espagnol ou suédois,

et

une très bonne connaissance (au moins un niveau B21) de l’anglais ou du français (langue 2).

La langue 2 doit être différente de la langue 1.

Les candidats sont informés que les deux options de langue 2, à savoir l’anglais et le français, retenues aux fins de la présente procédure de constitution d’une base de données ont été définies conformément à l’intérêt du service, et plus particulièrement afin d’assurer les besoins de la direction générale des infrastructures et de la logistique. Les personnes dont les noms figurent dans la base de données doivent être en mesure de comprendre les tâches qui leur sont confiées, de régler les problèmes qui surviennent et de communiquer efficacement avec les contacts externes comme avec leurs collègues et leurs supérieurs hiérarchiques.

Le français est la langue la plus fréquemment utilisée pour la communication au sein des unités de la direction générale et entre elles. C’est aussi la langue généralement employée pour communiquer avec les partenaires externes. L’anglais est la langue la plus fréquemment utilisée pour la communication avec les autres directions de la direction générale des infrastructures et de la logistique, les autres directions générales et les organes administratifs et politiques du Parlement, en particulier pour la rédaction de documents.

En outre, les instructions et les règles applicables sont rédigées en anglais et en français et doivent être disponibles et mises à la disposition du public dans ces deux langues.

Par conséquent, pour assumer leurs fonctions et assurer le bon fonctionnement des services, les personnes recrutées doivent être en mesure, dans un délai raisonnable à compter de leur entrée en service, de travailler et de communiquer efficacement dans au moins une de ces deux langues.

En outre, dans un souci d’égalité de traitement, tout candidat, même s’il a l’une de ces deux langues comme première langue officielle, est tenu de posséder une connaissance suffisante d’une deuxième langue, qui doit être l’autre de ces deux langues.

 

[1] Voir le cadre européen commun de référence pour les langues(CECR), https://europa.eu/europass/fr/common-european-framework-reference

Base de données

Si vous

  • remplissez les critères généraux d’admission
  • et avez rempli le formulaire de demande sur la plateforme APPLY4EP et indiqué correctement les codes (voir ci-après la section «Dépôt des candidatures») conformément à la procédure et dans les délais,

votre nom sera inclus dans la base de données.

La décision d’y inclure votre nom se fondera uniquement sur les informations données dans le formulaire de candidature et dans les documents joints. Ces informations et ces documents seront vérifiés à un stade ultérieur si vous êtes recruté.

Dépôt des candidatures

Les personnes intéressées doivent remplir le formulaire de candidature sur la plateforme en ligne APPLY4EP. Cette plateforme est l’unique mode de dépôt d’une candidature.

Une fois votre compte créé, vous devez télécharger un curriculum vitæ détaillé.

Vous devez utiliser le format Europass disponible ici:

https://europa.eu/europass/fr

Vous devez ensuite remplir le formulaire de candidature.

Dans les champs:

Expérience professionnelle et/ou diplômes: vous devez utiliser les codes spéciaux indiqués dans le guide ci-joint, suivis d’une description détaillée des fonctions exercées/du diplôme dont vous êtes titulaire. Vous pouvez indiquer plusieurs réponses.

Exemples (voir également les exemples donnés dans le guide ci-joint): 

                        TArch – Architecte principal chargé de …

                        TElec – Diplôme d’ingénieur, spécialisation dans les systèmes électriques

                        TElec + THvac – Technicien chargé de ….

Ces informations doivent être étayées par des pièces justificatives.

La date limite de dépôt de candidatures est fixée au 15 septembre 2021. Aucune candidature reçue après cette date ne sera acceptée.

L’inscription dans la base de données ne constitue pas une garantie de recrutement. Si un poste s’ouvre, les services recruteurs consulteront la base de données et inviteront les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences du poste en question. S’il s’avère que les informations qu’ils ont fournies sont inexactes, ces candidats seront exclus de la procédure et leur nom sera supprimé de la base de données.

Le Parlement européen applique une politique stricte d’égalité des chances dans ses procédures de sélection, afin de garantir l’égalité de traitement de tous les candidats.

Les conditions de travail auprès des institutions européennes sont définies par le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA). Pour en savoir plus sur les conditions de travail, cliquez ici. 

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140501&from=FR (titre IV, page 209, «Agents contractuels»).

Depuis le 1er juillet 2020, le salaire mensuel de base est compris entre 2 777,78 EUR et 4 552,81 EUR (groupe de fonctions III) selon la formation et de l’expérience professionnelle spécifique du candidat.

La base de données est valable jusqu’au 31 décembre 2023.