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MITTEILUNG ERRICHTUNG EINER DATENBANK VERTRAGSBEDIENSTETE (FUNKTIONSGRUPPE III) IM BEREICH GEBÄUDE M/W

Ort : Brüssel
Publikationsende auf externer Website : 15/09/2021 12:00
Dienststelle : 08-Direction Générale des infrastructures et de la logistique
Kennziffer : DG INLO Data base 01/2021

Allgemeines

Das Sekretariat des Europäischen Parlaments veröffentlicht diese Mitteilung, um eine Bewerberdatenbank (Vertragsbedienstete der Funktionsgruppe III) im Bereich Gebäude in seiner Generaldirektion Infrastrukturen und Logistik (GD INLO) zu errichten.

Mit der Datenbank soll eine Bewerberreserve für Einstellungen, in erster Linie in Brüssel, geschaffen werden.

Sobald die Datenbank errichtet ist, können Personen, die ihr Interesse bekundet haben, zur Besetzung von Stellen für Hilfsvertragsbedienstete in der Generaldirektion Infrastrukturen und Logistik ausgewählt werden. Die Auswahl erfolgt gemäß den Bestimmungen von Artikel 7 (Gemeinsamer Ausschuss für die Auswahl von Hilfsvertragsbediensteten (COSCON)) und Artikel 8 (Verfahren zur Auswahl von Vertragsbediensteten) der Allgemeinen Durchführungsbestimmungen des Parlaments zu den Auswahl- und Ausleseverfahren, der Einstellung und der Einstufung von Beamten und sonstigen Bediensteten des Europäischen Parlaments.

Das Europäische Parlament verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und akzeptiert Bewerbungen ohne jede Diskriminierung aufgrund des Geschlechts, der Rasse, der Hautfarbe, der ethnischen oder sozialen Herkunft, der genetischen Merkmale, der Sprache, der Religion oder der Weltanschauung, der politischen oder einer sonstigen Anschauung, der Zugehörigkeit zu einer nationalen Minderheit, des Vermögens, der Geburt, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Ausrichtung.

Wer an einer Aufnahme in die Datenbank interessiert ist, kann über die Plattform APPLY4EP seinen Lebenslauf einreichen und den Bewerbungsfragebogen ausfüllen. Die Erstellung eines Kontos ist hierfür Voraussetzung. Hierzu ist diese Mitteilung aufmerksam zu lesen, die Schaltfläche „ONLINE BEWERBEN“ anzuklicken und den Anweisungen zu folgen. Ein APPLY4EP-Konto muss nur einmal angelegt werden. Die im Konto hinterlegten personenbezogenen Daten werden in voller Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates verarbeitet und können zu Zwecken der Aktualisierung jederzeit geändert werden.

Art der Tätigkeit

Die GD INLO ist für die ordnungsgemäße Verwaltung der Infrastrukturen (Gebäude und ihre Ausrüstung) und der Logistik (Restaurationsdienste, Postdienste, Umzüge, Mobiliar, Beförderung usw.) an und zwischen den verschiedenen Arbeitsorten des Europäischen Parlaments zuständig.

Das Personal der GD INLO unterstützt unmittelbar die politischen Aktivitäten des Europäischen Parlaments.

Die Direktion Integriertes Gebäudemanagement sucht Techniker im Bereich Gebäude für Tätigkeiten in den folgenden Bereichen:

  1. Wartung von Brandschutz- und elektrischen Anlagen
  2. Gebäudemanagement

Wahrzunehmende Aufgaben:

  1. Wartung von Brandschutz- und elektrischen Anlagen:

Unter Aufsicht der für die Verwaltung der Brandschutz- und elektrischen Anlagen zuständigen Beamten:

  • Technische und administrative Begleitung kleinerer Arbeiten und Wartung dieser Ausrüstungen im Rahmen der Verträge für den Betrieb und die Wartung technischer Anlagen.
  • Vorbereitung, Verfassung, Organisation, Analyse und Begleitung technischer, administrativer und finanzieller Dossiers (Lastenhefte, Ausschreibungen und Preisanfragen mit Analyse der Angebote, technische Berichte, Begleitung von Ersetzungsarbeiten).
  • Kontrolle der Wartung auf der Ebene der technischen Brandschutzelektrik mit Hilfe eines rechnergestützten Managementsystems für die Instandhaltung.
  • Koordinierung, Analyse und Begleitung der Qualitätskontrolle der Arbeit externer Dienstleister (Wartungsunternehmen, Planungsbüros), einschließlich der Einsatzanforderungen.
  • Kontrolle und Vorbereitung der Dossiers, Planung, Begleitung für die Kontrolle der zugelassenen Stellen.
  • Abstimmung der Arbeit der verschiedenen externen Dienstleister mit den anderen technischen Dienststellen des Parlaments.

Besondere Kenntnisse

Einschlägige Erfahrungen mit technischer Wartung sind erforderlich.

Kenntnisse der Normen in Bezug auf den technischen Brandschutz und die Elektrizität wären ein klarer Vorteil (Normen: NBN S 21-100, RGIE (Allgemeine Vorschrift für elektrische Anlagen usw.).

Arbeitszeitregelung

Ein Bereitschaftsdienst ist an einem Wochenende pro Monat vorgesehen, an dem die Kontrolle der zugewiesenen Anlagen durchgeführt wird.

2. Gebäudemanagement:

Unter Aufsicht der zuständigen Beamten:

  • Verwaltung der Programmierung der administrativen und technischen Tätigkeiten des Referats entsprechend dem internen Bedarf, der Tätigkeiten anderer Generaldirektionen und der Veranstaltungen des Europäischen Parlaments
  • Koordinierung und Begleitung funktionsübergreifender Maßnahmen zwischen den Teams innerhalb des Referats und Verwaltung mehrerer Dossiers zu verschiedenen Maßnahmen (Energie, EMAS, Asbest, gesetzliche Kontrollen usw.); Einleitung bereichsübergreifender Maßnahmen entsprechend der Überwachung der Vorschriften
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Harmonisierung von technischen Spezifikationen und Unterstützung bei der Programmierung und Überwachung von Verträgen, einschließlich Miet- und Konzessionsverträgen
  • Verwaltung der Verträge für das rechnergestützte Managementsystem für die Instandhaltung
  • Einleitung, Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Projekten im Bereich des rechnergestützten Managementsystems für die Instandhaltung, automatisiertes Berichtswesen mit KPI/Produktivitäts- und Kundenzufriedenheitsindikatoren sowie Facility Management
  • Verwaltung der IT-Plan-Projekte des Referats, einschließlich der Begleitung von POC (Proof of Concept), ihrer Bewertung und gegebenenfalls der Umsetzung im gesamten Bereich Gebäude.

Besondere Kenntnisse

Erfahrungen mit dem Facility Management sind erforderlich.

Erfahrungen mit der Erstellung von Lastenheften, mit der Nutzung und Verwaltung eines rechnergestützten Managementsystems für die Instandhaltung, mit dem automatisierten Berichtswesen mit KPI und mit der Überwachung von IT-Projekten im Bereich Facility Management wären ein klarer Vorteil.

Zulassungsbedingungen

a. Allgemeine Kriterien

 

  • Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der Europäischen Union
  • Keine Unregelmäßigkeiten in Bezug auf die Verpflichtungen aus den Wehrgesetzen des Landes
  • Erfüllung der für die Ausübung der Tätigkeit erforderlichen sittlichen Anforderungen

b. Spezifische Kriterien

  1. Erforderliche Befähigungsnachweise, Bildungsabschlüsse und Kenntnisse
  • postsekundärer Bildungsabschluss bescheinigt durch ein Diplom, oder
  • sekundärer Bildungsabschluss, bescheinigt durch ein Diplom, das den Zugang zur postsekundären Bildung ermöglicht, und mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung.
  • Wenn es das Interesse des Dienstes rechtfertigt, gleichwertige Berufsausbildung oder Berufserfahrung.

Es werden nur Befähigungsnachweise akzeptiert, die von den Behörden der EU-Mitgliedstaaten (z. B. vom Bildungsministerium) ausgestellt oder als gleichwertig anerkannt wurden. Darüber hinaus werden die in der Datenbank registrierten Bewerber vor jeder Einstellung aufgefordert, Nachweise zur Bestätigung der im Bewerbungsformular enthaltenen Angaben vorzulegen (Abschlusszeugnisse, Bescheinigungen und andere Belege).

2. Sprachkenntnisse

Von den Bewerbern werden gründliche Kenntnisse (mindestens Niveau C1[1]) in einer der Amtssprachen der Europäischen Union (Sprache 1) erwartet: Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Irisch, Italienisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Schwedisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch oder Ungarisch,

sowie

sehr gute Kenntnisse (mindestens Niveau B21) des Englischen oder Französischen (Sprache 2).

Die Sprache 2 muss eine andere als die Sprache 1 sein.

Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass die beiden Sprachen 2 für dieses Verfahren zur Einrichtung einer Datenbank, d. h. Englisch und Französisch, unter Berücksichtigung des dienstlichen Interesses, insbesondere der Generaldirektion Infrastrukturen und Logistik, festgelegt wurden. Die Personen müssen in der Lage sein, die Aufgaben zu verstehen, die sie wahrnehmen müssen, die Verwaltungsakten zu bearbeiten und effizient mit externen Gesprächspartnern sowie mit ihren Vorgesetzten und Kollegen zu kommunizieren.

Die französische Sprache ist die Sprache, die in den Referaten der Generaldirektion und in den Beziehungen zwischen diesen Referaten am häufigsten verwendet wird. Französisch ist auch die Sprache, die üblicherweise in der Kommunikation mit externen Ansprechpartnern verwendet wird. Englisch ist die am häufigsten verwendete Sprache im Austausch mit den anderen Direktionen der Generaldirektion Infrastrukturen und Logistik, mit den anderen Generaldirektionen und mit den politischen Gremien und Verwaltungsstellen des Organs, insbesondere bei der Erstellung von Dokumenten.

Darüber hinaus sind die Anweisungen und Vorschriften in englischer und französischer Sprache verfasst und müssen in beiden Sprachen verfügbar sein und der Öffentlichkeit mitgeteilt werden.

Um ihre Aufgaben zu erfüllen und das ordnungsgemäße Funktionieren der Dienste zu gewährleisten, müssen die eingestellten Personen daher in der Lage sein, innerhalb einer angemessenen Frist in mindestens einer dieser beiden Sprachen effektiv zu arbeiten und zu kommunizieren.

Darüber hinaus müssen alle Bewerber im Sinne der Gleichbehandlung, selbst wenn eine dieser beiden Amtssprachen ihre erste Sprache ist, ausreichende Kenntnisse in einer zweiten Sprache besitzen, die aus diesen beiden Sprachen auszuwählen ist.

 

[1] Siehe den Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GEF) – https://europa.eu/europass/de/common-european-framework-reference

Datenbank

Wenn Sie

  • die allgemeinen Zulassungskriterien erfüllen
  • und vorschriftsgemäß und fristgerecht den Bewerbungsfragebogen auf der Plattform APPLY4EP ausgefüllt und die Kennungen (siehe Abschnitt „Einreichung der Bewerbungen“ angegeben haben,

wird Ihr Name in die Datenbank aufgenommen.

Bei der Registrierung werden dabei ausschließlich die Angaben im Bewerbungsfragebogen und die beigefügten Unterlagen zugrunde gelegt. Die betreffenden Angaben und Unterlagen werden später bei einer möglichen Einstellung geprüft.

Bewerbungen

Interessierte müssen über die Online-Plattform APPLY4EP ihren Bewerbungsfragebogen ausfüllen. Bewerbungen können ausschließlich über diese Plattform eingereicht werden.

Nachdem Sie Ihr Konto erstellt haben, müssen Sie Ihren ausführlichen Lebenslauf hochladen.

Hierfür verwenden Sie bitte das Europass-Format, das unter folgendem Link abrufbar ist:

https://europa.eu/europass/de

Anschließend füllen Sie den Bewerbungsfragebogen aus.

In den Feldern

Berufserfahrung und/oder Abschlusszeugnisse: Sie müssen die in dem beigefügten Leitfaden angegebenen Sondercodes eintragen, gefolgt von einer detaillierten Beschreibung der ausgeübten Tätigkeiten/des Abschlusszeugnisses. Mehrfachauswahl ist möglich.

Beispiele (siehe auch Beispiele im beigefügten Leitfaden):

                        TArch – Leitender Architekt, verantwortlich für ...

                        TElec – Diplomingenieur, Spezialisierung auf Elektrizität

                        TElec + THvac – Verantwortlicher Techniker für ...

Die Angaben sind durch entsprechende Nachweise zu belegen.

Der späteste Zeitpunkt für den Eingang der Bewerbungen ist der 15. September 2021. Bewerbungen, die nach diesem Zeitpunkt eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Die Eintragung Ihres Namens in die Datenbank stellt keine Garantie für eine Einstellung dar. Ergibt sich die Möglichkeit eines Vertrags, konsultieren die einstellenden Dienststellen die Datenbank und laden die Bewerber, deren Profil den Anforderungen der jeweiligen Stelle am besten entspricht, zu einem Vorstellungsgespräch ein. Wird festgestellt, dass die hinterlegten Angaben unzutreffend sind, wird die Bewerbung der betreffenden Person ausgeschlossen und ihr Name aus der Datenbank gelöscht.

Das Europäische Parlament verfolgt bei seinen Auswahlverfahren eine Politik der Chancengleichheit, damit alle Bewerber gleich behandelt werden.

Die Arbeitsbedingungen bei den Organen der EU sind in den Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Union (BBSB) festgelegt. Alle Beschäftigungsbedingungen finden Sie unter folgender Adresse:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140501&from=EN (Titel IV, Seite 210, „Vertragsbedienstete“)

Seit dem 1. Juli 2020 beträgt das monatliche Grundgehalt je nach Ausbildung und besonderer Berufserfahrung des Bewerbers zwischen 2 777,78 und 4 552,81 EUR (Funktionsgruppe III).

Die Datenbank ist bis zum 31. Dezember 2023 gültig.