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ADMINISTRATEUR - CADRE ADMINISTRATIF - PE/257/S (AD 5) H/F

Lieu : Bruxelles
Fin de publication sur le site externe : 28/06/2021 12:30
Service : 08-Direction Générale des infrastructures et de la logistique
Référence : PE/257/S
Guide à l'intention des candidats :

Généralités

Avant de postuler, vous devez lire attentivement le guide à l'intention des candidats annexé à au présent avis de recrutement.

Ce guide, qui fait partie intégrante de l'avis de recrutement, aide à comprendre les règles afférentes aux procédures et les modalités d'inscription.

 

TABLE DES MATIÈRES

A. NATURE DES FONCTIONS, CONDITIONS D'ADMISSION

B. DÉROULEMENT DE LA PROCÉDURE

C. DÉPÔT DES CANDIDATURES

ANNEXE:  GUIDE À L'INTENTION DES CANDIDATS À DES PROCÉDURES DE SÉLECTION ORGANISÉES PAR LE PARLEMENT EUROPÉEN

           

A. NATURE DES FONCTIONS, CONDITIONS D'ADMISSION

1. Généralités

Le Parlement européen a décidé d'ouvrir la procédure de pourvoi d'un poste d'agent temporaire (AD 5), administrateur, Cadre administratif, dans l’unité de la communication, au sein de la direction ressources de la direction générale des infrastructures et de la logistique.

Le contrat sera conlu à durée indéterminée. Le recrutement se fera au grade AD 5, premier échelon, le traitement de base étant de 4.917,29 € par mois. Ce traitement est soumis à l'impôt communautaire et aux autres retenues prévues par le régime applicable aux autres agents de l'Union européenne (RAA). Il est exempté de tout impôt national. L'échelon auquel sera recruté le lauréat pourra toutefois être adapté en fonction de son expérience professionnelle. En outre, le traitement de base est, sous certaines conditions, majoré d'indemnités.

Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu'une discrimination fondée sur le genre, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.

Toute référence, dans le présent avis, à une personne de sexe masculin s'entend également comme faite à une personne de sexe féminin, et vice versa.

Nature des fonctions

La direction générale des infrastructures et de la logistique (DG INLO) est experte dans le domaine de la gestion des infrastructures, de la logistique et des projets immobiliers, qui représentent une superficie d’environ 1,1 million de m2 à Bruxelles, à Luxembourg et à Strasbourg, sans oublier les bureaux de liaison dans les États membres. Elle assure également des services de restauration et de transport, et gère les espaces de bureaux du Parlement, en se chargeant notamment du mobilier, des fournitures ou des services de distribution du courrier.

Affecté à Bruxelles, l'administrateur cadre administratif (ci-après « l’administrateur ») assumera, sous l’autorité du chef d’unité et dans le cadre des programmes et des priorités définis par les organes parlementaires et leur hiérarchie, notamment:

–  diffuser toute communication nécessaire pour assurer la bonne information des usagers des services de la DG, parmi lesquels les députés et le personnel ;

– conseiller  la hiérarchie dans la politique de communication envers les autorités politiques (i.e. Questure et Vice-Présidence(s) en charge des bâtiments) ;

– assurer l'exécution sans faille de la stratégie de communication approuvée par la Directrice Générale ;

– gérer un forum ainsi que la production de vidéos et d’actions de communication ;

– représenter la direction générale lors de l’organisation d’événements internes.

L'exercice de ces fonctions nécessite des capacités d'analyse, de raisonnement et de rédaction. L’administrateur devra également faire preuve d’initiative, d’adaptabilité et d’un sens aigu du service à la clientèle et de l’anticipation. L'accent est mis aussi sur l'aptitude à saisir des problèmes de nature différente et souvent complexes, à réagir rapidement aux changements de circonstances, à communiquer efficacement, à travailler régulièrement de façon intensive, tant de manière autonome qu'en équipe, à s'adapter à un milieu de travail multiculturel et multilingue et à traiter avec des interlocuteurs de tous les niveaux.

Ces fonctions exigent des missions dans les autres lieux habituels de travail du Parlement européen (Luxembourg et Strasbourg) et en dehors de ceux-ci.

Les connaissances nécessaires pour ce poste sont :

- Connaissance de la structure du Secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants ;

- Connaissances des procédures administratives, budgétaires et de gestion appliquées au domaine d'activité ;

- Savoir-faire rédactionnel

- Connaissance des applications informatiques de l'environnement du PE et spécifiques à la DG et/ou aux domaines d'activité ;

- Connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne et très bonne connaissance d'au moins une autre de ces langues.

Les compétences requises sont les suivantes :

- Capacité d'analyse et de compréhension

- Capacité d'organisation et de planification

- Adaptabilité

- Capacité de communication

- Confidentialité/discrétion

Conditions d'admission

3. Conditions d'admission

À la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, les candidats doivent remplir les conditions suivantes :

a) Conditions générales

Conformément à l'article 12.2 du Régime applicable aux autres agents de l'Union européenne, il faut notamment:

–  être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne,

–  jouir de ses droits civiques,

– être en position régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

–  offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

b) Conditions spécifiques

i) Titres, diplômes et connaissances requises

Les candidats doivent avoir un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires de trois années au moins, sanctionné par un diplôme officiellement reconnu, dans un domaine en rapport avec la nature des fonctions. Le comité de sélection tiendra compte, à cet égard, des différentes structures d'enseignement. Des exemples de diplômes minimaux requis figurent dans le tableau repris dans le guide à l'intention des candidats.

ii) Expérience professionnelle requise

Aucune expérience professionnelle n'est requise. Toutefois, toute expérience professionnelle en lien avec la nature des fonctions constitue un avantage.

iii)     Connaissances linguistiques

Les candidats doivent posséder une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne (langue 1): allemand, anglais, bulgare, croate, danois, espagnol, estonien, finnois, français, grec, hongrois, irlandais, italien, letton, lituanien, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois ou tchèque,

et

une très bonne connaissance de la langue anglaise ou française (langue 2). La langue 2 doit être différente de la langue 1.

Veuillez noter que les niveaux minimaux requis ci-dessus s’appliquent à chaque aptitude linguistique (parler, écrire, lire, écouter) mentionnée dans l’acte de candidature. Ces aptitudes reflètent celles du cadre européen commun de référence pour les langues (https://europass.cedefop.europa.eu/fr/resources/european-language-levels-cefr).

Les candidats sont informés que les langues 2 retenues aux fins de la présente procédure de sélection ont été définies conformément à l’intérêt du service, plus particullièrement afin d’assurer les besoins réels du service de la DG INLO. En effet, pour assumer l’exercice de ses fonctions, telles que visées au titre 2 du présent avis de recrutement, et compte tenu du niveau de responsabilité que revêtira l’agent, ce dernier devra faire preuve d’un sens aigu de la communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, afin d’interagir avec des intervenants internes et externes au Parlement, relevant de différents niveaux de responsabilité.

L’anglais et le français sont les langues le plus fréquemment utilisées dans la préparation des conférences et événements, qu’il s’agisse de réunions, de documents de travail ou de tout autre forme de communication, écrite ou orale. Elles sont, en outre, les langues habituelles de communication utilisées tant au sein de la direction générale concernée qu’avec les autres directions générales et les autorités politiques et administratives de l’institution (30% en anglais et 70% en français). Enfin, elles servent dans la quasi-totalité des échanges avec les interlocuteurs externes (60% en anglais et 40% en français). Par conséquent, pour assumer ses fonctions et assurer le bon fonctionnement du service, l’administrateur recruté doit être capable de travailler et de communiquer efficacement dans au moins une de ces deux langues.

En outre, dans un souci d’égalité de traitement, tout candidat, même s’il a l’une de ces deux langues comme première langue officielle, est tenu de posséder une connaissance suffisante d’une deuxième langue, qui doit être l’autre de ces deux langues.

Admission à la procédure de sélection

La procédure est organisée sur titres et épreuves.

1.Admission à la procédure de sélection

Si vous

  • remplissez les conditions générales d’admission,
  • avez introduit votre dossier selon les modalités et dans le délai requis,

le comité de sélection examinera votre dossier au regard des conditions spécifiques d’admission.

Si vous remplissez les conditions spécifiques d’admission, le comité de sélection vous admettra à la procédure de sélection.

Le comité se fonde pour ce faire exclusivement sur les informations fournies dans l’acte de candidature qui sont appuyées par des pièces justificatives (pour plus de détails, voir le guide à l'intention des candidats).

Evaluation des qualifications

Le comité de sélection, sur la base d'une grille d’évaluation arrêtée préalablement, procède à l'évaluation des qualifications des candidats admis à la procédure de sélection et établit la liste des 12 meilleurs candidats, qui sont invités à l'épreuve écrite.

Lors de l’évaluation des qualifications des candidats, le comité de sélection tiendra compte en particulier :

  • des titres d’étude et diplômes en rapport avec la nature des fonctions ;
  • de l’expérience acquise dans le domaine requis, au sein d’une administration en charge des bâtiments et de la logistique ;
  • de l’expérience acquise dans l’organisation d’événements;
  • de l’expérience acquise dans les relations avec les médias ;
  • de l’expérience acquise dans la rédaction de communiqués de presse ;
  • de l’expérience acquise dans l’organisation de conférences de presse ;
  • de l’expérience acquise dans le travail auprès d’élus et/ou de représentants ;
  • de l’expérience acquise au sein et/ou avec des instances politiques ;
  • de l’expérience acquise dans un milieu multiculturel et multinational;

Notation : de 0 à 20 points.

Epreuves

Épreuve écrite

a) Épreuve rédactionnelle en langue 2 (anglais ou français), sur la base d'un dossier, destinée à évaluer votre capacité à exercer les fonctions décrites au titre A.2, ainsi que vos capacités de rédaction et de synthèse.

Durée de l'épreuve : 3 heures.

Notation : de 0 à 40 points (minimum requis: 20 points).

Cette épreuve sera organisée en ligne sur ordinateur ;

Les 6 candidats ayant obtenu le nombre de points le plus élevé à l'épreuve écrite seront invités aux épreuves orales, à condition qu'ils aient obtenu la note minimale requise.

Épreuves orales

b) Entretien avec le comité de sélection en langue 2 (anglais ou français), permettant d'apprécier, compte tenu de l'ensemble des éléments figurant au dossier de candidature, votre aptitude à exercer les fonctions décrites au titre A. 2. Le comité de sélection pourra décider de tester vos connaissances linguistiques telles que spécifiées dans votre acte de candidature.

Durée maximale de l'épreuve : 45 minutes.

Notation : de 0 à 40 points (minimum requis : 20 points).

c) Épreuve de discussion de groupe ou jeu de rôle en langue 2 (anglais ou français), afin de permettre au comité de sélection d'apprécier votre capacité d'adaptation, votre aptitude à la négociation, votre esprit de décision, ainsi que votre comportement au sein d'un groupe ou face à une situation donnée.

La durée de l’épreuve de groupe sera définie par le comité de sélection en fonction de la composition définitive des groupes.

La durée maximale de l’épreuve du jeu de rôle est de 25 minutes

Notation : de 0 à 20 points (minimum requis : 10 points).

Ces épreuves pourraient être organisées à distance.

Vous recevrez en temps utile les instructions concernant l’épreuve écrite et les épreuves orales. Les épreuves sont prévues à une date et à un horaire précis. Si vous ne répondez pas à une convocation, si vous n’êtes pas joignable par courrier électronique ou si vous ne vous présentez pas à une épreuve, vous serez disqualifié. Vous devrez suivre à la lettre les instructions données. Tout manquement aux instructions ou comportement non conforme aux instructions entraînera votre disqualification immédiate.

Liste d'aptitude

La liste d'aptitude comportera, par ordre de mérite, les noms des 3 candidats ayant obtenu le nombre le plus élevé de points à l'ensemble de la procédure (évaluation des qualifications et épreuves) et ayant atteint le seuil minimal requis à chacune des épreuves.

Une communication écrite vous informera personnellement de vos résultats.

La liste d'aptitude sera publiée dans l’Intranet du Parlement européen. La validité de la liste d'aptitude expirera le 31 décembre 2024; elle pourra être prorogée. Dans ce cas, les lauréats inscrits sur la liste en seront informés en temps utile.

Si un emploi vous est offert, vous devrez présenter, aux fins de certification, les originaux de tous les documents requis, notamment de vos diplômes et attestations de travail.

Le fait de figurer sur une liste d’aptitude ne constitue ni un droit ni une garantie de recrutement.

Dépôt des candidatures

Vous devez postuler via la plateforme Apply4EP.

Vous êtes invité à lire attentivement le guide à l'intention des candidats à des procédures de sélection organisées par le Parlement européen avant de remplir votre acte de candidature et à fournir les pièces justificatives pertinentes.

Date limite de dépôt des candidatures

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au

28/06/2021 à 12h00 (midi), heure de Bruxelles

Un accusé de réception vous sera envoyé automatiquement dès la validation de votre acte de candidature.

Veuillez NE PAS TÉLÉPHONER à propos du calendrier des travaux.