AVIS DE RECRUTEMENT PE/308/2024/S/INLO
AGENT(E) TEMPORAIRE
Cadre administratif(ve) (AD 8)
Avant de postuler, vous devez lire attentivement le guide à l’intention des candidat(e)s à des procédures de sélection organisées par le Parlement européen annexé au présent avis de recrutement.
Ce guide, qui fait partie intégrante de l’avis de recrutement, aide à comprendre les règles afférentes aux procédures de sélection et les modalités d’inscription.
SOMMAIRE
A. NATURE DES FONCTIONS ET CONDITIONS D’ADMISSION
B. PROCÉDURE
C. CANDIDATURES
ANNEXE: GUIDE À L’INTENTION DES CANDIDAT(E)S À DES PROCÉDURES DE SÉLECTION ORGANISÉES PAR LE PARLEMENT EUROPÉEN
A. NATURE DES FONCTIONS ET CONDITIONS D’ADMISSION
1. Généralités
Le Parlement européen a décidé d’ouvrir la procédure de pourvoi d’un poste d’agent(e) temporaire de grade AD 8 au sein de sa direction générale des infrastructures et de la logistique (DG INLO). Le lieu de travail est à Bruxelles.
Le profil recherché est celui de cadre administratif(ve).
Le contrat sera à durée indéterminée. Le recrutement se fera au grade AD 8, premier échelon, le traitement de base étant de 8 216,45 EUR par mois. Ce traitement est soumis à l’impôt de l’Union et aux autres retenues prévues par le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA). Il est exempté de tout impôt national. L’échelon auquel sera recruté le ou la lauréat(e) pourra toutefois être adapté en fonction de son expérience professionnelle. En outre, le traitement de base est, sous certaines conditions, majoré d’indemnités.
Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accorde le plus grand intérêt à toutes les candidatures sans discrimination, qu’elle soit fondée sur le genre, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état civil ou la situation familiale.
2. Nature des fonctions
La direction générale des infrastructures et de la logistique (DG INLO) offre son expertise en matière de gestion des installations, de logistique et de projets immobiliers sur quelque 1,1 million de mètres carrés à Bruxelles, Luxembourg et Strasbourg, ainsi que dans les bureaux de liaison des États membres. Elle fournit également des services de restauration et de transport et gère les espaces de travail du Parlement. Elle est notamment chargée du mobilier, des fournitures de bureau et de la distribution du courrier.
Le ou la cadre administratif(ve), qui travaillera soit directement sous l’autorité d’un directeur de la direction générale des infrastructures et de la logistique, soit dans une unité rattachée au directeur général, effectuera des tâches de conseil et d’analyse dans un ou plusieurs domaines de compétence de la direction générale tels que décrits ci-après.
Basé(e) à Bruxelles, le ou la cadre administratif(ve) devra se déplacer régulièrement entre les trois lieux de travail du Parlement (Bruxelles, Luxembourg et Strasbourg) et ailleurs. Le poste implique une collaboration étroite avec la directrice générale, d’autres services de la direction générale des infrastructures et de la logistique, d’autres directions générales du Secrétariat général et, le cas échéant, des députés au Parlement européen. Le ou la cadre administratif(ve) fournira à l’encadrement supérieur, en temps utile, des conseils et des informations pertinentes sur les questions relevant de sa compétence.
Ces fonctions requièrent de la rigueur, des compétences en communication, un sens élevé de la confidentialité, une capacité d’analyse et de synthèse, des capacités d’anticipation, le sens de la diplomatie et une aisance relationnelle avec un large éventail de personnes à tous les niveaux. Il importe que le ou la cadre administratif(ve) soit capable de traiter des problèmes très variés et souvent complexes, de s’adapter rapidement à des situations changeantes et de communiquer efficacement. Les candidat(e)s doivent faire preuve d’initiative et d’une forte motivation. Ils/elles doivent être capables de travailler régulièrement de manière intensive, aussi bien seul(e)s qu’en équipe, et de s’adapter à un environnement de travail multiculturel et multilingue.
Sous l’autorité de son supérieur hiérarchique direct et dans le cadre des programmes et priorités établis par les organes directeurs du Parlement et leur hiérarchie, le ou la cadre administratif(ve) exercera les tâches principales suivantes:
– conseiller la hiérarchie sur tous les aspects juridiques et administratifs de l’entité, notamment en analysant la législation et la jurisprudence applicables;
– optimiser l’utilisation des ressources du service pour fournir un service de qualité dans ses domaines d’activité;
– concevoir, élaborer, formaliser, proposer, mettre en œuvre et assurer le suivi des aspects juridiques et administratifs des responsabilités de l’entité;
– coordonner la planification et la préparation des notes soumises à des organes directeurs spécifiques du Parlement (par exemple, le collège des questeurs, les groupes de travail du Bureau, etc.);
– fournir une expertise juridique à l’unité chargée des prospections immobilières;
– accompagner l’encadrement supérieur aux réunions ou représenter l'encadrement au sein de groupes de travail internes et externes;
– rédiger des études, des rapports, des notes, des lettres, des statistiques et tout autre document relatif à la responsabilité environnementale et sociale (accessibilité et questions liées à l’environnement) du Parlement européen, y compris des projets de règles;
– assurer la liaison avec les services concernés et/ou des homologues au niveau interinstitutionnel;
– piloter et coordonner des projets spécifiques afin de garantir la réussite de leur réalisation.
3. Conditions d’admission
À la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, vous devez remplir les conditions d’admission générales et spécifiques suivantes:
a) Conditions générales
Conformément à l’article 12, paragraphe 2, du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne, vous devez:
– être ressortissant(e) d’un des États membres de l’Union européenne;
– jouir de vos droits civiques;
– êtes en position régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire;
– offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées.
b) Conditions spécifiques
i) Titres et diplômes requis
– un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
ou
_ un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle d’au moins un an en rapport avec la nature des fonctions (sous 2 a) lorsque la durée normale des études universitaires est d’au moins trois ans. Cette année d’expérience professionnelle ne sera pas prise en compte pour le calcul de la période d’expérience professionnelle requise sous 3 b) iii).
Les diplômes, qu’ils aient été délivrés dans un État membre ou dans un pays qui ne fait pas partie de l’Union, doivent être reconnus par un organe officiel d’un État membre de l’Union, comme le ministère de l’éducation.
Les candidat(e)s titulaires de diplômes délivrés par un État non-membre de l’Union doivent joindre à leur candidature une équivalence UE de leurs diplômes. Pour plus d’informations sur la reconnaissance des qualifications acquises dans un pays tiers au sein des réseaux ENIC-NARIC, veuillez consulter le site suivant: https://www.enic-naric.net. Le comité de sélection tiendra compte à cet égard des différentes structures d’enseignement. Des exemples de diplômes minimaux requis figurent dans le tableau repris dans le guide à l’intention des candidat(e)s. Les candidat(e)s qui ne joindront pas d’équivalence UE pour leurs diplômes et/ou les candidat(e)s ayant des diplômes non reconnus par un organisme officiel d’un État membre de l’Union ne seront pas admis(es) à la procédure de sélection.
ii) Expérience professionnelle requise
Après avoir obtenu les titres donnant accès à la procédure de sélection (voir point i) ci-dessus), les candidat(e)s doivent avoir acquis l’expérience professionnelle suivante:
– les candidat(e)s doivent avoir acquis une expérience professionnelle d’au moins 6 ans en rapport avec les fonctions spécifiées sous A.2 a, dont 3 ans au sein d’une administration nationale, d’une institution ou d’un organe de l’Union européenne.
iii) Connaissances linguistiques
Les candidat(e)s doivent posséder une connaissance approfondie (niveau minimum C1) d’une des langues officielles de l’Union européenne (langue 1): allemand, anglais, bulgare, croate, danois, espagnol, estonien, finnois, français, grec, hongrois, irlandais, italien, letton, lituanien, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois ou tchèque,
et
une connaissance satisfaisante (niveau minimum B2) de l’anglais ou du français (langue 2).
Si votre langue 1 est l’anglais ou le français, vous devez posséder une connaissance satisfaisante (niveau minimum B2) d’une des 23 autres langues officielles de l’Union européenne. La langue 2 doit être différente de la langue 1.
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Les candidat(e)s sont informé(e)s de ce que les possibilités de langues retenues pour la présente procédure de sélection, à savoir l’anglais et le français, ont été définies conformément à l’intérêt du service. En raison des fonctions envisagées, le poste de cadre administratif(ve) requiert des compétences spécifiques: capacités d’analyse, de rédaction, de supervision technique et de gestion administrative. L’agent(e) nouvellement recruté(e) doit donc être en mesure de comprendre les tâches à accomplir, de résoudre des problèmes et de communiquer efficacement avec les interlocuteurs extérieurs, ainsi qu’avec l’encadrement et les collègues. La connaissance d’au moins une de ces deux langues est indispensable pour que l’agent(e) puisse assumer ses responsabilités et répondre aux besoins du service dans le cadre des fonctions qu’il ou elle sera appelé(e) à exercer; en particulier, il faudra développer des relations de travail avec des parties prenantes qui parlent principalement l’anglais ou le français ainsi qu'atteindre des objectifs et mener à bien des projets spécifiques au sein de la direction générale, qui a pour langues de travail l’anglais et le français, et dans laquelle le ou la lauréat(e) sera recruté(e). Le français est la langue la plus couramment utilisée pour communiquer dans et entre les unités de la direction générale dans laquelle le ou la candidat(e) retenu(e) sera recruté(e). L’anglais est la langue la plus utilisée dans les relations avec les autres directions de la direction générale des infrastructures et de la logistique, avec les autres directions générales et avec les autorités politiques et administratives du Parlement, notamment pour la rédaction de documents. Les agent(e)s nouvellement recruté(e)s devront absolument maîtriser au moins une langue, l’anglais ou le français, afin de s’acquitter de tâches spécifiques. Ces tâches concernent les procédures de passation de marchés, pour lesquelles les outils informatiques sont en anglais et en français. Ces deux langues sont également utilisées lors des réunions du Forum Marchés Publics, auxquelles la personne recrutée participera activement. Une bonne maîtrise du français est également essentielle pour bien comprendre la législation en vigueur en France, en Belgique et au Luxembourg. Il s’agit également de la langue de communication habituelle avec les interlocuteurs externes (prestataires de services, administrations et autorités locales dans le cadre de la réglementation en vigueur). La direction générale des infrastructures et de la logistique accorde une grande importance à l’efficacité de la communication entre les membres de son personnel. Les avis de vacance internes et externes publiés par le Parlement précisent qu’il est impératif de posséder une très bonne maîtrise de l’une des langues et une connaissance satisfaisante de l’autre, tout particulièrement de l’anglais et du français. La présente procédure de sélection devrait respecter la pratique de longue date appliquée par la direction générale des infrastructures et de la logistique. |
B. PROCÉDURE
La procédure est organisée sur titres et épreuves.
1. Admission et évaluation des qualifications (1re phase)
a) L’autorité investie du pouvoir de nomination dressera une liste des candidat(e)s qui ont soumis leur dossier de candidature dans les formes et dans le délai requis, et qui remplissent les conditions générales énoncées sous A.3.a). Cette liste, accompagnée des dossiers de candidature, sera envoyée au comité de sélection.
b) Le comité de sélection vérifiera que les dossiers de candidature des candidats remplissent les conditions spécifiques énoncées sous A. 3 b).
c) Le comité de sélection, sur la base d’une grille d’évaluation arrêtée préalablement, procédera à l’évaluation des qualifications de tou(te)s les candidat(e)s admissibles et établira la liste des six meilleur(e)s candidat(e)s admissibles, qui seront invité(e)s à présenter les épreuves. Le comité de sélection retiendra tou(te)s les candidat(e)s ex aequo à la dernière place qualificative.
Le comité de sélection fonde ses décisions exclusivement sur les informations fournies dans l’acte de candidature et étayées par des pièces justificatives, présentées avec et en même temps que l’acte de candidature (pour de plus amples informations, voir le Guide à l’intention des candidat(e)s aux procédures de sélection organisées par le Parlement européen, point 3.3).
Pour l’évaluation des qualifications des candidat(e)s, le comité de sélection tiendra particulièrement compte des aspects suivants:
– titres et diplômes,
– expérience dans l’accompagnement de l’encadrement supérieur ou la représentation de l'encadrement aux réunions et au sein des groupes de travail internes et externes;
– expérience dans l’optimisation de l’utilisation des ressources des services, y compris des ressources humaines et budgétaires;
– expérience en matière de conseil auprès de l'encadrement sur tous les aspects juridiques et administratifs de l’entité, notamment en matière d’analyse de la législation et de la jurisprudence applicables;
– expérience dans la préparation et la facilitation de la prise de décision dans des domaines de compétence fonctionnelle et/ou opérationnelle et dans l’étude d’un certain nombre de dossiers;
– expérience solide dans l’établissement de rapports, de notes, de lettres, de statistiques et de tout autre type de document lié à la responsabilité environnementale et sociale, y compris la rédaction de règles pour le Parlement européen;
– expérience avérée dans l’assistance à la gestion administrative et financière d’un service, dans le respect de la réglementation appropriée;
– expérience de la liaison avec les services concernés et des homologues au niveau interinstitutionnel;
– expérience du pilotage et de la coordination de projets spécifiques afin de garantir la réussite de leur réalisation;
– expérience professionnelle dans un environnement multinational, qui démontre la capacité à intégrer des cultures diverses.
Notation: de 0 à 20 points.
Vous serez informé(e) par courrier électronique de la décision du comité de sélection concernant votre admission ou votre non-admission aux épreuves.
2. Épreuves (2e phase)
Pour apprécier les connaissances et les compétences des candidat(e)s concernant l’accomplissement des tâches décrites plus haut, le comité de sélection organisera les épreuves suivantes:
Épreuve écrite
a) Épreuve de rédaction en anglais ou en français, sur la base d’un dossier, visant à évaluer votre capacité à exercer les fonctions décrites sous A.2., ainsi que vos compétences rédactionnelles.
Durée de l’épreuve: maximum 90 minutes
Notation: de 0 à 20 points (minimum requis: 10 points)
Épreuve orale
b) Entretien avec le comité de sélection en anglais ou en français, afin d’évaluer, compte tenu de toutes les informations figurant dans le dossier de candidature, votre aptitude à exercer les fonctions décrites sous A.2.
Durée de l’épreuve: maximum 45 minutes.
Notation: de 0 à 40 points (minimum requis: 20 points).
Vous recevrez les instructions concernant les épreuves en temps utile. Vous êtes tenu(e) de suivre les instructions à la lettre. En cas de manquement aux instructions ou d’action non compatible avec les instructions, vous serez immédiatement disqualifié(e).
3. Liste d’aptitude
Le comité de sélection établira une liste d’aptitude sur laquelle figureront, par ordre alphabétique, les noms des trois candidat(e)s qui totalisent le nombre de points le plus élevé sur l’ensemble de la procédure (évaluation des qualifications et épreuves), à condition d’avoir obtenu la note minimale aux deux épreuves. La liste comprendra tou(te)s les candidat(e)s ex aequo à la dernière place.
Vous serez informé(e) par écrit de vos résultats.
La validité de la liste d’aptitude expirera le 31 décembre 2028. Elle pourra être prolongée par décision de l’autorité investie du pouvoir de nomination. Dans ce cas, les lauréat(e)s inscrit(e)s sur cette liste en seront informé(e)s en temps utile.
C. CANDIDATURES
Vous devez postuler via la plateforme Apply4EP: https://apply4ep.gestmax.eu/search
Vous devez lire attentivement le guide à l’intention des candidat(e)s à des procédures de sélection organisées par le Parlement européen avant de remplir l’acte de candidature.
Délai de dépôt des candidatures:
Le 6 novembre 2024 à 12 heures (midi), heure de Bruxelles.
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