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ASSISTANT POUR LES RELATIONS AVEC LES AUTORITÉS NATIONALES (AST 5) (H/F)

Lieu : Bruxelles
Fin de publication sur le site externe : 23/12/2020 12:00
Service : 01-Cabinet du Secrétaire général
Référence : ASSISTANT POUR LES RELATIONS AVEC LES AUTORITÉS NATIONALES
Guide à l'intention des candidats :

Généralités

Avant de postuler, il convient de lire attentivement le guide à l’intention des candidats annexé à cet avis de recrutement.

Le guide fait partie intégrante de l’avis de recrutement. Il vous aidera à comprendre les règles afférentes aux procédures de sélection organisées par le Parlement européen et les modalités de candidature.

 

TABLE DES MATIÈRES

 

A.               FONCTIONS ET ADMISSION

B.               PROCÉDURE

C.               DÉPÔT DES CANDIDATURES

 

ANNEXE: GUIDE À L’INTENTION DES CANDIDATS À DES PROCÉDURES DE SÉLECTION ORGANISÉES PAR LE PARLEMENT EUROPÉEN

 

 

A. FONCTIONS ET ADMISSION

1.         Généralités

 

Le Parlement européen a décidé d’ouvrir la procédure de pourvoi d’un poste d’agent temporaire (AST 5), assistant pour les relations avec les autorités nationales, au sein du cabinet du Secrétaire général.

Le contrat sera conclu à durée indéterminée. Le recrutement se fera au grade AST 5, premier échelon, le traitement de base étant de 4 883,11 EUR par mois. Ce traitement est soumis à l'impôt communautaire et aux autres retenues prévues par le régime applicable aux autres agents de l'Union européenne (règlement (CEE, Euratom, CECA) n° 259/68 du Conseil (JO L 56 du 4.3.1968, p.1), tel que modifié par le règlement (CE, Euratom) n° 723/2004 du Conseil du 22 mars 2004 (JO L 124 du 27.4.2004, p.1) et plus récemment par le règlement (UE, Euratom) n° 1023/2013 du Parlement européen et du Conseil du 22 octobre 2013 modifiant le statut des fonctionnaires de l'Union européenne et le régime applicable aux autres agents de l'Union européenne (JO L 287 du 29.10.2013, p.15). Il est exempté de tout impôt national. L’échelon auquel le candidat retenu sera recruté pourra toutefois être adapté en fonction de son expérience professionnelle. En outre, le traitement de base est, sous certaines conditions, majoré d’indemnités.

L’engagement d’agents temporaires a pour but d’assurer à l’institution les services des personnes les plus compétentes, efficaces et intègres, qu’elle recrute sur la base géographique la plus large possible parmi les ressortissants des États membres de l’Union.

Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination fondée sur le genre, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état civil ou la situation familiale, ou tout autre motif.

Toute référence, dans le présent avis, à une personne de sexe masculin s’entend également comme faite à une personne de sexe féminin, et vice versa.

Nature des fonctions

2.         Nature des fonctions

Intégré au cabinet du Secrétaire général, vous serez, entre autres tâches, chargé du suivi des activités des groupes de travail dans différents domaines, tels que les bâtiments, la communication ou les ressources humaines, avec des autorités nationales, en particulier les autorités belges, françaises et luxembourgeoises. À ce titre, de bonnes compétences organisationnelles sont nécessaires. Une expérience préalable dans un parlement constitue un atout. Vous veillerez à la mise en œuvre des conclusions des groupes de travail avec les autorités nationales, en particulier les autorités belges, françaises et luxembourgeoises. Ce poste implique de nombreuses prises de contact internes et externes, et il requiert donc d’excellentes compétences rédactionnelles, une très bonne aisance à l’oral et d’excellentes compétences relationnelles. La langue de travail est le français. La maîtrise d’autres langues serait un atout.

Le poste est affecté à Bruxelles mais est susceptible d’être déplacé dans un des autres lieux de travail du Parlement européen; vous serez en outre appelé à effectuer des déplacements réguliers entre les trois lieux de travail (Bruxelles, Luxembourg et Strasbourg) et ailleurs.

Vos tâches principales seront notamment les suivantes:

-        assurer un suivi des activités des groupes de travail dans des domaines tels que les bâtiments, la communication ou les ressources humaines, et transmettre les informations à la hiérarchie;

-        nouer des contacts et assurer la liaison avec les autorités nationales, en particulier les autorités belges, françaises et luxembourgeoises;

-        apporter une assistance aux groupes de travail pour diverses tâches administratives, notamment la rédaction des comptes rendus;

-        constituer des dossiers en appliquant les procédures en vigueur, sous forme papier ou électronique, et fournir aux autorités décisionnaires des dossiers complets assortis des informations de contexte utiles, le cas échéant;

-        assurer un suivi des décisions, fournir des informations en réponse à des questions sur l’état d’avancement des dossiers, rédiger des synthèses;

-        effectuer des tâches spécifiques dans le domaine de compétence du service.

 

Ces fonctions nécessitent les compétences suivantes:

-        capacité d'organisation et de planification;

-        capacité d'analyse et de compréhension;

-        rigueur;

-        compétences relationnelles;

-        confidentialité/discrétion.

 

 

Conditions d'admission

3.         Conditions d’admission

À la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, les candidats doivent remplir les conditions suivantes:

 

a) Conditions générales

Conformément à l’article 12.2 du RAA, il faut:

–          être citoyen de l'un des États membres de l'Union européenne;

–          jouir de ses droits civiques;

–          être en position régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire;

–          offrir les garanties de moralité appropriées témoignant de votre capacité à exercer

vos fonctions.

 

b)        Conditions spécifiques

i)       Titres, diplômes et connaissances requises

Vous devez posséder:

–  un diplôme d’études supérieures,

ou

–  un diplôme d’études secondaires donnant accès à l’enseignement supérieur et une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans un domaine en rapport avec la nature des fonctions. Ces trois années d’expérience professionnelle ne seront pas prises en compte pour l’évaluation de l’expérience professionnelle requise ci-dessous.

Le comité de sélection tiendra compte à cet égard des différentes structures d’enseignement. Des exemples de diplômes minimaux requis figurent dans le tableau repris dans le guide à l’intention des candidats à des procédures de sélection organisées par le Parlement européen.

ii)      Expérience professionnelle requise

Outre les qualifications décrites ci-dessus, vous devez disposer d’au moins 5 années d’expérience professionnelle dans un domaine en rapport avec la nature des fonctions. Une expérience préalable dans un parlement constitue un atout.

iii)     Connaissances linguistiques

Vous devez posséder une connaissance approfondie (niveau C1 minimum) d'une langue officielle de l'Union européenne (langue 1): allemand, anglais, bulgare, croate, danois, espagnol, estonien, finnois, français, grec, hongrois, irlandais, italien, letton, lituanien, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois ou tchèque,

et

une très bonne connaissance (niveau B2  minimum) de la langue anglaise ou française (langue 2).

La langue 2 doit être différente de la langue 1.

Les candidats sont informés que les langues 2 (anglais et français) retenues aux fins de cette procédure de sélection ont été définies conformément à l’intérêt du service. En raison de la nature des fonctions, le poste d’assistant pour les relations avec les autorités nationales nécessite des compétences spécifiques, à savoir une capacité d'organisation et de planification, des compétences analytiques et de compréhension, de la rigueur, des compétences relationnelles, ainsi que confidentialité et discrétion.

La connaissance de la langue anglaise ou française est indispensable pour permettre à l’agent d’honorer ses obligations dans le cadre de ses fonctions. Il lui sera demandé de nouer des relations de travail avec des collaborateurs parlant principalement l’anglais ou le français afin d’atteindre des objectifs et de mener des projets spécifiques au Parlement européen.

L’agent temporaire sera tenu de mener à bien ses missions essentiellement en français. Le français est la langue la plus largement utilisée dans la communication écrite et orale avec les organes politiques et administratifs du Parlement ainsi qu’avec les autres directions générales. De surcroît, le poste comporte également des prises de contact avec des interlocuteurs dont la principale langue de communication est le français.

L’anglais est la langue la plus fréquemment utilisée dans les échanges avec les directions générales et les autorités politiques et administratives du Parlement, en particulier pour la rédaction de documents.

Par conséquent, pour assumer ses fonctions et contribuer au bon fonctionnement du service, la personne recrutée devra être en mesure de communiquer efficacement avec la hiérarchie, les collègues et les interlocuteurs externes dans l’une de ces deux langues au moins.

En outre, dans un souci d’égalité de traitement, tout candidat, même s’il a l’une de ces deux langues comme première langue officielle, est tenu de posséder une connaissance suffisante d’une deuxième langue, qui doit être l’autre de ces deux langues.

Admission à la procédure de sélection

B. PROCÉDURE

 

1.         Admission à la procédure de sélection

La procédure est organisée sur titres et épreuves.

Si vous

–            remplissez les conditions générales d’admission

–            et avez introduit votre dossier selon les modalités et dans le délai indiqués,

 

le comité de sélection évaluera votre dossier au regard des conditions spécifiques d’admission.

Si vous remplissez les conditions spécifiques d’admission, vous serez admis à la procédure de sélection.

Le comité de sélection fonde ses décisions exclusivement sur les informations fournies dans le formulaire de candidature qui sont appuyées par des pièces justificatives (pour plus d’informations, consultez le guide à l’intention des candidats à des procédures de sélection organisées par le Parlement européen).

 

Evaluation des qualifications

2.         Évaluation des qualifications

Le comité de sélection, sur la base d’une grille d’évaluation arrêtée préalablement, procède à l’évaluation des qualifications des candidats admis à la procédure de sélection et établit la liste des 12 meilleurs candidats, qui seront invités à l’épreuve écrite.

Pour l’évaluation des qualifications des candidats, le comité de sélection tiendra particulièrement compte des aspects suivants (appuyés par les pièces justificatives jointes au dossier de candidature):

-        titres d’étude et diplômes complémentaires en rapport avec la nature des fonctions;

-        expérience de constitution de dossiers;

-        expérience de rédaction de notes, de synthèses et de comptes rendus;

-        expérience de liaison avec des autorités nationales;

-        expérience d’assistance pour des tâches administratives et de suivi des décisions;

-        expérience professionnelle dans un milieu multiculturel et multinational.

 

Notation: de 0 à 20 points.

 

Epreuves

3.         Épreuves

Épreuve écrite

a)      Épreuve rédactionnelle en langue 2 (anglais ou français), sur la base d’un dossier, destinée à évaluer votre capacité à exercer les fonctions décrites au titre A.2., ainsi qu’à comprendre les exigences opérationnelles, à apporter des solutions et à prêter assistance aux utilisateurs finaux.

 

Durée de l’épreuve: 3 heures

Notation: de 0 à 40 points (minimum requis: 20 points)

Cette épreuve sera organisée à distance.

Les six candidats ayant obtenu le nombre de points le plus élevé à l’épreuve écrite seront invités aux épreuves orales, à condition qu’ils aient obtenu la note minimale requise.

 

Épreuves orales

b)      Entretien avec le comité de sélection en langue 2 (anglais ou français), permettant d’apprécier, compte tenu de l’ensemble des éléments figurant au dossier de candidature, votre aptitude à exercer les fonctions décrites au titre A. 2. Le comité peut décider de tester vos connaissances linguistiques telles qu’indiquées sur votre formulaire de candidature.

 

Durée de l’épreuve: 45 minutes

Notation: de 0 à 40 points (minimum requis: 20 points)

Cette épreuve pourra être organisée à distance.

 

c)      Jeu de rôles en langue 2 (anglais ou français), afin de permettre au comité de sélection d’apprécier votre capacité d’adaptation, votre aptitude à la négociation, ainsi que vos compétences relationnelles.

 

Durée de l’épreuve: 25 minutes

Notation: de 0 à 20 points (minimum requis: 10 points)

Cette épreuve pourra être organisée à distance.

Liste d'aptitude

4.         Inscription sur la liste d’aptitude

La liste d’aptitude comportera, par ordre de mérite, les noms des trois candidats ayant obtenu le nombre le plus élevé de points à l’ensemble de la procédure (évaluation des qualifications et épreuves) et ayant atteint le seuil minimal requis à chacune des épreuves.

Les candidats seront informés individuellement de leurs résultats.

La liste d’aptitude sera affichée sur les panneaux d’information des bâtiments du Parlement européen.

Il pourra être demandé aux lauréats à qui un emploi est offert de présenter, à des fins de vérification, les originaux ou des copies certifiées de l’intégralité ou d’une partie des documents requis.

La validité de la liste d’aptitude expirera le 31 décembre 2024; elle pourra toutefois être prorogée. Dans ce cas, les lauréats inscrits sur la liste en seront informés en temps utile.

 

Dépôt des candidatures

C. DÉPÔT DES CANDIDATURES

Avant de remplir le formulaire de candidature, veuillez lire attentivement le guide à l’intention des candidats à des procédures de sélection organisées par le Parlement européen.

Vous devez postuler sur la plateforme en ligne Apply4EP.

Vous devez posséder un compte pour postuler. Vous ne pouvez avoir qu’un SEUL compte.

Pour créer ce compte, cliquez sur l’onglet «Postuler en ligne» après avoir lu l’avis de vacance.

 

La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au:

23 décembre 2020, 12 heures (midi), heure de Bruxelles.

 

Vous êtes prié de NE PAS TÉLÉPHONER à propos du calendrier des travaux.