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BEDIENSTETER AUF ZEIT ASSISTENT FÜR BEZIEHUNGEN ZU NATIONALEN BEHÖRDEN (AST 5) (M/W)

Ort : Brüssel
Publikationsende auf externer Website : 23/12/2020 12:00
Dienststelle : 01-Kabinett des Generalsekretärs
Kennziffer : ASSISTANT POUR LES RELATIONS AVEC LES AUTORITÉS NATIONALES
Leitfaden für Bewerber bei Auswahlverfahren :

Allgemeines

Lesen Sie vor Ihrer Bewerbung den Leitfaden für Bewerber, der dieser Stellenausschreibung beigefügt ist, aufmerksam durch.

Der Leitfaden ist Bestandteil der Stellenausschreibung und erläutert die verfahrensrechtlichen Vorschriften und die Teilnahmebedingungen.

 

 

INHALT

 

 

A.               ART DER TÄTIGKEIT UND ZULASSUNGSBEDINGUNGEN

B.               ABLAUF DES VERFAHRENS

C.               EINREICHUNG DER BEWERBUNGEN

 

ANLAGE: LEITFADEN FÜR BEWERBER BEI AUSWAHLVERFAHREN DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS

     


A. ART DER TÄTIGKEIT UND ZULASSUNGSBEDINGUNGEN

 

1.         Allgemeines

Das Europäische Parlament hat beschlossen, das Verfahren zur Besetzung der Stelle eines Bediensteten auf Zeit (AST 5) in den Beziehungen zu nationalen Behörden für das Kabinett des Generalsekretärs zu eröffnen.

Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Die Einstellung erfolgt in der Besoldungsgruppe AST 5, erste Dienstaltersstufe. Das monatliche Grundgehalt beträgt 4 883,11 EUR. Dieses Gehalt unterliegt der Gemeinschaftssteuer und anderweitigen in den Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Union vorgesehenen Abzügen (Verordnung (EWG, Euratom, EGKS) Nr. 259/68 des Rates (ABl. L 56 vom 4.3.1968, S. 1), geändert durch die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 723/2004 des Rates vom 22. März 2004 (ABl. L 124 vom 27.4.2004, S. 1) und zuletzt durch die Verordnung (EU, Euratom) Nr. 1023/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 22. Oktober 2013 zur Änderung des Statuts der Beamten der Europäischen Union und der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Union (ABl. L 287 vom 29.10.2013, S. 15)). Es ist von nationalen Steuern befreit. Die Dienstaltersstufe, in der der erfolgreiche Bewerber eingestellt wird, kann nach Maßgabe seiner Berufserfahrung angepasst werden. Zudem erhöht sich das Grundgehalt unter bestimmten Voraussetzungen durch Zulagen.

Die Einstellung von Bediensteten auf Zeit zielt darauf ab, für das Organ die Dienste von Personen zu sichern, die in Bezug auf Befähigung, Effizienz und Integrität höchsten Ansprüchen genügen und auf einer möglichst breiten geographischen Basis unter den Staatsangehörigen der Mitgliedstaaten der Union rekrutiert werden.

Das Europäische Parlament verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und akzeptiert Bewerbungen ohne jede Diskriminierung aufgrund des Geschlechts, der Rasse, der Hautfarbe, der ethnischen oder sozialen Herkunft, der genetischen Merkmale, der Sprache, der Religion oder der Weltanschauung, der politischen oder einer sonstigen Anschauung, der Zugehörigkeit zu einer nationalen Minderheit, des Vermögens, der Geburt, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Ausrichtung, des Familienstands oder der familiären Situation.

Wird in der vorliegenden Ausschreibung auf eine Person männlichen Geschlechts Bezug genommen, so ist dies auch als Bezugnahme auf eine Person weiblichen Geschlechts zu verstehen und umgekehrt.

Art der Tätigkeit

2.         Beschreibung der Tätigkeit

Sie arbeiten im Büro des Generalsekretärs und sind unter anderem für das Follow-up der Aktivitäten der Arbeitsgruppen in verschiedenen Bereichen wie Gebäude, Kommunikation oder Humanressourcen mit nationalen Behörden, insbesondere denen Belgiens, Frankreichs und Luxemburgs, zuständig. In diesem Zusammenhang sind solide organisatorische Fähigkeiten erforderlich. Eine frühere Erfahrung in einem Parlament ist von Vorteil. Sie sorgen für die Umsetzung der Schlussfolgerungen der Arbeitsgruppen mit nationalen Behörden, insbesondere denen Belgiens, Frankreichs und Luxemburgs. Da die Stelle mit zahlreichen internen und externen Kontakten verbunden ist, erfordert sie ausgezeichnete Schreibkenntnisse, große Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Kontaktfreudigkeit. Die Arbeitssprache ist Französisch. Die Beherrschung weiterer Sprachen wäre von Vorteil.

Arbeitsort ist Brüssel. Allerdings ist eine Versetzung nach einem der anderen Arbeitsorte des Parlaments möglich. Sie werden regelmäßig zwischen den drei Arbeitsorten des Parlaments (Brüssel, Luxemburg und Straßburg) sowie zu anderen Orten reisen müssen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen insbesondere Folgendes:

-     Follow-up der Aktivitäten der Arbeitsgruppen in Bereichen wie Gebäude, Kommunikation, Humanressourcen sowie Weitergabe von Informationen von Vorgesetzten und an Vorgesetzte

-     Kontaktaufnahme und Kontaktpflege mit nationalen Behörden, insbesondere mit denen Belgiens, Frankreichs und Luxemburgs

-   Unterstützung der Arbeitsgruppen bei verschiedenen administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Abfassung von Protokollen

-     Zusammenstellung von Dossiers nach festgelegten Verfahren, in Papier- oder elektronischer Form, und, falls erforderlich, Bereitstellung der fertigen Dossiers mit relevanten Hintergrundinformationen für die Entscheidungsträger

-     Follow-up von Entscheidungen, Bereitstellung von Informationen als Antwort auf Anfragen zum Fortschritt in den Fällen, Erstellung von Zusammenfassungen

-     Wahrnehmung spezifischer Aufgaben innerhalb des Tätigkeitsbereichs der Dienststelle

 

Diese Aufgaben erfordern folgende Kompetenzen:

-        Organisations- und Planungsfähigkeit

-        Analysefähigkeit und Auffassungsvermögen

-        Durchsetzungsfähigkeit

-        Kontaktfreudigkeit

-        Vertraulichkeit/Diskretion

 

Zulassungsbedingungen

3.         Zulassungsbedingungen

Zum Datum des Bewerbungsschlusses müssen die Bewerber folgende Bedingungen erfüllen:

 

a) Allgemeine Bedingungen

Gemäß Artikel 12 Absatz 2 der BBSB müssen Sie

–          Staatsangehörige(r) eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union sein,

–          die bürgerlichen Ehrenrechte besitzen,

–          ihren Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein,

–          den für die Ausübung der angestrebten Tätigkeit zu stellenden sittlichen Anforderungen

genügen.

 

b)        Besondere Bedingungen

i)       Erforderliche Befähigungsnachweise, Bildungsabschlüsse und Kenntnisse

Sie müssen

– einen sekundären Bildungsabschluss haben, bescheinigt durch ein Diplom, der zum Besuch einer postsekundären Bildungsstätte berechtigt,

oder

–   einen Sekundarschulabschluss haben, bescheinigt durch ein Diplom, der zum Zugang zu einer postsekundären Ausbildung berechtigt, sowie eine daran anschließende mindestens dreijährige Berufserfahrung, die im Zusammenhang mit der Art der Aufgaben stehen muss. Diese dreijährige Berufserfahrung wird bei der Bewertung der nachstehend geforderten Berufserfahrung nicht berücksichtigt.

Der Prüfungsausschuss berücksichtigt in diesem Zusammenhang die unterschiedlichen Bildungssysteme der Mitgliedstaaten. Beispiele für erforderliche Mindestqualifikationen sind der Tabelle im Leitfaden für Bewerber bei Auswahlverfahren des Europäischen Parlaments zu entnehmen.

ii)      Erforderliche Berufserfahrung

Nach Erwerb der vorstehend genannten Qualifikationen müssen Sie eine Berufserfahrung von mindestens fünf Jahren, die im Zusammenhang mit der Art der Aufgaben stehen muss, erworben haben. Eine frühere Erfahrung in einem Parlament ist von Vorteil.

iii)     Sprachkenntnisse

Sie müssen gründliche Kenntnisse (mindestens Niveau C1) einer der Amtssprachen der Europäischen Union (Sprache 1) Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Irisch, Italienisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Schwedisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch oder Ungarisch,

und

sehr gute Kenntnisse (mindestens Niveau B2) der englischen oder französischen Sprache (Sprache 2) besitzen.

Die Sprache 2 muss eine andere als die Sprache 1 sein.

Die Bewerber werden darüber informiert, dass die beiden Sprachen 2 (Englisch und Französisch) für dieses Auswahlverfahren unter Berücksichtigung des dienstlichen Interesses festgelegt wurden. Die Stelle eines Assistenten in den Beziehungen zu nationalen Behörden erfordert aufgrund der damit verbundenen Aufgaben besondere Fähigkeiten: Organisations- und Planungsfähigkeit, Analysefähigkeit und Auffassungsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Vertraulichkeit/Diskretion.

Englisch- oder Französischkenntnisse sind unerlässlich, damit der Mitarbeiter seinen Pflichten im Rahmen der Aufgaben nachkommen kann. Sie werden Arbeitsbeziehungen zu Interessenträgern aufbauen müssen, die hauptsächlich Englisch oder Französisch sprechen, um Ziele zu erreichen und spezifische Projekte des Europäischen Parlaments durchzuführen.

Der Bedienstete auf Zeit muss seine Aufgaben überwiegend in französischer Sprache wahrnehmen. Französisch ist in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit den politischen und administrativen Gremien des Parlaments und anderen Generaldirektionen weit verbreitet. Darüber hinaus bedingt die Stelle auch häufige Kontakte mit Interessenträgern, deren wichtigste Kommunikationssprache Französisch ist.

Englisch ist die am häufigsten verwendete Sprache im Umgang mit den Generaldirektionen und den politischen und administrativen Gremien des Parlaments, insbesondere wenn es um die Abfassung von Dokumenten geht.

Damit die eingestellte Person ihre Aufgaben verstehen und erfüllen und zum reibungslosen Funktionieren der Dienststelle beitragen kann, muss sie daher in der Lage sein, mit dem Management, den Kollegen und externen Gesprächspartnern in mindestens einer dieser beiden Sprachen wirksam zu kommunizieren.

Darüber hinaus müssen im Sinne der Gleichbehandlung alle Bewerber, selbst wenn eine dieser zwei Amtssprachen ihre erste Sprache ist, ausreichende Kenntnisse in einer zweiten Sprache besitzen, bei der es sich um die andere dieser zwei Sprachen handeln muss.

Zulassung zum Auswahlverfahren

B. ABLAUF DES VERFAHRENS

 

1.         Zulassung zum Auswahlverfahren

Das Verfahren wird auf der Grundlage von Befähigungsnachweisen und Prüfungen durchgeführt.

Wenn Sie

–            die allgemeinen Zulassungsbedingungen erfüllen und

–            Ihre Bewerbung form- und fristgerecht eingereicht haben,

prüft der Prüfungsausschuss Ihre Bewerbungsunterlagen im Hinblick auf die besonderen Zulassungsbedingungen.

Wenn Sie die besonderen Zulassungsbedingungen erfüllen, lässt der Prüfungsausschuss Sie zum

Auswahlverfahren zu.

Der Prüfungsausschuss stützt sich bei seinen Entscheidungen ausschließlich auf die Angaben im Bewerbungsformular, die durch Nachweise belegt sind (weitere Einzelheiten finden Sie im Leitfaden für Bewerber bei Auswahlverfahren des Europäischen Parlaments).

 

Bewertung der Befähigungsnachweise

2.         Bewertung der Befähigungsnachweise

Der Prüfungsausschuss bewertet die Befähigungsnachweise der zu dem Auswahlverfahren zugelassenen Bewerber auf der Grundlage eines zuvor von ihm festgelegten Bewertungsrasters und stellt die Liste der zwölf besten Bewerber auf, die zur schriftlichen Prüfung eingeladen werden.

Bei der Beurteilung der Qualifikationen der Bewerber berücksichtigt der Prüfungsausschuss insbesondere die folgenden Aspekte (zu belegen durch Nachweise, die den Bewerbungsunterlagen beizufügen sind):

-        zusätzliche Studiennachweise und Abschlüsse, die im Zusammenhang mit der Art der Aufgaben stehen müssen;

-        Erfahrung in der Zusammenstellung von Dossiers;

-        Erfahrung im Verfassen von Vermerken, Zusammenfassungen, Protokollen;

-        Erfahrung in der Pflege von Kontakten mit nationalen Behörden;

-        Erfahrung in der Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben und dem Follow-up von Entscheidungen;

-        Berufserfahrung in einem multikulturellen und internationalen Umfeld.

Bewertung: 0 bis 20 Punkte.

Prüfungen

3.         Prüfungen

Schriftliche Prüfung

a)      Verfassen eines Textes in Sprache 2 (Englisch oder Französisch) auf der Grundlage einer Akte; überprüft werden Ihre Fähigkeit, die in Abschnitt A.2 beschriebenen Tätigkeiten auszuüben, sowie Ihre Fähigkeit, Geschäftsanforderungen zu verstehen, Lösungen anzubieten und Endnutzer zu unterstützen.

Dauer der Prüfung: 3 Stunden

Bewertung: 0 bis 40 Punkte (erforderliche Mindestpunktzahl: 20 Punkte)

Diese Prüfung wird als Fernprüfung organisiert.

Die sechs Teilnehmer, die bei der schriftlichen Prüfung die höchste Punktzahl erreicht haben, werden zu den mündlichen Prüfungen eingeladen, sofern sie die Mindestpunktzahl erreicht haben.

 

Mündliche Prüfungen

b)      Gespräch mit dem Prüfungsausschuss in Sprache 2 (Englisch oder Französisch), in dessen Verlauf unter Berücksichtigung aller in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Elemente Ihre Eignung für die Wahrnehmung der in Abschnitt A.2 beschriebenen Aufgaben bewertet wird. Der Prüfungsausschuss kann beschließen, Ihre im Bewerbungsformular angegebenen Sprachkenntnisse zu prüfen.

Dauer der Prüfung: 45 Minuten.

Bewertung: 0 bis 40 Punkte (erforderliche Mindestpunktzahl: 20 Punkte)

Diese Prüfung kann als Fernprüfung organisiert werden.

c)      Rollenspiel in Sprache 2 (Englisch oder Französisch), damit der Prüfungsausschuss Ihre Anpassungsfähigkeit, Ihr Verhandlungsgeschick und Ihre Kontaktfreudigkeit beurteilen kann.

Dauer der Prüfung: 25 Minuten.

Bewertung: 0 bis 20 Punkte (erforderliche Mindestpunktzahl: 10 Punkte)

Diese Prüfung kann als Fernprüfung organisiert werden.

Eignungsliste

4.         Liste geeigneter Bewerber (Eignungsliste)

In die Eignungsliste werden in der Reihenfolge der Ergebnisse die Namen der drei Bewerber aufgenommen, die beim gesamten Verfahren (Bewertung der Befähigungsnachweise und Prüfungen) die höchste Punktzahl und bei jeder einzelnen Prüfung die Mindestpunktzahl erzielt haben.

Den Bewerbern werden ihre Ergebnisse einzeln mitgeteilt.

Die Eignungsliste wird an den Anschlagtafeln in den Gebäuden des Europäischen Parlaments ausgehängt.

Wenn erfolgreichen Bewerbern eine Stelle angeboten wird, haben sie zwecks Feststellung der Übereinstimmung die Originale oder beglaubigte Kopien aller verlangten Dokumente vorzulegen.

Die Eignungsliste gilt bis zum 31. Dezember 2024; ihre Geltungsdauer kann verlängert werden. Im Falle einer Verlängerung werden die in die Liste aufgenommenen Bewerber zu gegebener Zeit benachrichtigt.

 

Einreichung der Bewerbungen

C. EINREICHUNG DER BEWERBUNGEN

Bevor Sie den Bewerbungsbogen ausfüllen, lesen Sie bitte aufmerksam den beigefügten Leitfaden für Bewerber bei Auswahlverfahren des Europäischen Parlaments.

Sie müssen Ihre Bewerbung über die Online-Plattform Apply4EP einreichen.

Um sich bewerben zu können, müssen Sie über ein Konto verfügen. Sie können nur EIN Konto haben.

Um dieses Konto einzurichten, klicken Sie auf die Registerkarte „ONLINE BEWERBEN“, nachdem Sie die Stellenausschreibung gelesen haben.

Bewerbungsschluss ist der

23. Dezember 2020, 12.00 Uhr (Mittag) Brüsseler Zeit.

 

Bitte KEINE TELEFONISCHEN RÜCKFRAGEN zum Zeitplan für den Ablauf des Verfahrens.