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COMMUNICATION CONSTITUTION D’UNE BASE DE DONNÉS AGENTS CONTRACTUELS (GROUPE DE FONCTION III) DANS LE DOMAINE DES BÂTIMENTS (DE SEXE FÉMININ OU MASCULIN) H/F

Lieu : Bruxelles
Fin de publication sur le site externe : 15/09/2020 23:59
Service : 08-Direction Générale des infrastructures et de la logistique
Référence : DG INLO COM 04/2020
Guide à l'intention des candidats :

Généralités

Veuillez lire attentivement le guide à l’intention des candidats avant de remplir votre acte de candidature.

Le secrétariat général du Parlement européen lance la présente communication en vue de constituer une base de données de candidats agents contractuels (groupe de fonction III) dans le domaine des bâtiments au sein de sa direction générale des infrastructures et de la logistique (DG INLO).

Cette base de données vise à constituer une réserve de candidat(e)s au recrutement à Bruxelles.

Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans distinction liée au sexe, à la race, à la couleur, à l’origine ethnique ou sociale, aux caractéristiques génétiques, à la langue, à la religion ou aux croyances, aux convictions politiques ou de toute autre nature, à l’appartenance à une minorité nationale, au patrimoine, à la naissance, au handicap, à l’âge ou à l’orientation sexuelle.

Les personnes intéressées à faire partie de cette base de données peuvent introduire leur CV et compléter l’acte de candidature via la plateforme APPLY4EP en commençant par créer un compte. Pour ce faire, elles doivent lire attentivement cette communication, cliquer sur l’onglet « Postuler en ligne » et suivre les instructions. La création d’un compte dans APPLY4EP se fait une seule fois. Les données à caractère personnel enregistrées dans le compte seront traitées dans le plein respect du règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil et resteront modifiables, afin d’en permettre la mise à jour.

Nature des fonctions

La DG INLO contribue à la bonne gestion des infrastructures (bâtiments et leur équipement) et de la logistique (restauration, courrier, déménagements, mobilier, transport, etc.) au sein et entre les différents lieux de travail du Parlement européen.

Les femmes et les hommes travaillant à la DG INLO supportent directement l’activité politique du Parlement Européen.

La Direction de la gestion intégrée des infrastructures cherche des techniciens dans le domaine des bâtiments pour deux unités à Bruxelles dans les domaines suivants :

Au sein de l'Unité de la gestion intégrée des infrastructures à Bruxelles :

a) HVAC
b) Électricité
c) Gros-œuvres / Second-œuvres
d) Gestion Maintenance Assistée Par Ordinateur (GMAO)
e) Hygiène, espaces verts et clés
f) Qualité de service et la satisfaction des clients

Au sein de l'Unité Travaux d’aménagement à Bruxelles :

g) Travaux mécaniques, électriques et de plomberie
h) Travaux de parachèvement
i) Dessinateur
j) Signalétique

Tâches à exécuter :

a) HVAC :

Avec le responsable de la gestion des équipements HVAC, sanitaires et GTC de l'unité :
1) Assurer le suivi technique et administratif pour la maintenance de ces équipements au sein des contrats pour la conduite et la maintenance des installations techniques
2) Préparer, co-rédiger, organiser, analyser et suivre les dossiers techniques, administratifs et financiers (cahier des charges, appels d'offres et demandes de prix avec analyse des offres, rapports techniques)
3) Co-coordonner, analyser et suivre le contrôle de la qualité du travail des prestataires extérieurs (entreprises de maintenance, bureaux d'études), y compris les demandes d'intervention
4) Assurer la coordination des interventions des différents prestataires extérieurs avec les autres services techniques du Parlement

b) Électricité :

Avec le responsable de la gestion des équipements électriques de l'unité :
1) Assurer le suivi technique et administratif pour la maintenance de ces équipements au sein des contrats pour la conduite et la maintenance des installations techniques
2) Préparer, co-rédiger, organiser, analyser et suivre les dossiers techniques, administratifs et financiers (cahier des charges, appels d'offres et demandes de prix avec analyse des offres, rapports techniques)
3) Co-coordonner, analyser et suivre le contrôle de la qualité du travail des prestataires extérieurs (entreprises de maintenance, bureaux d'études), y compris les demandes d'intervention
4) Assurer la coordination des interventions des différents prestataires extérieurs avec les autres services techniques du Parlement

c) Gros-œuvres / Second-œuvres :

Avec les responsables respectifs de l'unité :
1) Co-assurer la gestion opérationnelle du contrat des inspections gros-œuvre et second-œuvre
2) Co-assurer la gestion opérationnelle du contrat pour la coordination sécurité et santé et audits
3) Co-assurer la gestion opérationnelle du contrat pour l'entretien et la maintenance second-œuvre et gros-œuvre
4) Préparer, co-rédiger, organiser, analyser et suivre les dossiers techniques, administratifs et financiers (cahier des charges, appels d'offres et demandes de prix avec analyse des offres, rapports techniques)
5) Co-coordonner, analyser et suivre le contrôle de la qualité du travail des prestataires extérieurs (entreprises de maintenance, bureaux d'études), y compris les demandes d'intervention
6) Assurer la coordination des interventions des différents prestataires extérieurs avec les autres services techniques du Parlement

d) Gestion Maintenance Assistée Par Ordinateur (GMAO) :

1) Assurer la gestion opérationnelle de la GMAO avec le reporting (e.a. KPI) et le planning de la maintenance préventive au sein de l'équipe "Operation and Technical Maintenance" de l'Unité de la Gestion intégrée des Infrastructures à Bruxelles
2) Initier, préparer, organiser et suivre les projets d'amélioration au niveau de la GMAO, le reporting automatisé avec les KPI/indicateurs de productivité et de satisfaction des clients et la conduite des installations

e) Hygiène, espaces verts et clés :

1) Co-assurer la gestion opérationnelle des contrats de nettoyage, de l'enlèvement des déchets et des espaces verts
2) Coordonner le contrôle de la qualité des prestations et la vérification des interventions
3) Participer au suivi administratif, budgétaire et financier de ces contrats
4) Assurer la coordination avec les autres services techniques du PE

f) Qualité de service et la satisfaction des clients :

1) Contrôler la réalisation et la qualité des prestations des contractants, principalement pour les domaines du second-œuvre et du gros-œuvre
2) Traiter et gérer les demandes des occupants des bâtiments en étroite collaboration avec les contractants
3) Vérifier et analyser le niveau de satisfaction auprès des clients
4) Assurer la coordination des interventions des différents prestataires extérieurs avec les autres services techniques du Parlement

g) Travaux mécaniques, électriques et de plomberie :

Au sein de l'équipe techniques spéciales de l'unité:
1) Assurer le suivi technique et administratif pour les travaux en HVAC, électricité et sanitaire
2) Préparer, co-rédiger, organiser, analyser et suivre les dossiers techniques, administratifs et financiers (cahier des charges, appels d'offres et demandes de prix avec analyse des offres, rapports techniques).
3) Coordonner, analyser et suivre le contrôle de la qualité du travail des contractants (prestataire de travaux, bureaux d'études)
4) Assurer la coordination des interventions des différents prestataires extérieurs avec les autres services techniques du Parlement

h) Travaux de parachèvement :

Avec les gestionnaires en parachèvements de l'unité:
1) Assurer le suivi technique et administratif pour les travaux en parachèvements (cloisons intérieures, revêtement de murs et sols, aménagements spécifiques, menuiseries sur mesure, faux-plafonds, faux-planchers, etc.)
2) Préparer, rédiger, organiser, analyser et suivre les dossiers techniques, administratifs et financiers (cahier des charges, appels d'offres et demandes de prix avec analyse des offres, rapports techniques).
3) Coordonner, analyser et suivre le contrôle de la qualité du travail des contractants (prestataire de travaux, bureaux d'études)
4) Assurer la coordination des interventions des différents prestataires extérieurs avec les autres services techniques du Parlement

i) Dessinateur :

1) Mise à jour des plans Autocad des bâtiments suite à la réalisation de travaux (architecture ou techniques spéciales), vérification des modifications faites par les contractants externes. Relevés sur site.
2) Contrôle et archivage (papier et sur base de données électronique) des dossiers as-built (plans, fiches techniques) reçus des contractants externes
3) Dessin de projets d'architecture ou techniques spéciales.
4) Support aux différents services du Parlement pour la recherche documentaire papier ou électronique (plans, données techniques, etc.)

j) Signalétique :

Avec le gestionnaire en signalétique de l'unité:
1) Développer des solutions et concepts en signalétique, en utilisant les logiciels appropriés (Autocad, Photoshop, Illustrator, etc.)
2) Assurer la coordination, suivi technique et administratif des projets de signalétique
3) Préparer et rédiger des spécifications techniques pour les demandes d'offres ponctuelles ou les appels d'offres, analyser les offres et les propositions techniques des contractants
4) Suivre sur le terrain les interventions en signalétique, suivi du planning, contrôle de la qualité des prestations et coordination avec les autres services impliqués

Conditions d’admission

a. Conditions générales

 - Être citoyen de l'un des États membres de l'Union européenne.
 - Être en situation régulière au regard des obligations imposées par les lois du pays en matière militaire.
 - Offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions.

b. Conditions spécifiques

i. Titres, diplômes et connaissances requises

- Un niveau d'enseignement supérieur sanctionné par un diplôme, ou
- Un niveau d'enseignement secondaire sanctionné par un diplôme donnant accès à l'enseignement supérieur et une expérience professionnelle appropriée de trois années au moins, ou
- Lorsque l’intérêt du service le justifie, une formation professionnelle ou une expérience professionnelle de niveau équivalent.

Seuls les titres délivrés ou reconnus comme équivalents par les autorités des États membres de l’UE (par exemple, par le ministère de l’éducation) seront acceptés. En outre, avant tout recrutement éventuel, les candidats inscrits dans la base de données seront invités à fournir les documents qui corroborent les informations contenues dans l’acte de candidature (diplômes, certificats et autres pièces justificatives).

ii. Connaissances linguistiques

Vous devez posséder une connaissance approfondie (niveau C1 minimum ) d'une langue officielle de l'Union européenne (langue 1): allemand, anglais, bulgare, croate, danois, espagnol, estonien, finnois, français, grec, hongrois, irlandais, italien, letton, lituanien, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois ou tchèque,

et

une très bonne connaissance (niveau B2 minimum (1)) de la langue anglaise ou française (langue 2).

La langue 2 doit être différente de la langue 1.

Les candidats sont informés que les langues 2 (anglais et français) retenues aux fins de la constitution de cette base de données ont été définies conformément à l’intérêt du service de la direction générale des infrastructures et de la logistique. Les personnes doivent être capables de comprendre les tâches à accomplir, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec les interlocuteurs externes,avec la hiérarchie et les collègues.
La langue française est celle la plus fréquemment utilisée dans les relations dans et entre les unités de la direction générale. Elle est aussi la langue habituelle de communication avec les interlocuteurs externes. La langue anglaise est celle le plus souvent utilisée dans les échanges avec les autres directions de la direction générale des infrastructures et de la logistique, avec les autres directions générales, et avec les autorités politiques et administratives de l’institution, notamment pour la rédaction de documents.
De plus, les instructions et les règles applicables sont rédigées en anglais et français et doivent pouvoir être disponibles et communiquées au public dans ces deux langues.
Par conséquent, pour assumer leurs fonctions et assurer le bon fonctionnement des services, les personnes recrutées doivent être capables, dans un délai raisonnable, de travailler et de communiquer efficacement dans au moins une de ces deux langues.
En outre, dans un souci d’égalité de traitement, tout candidat, même s’il a l’une de ces deux langues comme première langue officielle, est tenu de posséder une connaissance suffisante d’une deuxième langue, qui doit être l’autre de ces deux langues.

Base de données

Si vous
– remplissez les conditions générales d’admission,
– avez complété l’acte de candidature via la plateforme APPLY4EP et indiqué correctement les codes (voir ci-dessous « Dépôt des candidatures ») selon les modalités et dans le délai requis,

votre nom sera inclus à la base de données.

L’inscription se fonde pour ce faire exclusivement sur les informations fournies dans l’acte de candidature et les documents que vous aurez inclus. Ces informations et documents seront vérifiées à postériori lors d’un recrutement éventuel.

Dépôt des candidatures

Les personnes intéressées doivent compléter leur acte de candidature via la plateforme en ligne APPLY4EP. Cette plateforme est l’unique mode d’introduction d’une candidature.

Après avoir créé votre compte, vous devez télécharger votre curriculum vitæ détaillé.

Vous devez utiliser le format Europass que vous pouvez trouver via le lien ci-après:

https://europa.eu/europass/fr

Ensuite, vous devez compléter l’acte de candidature.
Dans les champs :

Expérience professionnelle et/ou Diplômes : Vous devez renseigner les codes spéciaux indiqués dans le guide en annexe, suivi d’une description détaillée des fonctions exercées/du diplôme. Un choix multiple est possible.

Exemples (voir aussi exemples dans le guide en annexe) :
TArch – Architecte principal responsable de…
TElec – Diplôme d’ingénieur, spécialisation électricité
TElec + THvac – Technicien responsable de….

Ces renseignements devront être étayés par des pièces justificatives.

La date limite de dépôt de candidatures est fixée au 15 septembre 2020. Aucune candidature reçue après cette date ne sera recevable.

L’inscription dans la base de données ne constitue pas une garantie de recrutement. Si une possibilité de contrat se présente, les services recruteurs consulteront la base de données et convoqueront les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de l’emploi susceptible d’être pourvu. S’il est établi que les informations fournies sont inexactes, la candidature de la personne sera exclue et son nom sera retiré de la base de données.

Le Parlement européen applique scrupuleusement une politique d’égalité des chances dans ses procédures de sélection afin de garantir l’égalité de traitement de tous les candidats.

Les conditions de travail auprès des institutions européennes sont définies par le régime applicable aux autres agents de l'Union européenne (RAA). Pour consulter l'ensemble du régime de travail, veuillez-vous référer à l'adresse suivante:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140501&from=DE (titre IV, page 209 « Agents contractuels »)

La rémunération mensuelle de base au 1 juillet 2019 est fixée entre 2.758,47 et 4.520,54 EUR (groupe de fonctions III), en fonction de la formation et de l'expérience professionnelle spécifique du candidat.

(1) Voir le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR) - https://europa.eu/europass/fr/common-european-framework-reference