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COMMUNICATION CONSTITUTION D’UNE BASE DE DONNÉES AGENTS CONTRACTUELS (GROUPE DE FONCTION IV) DANS LE DOMAINE DE L’INNOVATION ET DE LA GESTION DU CHANGEMENT H/F

Lieu : Bruxelles ; Luxembourg ; Strasbourg
Fin de publication sur le site externe : 15/09/2020 23:59
Service : 08-Direction Générale des infrastructures et de la logistique
Référence : DG INLO COM/01/2020
Guide à l'intention des candidats :

Généralités

Le secrétariat général du Parlement européen lance la présente communication en vue de constituer une base de données de candidats agents contractuels (groupe de fonction IV) dans le domaine de l’innovation et de la gestion du changement au sein de sa direction générale des infrastructures et de la logistique (DG INLO).

Cette base de données vise à constituer une réserve de candidat(e)s au recrutement à Bruxelles, Luxembourg et Strasbourg.

Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans distinction liée au sexe, à la race, à la couleur, à l’origine ethnique ou sociale, aux caractéristiques génétiques, à la langue, à la religion ou aux croyances, aux convictions politiques ou de toute autre nature, à l’appartenance à une minorité nationale, au patrimoine, à la naissance, au handicap, à l’âge ou à l’orientation sexuelle.

Les personnes intéressées à faire partie de cette base de données peuvent introduire leur CV et compléter l’acte de candidature via la plateforme APPLY4EP en commençant par créer un compte. Pour ce faire, elles doivent lire attentivement cette communication, cliquer sur l’onglet « Postuler en ligne » et suivre les instructions. La création d’un compte dans APPLY4EP se fait une seule fois. Les données à caractère personnel enregistrées dans le compte seront traitées dans le plein respect du règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil et resteront modifiables, afin d’en permettre la mise à jour.

Nature des fonctions
La DG INLO contribue à la bonne gestion des infrastructures (bâtiments et leur équipement) et de la logistique (restauration, courrier, déménagements, mobilier, transport, etc) au sein et entre les différents lieux de travail du Parlement européen.

Les femmes et les hommes travaillant à la DG INLO soutiennent directement l’activité politique du Parlement Européen.

Au sein d’un programme rotationnel de 12 à 18 mois, la personne choisie est assignée à différents services de la DG INLO pour des périodes de 6 mois. Ce programme de rotation permet aux personnes choisies de travailler sur des tâches à responsabilité dans différents domaines opérationnels et administratifs de la direction générale et ainsi, de contribuer de manière active à son développement organisationnel.

Ce programme prévoit des formations internes et externes adaptées à chaque personne selon leur cursus et leur développement professionnel. Le contenu de la formation pourra être discuté avec un mentor qui suivra de près le parcours professionnel de chacun tout en donnant du feedback concernant les missions à atteindre.

La personne en charge de l'innovation et de la gestion du changement est appelée à :

 - Rédiger des études internes sur le bon fonctionnement du système de gestion et de contrôle de l'entité
 - Développer une expertise pluridisciplinaire dans les domaines d'activité des DG
 - Étudier, traiter et piloter des dossiers spécifiques et faciliter ainsi la prise de décisions au niveau de la hiérarchie
 - Proposer l'optimisation des processus et de l'allocation des ressources dans le domaine de compétence opérationnel des DG
 - Recommander des développements dans le domaine administratif (proposer des objectifs, des moyens, des méthodes et un suivi)
 - Coopérer avec les autres services opérationnels du Secrétariat général dans le contexte du Cadre d'exécution stratégique et d'autres projets
 - Concevoir, élaborer, mettre en œuvre et suivre les objectifs et programmes d'action fixés par la hiérarchie en matière de ressources humaines et budgétaires
 - Participer au développement du réseau de l'innovation avec une approche proactive et multidisciplinaire
 - Évaluer l’impact du changement

Conditions d’admission

a. Conditions générales

 - Être citoyen de l'un des États membres de l'Union européenne.
 - Être en situation régulière au regard des obligations imposées par les lois du pays en matière militaire.
 - Offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions.

b. Conditions spécifiques

i. Titres, diplômes et connaissances requises

Un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires de trois années au moins sanctionné par un diplôme

Seuls les titres délivrés ou reconnus comme équivalents par les autorités des États membres de l’UE (par exemple, par le ministère de l’éducation) seront acceptés. En outre, avant tout recrutement éventuel, les candidats inscrits dans la base de données seront invités à fournir les documents qui corroborent les informations contenues dans l’acte de candidature (diplômes, certificats et autres pièces justificatives).

ii. Connaissances linguistiques

Vous devez posséder une connaissance approfondie (niveau C1 minimum ) d'une langue officielle de l'Union européenne (langue 1): allemand, anglais, bulgare, croate, danois, espagnol, estonien, finnois, français, grec, hongrois, irlandais, italien, letton, lituanien, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois ou tchèque,

et

une très bonne connaissance (niveau B2 minimum) de la langue anglaise ou française (langue 2).

La langue 2 doit être différente de la langue 1.

Les candidats sont informés que les langues 2 (anglais et français) retenues aux fins de la constitution de cette base de données ont été définies conformément à l’intérêt du service de la direction générale des infrastructures et de la logistique. Les personnes doivent être capables de comprendre les tâches à accomplir, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec les interlocuteurs externes,avec la hiérarchie et les collègues.
La langue française est celle la plus fréquemment utilisée dans les relations dans et entre les unités de la direction générale. Elle est aussi la langue habituelle de communication avec les interlocuteurs externes. La langue anglaise est celle le plus souvent utilisée dans les échanges avec les autres directions de la direction générale des infrastructures et de la logistique, avec les autres directions générales, et avec les autorités politiques et administratives de l’institution, notamment pour la rédaction de documents.
De plus, les instructions et les règles applicables sont rédigées en anglais et français et doivent pouvoir être disponibles et communiquées au public dans ces deux langues.
Par conséquent, pour assumer leurs fonctions et assurer le bon fonctionnement des services, les personnes recrutées doivent être capables, dans un délai raisonnable, de travailler et de communiquer efficacement dans au moins une de ces deux langues.
En outre, dans un souci d’égalité de traitement, tout candidat, même s’il a l’une de ces deux langues comme première langue officielle, est tenu de posséder une connaissance suffisante d’une deuxième langue, qui doit être l’autre de ces deux langues.

Base de données

Si vous
– remplissez les conditions générales d’admission,
– avez complété l’acte de candidature via la plateforme APPLY4EP et indiqué correctement les codes (voir ci-dessous « Dépôt des candidatures ») selon les modalités et dans le délai requis,

votre nom sera inclus dans la base de données.

L’inscription se fonde pour ce faire exclusivement sur les informations fournies dans l’acte de candidature et les documents que vous aurez inclus. Ces informations et documents seront vérifiées a posteriori lors d’un recrutement éventuel.

Dépôt des candidatures

Les personnes intéressées doivent compléter leur acte de candidature via la plateforme en ligne APPLY4EP. Cette plateforme est l’unique mode d’introduction d’une candidature.

Après avoir créé votre compte, vous devez télécharger votre curriculum vitæ détaillé.

Vous devez utiliser le format Europass que vous pouvez trouver via le lien ci-après:

https://europass.cedefop.europa.eu/fr/documents/curriculum-vitae

Ensuite, vous devez compléter l’acte de candidature.
Dans les champs :

Expérience professionnelle vous devez indiquer toute expérience professionnelle acquise, y compris les périodes de stage. Pour chaque expérience professionnelle acquise au niveau international, c’est-à-dire en dehors du pays d’origine ou au sein d’une organisation internationales, indiquer le code » INText » tout au début de la case « contenu de la fonction » suivi d’une description détaillée des fonctions exercées

Exemple : INText Internship United Nations, New York, NY, USA

. Diplômes veuillez indiquer la mention et la note finale de votre diplôme. Les mentions se limitent à :
- Summa cum laude
- Magna cum laude
- Cum laude
- Cum fructu
Si la mention est dans une autre langue, vous devez la convertir pour la rendre conforme à la classification ci-dessus.

Exemples: « cum fructu - 12/20 » ; « cum laude - 79/100 »

Ces renseignements devront être étayés par des pièces justificatives.

La date limite de dépôt de candidatures est fixée au 15 septembre 2020. Aucune candidature reçue après cette date ne sera recevable.

L’inscription dans la base de données ne constitue pas une garantie de recrutement. Si une possibilité de contrat se présente, les services recruteurs consulteront la base de données et convoqueront les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de l’emploi susceptible d’être pourvu. S’il est établi que les informations fournies sont inexactes, la candidature de la personne sera exclue et son nom sera retiré de la base de données.

Le Parlement européen applique scrupuleusement une politique d’égalité des chances dans ses procédures de sélection afin de garantir l’égalité de traitement de tous les candidats.

Les conditions de travail auprès des institutions européennes sont définies par le régime applicable aux autres agents de l'Union européenne (RAA). Pour consulter l'ensemble du régime de travail, veuillez-vous référer à l'adresse suivante:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140501&from=DE (titre IV, page 209 « Agents contractuels »)

La rémunération mensuelle de base au 1 juillet 2019 est fixée entre 3.531,26 et 6.547,83 EUR (groupe de fonctions IV), en fonction de la formation et de l'expérience professionnelle spécifique du candidat.